ProjectLibre Academy · Portfolio, Projekt & Ansichten
Projektansicht
Wie Untermenüs, Vorgangsbearbeitung, Ressourcen, Basispläne, Kalender und die Einsatzansicht der Projektansicht auf einem Terminplan zusammenwirken.
Pfad: Wählen Sie im Portfolio ein Projekt und klicken Sie auf Öffnen — Sie landen sofort in Projekt → Gantt. Der Titel in der Mitte zeigt den Projektnamen. Hier erstellen, planen, aktualisieren und analysieren Teams die Detailarbeit innerhalb eines Projekts — auf demselben verbundenen Terminplan in der Cloud.
Portfolio → Öffnen → Projekt-Gantt — aus der Projektansicht.
Symbole des Projekt-Untermenüs — aus der Projektansicht.
Untermenü — fünf Ansichten eines Terminplans
Die Einträge im Projekt-Untermenü sind keine separaten Projekte. Gantt · Tabelle · Verteilung · Netzplan · PSP sind verschiedene Ansichten desselben verbundenen Terminplans — eine Änderung in einer Ansicht wirkt sich überall aus.
Drei Blickwinkel im Vergleich: Gantt = wann · Netzplan = Logik · PSP = Umfang — drei Perspektiven auf ein und dasselbe laufende Projekt.
Gantt — Spalten der Vorgangstabelle — aus der Projektansicht.
Vorgangsindikatoren — kritisch / im Verzug — aus der Projektansicht.
Kritisch (rot) vs. unkritisch (blau) — aus der Projektansicht.
Tabellenansicht — Felder ohne Gantt-Diagramm — aus der Projektansicht.
Verteilung — zeitverteilte Arbeit — aus der Projektansicht.
Verteilung — Eingabe der Ist-Arbeit — aus der Projektansicht.
Netzplan — Abhängigkeitsknoten — aus der Projektansicht.
PSP-Hierarchiediagramm — aus der Projektansicht.
Derselbe verbundene Terminplan in allen Ansichten — aus der Projektansicht.
Symbolleisten-Übersicht (Navigationstiefe)
Der lange Rundgang durch die Projektansicht führt durch viele Werkzeuge. Auf Navigations-Ebene behandeln wir die Symbolleiste als Übersicht und verweisen für die Arbeitsabläufe auf die Vertiefungsabschnitte:
Gantt-Symbolleiste — + Hinzufügen — aus der Projektansicht.
Vorgang bearbeiten — Reiterleiste — aus der Projektansicht.
Video zur Projektansicht
Video:Projektansicht — vollständiger Rundgang durch das Projektmenü (Untermenü + Oberfläche + Einstiegspunkte für Analysen).
KI-gestützte Projekterstellung
ProjectLibre 2.0 führt KI-Generierung ein, ein leistungsfähiges Werkzeug, das eine Projektstruktur — einschließlich Vorgängen, Abhängigkeiten und Zuordnungen — direkt aus einer Textbeschreibung aufbaut.
Auf die KI-Generierung zugreifen
KI-Symbol finden: Klicken Sie in der Menüleiste des Gantt-Diagramms auf die Schaltfläche KI (das zweite Symbol von links).
Werkzeug öffnen: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der KI-Schaltfläche und wählen Sie + Generate tasks. Dadurch öffnet sich der Dialog KI-Generierung.
Dialog KI-Generierung.
Ihr Projekt erstellen
Beschreiben Sie im Feld Projektbeschreibung den Umfang Ihres Projekts oder die konkreten Phasen, die Sie entwickeln möchten. Für die besten Ergebnisse der KI beachten Sie folgende Hinweise:
Vorgangsanzahl angeben: Wir empfehlen dringend, die Beschreibung mit einer konkreten Anweisung abzuschließen, etwa: „Return 50 tasks“ oder „Return 100 tasks“. So liefert die KI einen umfassenden Detailgrad für Ihren Terminplan.
Optimaler Bereich: Die KI kann zwar verschiedenste Anfragen verarbeiten, doch der Bereich von 50 bis 100 Vorgängen ist der „Sweet Spot“.
Warum die Anzahl begrenzen? Deutlich mehr als 100 Vorgänge anzufordern führt oft zu einem komplexen Geflecht aus Verknüpfungen und Daten, das sich nur schwer nachvollziehen und bearbeiten lässt.
Bewährte Praxis: Nutzen Sie die 50-Vorgänge-Ausgabe als hochwertige Ausgangsbasis. Es ist deutlich effizienter, die KI die Grundstruktur aufbauen zu lassen und anschließend selbst Feinheiten am Projekt zu ergänzen oder anzupassen.
Vorgangshierarchien (Ober-/Untervorgänge) und den Projektstrukturplan (PSP) erstellen
Mit ProjectLibre erstellen Sie einen detaillierten, geordneten Terminplan, indem Sie Vorgänge hierarchisch gliedern. Durch Einrücken von Vorgängen unter andere Vorgänge stellen Sie eine Eltern-/Kind-Beziehung (bzw. Sammelvorgang/Untervorgang) her. Diese Organisation ist grundlegend für den Projektstrukturplan (PSP) Ihres Projekts. Der übergeordnete Vorgang übernimmt automatisch die summierten Kosten, Dauern und Zeitspannen aller untergeordneten Vorgänge („Roll-up“).
Zunächst bestimmen Sie die Gruppe von Vorgängen, die Sie unter einer gemeinsamen Überschrift organisieren möchten.
