Projekt-Audit (DCMA-Prüfung der Planqualität)

Auch Prüfung der Planqualität oder DCMA-Prüfung der Planqualität genannt. Verfügbar in ProjectLibre Cloud.

Einen zuverlässigen, hochwertigen Plan aufbauen. Projekt-Audit ist die in ProjectLibre integrierte Prüfung der Planqualität. Sie bewertet automatisch die Struktur und Disziplin Ihres CPM-Plans mithilfe von Prüfungen nach DCMA-Art, erkennt Schwachstellen und lässt Sie direkt zu den Vorgängen springen, die Aufmerksamkeit brauchen. Das Ergebnis ist ein stärkerer Plan für Planung, Durchführung, Prognosen, Ertragswert, Ressourcenmanagement und Risikoanalyse.

Zielgruppe: Projekt-Manager, die einen systematischen Weg brauchen, um strukturelle Planungsprobleme zu erkennen, sowie alle, die einen CPM-Plan aufbauen oder pflegen und während des gesamten Projekts Disziplin bei der Planqualität benötigen. Besonders relevant für Pläne, die bei Durchführung, Statusberichten, Ertragswert, Ressourcenmanagement, Prognosen und Monte Carlo eingesetzt werden. DCMA-Qualitätsprüfungen sind für Regierungsaufträge über 20 Millionen US-Dollar vorgeschrieben; dieselben Prüfungen nach DCMA-Art sind weit über die Verteidigungsindustrie hinaus als bewährte Praxis der Projektsteuerung verbreitet.

Dies ist eine Überprüfung des laufenden CPM-Modells durch Projekt-Manager / Projektsteuerung — keine Funktion für Projekt-Mitarbeiter (Meine Arbeit).

Siehe auch: Gantt-Diagramm · Vorgänge verknüpfen und Abhängigkeiten · Hauptansichten

Überblick

Ein Gantt-Diagramm kann vollständig aussehen und trotzdem strukturelle Probleme verbergen, die den kritischen Weg, Prognosen und Managemententscheidungen verzerren: fehlende Logik, übermäßiger Puffer, lange Dauern, restriktive Einschränkungen, ungültige Termine und ähnliche Schwachstellen.

Projekt-Audit behandelt den Plan als Modell dafür, wie die Arbeit voraussichtlich ablaufen wird. Es analysiert das reale CPM-Modell, das ProjectLibre bereits berechnet (Netzwerk, Abhängigkeiten, kritischer Weg, Puffer, Einschränkungen, Termine) — keine separate Tabellenkalkulations-Übung — und automatisiert die Konzepte der DCMA-14-Punkte-Planbewertung innerhalb des Projektplans.

Wobei es hilft:

• Den CPM-Plan prüfen

• Vorgänge außerhalb der Norm hervorheben

• Probleme beheben und erneut ausführen

• Einen zuverlässigen Plan aufbauen

Warum es wichtig ist:

Thema	Was Sie gewinnen
Bessere Planung	Strukturelle Probleme aufdecken, bevor sie zu Durchführungsproblemen werden.
Glaubwürdigere Prognosen	Mehr Vertrauen darauf, dass berechnete Termine und Ergebnisse des kritischen Wegs aussagekräftig sind.
Schnellere Korrektur	Direkt zu den Vorgängen springen, die eine Prüfung haben fehlschlagen lassen.
Fortlaufende Qualität	Die Prüfung nach Änderungen und im Zuge der Weiterentwicklung des Projektplans erneut ausführen.

CPM-Plan im Gantt-Diagramm von ProjectLibre.

Wann Sie es einsetzen

Wertvoll während des gesamten Projekts:

• Beim Aufbau des Plans

• Vor einem Basisplan

• Während Aktualisierungen

• Vor wichtigen Überprüfungen

• Immer wenn sich die Planlogik ändert

• Besonders vor Monte Carlo — die Risikosimulation ist eine der nachgelagerten Anwendungen eines hochwertigen Plans

Was Sie erhalten

Die Prüfung der Planqualität kombiniert ein Spinnendiagramm, eine Zusammenfassung von Bestanden/Nicht bestanden, Schwellenwerte und direkte Links zu den betroffenen Vorgängen.

ProjectLibre stellt dies auf zwei sich ergänzende Arten dar:

1. Spinnendiagramm-Auditprofil (Produktübersicht) — jede Speiche ist eine Prüfung der Planqualität, deren Ergebnisse Sie untersuchen und per Drill-down aufschlüsseln können.

