Projectweergave

Pad: selecteer vanuit Portfolio een project en klik op Openen — u komt direct in Project → Gantt terecht. De titel in het midden toont de projectnaam. Hier maken, plannen, actualiseren en analyseren teams het gedetailleerde werk binnen één project — op dezelfde verbonden cloudplanning.

Bekijken: Project View (rondleiding van ~20 min).

Portfolio → Openen → Project-Gantt — uit Project View.

Pictogrammen van het submenu Project — uit Project View.

Submenu — vijf weergaven van één planning

Het submenu Project bestaat niet uit afzonderlijke projecten. Gantt · Werkblad · Verdeling · Netwerk · WBS zijn verschillende weergaven van dezelfde verbonden planning — een wijziging in de ene weergave ziet u overal terug.

Weergave	Laat zien	Verdieping
Gantt	Wanneer — takenwerkblad + tijdlijn; rood = kritiek, blauw = niet-kritiek	Gantt-diagram · Planning
Werkblad	Dezelfde taakvelden zonder de Gantt (meer ruimte voor kolommen)	—
Verdeling	Werk / Werkelijk werk uitgezet in de tijd (zoals Gebruik; label in de interface = Verdeling)	Gebruik / Verdeling
Netwerk	Logica — knooppunten + afhankelijkheidskoppelingen	Netwerkdiagram
WBS	Omvang — hiërarchisch schema	WBS · Organisatiestructuren – WBS

Drie invalshoeken naast elkaar: Gantt = wanneer · Netwerk = logica · WBS = omvang — drie perspectieven op één live project.

Gantt — kolommen van het takenwerkblad — uit Project View.

Taakindicatoren — kritiek / voortgang achter op schema — uit Project View.

Kritiek (rood) versus niet-kritiek (blauw) — uit Project View.

Weergave Werkblad — velden zonder Gantt — uit Project View.

Verdeling — Werk uitgezet in de tijd — uit Project View.

Verdeling — Werkelijk werk invoeren — uit Project View.

Netwerk — afhankelijkheidsknooppunten — uit Project View.

Hiërarchisch WBS-schema — uit Project View.

Dezelfde verbonden planning in alle weergaven — uit Project View.

Overzicht van de werkbalk (niveau Navigatie)

De lange rondleiding door Project View behandelt veel functies. Gebruik de werkbalk op het niveau Navigatie als overzichtskaart en open voor de werkstromen de verdiepende paragrafen:

• + Toevoegen (incl. Nieuwe terugkerende taak) · Ongedaan maken/Opnieuw · Inspringen/Uitspringen — zie Terugkerende taken en Inspringen → WBS.

• Resources toewijzen — Resources toewijzen · Toewijzen vanuit de Gantt.

• Basislijnen · Splitsen · Zoom · Exporteren · Kleuren · Filter · Veldconfiguratie — Gantt-diagram · Basislijnen.

• Tabbladen van Edit task: Hoofd · Prestaties · Werkelijke waarden · Kalender · Planning · Afhankelijkheden · Risico · Notities — de EVM-velden sluiten aan op Prestatiebeheer / EVM.

• Kalender · Risk Register / Monte Carlo — Kalenders · Risicoanalyse.

• Audit van de planningskwaliteit (DCMA) — Projectaudit; voer de kwaliteitscontroles uit vóór Monte Carlo.

• Onderste deelvensters Task Details / Resourcegrafieken · Verdelen — Resources verdelen.

Gantt-werkbalk — + Toevoegen — uit Project View.

Edit task — tabbladen — uit Project View.

Video Projectweergave

Bekijken: Project View — volledige rondleiding door het menu Project (submenu + interface + toegangspunten voor analyse).

Een project genereren met AI

ProjectLibre 2.0 introduceert AI Generation, een krachtige functie die een projectstructuur — inclusief taken, afhankelijkheden en toewijzingen — rechtstreeks opbouwt vanuit een tekstbeschrijving.

AI Generation openen

1. Zoek het AI-pictogram: klik in de menubalk van het Gantt-diagram op de AI-knop (het tweede pictogram van links).

   

2. Open de functie: klik op de vervolgkeuzepijl van de AI-knop en kies + Generate tasks. Het dialoogvenster AI Generation wordt geopend.

Dialoogvenster AI Generation.

Uw project aanmaken

Beschrijf in het veld Projectbeschrijving de omvang van uw project of de specifieke fasen die u wilt uitwerken. Volg deze richtlijnen voor de beste resultaten met de AI:

• Geef het aantal taken op: we raden u sterk aan uw beschrijving af te sluiten met een concrete instructie, zoals “Return 50 tasks” of “Return 100 tasks.” Zo levert de AI een planning met voldoende detail.

• Optimaal bereik: de AI kan veel soorten verzoeken aan, maar 50 tot 100 taken is de ideale bandbreedte.