Untervorgänge erstellen (Einrücken)
Wählen Sie in der Vorgangstabelle des Gantt-Diagramms den Vorgang oder die Gruppe von Vorgängen aus, die zu Untervorgängen werden sollen. Die folgende Abbildung zeigt den ersten Schritt, bei dem die Vorgänge mit der ID 2 bis 6 ausgewählt sind.
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Einrücken-Symbol (durch den oberen roten Pfeil markiert, der auf das „>“-Symbol zeigt).
Ergebnis: Die ausgewählten Vorgänge werden nach rechts verschoben (eingerückt) und unter den vorangehenden Vorgang gestellt, der automatisch in einen Sammelvorgang (Summary) umgewandelt wird.
Der Sammelvorgang (Summary)
Der Sammelvorgang dient nun als übergeordnete Zusammenfassung für seine gesamte Vorgangsgruppe. Diese Umwandlung ist der Schlüssel zum Verständnis der Datenzusammenfassung in ProjectLibre.
Von den untergeordneten Vorgängen übernommene Daten: Wie unten gezeigt, wurde Vorgang 1 („Summary“) nach dem Einrücken umgewandelt. Neben seinem Namen erscheint nun ein anklickbarer kleiner Pfeil.
Entscheidende Einsicht: Die Dauer (10 Tage) und die Termine von Vorgang 1 sind nun eine direkte und automatische Berechnung der Parameter seiner untergeordneten Vorgänge (Design, Entwicklung usw.). Auch die den untergeordneten Vorgängen zugewiesenen Kosten werden auf den Sammelvorgang hochgerechnet.
Unbegrenzte PSP-Ebenen: Sie sind nicht auf eine einzige Ebene von Untervorgängen beschränkt. Sie können bereits eingerückte Vorgänge auswählen und erneut einrücken und so beliebig viele verschachtelte Ebenen in Ihrem PSP anlegen.
Die Hierarchie verwalten und visualisieren
ProjectLibre bietet Funktionen, mit denen Sie Ihren gegliederten Terminplan effektiv verwalten und den zugrunde liegenden PSP visualisieren können.
Phasenansichten ein- und ausklappen
Um komplexe Projekte mit vielen Untervorgängen zu verwalten, können Sie Bereiche Ihres Terminplans für eine bessere Übersicht ein- oder ausklappen.
Einklappen: Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Sammelvorgang. Dadurch werden alle seine untergeordneten Vorgänge aus der Ansicht ausgeblendet.
Beispiel: zeigt die Gantt-Ansicht, nachdem auf den Pfeil neben dem Vorgang „Summary“ geklickt wurde, wodurch die Details der Untervorgänge 2 bis 6 verborgen werden und eine übersichtliche Zusammenfassung dieser vollständigen Projektphase entsteht.
Die Ansicht des Projektstrukturplans (PSP)
Die Vorgangshierarchie, die Sie durch Einrücken erstellen, ist nicht nur eine Darstellung in der Gantt-Liste; sie ist ein vollständiger Projektstrukturplan.
Die folgende PSP-Abbildung zeigt eine visuelle Darstellung dieser Struktur in einer eigenen PSP-Diagrammansicht. Hier wird der übergeordnete Vorgang „Summary“ auf der obersten Ebene angezeigt, hierarchisch verknüpft und verzweigt hinunter zu seinen untergeordneten Untervorgängen (Design, Entwicklung usw.) — und spiegelt so genau die in der Gantt-Liste festgelegten Beziehungen wider. Auch entlang dieser Hierarchie werden alle Kosten- und Termindaten hochgerechnet.
Die Hierarchie umkehren: Herausrücken
Wenn Sie einen Vorgang oder eine Gruppe aus einem Sammelvorgang herauslösen und in der Projekthierarchie höher stufen müssen, verwenden Sie die entgegengesetzte Aktion.
Herausrücken: Wählen Sie die Vorgänge aus und klicken Sie auf das Herausrücken-Pfeilsymbol (das Symbol in der Menüleiste mit einem „<“, links vom Einrücken-Symbol). Dies bewirkt genau das Gegenteil der Einrücken-Aktion und verschiebt die Vorgänge nach oben und aus ihrem aktuellen Sammelvorgang heraus.
Vorgänge markieren und mit dem Einrücken-Symbol eine Hierarchie erstellen
Nach dem Einrücken erstreckt sich der Sammel- oder übergeordnete Vorgang über die Dauer der Untervorgänge, und auch die Kosten werden über die Hierarchieebenen zusammengefasst. Ein Klick auf den Pfeil neben einem Sammelvorgang klappt die untergeordneten Untervorgänge aus- oder ein.
Sammelvorgang mit eingeklappten Vorgängen — es wird nur der übergeordnete Vorgang angezeigt.
Die hierarchische Einrück-Struktur erzeugt außerdem einen Projektstrukturplan (PSP).
Was es tut: Es entfernt die ausgewählte Vorgangszeile vollständig.
Warum es hier steht: Um einen sauberen Terminplan zu „erstellen“, müssen Sie oft Platzhalter oder Fehler entfernen.
Profi-Tipp: Das blendet den Vorgang nicht nur aus, sondern löscht die Daten, die zugewiesenen Ressourcen und die Terminierung.
2. Kopieren (die „Duplizieren“-Funktion)
Was es tut: Es nimmt eine „Momentaufnahme“ des ausgewählten Vorgangs (einschließlich seiner Dauer und der zugewiesenen Personen) und speichert sie im temporären Speicher Ihres Computers (der Zwischenablage).