2. Dialogfeld „Prüfung der Planqualität“ — eine Liste Bestanden/Nicht bestanden mit zusammenfassenden Badges, Zeilen je Prüfung, Drill-down-Links, optionalen automatischen Korrekturaktionen und einer Schaltfläche Erneut ausführen.

Der Rundgang zeigt das Dialogfeld mit der Liste. Das aktuelle Produkt fügt außerdem die Spinnendiagramm-Visualisierung hinzu, die in den Übersichts-Screenshots unten gezeigt wird. Nutzen Sie beides: das Spinnendiagramm für ein Profil auf einen Blick, die Liste im Dialogfeld für die Korrektur Prüfung für Prüfung.

Spinnendiagramm (Auditprofil)

Jede Speiche des Spinnendiagramms ist eine Prüfung der Planqualität. Fahren Sie mit der Maus über das Auditdiagramm oder klicken Sie darauf, um eine bestimmte Prüfung zu verstehen. Der obere Teil des Profils fasst das Audit zusammen und erklärt jede Prüfung. Die Ergebnisse je Prüfung zeigen den gemessenen Wert gegenüber dem geltenden Schwellenwert / Grenzwert / Ziel.

Dialogfeld „Prüfung der Planqualität“

Wenn Sie das Audit über die Gantt-Symbolleiste öffnen (siehe Ausführen, korrigieren, erneut ausführen), öffnet sich ein Dialogfeld mit dem Titel Prüfung der Planqualität.

Das Dialogfeld (wie im Rundgang gezeigt) enthält:

• Zusammenfassende Badges oben — zum Beispiel 4 BESTANDEN, 6 NICHT BESTANDEN, 4 NICHT BEWERTBAR (Demo-Werte).

• Eine Kopfzeilen-Schaltfläche Erneut ausführen.

• Zeilen je Prüfung mit einer Beschreibung, einem Status-Badge, einer Kennzahl gegenüber dem Schwellenwert und Drill-down-Links wie N Vorgänge im Raster auswählen.

• Optionale Aktionen zur automatischen Korrektur bei manchen Prüfungen (Beispiele aus der Demo: 1 Vorlaufzeit auf null setzen, 2 auf „So früh wie möglich“ lockern).

Bestanden, nicht bestanden, Vorsicht und nicht bewertbar

Status	Bedeutung
PASS	Innerhalb des Qualitätsgrenzwerts (grünes Badge im Dialogfeld).
CAUTION	Nahe am Grenzwert.
FAIL	Außerhalb des Grenzwerts (rotes Badge im Dialogfeld).
N/A	Kann mit den aktuellen Daten nicht bewertet werden (graues Badge im Dialogfeld; in der Zusammenfassung auch als NICHT BEWERTBAR angezeigt).

Manche Prüfungen benötigen einen gespeicherten Basisplan oder einen Zieltermin mit „Muss enden am“. Wenn diese Daten nicht vorhanden sind, zeigt die Prüfung nicht bewertbar statt eines irreführenden Ergebnisses. Im Rundgang zeigen die statusgesteuerten Kennzahlen (Ungültige Termine, Verpasste Vorgänge, Index der kritischen Weglänge, Basisplan-Ausführungsindex) N/A an, solange kein Status-Datum und kein gespeicherter Basisplan vorliegen.

Schwellenwerte

• Fehlende Ablauflogik: Schwellenwert 5 %, in der Demo gemessen 13 %.

• Hohe Dauer: Toleranz 5 %; die Demo hob vier lange Vorgänge hervor (15 Tage, 50 Tage, 20 Tage, 46 Tage).

Drill-down zu den Vorgängen

Nutzen Sie die Ergebnisse auf der rechten Seite (Spinnendiagramm-Profil) oder die Zeilen je Prüfung im Dialogfeld, um direkt zu den problematischen Vorgängen zu springen. Fehlgeschlagene Prüfungen können einen Link wie 39 Vorgänge im Raster auswählen enthalten (Formulierung aus der Übersicht; N ist die Anzahl der fehlgeschlagenen Fälle). Klicken Sie darauf, um die betroffenen Aktivitäten im Projektraster hervorzuheben.

Von dort aus korrigieren Sie den Plan (zum Beispiel in der Spalte Vorgänger oder durch Ändern der Dauer) und klicken auf Erneut ausführen.