• Waarom het aantal beperken? Wie om veel meer dan 100 taken vraagt, krijgt vaak een complex web van koppelingen en gegevens dat lastig te doorgronden en te bewerken is.

Aanbevolen werkwijze: gebruik de uitvoer van 50 taken als hoogwaardige basis om op voort te bouwen. Het is veel efficiënter om de AI de hoofdstructuur te laten opbouwen en daarna zelf specifieke details in het project aan te passen of toe te voegen.

Taakhiërarchieën maken (bovenliggende taken en subtaken) en de Work Breakdown Structure (WBS)

In ProjectLibre bouwt u een gedetailleerde, overzichtelijke projectplanning op door een hiërarchie van taken te maken. Door taken te laten inspringen onder andere taken, legt u een relatie tussen bovenliggende taak en subtaak vast (ook wel verzameltaak en subtaak). Deze indeling is de basis van de Work Breakdown Structure (WBS) van uw project. De bovenliggende taak neemt automatisch de opgetelde kosten, duur en looptijd van al haar subtaken over; ze worden als het ware “opgerold”.

Video: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

Subtaken maken door in te springen

U begint met het bepalen van de taken die u onder een gemeenschappelijke kop wilt onderbrengen.

Subtaken maken (Inspringen)

1. Selecteer in de takenlijst van het Gantt-diagram de taak of groep taken die subtaken moeten worden. De afbeelding hieronder toont de eerste stap: de taken met ID 2 tot en met 6 zijn geselecteerd.

2. Klik in de menubalk op het pictogram Inspringen (aangegeven met de bovenste rode pijl, die naar het pictogram ‘>’ wijst).

Resultaat: de geselecteerde taken schuiven naar rechts (springen in) onder de voorgaande taak, die automatisch een bovenliggende taak (verzameltaak) wordt.

De bovenliggende taak (verzameltaak)

De bovenliggende taak is nu een overkoepelende samenvatting van de hele taakgroep. Deze omzetting is essentieel om te begrijpen hoe ProjectLibre gegevens naar boven optelt.

• Gegevens overgenomen van de subtaken: zoals hieronder te zien, is taak 1 (“Summary”) na het inspringen omgezet. Naast de naam staat nu een aanklikbaar pijltje.

• Belangrijk: de duur (10d) en de planningsdatums van taak 1 worden nu direct en automatisch berekend uit de gegevens van de subtaken (Design, Development enz.). Ook de kosten van de subtaken worden opgeteld bij de verzameltaak.

• Onbeperkt aantal WBS-niveaus: u bent niet beperkt tot één niveau subtaken. U kunt al ingesprongen taken selecteren en opnieuw laten inspringen, en zo zoveel geneste niveaus in uw WBS maken als uw project nodig heeft.

De hiërarchie beheren en weergeven

ProjectLibre biedt functies om uw gestructureerde planning goed te beheren en de onderliggende WBS zichtbaar te maken.

Fasen samenvouwen en uitvouwen

Bij complexe projecten met veel subtaken kunt u delen van de planning samenvouwen of uitvouwen voor een beter overzicht.

• Uitvouwen: klik op het pijltje naast de bovenliggende taak. Hiermee verbergt u alle subtaken ervan.

• Voorbeeld: de Gantt-weergave nadat op het pijltje naast de taak “Summary” is geklikt: de details van subtaken 2 tot en met 6 zijn verborgen en u ziet een overzichtelijke samenvatting van die hele projectfase.

De WBS-schemaweergave (Work Breakdown Structure)

De taakhiërarchie die u door inspringen maakt, is niet alleen een lijst in de Gantt; het is een volwaardige Work Breakdown Structure.

• De WBS-afbeelding hieronder toont deze structuur in een aparte WBS-schemaweergave. De bovenliggende taak “Summary” staat op het bovenste niveau en vertakt hiërarchisch naar de subtaken eronder (Design, Development enz.), precies zoals de relaties in de Gantt-lijst. Ook alle kosten- en planningsgegevens worden via deze hiërarchie opgeteld.

De hiërarchie terugdraaien: Uitspringen

Wilt u een taak of groep onder een bovenliggende taak vandaan halen en hoger in de projecthiërarchie plaatsen, dan gebruikt u de tegenovergestelde actie.

• Uitspringen: selecteer de taken en klik op het pijlpictogram Uitspringen (het pictogram met een ‘<’ in de menubalk, links van het pictogram Inspringen). Dit doet precies het tegenovergestelde van Inspringen: de taken schuiven een niveau omhoog en komen los van hun huidige verzameltaak.

Selecteer taken en gebruik het pictogram Inspringen om een hiërarchie te maken

Na het inspringen beslaat de verzameltaak (bovenliggende taak) de duur van de subtaken, en ook de kosten worden per hiërarchieniveau opgeteld. Klik op het pijltje naast een verzameltaak om de onderliggende subtaken uit of samen te vouwen.