Warum es Standard ist: Es erspart Ihnen, dieselben Vorgangsdetails immer wieder neu einzutippen.
3. Ausschneiden (die „Verschieben“-Funktion)
Was es tut: Wie Kopieren „merkt“ es sich den Vorgang, entfernt ihn aber sofort von seiner aktuellen Stelle.
Warum es Standard ist: Stellen Sie sich das vor wie das „Aufheben“ eines Vorgangs, damit Sie ihn an anderer Stelle im Terminplan wieder „ablegen“ können.
4. Einfügen (die „Einfügen“-Funktion)
Was es tut: Es nimmt den Vorgang, der sich gerade in Ihrem „Speicher“ befindet (aus Ausschneiden oder Kopieren), und setzt ihn in den Terminplan ein.
Die Projektlogik: In einem Gantt-Diagramm erzeugt Einfügen normalerweise eine ganz neue Zeile. Es ändert nicht nur den Text einer vorhandenen Zeile, sondern fügt Ihrem Projekt einen völlig neuen Eintrag hinzu.
Warum wir sie „Standard“ nennen
Diese Begriffe sind Industriestandards, die seit den 1980er-Jahren das Rückgrat der Computerarbeit bilden.
Universelle Tastenkombinationen: Diese Optionen entsprechen fast immer den klassischen Tastenkombinationen: Strg+X (Ausschneiden), Strg+C (Kopieren) und Strg+V (Einfügen).
Die Zwischenablage-Regel: Genau wie in Word oder Excel können Sie immer nur ein „ausgeschnittenes“ oder „kopiertes“ Element gleichzeitig haben. Kopieren Sie einen Vorgang und dann einen anderen, wird der erste vergessen.
Datenintegrität: Anders als beim bloßen Löschen von Text ist das „Entfernen“ oder „Ausschneiden“ eines Vorgangs in einer Projektsoftware „intelligent“ — es weiß, wie die Vorgänge neu nummeriert und die visuellen Gantt-Balken automatisch angepasst werden müssen.
Im Grunde ist dieses Menü Ihre Zeilensteuerung. Anstatt vier verschiedene Schaltflächen auf Ihrem Bildschirm unterzubringen, sind sie unter der Schaltfläche „Erstellen“ zusammengefasst, weil es die Werkzeuge sind, mit denen Sie die Struktur Ihres Projekts aufbauen.
KI-Symbol
Das KI-Symbol öffnet den Dialog „Generate tasks“, wie im Abschnitt zur KI-Vorgangserstellung beschrieben.
Einrücken / Herausrücken
Im Projektmanagement sind die Schaltflächen Einrücken und Herausrücken (die linken und rechten Pfeile neben dem Menü „Erstellen“) die mächtigsten Werkzeuge zur Organisation. Sie verschieben nicht nur Text; sie verändern die eigentliche Logik Ihres Terminplans, indem sie einen Projektstrukturplan (PSP) erzeugen.
Betrachten Sie diese Schaltflächen als die „Ordner-Macher“ Ihres Projekts.
Schaltfläche Einrücken (>)
Wenn Sie auf Einrücken klicken, teilen Sie der Software mit: „Dieser Vorgang ist ein Detail des direkt darüber liegenden Vorgangs.“
Erzeugt Sammelebenen: Der Vorgang über dem eingerückten Vorgang wird automatisch zu einem Sammelvorgang (oft fett dargestellt mit einer schwarzen Klammer im Gantt-Diagramm).
Automatische Berechnung: Sobald ein Vorgang zu einem Sammelvorgang wird, können Sie seine Dauer oder Termine nicht mehr manuell ändern. Er „summiert“ nun alles darunter auf. Benötigen die Untervorgänge 10 Tage, zeigt der Sammelvorgang automatisch 10 Tage an.
Die Eltern-Kind-Beziehung: Dadurch entsteht eine Hierarchie, in der das „Elternteil“ (Sammelvorgang) die gesamte Phase verfolgt und die „Kinder“ (Untervorgänge) die eigentliche Arbeit verfolgen.
Schaltfläche Herausrücken (<)
Ein Klick auf Herausrücken bewirkt das Gegenteil: Er „befördert“ einen Vorgang auf eine höhere Ebene.
Entfernt Ebenen: Nutzen Sie dies, wenn ein Vorgang versehentlich unter eine Phase geraten ist, zu der er nicht gehört. Er verschiebt den Vorgang zurück in Richtung des linken Rands.
Löst die Bindung: Rücken Sie den einzigen Untervorgang unter einem Sammelvorgang heraus, verliert dieser Sammelvorgang seinen „Eltern“-Status und wird wieder zu einem gewöhnlichen Vorgang.
Den PSP (Projektstrukturplan) aufbauen
Der PSP ist im Grunde eine Landkarte Ihres Projekts. Durch Einrücken und Herausrücken bauen Sie die „Adresse“ für jeden Vorgang.
Aktion
Auswirkung auf den PSP
Visuelle Änderung im Gantt-Diagramm
Einrücken
Erzeugt einen Untervorgang (Ebene 2, 3 usw.)
Der Vorgang darüber wird zu einem dicken schwarzen Balken.
Herausrücken
Verschiebt in Richtung einer Hauptphase (Ebene 1)
Der Vorgang wandert nach links und sein „Eltern“-Balken schrumpft.