DCMA-14-Punkte-Planbewertung

ProjectLibre automatisiert die Konzepte der DCMA-14-Punkte-Planbewertung innerhalb des Projekts. Die Prüfungsnamen unten folgen der Produktübersicht; die Bezeichnungen aus dem Dialogfeld im Rundgang sind vermerkt, wo sie den Wortlaut der Oberfläche ergänzen.

#	Prüfung	Was sie findet / bewertet
1	Fehlende Ablauflogik	Unvollständige Aktivitäten ohne Vorgänger- oder Nachfolgerbeziehung.
2	Vorlaufzeiten	Negative Zeitabstands-/Vorlaufbeziehungen, die die Planlogik verschleiern können. Im Dialogfeld: Vorlaufzeiten (negative Zeitabstände).
3	Zeitabstände	Nutzung von Zeitabstand in Beziehungen; markiert eine übermäßige Abhängigkeit davon.
4	Verknüpfungsarten	Ob sich das Netzwerk übermäßig auf andere Verknüpfungsarten als Ende-Anfang stützt. Im Dialogfeld: Verknüpfungsarten (Anteil Ende-Anfang).
5	Feste Einschränkungen	Restriktive Einschränkungen, die die normale Netzwerklogik außer Kraft setzen können.
6	Hoher Puffer	Aktivitäten mit ungewöhnlich hohem Gesamtpuffer (kann auf schwache/unvollständige Logik hindeuten).
7	Negativer Puffer	Aktivitäten, deren berechnete Termine im Widerspruch zu erforderlichen oder eingeschränkten Terminen stehen.
8	Hohe Dauer	Aktivitäten mit langer Dauer, die möglicherweise in besser handhabbare Arbeitspakete aufgeteilt werden müssen.
9	Ungültige Termine	Terminbedingungen, die nicht mit den Status- und Fortschrittsregeln des Plans übereinstimmen.
10	Ressourcen	Ressourcenauslastung, sofern die Bewertung anwendbar ist. Im Dialogfeld: Vorgänge ohne Ressourcen.
11	Verpasste Vorgänge	Nutzt Basisplan-Informationen, um Aktivitäten zu erkennen, die die geplanten Fertigstellungserwartungen verpasst haben.
12	Test kritischer Weg	Ob eine Verzögerung einer kritischen Aktivität das Projektende angemessen verschiebt.
13	Index der kritischen Weglänge (CPLI)	Realismus des kritischen Wegs gegenüber einem Zieltermin oder einem „Muss enden am“-Termin, sofern vorhanden.
14	Basisplan-Ausführungsindex (BEI)	Vergleicht abgeschlossene Aktivitäten mit Aktivitäten, die laut Basisplan hätten abgeschlossen sein sollen.

Statusgesteuerte Kennzahlen (Ungültige Termine, Verpasste Vorgänge, Test kritischer Weg, CPLI, BEI) werden besonders wichtig, sobald das Projekt gegenüber dem genehmigten Basisplan aktualisiert wird. Zusammen gehen sie über Formatierungsregeln hinaus: Sie helfen zu bestimmen, ob der Plan logisch glaubwürdig bleibt und ob die tatsächliche Durchführung dem genehmigten Plan folgt.

Hinweis zu hoher Dauer (Rundgang): Aktivitäten, die länger sind als die DCMA-Richtlinie, sind schwer zu messen und zu steuern. Erwägen Sie statt einer einzelnen 50-Tage-Aktivität, die Arbeit in messbare Etappen wie Fertigung, Inspektion, Werksabnahme, Test und Versand aufzuteilen.

Ausführen, korrigieren, erneut ausführen

Projekt-Audit öffnen

1. Öffnen Sie ein Projekt, sodass das Gantt-Diagramm sichtbar ist (Gantt-Diagramm / Hauptansichten).

2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste / im Menüband über dem Gantt-Diagramm auf das Symbol, das wie ein Dokument/Klemmbrett mit Häkchen aussieht, mit den Buchstaben DC.

3. Tooltip: Prüfung der Planqualität (DCMA).

4. Das Dialogfeld Prüfung der Planqualität öffnet sich.

Daneben, in derselben Symbolleiste: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — siehe Erst prüfen, dann Monte Carlo.

Ablauf:

1. Den Plan erstellen oder importieren — Den CPM-Plan in ProjectLibre aufbauen oder aus einem anderen Planungssystem importieren.

2. Projekt-Audit ausführen — Prüfung der Planqualität (DCMA) wie oben aus der Gantt-Symbolleiste öffnen. Das Produkt bewertet den Plan anhand der Qualitätsprüfungen nach DCMA-Art.