Verzameltaak met samengevouwen taken: alleen de bovenliggende taak is zichtbaar.

De hiërarchische structuur die door inspringen ontstaat, vormt ook een Work Breakdown Structure (WBS).

Overige pictogrammen in de Gantt-werkbalk:

Toevoegen
AI
Inspringen / Uitspringen
Resources toewijzen aan taak
Basislijn van project
Kalender
Taak bewerken
Taak splitsen
Inzoomen / Uitzoomen
Project exporteren
Filter
Configureren
Taak bewerken
Instellingen (kolommen)

Toevoegen (Verwijderen/Knippen/Kopiëren/Plakken)

Het vervolgkeuzemenu “Toevoegen” uitgelegd

1. Verwijderen (de functie “wissen”)

• Wat het doet: de geselecteerde taakrij wordt volledig verwijderd.

• Waarom het hier staat: om een schone planning te “maken”, moet u vaak tijdelijke plaatshouders of fouten verwijderen.

• Tip: de taak wordt niet alleen verborgen; de gegevens, de toegewezen resources en de planning worden verwijderd.

2. Kopiëren (de functie “dupliceren”)

• Wat het doet: er wordt een “momentopname” gemaakt van de geselecteerde taak (inclusief duur en toegewezen personen), die in het tijdelijke geheugen van uw computer (het klembord) wordt bewaard.

• Waarom het standaard is: u hoeft niet steeds dezelfde taakgegevens opnieuw in te typen.

3. Knippen (de functie “verplaatsen”)

• Wat het doet: net als Kopiëren “onthoudt” het de taak, maar het haalt de taak meteen weg van de huidige plek.

• Waarom het standaard is: zie het als het “oppakken” van een taak om die ergens anders op de tijdlijn “neer te zetten”.

4. Plakken (de functie “invoegen”)

• Wat het doet: de taak die op dat moment in het “geheugen” staat (na Knippen of Kopiëren), wordt in de planning geplaatst.

• De projectlogica: in een Gantt-diagram maakt Plakken meestal een geheel nieuwe rij. Het verandert niet alleen de tekst van een bestaande rij, maar voegt een complete nieuwe regel aan uw project toe.

---

Waarom we ze “standaard” noemen

Deze functies zijn industriestandaarden die al sinds de jaren tachtig de basis van het computergebruik vormen.

• Universele sneltoetsen: deze opties komen bijna altijd overeen met de klassieke sneltoetsen: Ctrl+X (Knippen), Ctrl+C (Kopiëren) en Ctrl+V (Plakken).

• De klembordregel: net als in Word of Excel kunt u maar één geknipt of gekopieerd item tegelijk hebben. Kopieert u een taak en daarna een andere, dan is de eerste vergeten.

• Gegevensintegriteit: anders dan bij het wissen van tekst gaat projectsoftware “slim” om met het verwijderen of knippen van een taak — de taken worden automatisch opnieuw genummerd en de Gantt-balken worden aangepast.

Dit menu is in feite uw rijbeheer. In plaats van vier aparte knoppen die ruimte op uw scherm innemen, zitten ze onder de knop “Maken”, omdat u er de structuur van uw project mee opbouwt.

AI-pictogram

Het AI-pictogram opent het dialoogvenster Generate tasks, zoals beschreven in het gedeelte over taken maken met AI.

Inspringen / Uitspringen

In projectmanagement zijn de knoppen Inspringen en Uitspringen (de pijlen naar links en rechts naast het menu “Maken”) de krachtigste hulpmiddelen om te structureren. Ze verplaatsen niet alleen tekst; ze veranderen de logica van uw planning doordat ze een Work Breakdown Structure (WBS) opbouwen.

Zie deze knoppen als de “mappenmakers” van uw project.

---

Knop Inspringen (>)

Als u op Inspringen klikt, zegt u tegen de software: “Deze taak is een onderdeel van de taak direct erboven.”

• Maakt verzamelniveaus: de taak boven de ingesprongen taak wordt automatisch een verzameltaak (vaak vet weergegeven, met een zwarte haak in het Gantt-diagram).

• Automatische berekening: zodra een taak een verzameltaak is, kunt u de duur of datums niet meer handmatig wijzigen. Ze “telt” nu alles eronder op. Duren de subtaken 10 dagen, dan toont de verzameltaak automatisch 10 dagen.

• De relatie ouder-kind: zo ontstaat een hiërarchie waarin de “ouder” (verzameltaak) de fase als geheel volgt en de “kinderen” (subtaken) het eigenlijke werk.

Knop Uitspringen (<)

Uitspringen doet het omgekeerde: de taak wordt naar een hoger niveau “gepromoveerd”.