Profi-Tipp: Ein professionelles Gantt-Diagramm ist selten nur eine lange Liste von 100 Vorgängen. Meist sind es 5 oder 10 Sammelvorgänge (Phasen) mit mehreren darunter eingerückten Untervorgängen. So können Sie Phasen, an denen Sie gerade nicht arbeiten, „einklappen“, um Ihren Bildschirm übersichtlich zu halten.
Verhalten des Sammelvorgangs
Wenn Sie Vorgänge einrücken, um eine Sammelebene zu erzeugen, denken Sie daran: Der Sammelvorgang ist ein Spiegel.
Anfangsdatum: Er beginnt, sobald der früheste Untervorgang beginnt.
Enddatum: Er endet, sobald der späteste Untervorgang endet.
Fortschritt: Er zeigt einen gewichteten Prozentsatz, wie viel Arbeit über alle seine Untervorgänge hinweg erledigt ist.
Ressourcen zuordnen
Video Ressourcen zuordnen
Ressourcen zuordnen
Sobald Sie Ihren PSP mit den Werkzeugen Einrücken/Herausrücken organisiert haben, müssen Sie den einzelnen Vorgängen Ressourcen zuordnen, um Verantwortlichkeit, Auslastung und Kosten nachzuverfolgen. In ProjectLibre geschieht dies über eine eigene Zuordnungsoberfläche.
Das Zuordnungssymbol
Das Symbol zum Zuordnen von Ressourcen.
Wählen Sie zunächst einen Vorgang in Ihrer Liste aus (z. B. „Design“) und klicken Sie auf das Symbol Ressource zuordnen. Es befindet sich in der Mitte der Symbolleiste und wird durch die Silhouette zweier Personen dargestellt.
Den Dialog „Ressource zuordnen“ verwenden
Der Dialog „Ressource zuordnen“.
Wenn sich der Dialog öffnet, sehen Sie Ihren Ressourcen-Pool. Diese Oberfläche ermöglicht eine feingranulare Steuerung, wie viel „Aufwand“ jede Ressource zum Vorgang beiträgt.
Flexible Zuordnung in % (der Schieberegler): Sie können eine Ressource zuordnen, indem Sie den Schieberegler bewegen. Während 50 % und 100 % gängige Richtwerte sind, kann die Zuordnung jeden für das Projekt erforderlichen Prozentsatz annehmen (z. B. 23 %, 75 % oder 10 %).
Benutzerdefinierte Eingaben: Ist der Schieberegler zu grob, können Sie in das Prozentfeld klicken, um einen genauen Wert einzutippen. Das ist nützlich für einen präzisen Kapazitätsabgleich, wenn ein Projekt-Mitarbeiter nur für einen Bruchteil seiner Zeit verfügbar ist.
Alle zuordnen / Alle Zuordnungen aufheben: Nutzen Sie diese Schaltflächen für Massenaktionen, etwa um ein ganzes Team einer Brainstorming-Sitzung zuzuordnen oder alle Namen zu löschen, um einen Vorgang neu zu vergeben.
Visuelle Ergebnisse im Gantt-Diagramm
Nach einem Klick auf Speichern liefert das Gantt-Diagramm sofortiges visuelles Feedback zu Ihrer Personalausstattung:
Ressourcenbeschriftungen: Die Namen der zugeordneten Personen (z. B. „Tayler“, „Sidney“) erscheinen direkt neben dem Vorgangsbalken im Gantt-Diagramm. So weiß jeder, der den Terminplan betrachtet, wer für welches Ergebnis verantwortlich ist.
Die „Sammelvorgang“-Zusammenfassung: Ordnen Sie Ressourcen Untervorgängen zu, aggregiert der Sammelvorgang (der übergeordnete Balken) die Daten automatisch. Er berechnet die gesamten Personenstunden und Kosten für diese gesamte Phase anhand der Prozentsätze, die Sie den Untervorgängen zugewiesen haben.
Arbeitsberechnung: Die Software nutzt Ihren Prozentsatz, um die tatsächlichen „Arbeit“-Stunden zu berechnen.
Beispiel: Dauert ein Vorgang 10 Tage und Sie ordnen eine Ressource mit 25 % zu, berechnet die Software, dass die Person 20 Stunden Ist-Arbeit über diese 10 Tage beiträgt.
Zusammenfassung des Fortschritts in der Symbolleiste
Mit der Beherrschung dieser drei Abschnitte haben Sie den grundlegenden Projektaufbau abgeschlossen:
Erstellen: Die Liste der Vorgänge aufbauen.
Einrücken/Herausrücken: Die Vorgänge in eine logische PSP-Hierarchie organisieren.
Ressource zuordnen: Die Arbeit mit Ihrem Team und Ihren Ressourcen verbinden.
Projekt-Basispläne verwalten
Basisplan als Momentaufnahme (2.0-Vorschau): Das Speichern eines Basisplans hält Terminplan und Umfang zu einem bestimmten Zeitpunkt fest. Mehrere Basispläne (Basisplan und Basisplan 1–10) können als schattierte Balken im Gantt-Diagramm erscheinen, damit Sie den Plan nach Logik- oder Terminänderungen vergleichen können.