3. Drill-down und Korrektur — Klicken Sie auf N Vorgänge im Raster auswählen (oder den entsprechenden Ergebnis-Link), damit problematische Vorgänge im Raster hervorgehoben werden. Korrigieren Sie den Plan — fügen Sie zum Beispiel einen Vorgänger in der Spalte Vorgänger hinzu, passen Sie die Dauer an, oder nutzen Sie eine automatische Korrektur im Dialogfeld, sofern angeboten (1 Vorlaufzeit auf null setzen, 2 auf „So früh wie möglich“ lockern in der Demo). Berechnen Sie bei Bedarf erneut.

4. Erneut ausführen — Nutzen Sie die Schaltfläche Erneut ausführen im Dialogfeld (oder führen Sie das Audit erneut aus), um zu bestätigen, dass sich die Planqualität verbessert hat, bevor Sie sich für Entscheidungen auf das Modell verlassen.

Beispiel aus dem Rundgang (Demo-Projekt: Modernisierung des Netzwerks einer gesicherten Anlage):

• Das Audit scheiterte unter den 14 Punkten an fehlender Logik, Vorlaufzeiten und festen Einschränkungen; manche Prüfungen bestanden. Beispiel-Zusammenfassung: 4 BESTANDEN, 6 NICHT BESTANDEN, 4 NICHT BEWERTBAR.

• Fehlende Logik lag bei 13 % gegenüber einem Schwellenwert von 5 %. Ein Klick auf den Vorgangs-Link hob die Lücken im Raster hervor. Dem Vorgang unabhängige Sicherheitsüberprüfung fehlte ein Vorgänger; nachdem Vorgänger 3 in der Spalte Vorgänger eingetragen und Erneut ausführen geklickt wurde, sank die Zahl der Vorgänge mit fehlender Logik auf drei.

• Hohe Dauer bei einer Toleranz von 5 % hob vier Vorgänge hervor (15 Tage, 50 Tage, 20 Tage, 46 Tage). Nach einer Änderung der Dauer reduzierte Erneut ausführen die Vorgänge mit hoher Dauer auf drei.

Abschließender Ablauf aus dem Rundgang: ausführen → erkennen → beheben → erneut ausführen.

Erst den Plan prüfen, dann Monte Carlo

Ein hochwertiger Plan ist die Grundlage für die Risikosimulation. Der Ablauf im Überblick:

1. Plan — Das CPM-Modell aufbauen.

2. Audit — Strukturelle Schwachstellen finden.

3. Verbessern — Probleme beheben und erneut ausführen.

4. Monte Carlo — Die Unsicherheit auf dem gestärkten Plan simulieren.

Auf der Gantt-Symbolleiste befindet sich Schedule risk analysis (Monte Carlo) neben Prüfung der Planqualität (DCMA). Eine Simulation berechnet den CPM-Plan wiederholt unter Unsicherheit neu; wenn das zugrunde liegende Netzwerk fehlende Logik, übermäßigen Puffer, unrealistische Dauern oder restriktive Einschränkungen aufweist, kann die Analyse statistisch anspruchsvoll, aber auf einem schwachen Modell aufgebaut sein. Stärkere Logik verbessert die Analyse des kritischen Wegs, die Ressourcenplanung, Prognosen und die Monte-Carlo-Risikoanalyse.

Haftungsausschluss

Das Projekt-Audit von ProjectLibre nutzt Prüfungen der Planqualität nach DCMA-Art als Diagnosehilfe. Es ist keine behördliche Zertifizierung oder Billigung. Das Audit hilft, Schwachstellen bei der Planqualität zu erkennen, und fördert eine bessere Planungsdisziplin; es ist keine behördliche Zertifizierung des Projektplans.

Den Rundgang ansehen

Ansehen: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre-Projektmanagement-Software.

Das Video erklärt die Prüfung der Planqualität und die praktischen Prüfungen dahinter, einschließlich des Dialogfelds Prüfung der Planqualität, des Drill-downs ins Raster und Erneut ausführen. Das aktuelle Produkt fügt außerdem die Spinnendiagramm-Visualisierung hinzu, die in den Screenshots oben gezeigt wird.

Zusammenfassung: Nutzen Sie Projekt-Audit, um den Plan während des gesamten Projekts zu testen, zu verbessern und zu verifizieren — und um eine stärkere Grundlage für Durchführung, Prognosen, Ertragswert, Ressourcenmanagement und die Monte-Carlo-Risikoanalyse zu schaffen.