• Verwijdert niveaus: gebruik dit als een taak per ongeluk onder een fase terecht is gekomen waar ze niet hoort. De taak schuift terug naar de linkermarge.

• De band verbreken: laat u de enige subtaak onder een verzameltaak uitspringen, dan verliest die verzameltaak haar status van “ouder” en wordt ze weer een gewone taak.

---

De WBS (Work Breakdown Structure) opbouwen

De WBS is in feite een plattegrond van uw project. Met Inspringen en Uitspringen geeft u elke taak een “adres”.

Actie	Resultaat in de WBS	Zichtbare wijziging in de Gantt
Inspringen	Maakt een subtaak (niveau 2, 3 enz.)	De taak erboven wordt een dikke zwarte balk.
Uitspringen	Schuift op naar een hoofdfase (niveau 1)	De taak schuift naar links en de balk van de “ouder” wordt korter.

Tip: een professioneel Gantt-diagram is zelden één lange lijst van 100 taken. Meestal zijn het 5 of 10 verzameltaken (fasen), elk met een aantal ingesprongen subtaken eronder. Zo kunt u fasen waaraan u niet werkt “samenvouwen” en blijft uw scherm overzichtelijk.

Gedrag van de verzameltaak

Houd bij het inspringen van taken om een verzamelniveau te maken rekening met het volgende: de verzameltaak is een spiegel.

1. Begindatum: ze begint zodra de vroegste subtaak begint.

2. Einddatum: ze eindigt zodra de laatste subtaak eindigt.

3. Voortgang: ze toont een gewogen percentage van het werk dat over al haar subtaken is voltooid.

Resources toewijzen

Video Resources toewijzen

Resources toewijzen

Hebt u uw WBS gestructureerd met Inspringen/Uitspringen, dan wijst u resources toe aan specifieke taken om verantwoordelijkheid, werklast en kosten te volgen. In ProjectLibre gebeurt dat in een aparte toewijzingsinterface.

Het toewijzingspictogram

Het pictogram Resources toewijzen.

Selecteer eerst een taak in uw lijst (bijvoorbeeld “Design”) en klik op het pictogram Resources toewijzen. Het staat midden in de werkbalk en toont het silhouet van twee personen.

Het dialoogvenster Resources toewijzen gebruiken

Het dialoogvenster Resources toewijzen.

In het dialoogvenster ziet u uw resourcepool. Hier bepaalt u nauwkeurig hoeveel “inspanning” elke resource aan de taak levert.

• Flexibel toewijzingspercentage (de schuifregelaar): u wijst een resource toe door de schuifregelaar te verschuiven. 50% en 100% zijn gangbare waarden, maar de toewijzing kan elk percentage zijn dat het project vraagt (bijv. 23%, 75% of 10%).

• Eigen invoer: is de schuifregelaar te grof, klik dan in het percentagevak en typ een exacte waarde. Dat is handig bij nauwkeurig verdelen van resources, als een teamlid maar een deel van zijn tijd beschikbaar is.

• Alles toewijzen / Alle toewijzingen opheffen: gebruik deze knoppen voor bulkacties, bijvoorbeeld om een heel team aan een brainstormsessie toe te wijzen of alle namen te wissen om een taak opnieuw te verdelen.

---

Zichtbaar resultaat in het Gantt-diagram

Nadat u op Opslaan hebt geklikt, ziet u in het Gantt-diagram direct hoe de bezetting eruitziet:

1. Resourcelabels: de namen van de toegewezen personen (bijv. “Tayler”, “Sidney”) staan direct naast de taakbalk in het Gantt-diagram. Zo weet iedereen die de planning bekijkt wie voor welk resultaat verantwoordelijk is.

2. Optellen in de verzameltaak: wijst u resources toe aan subtaken, dan telt de verzameltaak (de bovenliggende balk) de gegevens automatisch op. Ze berekent het totale aantal mensuren en de kosten van de hele fase op basis van de percentages die u aan de subtaken hebt toegewezen.

3. Berekening van het werk: de software gebruikt uw percentage om de uren “Werk” te berekenen.

   • Voorbeeld: duurt een taak 10 dagen en wijst u een resource toe voor 25%, dan berekent de software dat die persoon in die 10 dagen 20 uur daadwerkelijk werk levert.

---

Samenvatting: de werkbalk tot nu toe

Beheerst u deze drie onderdelen, dan staat de basis van uw project:

1. Maken: stel de takenlijst op.

2. Inspringen/Uitspringen: orden de taken in een logische WBS-hiërarchie.

3. Resources toewijzen: koppel het werk aan uw team en materieel.

Basislijnen van het project beheren

Basislijn als momentopname (preview van 2.0): met het opslaan van een basislijn legt u tijdlijn en omvang op een bepaald moment vast. Meerdere basislijnen (Basislijn en Basislijn 1–10) kunnen als gearceerde balken in de Gantt verschijnen, zodat u de planning na wijzigingen in logica of datums kunt vergelijken.