„Sobald Ihr Terminplan vollständig gegliedert ist — Vorgänge sind erstellt, der PSP ist durch Einrücken festgelegt und Ressourcen sind zugeordnet — ist es Zeit, Ihre ‚Version 1.0‘ festzulegen. Im Projektmanagement nennt man das einen Basisplan.“
1. Was ist ein Basisplan?
„Ein Basisplan ist eine Momentaufnahme des ‚geplanten‘ Zustands Ihres Projekts. Er friert Ihre ursprünglichen Anfangs- und Endtermine sowie Kosten ein, sodass Sie, während das Projekt voranschreitet, Ihren tatsächlichen Fortschritt mit Ihren ursprünglichen Zielen vergleichen können.“
2. Den Dialog „Basisplan speichern“ aufrufen
„Um Ihren aktuellen Plan zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Basisplan in der Symbolleiste (in der Nähe der Einstellungen und Ansichtsoptionen). Dadurch öffnet sich der Dialog Basisplan speichern.“
3. Ihren Basisplan-Slot wählen (die „11-Versionen“-Regel)
„ProjectLibre erlaubt es, bis zu 11 verschiedene Basispläne zu speichern.
Der primäre Slot heißt schlicht ‚Basisplan‘. Dies sollte Ihre offizielle ‚Version 1.0‘ sein.
Die zusätzlichen 10 Slots (Basisplan 1 bis Basisplan 10) eignen sich hervorragend für Umplanungen mitten im Projekt oder für „Was-wäre-wenn“-Szenarien. Nutzen Sie das Dropdown-Menü im Dialog, um auszuwählen, in welchen Slot Sie speichern möchten.“
4. Den Umfang festlegen: Gesamtes Projekt vs. ausgewählte Vorgänge
„Sie haben Flexibilität bei dem, was Sie erfassen:
Gesamtes Projekt: Dies ist die Standardauswahl. Sie erfasst jede Zeile und jede Sammelebene in Ihrem Gantt-Diagramm.
Ausgewählte Vorgänge: Haben Sie nur eine bestimmte Phase aktualisiert (z. B. „Design“) und möchten nur diese Änderungen als Basisplan festhalten, markieren Sie zunächst die Zeilen in Ihrem Gantt-Diagramm und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen ‚Gesamtes Projekt‘ im Dialog. So wird die Momentaufnahme nur auf diese ausgewählten Vorgänge angewendet.“
5. Den Basisplan speichern
„Sobald Sie Slot und Umfang gewählt haben, klicken Sie auf Basisplan speichern. Sie werden feststellen, dass Ihr Gantt-Diagramm nun diese verborgenen ‚geplanten‘ Balken speichert. Verzögert sich ein Vorgang später, verschiebt sich Ihr ‚Ist‘-Balken, aber der ‚Basisplan‘-Balken bleibt an seiner Stelle und zeigt Ihnen genau, wie weit das Projekt vom Kurs abgekommen ist.“
6. Einen Basisplan löschen
„Haben Sie einen Fehler gemacht oder müssen eine bestimmte Version zurücksetzen, suchen Sie nach der Option ‚Basisplan löschen‘ (gekennzeichnet durch das rote Papierkorb-Symbol) unten links im Dialog. Dadurch werden die Daten des ausgewählten Basisplan-Slots gelöscht, sodass Sie neu beginnen können.“
Abschließende Zusammenfassung
„Basispläne sind der Schlüssel zur Nachvollziehbarkeit. Indem Sie jetzt Ihre ‚Version 1.0‘ speichern, stellen Sie sicher, dass Sie später mit voller Genauigkeit über die Leistung Ihres Projekts berichten können.“
Kurzreferenztabelle
Funktion
Wirkung
Basisplan-Dropdown
Aus 11 verfügbaren Slots wählen (Basisplan, Basisplan 1-10).
Gesamtes Projekt
Erfasst den gesamten Terminplan für die globale Nachverfolgung.
Ausgewählte Vorgänge
Erstellt einen Basisplan nur für die markierten Zeilen.
Basisplan löschen
Löscht die Momentaufnahme im ausgewählten Slot endgültig.
Basisplan speichern
Übernimmt die aktuellen Termine/Kosten in den gewählten Basisplan-Slot.
Dialogfeld „Vorgangsdetails“
Vorgang bearbeiten: Detail-Dialogfeld mit Reitern & Unterreitern
Das Dialogfeld „Vorgangsdetails“ ist in sieben Hauptreiter gegliedert. Nutzen Sie diesen Dialog, um den Vorgangsfortschritt zu aktualisieren, Kosten zu verwalten und Terminierungs-Einschränkungen zu verfeinern. Änderungen werden erst mit einem Klick auf Speichern übernommen.
Dieses umfassende Handbuch bietet eine erschöpfende Aufschlüsselung des Dialogfelds „Vorgangsdetails“. Diese Oberfläche ist für hochpräzises Projektmanagement konzipiert und erlaubt es, zwischen übergeordneter Terminplanung und granularen Ertragswertdaten zu wechseln.
I. Reiter Allgemeines: Zentrale Vorgangsparameter
Der Reiter Allgemeines ist die primäre Oberfläche, um die Identität eines Vorgangs und seine grundlegenden Termine festzulegen.
Name & ID: Der Vorgangsname ist eine editierbare Zeichenkette, während die ID (z. B. „6“) ein eindeutiger, systemgenerierter Bezeichner für die Datenbank-Nachverfolgung ist.
Dimensionale Kennzahlen:
Dauer: Die geplante Zeitspanne (z. B. 3d).
Arbeit: Der gesamte Arbeitsaufwand (z. B. 24h).
Kosten: Die gesamten budgetierten Kosten.