Basislijn opslaan

Dialoogvenster Basislijn opslaan.

Bekijken: Save Baseline video

Inleiding

“Is uw projectplanning helemaal op orde — taken aangemaakt, de WBS ingericht met inspringingen en resources toegewezen — dan is het tijd om ‘versie 1.0’ vast te leggen. In projectmanagement heet dat een basislijn.”

1. Wat is een basislijn?

“Een basislijn is een momentopname van de ‘geplande’ toestand van uw project. De oorspronkelijke begin- en einddatums en kosten worden bevroren, zodat u naarmate het project vordert uw werkelijke voortgang kunt vergelijken met uw oorspronkelijke doelen.”

2. Het dialoogvenster Basislijn opslaan openen

“Klik om uw huidige planning op te slaan op het pictogram Basislijn in de werkbalk (bij de instellingen en weergaveopties). Het dialoogvenster Basislijn opslaan wordt geopend.”

3. De positie van de basislijn kiezen (de regel van ‘11 versies’)

“In ProjectLibre kunt u tot 11 verschillende basislijnen opslaan.

• De hoofdpositie heet gewoon ‘Basislijn’. Dit hoort uw officiële ‘versie 1.0’ te zijn.

• De andere 10 posities (Basislijn 1 tot en met Basislijn 10) zijn ideaal voor herplanningen halverwege het project of voor ‘wat-als’-scenario’s. Kies in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster in welke positie u wilt opslaan.”

4. Het bereik bepalen: Volledig project of Geselecteerde taken

“U bepaalt zelf wat u vastlegt:

• Volledig project: de standaardkeuze. Elke rij en elk verzamelniveau in uw Gantt-diagram wordt vastgelegd.

• Geselecteerde taken: hebt u maar één fase bijgewerkt (bijvoorbeeld ‘Design’) en wilt u alleen die wijzigingen in de basislijn opnemen, selecteer dan eerst de rijen in uw Gantt-diagram en schakel in het dialoogvenster het selectievakje ‘Volledig project’ uit. De momentopname geldt dan alleen voor de geselecteerde taken.”

5. De basislijn opslaan

“Hebt u positie en bereik gekozen, klik dan op Basislijn opslaan. Uw Gantt-diagram bewaart nu deze verborgen ‘geplande’ balken. Loopt een taak later vertraging op, dan verschuift de ‘werkelijke’ balk, maar de ‘basislijn’ blijft staan, zodat u precies ziet hoe ver het project van koers is geraakt.”

6. Een basislijn wissen

“Hebt u een fout gemaakt of wilt u een bepaalde versie opnieuw instellen, gebruik dan de optie ‘Basislijn wissen’ (het rode prullenbakpictogram) linksonder in het dialoogvenster. De gegevens in de geselecteerde basislijnpositie worden gewist, zodat u opnieuw kunt beginnen.”

Tot slot

“Basislijnen zijn de sleutel tot verantwoording. Door nu uw ‘versie 1.0’ op te slaan, kunt u later met volledige nauwkeurigheid over de prestaties van uw project rapporteren.”

---

Snelzoektabel

Functie	Werking
Vervolgkeuzelijst Basislijn	Kies uit 11 beschikbare posities (Basislijn, Basislijn 1-10).
Volledig project	Legt de hele planning vast om het geheel te volgen.
Geselecteerde taken	Neemt alleen de rijen die u hebt geselecteerd op in de basislijn.
Basislijn wissen	Verwijdert de momentopname in de geselecteerde positie definitief.
Basislijn opslaan	Legt de huidige datums/kosten vast in de gekozen basislijnpositie.

Dialoogvenster Task Detail

Edit Task: dialoogvenster met details, tabbladen en subtabbladen

Video: Task Detail

Dialoogvenster Task Detail.

Overzicht

Het dialoogvenster Task Detail is ingedeeld in zeven hoofdtabbladen. Hiermee werkt u de voortgang van een taak bij, beheert u kosten en verfijnt u planningsbeperkingen. Wijzigingen worden pas definitief als u op de knop Opslaan klikt.

---

Deze uitgebreide handleiding beschrijft het dialoogvenster Task Detail tot in detail. Het venster is gemaakt voor nauwkeurig projectmanagement: u schakelt er tussen planning op hoofdlijnen en gedetailleerde gegevens over de verdiende waarde.

I. Tabblad Hoofd: basisgegevens van de taak

Op het tabblad Hoofd legt u de identiteit en de basisplanning van een taak vast.

• Naam & ID: de Taaknaam is vrij te bewerken; de ID (bijv. “6”) is een uniek, door het systeem toegekend nummer waarmee de taak in de database wordt bijgehouden.

• Kerngetallen:

  • Duur: de geplande tijdsduur (bijv. 3d).

  • Werk: de totale arbeidsinspanning (bijv. 24h).

  • Kosten: de totale begrote kosten.

• Planning:

  • Begindatum/Einddatum: in te vullen met een datum- en tijdkiezer. Let op de knop “X” in deze velden: daarmee wist u specifieke beperkingen en keert u terug naar automatisch geplande datums.

• Voortgang bijhouden:

  • % voltooid: met een nauwkeurige schuifregelaar. Met de snelknoppen 0% en 100% werkt u de status snel bij.

  • Prioriteit: een numeriek veld (standaard 0) dat het belang van de taak bepaalt bij het verdelen van resources.

• Voorgangers: een apart invoerveld voor logische koppelingen (bijv. 1FS+2d) met andere taken in het netwerk.

---

II. Tabblad Basislijnen: verdiende waarde en momentopnamen

Tabblad Basislijnen.

Dit tabblad is essentieel voor prestatiemeting: het bevat 11 metrieken voor de Analyse van de verdiende waarde (EVA) en het versiebeheer.

Metrieken voor de analyse van de verdiende waarde

Elk veld heeft een informatiepictogram (i) met een directe uitleg.

Metriek	Volledige naam	Omschrijving
BCWS	Begrote kosten van gepland werk	De “geplande waarde” (PV): wat u tot deze datum van plan was uit te geven.
BCWP	Begrote kosten van uitgevoerd werk	De “verdiende waarde” (EV): het fysiek voltooide werk, uitgedrukt in geld.
ACWP	Werkelijke kosten van uitgevoerd werk	De “werkelijke kosten” (AC): wat tot nu toe echt is uitgegeven.
SV	Afwijking planning	Berekend als $BCWP - BCWS$. Positief betekent voor op schema.
CV	Kostenafwijking	Berekend als $BCWP - ACWP$. Positief betekent onder budget.
EAC	Raming bij voltooiing	De verwachte totale kosten van de taak op basis van de huidige prestaties.
BAC	Budget bij voltooiing	Het oorspronkelijke totale geplande budget van de taak.
VAC	Afwijking bij voltooiing	Berekend als $BAC - EAC$. Verwacht overschot of tekort aan het einde.
SPI	Planningsprestatie-index	$BCWP / BCWS$. Efficiëntieverhouding; $>1.0$ betekent voor op schema.
CPI	Kostenprestatie-index	$BCWP / ACWP$. Efficiëntieverhouding; $>1.0$ betekent kostenefficiënt.
TCPI	Voltooiingsprestatie-index	De efficiëntie die nodig is om de taak binnen het resterende budget af te ronden.

Momentopnamen van de basislijn

Hier archiveert u toestanden van het project.

• Opslag: u kunt één primaire Basislijn en vijf extra momentopnamen (Basislijn 1–5) opslaan.

• Werking: klik op het pictogram Schijf/Opslaan om de huidige metrieken in die positie vast te leggen. Klik op de vervolgkeuzepijl om de historische gegevens van die momentopname uit te vouwen en te bekijken.

---

III. Tabblad Werkelijke waarden: de uitvoering volgen

Tabblad Werkelijke waarden.

Op het tabblad Werkelijke waarden legt u de echte voortgang vast zodra de taak is begonnen.

• Werk versus duur:

  • Werkelijke duur: de verstreken tijd.

  • Werkelijk werk: de daadwerkelijk ingediende arbeidsuren.

  • Werkelijk overwerk: de uren die buiten de standaard werktijden van de kalender zijn gewerkt.

• Kosten: zet de Werkelijke kosten (uitgegeven) af tegen de Resterende kosten (begroot tot voltooiing).

• Tijdstempels:

  • Werkelijke begindatum/einddatum: de vaste datums waarop het werk echt begon en eindigde.

  • Stoppen/Hervatten: voor onderbroken taken. De datum bij Stoppen markeert een onderbreking; Hervatten markeert de herstart.

  • Vertraging bij hervatten: de wachttijd tussen een stop en de herstart (bijv. 0h).

---

IV. Tabblad Kalender: werktijdlogica

Tabblad Kalender.

• Kalender: kies een kalender op taakniveau (bijv. “Standaard”, “Nachtdienst”) die de instellingen op projectniveau vervangt.

• Effectieve kalender: een alleen-lezenveld met de kalender die daadwerkelijk wordt toegepast, rekening houdend met de overlap tussen taak en resource.

• Resourcekalender negeren: staat dit op True, dan negeert de taak de beschikbaarheid van de toegewezen mensen en volgt ze strikt de taakkalender (handig voor geautomatiseerde taken of gebeurtenissen met een vaste datum).

---

V. Tabblad Beperkingen: planningsregels

Tabblad Beperkingen.

Beperkingen begrenzen hoe taken in de planning kunnen verschuiven.