Terminierung:
Anfang/Ende: Wird über einen Datum-und-Uhrzeit-Wähler befüllt. Beachten Sie die Schaltfläche „X“ in diesen Feldern, mit der Sie bestimmte Einschränkungen löschen können, um zu automatisch geplanten Terminen zurückzukehren.
Fortschrittsverfolgung:
% abgeschlossen: Verfügt über einen feingranularen Schieberegler. Die Schnellumschalter 0 % und 100 % ermöglichen schnelle Statusaktualisierungen.
Priorität: Ein numerisches Feld (Standard 0), das die Wichtigkeit eines Vorgangs beim Kapazitätsabgleich bestimmt.
Vorgänger: Ein eigenes Eingabefeld, um Logikverknüpfungen (z. B. 1FS+2d) zu anderen Vorgängen im Netzplan festzulegen.
II. Reiter Basispläne: Ertragswert & Momentaufnahmen
Reiter Basispläne.
Dieser Reiter ist entscheidend für die Leistungsmessung und enthält 11 spezifische Kennzahlen der Ertragswertanalyse (EVA) sowie die Versionsverwaltung.
Kennzahlen der Ertragswertanalyse
Jedes Feld verfügt über ein Informationssymbol (i) für eine schnelle Definition.
Kennzahl
Vollständiger Name
Beschreibung
SKBA (BCWS)
Budgeted Cost of Work Scheduled
Der „Planwert“ (PV); was Sie bis zu diesem Datum ausgeben wollten.
SKAA (BCWP)
Budgeted Cost of Work Performed
Der „Ertragswert“ (EV); die abgeschlossene physische Arbeit, ausgedrückt in Währung.
IKAA (ACWP)
Actual Cost of Work Performed
Die „Ist-Kosten“ (AC); was bislang tatsächlich ausgegeben wurde.
SV
Schedule Variance
Berechnet als $BCWP - BCWS$. Positiv bedeutet: dem Terminplan voraus.
CV
Cost Variance
Berechnet als $BCWP - ACWP$. Positiv bedeutet: unter Budget.
EAC
Estimate at Completion
Die geschätzten Gesamtkosten des Vorgangs auf Basis der aktuellen Leistung.
BAC
Budget at Completion
Das ursprünglich geplante Gesamtbudget für den Vorgang.
VAC
Variance at Completion
Berechnet als $BAC - EAC$. Voraussichtlicher Überschuss oder Fehlbetrag am Ende.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Effizienzverhältnis; $>1{,}0$ bedeutet: dem Terminplan voraus.
Die Effizienz, die nötig ist, um den Vorgang innerhalb des verbleibenden Budgets abzuschließen.
Basisplan-Momentaufnahmen
Dieser Abschnitt ermöglicht die Archivierung von Projektzuständen.
Speicherung: Sie können einen primären Basisplan und fünf weitere Momentaufnahmen speichern (Basisplan 1–5).
Funktion: Klicken Sie auf das Disketten-/Speichern-Symbol, um die aktuellen Kennzahlen in diesem Slot festzuhalten. Nutzen Sie den Chevron-/Dropdown-Pfeil, um die in dieser Momentaufnahme gespeicherten historischen Daten aus- und einzublenden.
III. Reiter Istwerte: Ausführungsverfolgung
Reiter Istwerte.
Der Reiter Istwerte dient dazu, den tatsächlichen Fortschritt festzuhalten, sobald der Vorgang begonnen hat.
Arbeit vs. Dauer:
Ist-Dauer: Die verstrichene Zeit.
Ist-Arbeit: Die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Ist-Überstundenarbeit: Erfasst speziell die über die reguläre Kalenderschicht hinaus geleisteten Stunden.
Kostenverfolgung: Erfasst die Ist-Kosten (ausgegeben) im Vergleich zu den verbleibenden Kosten (bis zum Abschluss budgetiert).
Zeitstempel:
Ist-Anfang/-Ende: Feste Termine dafür, wann die Arbeit tatsächlich begonnen und geendet hat.
Stopp/Fortsetzen: Für unterbrochene Vorgänge. Das Stopp-Datum markiert eine Unterbrechung; Fortsetzen markiert den Neustart.
Zeitabstand bis Wiederaufnahme: Legt die Verzögerung zwischen einem Stopp und einem Neustart fest (z. B. 0h).
IV. Reiter Kalender: Arbeitszeit-Logik
Reiter Kalender.
Kalender: Wählen Sie einen spezifischen Kalender auf Vorgangsebene (z. B. „Standard“, „Nachtschicht“), um die Einstellungen auf Projektebene außer Kraft zu setzen.
Wirksamer Kalender: Ein schreibgeschütztes Feld, das den tatsächlich angewendeten Kalender unter Berücksichtigung von Vorgangs- und Ressourcenüberschneidungen zeigt.
Ressourcen-Kalender ignorieren: Ist dies auf Wahr gesetzt, ignoriert der Vorgang die Verfügbarkeit der zugeordneten Personen und folgt strikt dem Vorgangskalender (nützlich für automatisierte Vorgänge oder Termine mit festem Datum).
V. Reiter Einschränkungen: Terminierungsregeln
Reiter Einschränkungen.
Einschränkungen begrenzen, wie sich Vorgänge im Terminplan verschieben lassen.
Einschränkungsart: Legt fest, wie „strikt“ die Terminierung des Vorgangs ist. Zu den typischen Optionen zählen:
So früh wie möglich (ASAP)
Anfang nicht früher als (SNET)
Ende nicht später als (FNLT)
Muss anfangen am (MSO)
Einschränkungstermin: Der konkrete Datums-/Zeit-Anker für die gewählte Einschränkungsart.