• Type beperking: bepaalt hoe “strikt” de taak vastligt. Gebruikelijke opties:

  • Zo snel mogelijk (ASAP)

  • Niet eerder beginnen dan (SNET)

  • Niet later eindigen dan (FNLT)

  • Moet beginnen op (MSO)

• Beperkingsdatum: de datum/tijd waaraan het gekozen type beperking is verankerd.

• Indicatoren: een samenvattend veld voor systeemmeldingen (bijv. “Task has a constraint”).

• Blauwe stippen: kleine blauwe markeringen naast labels (bijv. Type beperking) geven aan dat er een andere dan de standaardwaarde is ingesteld; zo ziet de gebruiker dat deze taak handmatig is beperkt.

---

VI. Tabblad Notities: documentatie

Tabblad Notities.

Een volwaardige teksteditor met opmaak (RTE) om de taak te documenteren.

• Opmaak: de gebruikelijke opties Vet, Cursief, Onderstrepen, Doorhalen en Markeren.

• Typografie: koppen H1, H2 en H3 voor gestructureerde documentatie.

• Lijsten: opsommingen en genummerde lijsten voor standaardwerkwijzen of subtaken.

• Uitlijning: links, gecentreerd en rechts.

---

VII. Tabblad Overig: geavanceerde metagegevens

Tabblad Overig.

Bevat berekeningen voor de speling (float/slack) en aangepaste integratievelden.

• Vroege/late datums: toont de Vroege begindatum/einddatum (het vroegste moment waarop de taak kan plaatsvinden) en de Late begindatum/einddatum (het laatste moment zonder het project te vertragen).

• Systeemvelden:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: coördinaten of logica voor de plaats in het netwerkdiagram.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: voor kruisverwijzingen naar de Breakdown Structure (WBS/OBS) of eigen scripts.

---

Algemene acties

• Annuleren: maakt alle wijzigingen ongedaan die u tijdens deze bewerking op alle tabbladen hebt aangebracht.

• Opslaan: legt de gegevens vast in de projectplanning.

• Sluiten (X): sluit het dialoogvenster op de gebruikelijke manier (werkt als Annuleren).

Taakkalender

video opnemen

Video: Task Calendar record video

Dialoogvenster Kalenders.

I. Kalenders openen en toewijzen

U opent de kalenders met het pictogram Kalender in de werkbalk van het Gantt-diagram.

Drie niveaus

Het systeem onderscheidt drie soorten kalenders voor maximale flexibiliteit:

• Projectkalender: de algemene “fabrieksinstellingen” voor het hele project.

• Resourcekalender: de beschikbaarheid van één persoon (bijv. een parttimemedewerker).

• Taakkalender: een eigen rooster voor één taak (bijv. het storten van beton dat in een weekend moet gebeuren).

Vooraf ingestelde kalenderprofielen

Er zijn drie standaardprofielen om mee te beginnen:

1. Standaard: 8 uur werk per dag, van maandag tot en met vrijdag. Zaterdag en zondag zijn automatisch niet-werkdagen.

2. 24 uur: er wordt 24/7 gewerkt, zonder niet-werkdagen.

3. Nachtdienst: volgt hetzelfde patroon van maandag tot en met vrijdag, maar met de werkuren in de avond en nacht.

---

II. Het dialoogvenster Kalenders

Het dialoogvenster Kalenders bestaat uit een zijbalk voor beheer en een gedetailleerd bewerkingsvenster.

Acties in de zijbalk

• Kalender toevoegen (+): maakt een nieuwe, lege kalender.

• Kalender kopiëren (pictogram Dupliceren): maakt een kopie van de geselecteerde kalender; ideaal voor varianten op het standaardrooster.

• Kalender verwijderen (prullenbakpictogram): verwijdert een eigen kalender.

• Set Task Calendar: past de geselecteerde kalender toe op de taak die in uw werkblad is geselecteerd.

Tabbladen: Uitzonderingen en Werkweken

Onderaan het bewerkingsvenster staan twee belangrijke tabbladen:

1. Werkweken: het terugkerende, “normale” rooster van de kalender (bijv. “elke maandag van 8 tot 5”).

2. Uitzonderingen: voor eenmalige afwijkingen zoals feestdagen, sluitingsdagen of specifieke weekenddiensten.

---

III. Eigen roosters maken en bewerken

Het kalenderraster geeft uw rooster visueel weer.

Niet-werktijd herkennen

• Grijze/rode kolommen: dagen die nu geen werkdag zijn (in een standaardkalender meestal zaterdag en zondag), worden grijs of met rode tekst weergegeven: daarop kan niets worden gepland.

• Geselecteerde dag: klikt u op een datum (bijvoorbeeld een zondag), dan ziet u de details in het rechterdeelvenster.