Indikatoren: Ein zusammenfassendes Feld für Systemmarkierungen (z. B. „Vorgang hat eine Einschränkung“).
Blaue Punkt-Indikatoren: Kleine blaue Markierungen neben Beschriftungen (z. B. Einschränkungsart) zeigen an, dass ein vom Standard abweichender Wert gesetzt wurde, und weisen darauf hin, dass dieser Vorgang manuell eingeschränkt ist.
VI. Reiter Notizen: Dokumentation
Reiter Notizen.
Ein vollwertiger Rich-Text-Editor (RTE) für die Vorgangsdokumentation.
Formatierung: Standard-Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen und Hervorheben.
Typografie: Unterstützung für H1-, H2- und H3-Überschriften für strukturierte Dokumentation.
Listen: Aufzählungs- und nummerierte Listen für Standardabläufe oder Untervorgänge.
Ausrichtung: Links-, Zentriert- und Rechtsbündig.
VII. Reiter Sonstiges: Erweiterte Metadaten
Reiter Sonstiges.
Enthält Berechnungen für „Puffer“ (Slack) und benutzerdefinierte Integrationsfelder.
Frühe/Späte Termine: Zeigt Früher Anfang/Frühes Ende (der früheste Zeitpunkt, zu dem der Vorgang verschoben werden kann) und Später Anfang/Spätes Ende (der späteste Zeitpunkt, ohne das Projekt zu verzögern).
Systemfelder:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinaten bzw. Logik für die Platzierung im Netzplan.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Wird für Querverweise der Strukturplan-Daten (PSP/OBS) oder eigene Skripte verwendet.
Allgemeine Aktionen
Abbrechen: Verwirft alle während der aktuellen Bearbeitung in allen Reitern vorgenommenen Änderungen.
Speichern: Übernimmt die Daten in den Terminplan.
Schließen (X): Standard-Dialogausgang (funktioniert wie Abbrechen).
Sie können auf das Kalendersystem zugreifen, indem Sie auf das Kalendersymbol in der Gantt-Symbolleiste klicken.
Drei Kontrollebenen
Das System unterscheidet drei Kalenderarten, um maximale Flexibilität zu gewährleisten:
Projektkalender: Die allgemeinen „Werkseinstellungen“ für das gesamte Projekt.
Ressourcenkalender: Die konkrete Verfügbarkeit einer Person (z. B. eine Teilzeitkraft).
Vorgangskalender: Ein spezifischer, einem einzelnen Vorgang zugewiesener Zeitplan (z. B. eine Betonage, die an einem Wochenende stattfinden muss).
Vorkonfigurierte Kalenderprofile
Das System enthält drei Standardprofile zum Einstieg:
Standard: 8 Arbeitsstunden pro Tag, Montag bis Freitag. Samstag und Sonntag sind automatisch als arbeitsfreie Tage markiert.
24 Stunden: Arbeit findet rund um die Uhr statt, ohne arbeitsfreie Tage.
Nachtschicht: Spiegelt das Montag-bis-Freitag-Muster, verschiebt die Arbeitszeiten aber auf Abend/Nacht.
II. Die Oberfläche des Kalender-Dialogs
Wenn Sie den Kalender-Dialog öffnen, sehen Sie eine Verwaltungs-Seitenleiste und einen detaillierten Bearbeitungsbereich.
Aktionen in der Seitenleiste
Kalender hinzufügen (+): Erstellt einen neuen, leeren Kalender.
Kalender kopieren (Duplizieren-Symbol): Erstellt eine Kopie des ausgewählten Kalenders — ideal, um Varianten der Standardschicht zu erstellen.
Kalender löschen (Papierkorb-Symbol): Entfernt einen benutzerdefinierten Kalender.
Vorgangskalender festlegen: Wendet den ausgewählten Kalender auf den in Ihrer Tabelle aktuell markierten Vorgang an.
Verwaltungsreiter: Ausnahmen vs. Arbeitswochen
Am unteren Rand des Bearbeitungsbereichs sehen Sie zwei wichtige Reiter:
Arbeitswochen: Legt den wiederkehrenden, „normalen“ Zeitplan für den Kalender fest (z. B. „jeder Montag ist 8–17 Uhr“).
Ausnahmen: Für einmalige Abweichungen wie Feiertage, Betriebsschließungen oder besondere Wochenendschichten.
III. Eigene Logik erstellen und bearbeiten
Das Kalenderraster bietet eine visuelle Darstellung Ihres Zeitplans.
Arbeitsfreie Zeit erkennen
Graue/rote Spalten: Tage, die aktuell arbeitsfrei sind (typischerweise Samstage und Sonntage in einem Standardkalender), werden grau hinterlegt oder in rotem Text hervorgehoben, um zu zeigen, dass sie für die Terminierung nicht verfügbar sind.
Ausgewählter Tag: Klicken Sie auf ein Datum (etwa einen Sonntag), werden die Details im rechten Bereich angezeigt.
Einen arbeitsfreien Tag in einen Arbeitstag umwandeln
Soll ein bestimmter Vorgang an einem normalerweise als „frei“ markierten Tag ausgeführt werden:
Wählen Sie das gewünschte Datum im Kalenderraster aus.
Suchen Sie im rechten Detailbereich die Optionsfelder.
Ändern Sie die Auswahl auf „Nicht-Standard Arbeitszeit“.