Een niet-werkdag omzetten in een werkdag

Moet een taak worden uitgevoerd op een dag die normaal “vrij” is:

1. Selecteer de datum in het kalenderraster.

2. Zoek in het detailvenster rechts de keuzerondjes.

3. Kies “Afwijkende werktijd”.

4. Resultaat: elke taak met deze kalender kan nu op die dag werk ingepland krijgen; de gebruikelijke “weekend”-beperking vervalt.

---

IV. Kalenderinstellingen op taakniveau

In het dialoogvenster Task Detail (tabblad Kalender) stelt u in hoe deze kalenders samenwerken:

• Kalenderkeuze: kies welke van uw kalenders voor deze taak geldt.

• Effectieve kalender: een alleen-lezenveld met de “uiteindelijke” kalender die voortvloeit uit de combinatie van taak-, resource- en projectbeperkingen.

• Resourcekalender negeren:

  • False (standaard): de taak plant alleen werk in als zowel de taakkalender als de kalender van de toegewezen resource aangeven dat het werktijd is.

  • True: de taak volgt strikt de taakkalender, ook als de toegewezen resource officieel “vrij” is (handig voor geautomatiseerde taken of vaste deadlines).

---

V. Overzicht van de acties

Pictogram/actie	Omschrijving
+ Toevoegen	Maakt een geheel nieuwe kalender vanaf nul.
Kopiëren	Dupliceert de actieve kalender, zodat complexe instellingen behouden blijven bij kleine aanpassingen.
Verwijderen	Verwijdert een kalender definitief (kan niet ongedaan worden gemaakt als de kalender in gebruik is).
Tabblad Uitzonderingen	Legt specifieke datums vast, zoals “Nieuwjaarsdag”, waarop het standaardrooster wordt onderbroken.
Tabblad Werkweken	Stelt het vaste terugkerende ritme in, zoals “9 tot 5” of “24/7”.

De configuratie van het Gantt-werkblad wordt behandeld onder Veldconfiguratie — actief versus beschikbaar in het hoofdstuk Gantt-diagram (alias #spreadsheet-config). Zie voor het algemene beheerpaneel Veldconfiguratie ook Veldconfiguratie.

Weergave Gebruik van het project

Video: Usage View

Weergave Gebruik

De weergave Taakgebruik toont de arbeid in uw project verdeeld over de tijd. Het Gantt-diagram draait om duur en volgorde van taken; de weergave Gebruik draait om de verdeling van het werk en laat precies zien hoeveel uur er op welke taak gepland staat, uitgezet op een tijdlijn.

---

1. Het gesplitste scherm

De weergave Gebruik bestaat uit twee helften die synchroon werken:

• Linkerkant (overzichtswerkblad): toont taaknamen, ID’s en het totale werk (opgetelde mensuren) per taak of verzameltaak.

• Rechterkant (planning in de tijd): toont een raster van “tijdvakken”. Hier wordt het werk verdeeld volgens de kalender en de taakplanning.

2. Optellen in de hiërarchie

Een van de sterkste functies van de weergave Gebruik is dat werk via de projecthiërarchie wordt opgeteld.

• Verzameltaken: de uren van een verzameltaak zijn de rekenkundige som van al haar subtaken op dat hiërarchische niveau.

• Projectverzameltaak: de bovenste rij geeft het totale geplande aantal werkuren voor het hele project, zodat u op elk moment in de planning de cumulatieve benodigde inspanning ziet.

3. Tijdvakken en zoomen

U kunt de detaillering van de gegevens afstemmen op uw rapportagebehoeften. Met Inzoomen/Uitzoomen verandert u de tijdseenheid van de verdeling in het rechterraster:

• Dagen: ideaal voor dagelijks resourcebeheer en opvolging tot in detail.

• Weken/Maanden: het meest geschikt voor planning op middellange termijn en het volgen van mijlpalen.

• Kwartalen: voor evaluaties op directieniveau van de arbeidsbehoefte op lange termijn.

4. Gepland en werkelijk werk vergelijken

Om de gezondheid van het project te bewaken, kunt u in de weergave Gebruik vergelijken wat er had moeten gebeuren met wat er werkelijk is gebeurd.

• Werkelijke waarden tonen/verbergen: klik in de weergave-instellingen op het pictogram Werkelijk werk om de werkelijk gewerkte uren te tonen of te verbergen.

• Gestapelde gegevens: als dit is ingeschakeld, tonen de tijdvakken zowel het geplande werk als het Werkelijk werk in die periode. Zo ziet u precies waar een taak haar arbeidsbudget dreigt te overschrijden.

---

Tip: piekperiodes opsporen

Zoom in op weken om weken te vinden waarin de rij “Project Summary” een enorme piek in het totale aantal uren laat zien. Dat is uw vroegtijdige waarschuwing voor periodes waarin uw team het zwaarst belast wordt, ongeacht hoeveel afzonderlijke taken er lopen.