Ergebnis: Jeder diesem Kalender zugewiesene Vorgang darf nun an diesem bestimmten Tag geplant werden — die übliche „Wochenend“-Einschränkung wird damit außer Kraft gesetzt.
IV. Kalendereinstellungen auf Vorgangsebene
Im Dialogfeld „Vorgangsdetails“ (im Reiter Kalender) können Sie verfeinern, wie diese Kalender zusammenwirken:
Kalenderauswahl: Wählen Sie, welcher Ihrer erstellten Kalender für diesen spezifischen Vorgang gilt.
Wirksamer Kalender: Ein schreibgeschütztes Feld, das den „endgültigen“ Kalender anzeigt, der sich aus der Kombination von Vorgangs-, Ressourcen- und Projekteinschränkungen ergibt.
Ressourcen-Kalender ignorieren:
Falsch (Standard): Der Vorgang plant Arbeit nur, wenn sowohl der Vorgangskalender als auch der Kalender der zugewiesenen Ressource Arbeitszeit vorsehen.
Wahr: Der Vorgang folgt strikt dem Vorgangskalender, selbst wenn die zugewiesene Ressource technisch „außer Dienst“ ist (nützlich für automatisierte Vorgänge oder Termine mit festem Datum).
V. Zusammenfassende Tabelle der Aktionen
Symbol/Aktion
Beschreibung
+ Hinzufügen
Einen völlig neuen Kalender von Grund auf erstellen.
Kopieren
Den aktiven Kalender duplizieren, um komplexe Einstellungen zu erhalten und kleine Anpassungen vorzunehmen.
Löschen
Einen Kalender dauerhaft entfernen (kann nicht rückgängig gemacht werden, wenn der Kalender in Gebrauch ist).
Reiter Ausnahmen
Bestimmte Termine wie „Neujahr“ erfassen, an denen der normale Arbeitsrhythmus ausgesetzt ist.
Reiter Arbeitswochen
Den standardmäßigen „9-bis-17-Uhr“- oder „24/7“-Rhythmus festlegen.
Die Ansicht Vorgangseinsatz bietet eine zeitlich verteilte Perspektive auf die Arbeit Ihres Projekts. Während sich das Gantt-Diagramm auf Dauer und Reihenfolge der Vorgänge konzentriert, konzentriert sich die Einsatzansicht auf die Arbeitsverteilung — sie zeigt genau, wie viele Stunden für bestimmte Vorgänge über eine Zeitachse hinweg eingeplant sind.
1. Die geteilte Bildschirmoberfläche
Die Einsatzansicht ist in zwei funktionale Hälften unterteilt, die synchron zusammenarbeiten:
Linke Seite (Zusammenfassungstabelle): Zeigt Vorgangsnamen, IDs und die Gesamtarbeit (summierte Personenstunden), die jedem Vorgang oder Sammelvorgang zugeordnet ist.
Rechte Seite (geplanter Verlauf): Zeigt ein Raster aus „Zeitfenstern“. Hier wird die Arbeit gemäß Kalender und Vorgangsterminen verteilt.
2. Hierarchische Zusammenfassungen
Eine der leistungsfähigsten Funktionen der Einsatzansicht ist ihre Fähigkeit, Arbeit über die Projekthierarchie hinweg zu aggregieren.
Sammelvorgänge: Die für einen Sammelvorgang angezeigten Stunden sind die mathematische Summe all seiner Untervorgänge innerhalb dieser Hierarchieebene.
Projekt-Sammelvorgang: Die oberste Zeile zeigt die gesamten geplanten Arbeitsstunden für das gesamte Projekt und ermöglicht es Ihnen, den kumulativen Aufwand zu jedem Zeitpunkt des Terminplans zu sehen.
3. Zeitfenster verwalten & Zoom
Die Granularität der Daten lässt sich an Ihre Berichtsanforderungen anpassen. Mit den Werkzeugen Vergrößern/Verkleinern können Sie den Verteilungszeitraum im rechten Raster ändern:
Tage: Ideal für die tägliche Ressourcenverwaltung und Mikro-Nachverfolgung.
Wochen/Monate: Am besten für die mittelfristige Planung und die Verfolgung von Meilensteinen.
Quartale: Für hochrangige Management-Überprüfungen des langfristigen Arbeitsbedarfs.
4. Geplante vs. tatsächliche Arbeit verfolgen
Um Ihnen zu helfen, den Projektzustand zu überwachen, ermöglicht Ihnen die Einsatzansicht, das Geplante mit dem tatsächlich Eingetretenen zu vergleichen.
Istwerte ein-/ausblenden: Ein Klick auf das Ist-Arbeit-Symbol in den Ansichtseinstellungen schaltet die Sichtbarkeit der tatsächlich geleisteten Stunden um.
Datenstapelung: Ist dies aktiviert, zeigen die Zeitfenster sowohl die geplante Arbeit als auch die in diesem Zeitraum geleistete Ist-Arbeit. Das zeigt genau, wo ein Vorgang sein Arbeitsbudget möglicherweise überschreitet.
Profi-Tipp: „Engpass“-Phasen erkennen
Nutzen Sie die Einstellung Auf Wochen zoomen, um Wochen zu erkennen, in denen die Zeile „Projekt-Sammelvorgang“ einen massiven Anstieg der Gesamtstunden zeigt. Das ist Ihr Frühwarnsystem für Phasen, in denen Ihr Team am meisten unter Druck steht — unabhängig davon, wie viele einzelne Vorgänge gerade laufen.
