Ressourcen

Leitsatz: Ein unternehmensweiter Pool – Kapazität, die Sie projektübergreifend sehen.

Nachdem Sie Ressourcen Vorgängen zugeordnet haben, lernen Sie als Nächstes, den Arbeitsbereich Ressourcen selbst zu lesen: den gemeinsamen unternehmensweiten Pool, die Kapazitätsfarben des Ressourcen-Gantt, die Ansichten Tabelle / Verteilung / RBS, Teams, Kalender, Ressource bearbeiten und das untere Ressourcendiagramm (Spitzeneinheiten und verwandte Kennzahlen). Ohne diese Ansicht kann dieselbe Person in einem Projekt frei wirken und im Portfolio insgesamt dennoch überlastet sein.

Dieser Abschnitt stützt sich vor allem auf den Rundgang Ressourcenansicht und das Material zu Kapazität / Diagrammen / OBS-Histogramm aus Neue Funktionen 2: Projekt und Ressource. Wie Ressourcen Vorgängen zugeordnet werden, erklärt Ressourcen zuordnen. Wie Sie Überlastungen mit Voransicht / Abgleichen / Leeren beheben, erklärt Kapazitätsabgleich.

Siehe auch: Ressourcen zuordnen · Planung · Kalender (Planung) · RBS · OBS · Kapazitätsabgleich

Ansehen (vollständige Reihe): Ressourcenansicht · Neue Funktionen 2: Projekt und Ressource · Ressourcen zuordnen · Kapazitätsabgleich

Ressourcen im Überblick

Video	Rolle	Am besten für
Ressourcenansicht (~12:44)	Rundgang durch den Arbeitsbereich	Unternehmensweiter Pool; Gantt / Tabelle / Verteilung / RBS; Teams; Kalender; Ressource bearbeiten; Diagramme Spitzeneinheiten
Neue Funktionen 2: Projekt und Ressource (~10:47)	Kapazität & Strukturen	Warum ein gemeinsamer Pool wichtig ist; Verständnis der Spitzeneinheiten; projektübergreifende Balken; Regler für den Zuordnungsprozentsatz; OBS-Portfolio-Histogramm; Übergabe an den Kapazitätsabgleich
Ressourcen zuordnen (~3:36)	Personaleinsatz für Vorgänge	Zuordnen/Zuordnung aufheben, Einsatzrate %, Arbeit vs. Dauer, Standardsatz → Kosten – siehe Ressourcen zuordnen
Kapazitätsabgleich (~5:44)	Überlastung beheben	Voransicht / Abgleichen / Leeren, sobald Spitzeneinheiten Rot zeigt – siehe Kapazitätsabgleich

Empfohlene Lesereihenfolge: Ressourcenansicht öffnen → Gantt-Kapazitätsfarben lesen → Tabelle / Verteilung / RBS → Teams & Kalender → Ressource bearbeiten → Ressourcendiagramm / Spitzeneinheiten → Überlastung diagnostizieren → Kapazitätsabgleich. Für vertiefte PSP/RBS/OBS-Strukturthemen nutzen Sie Organisation & Strukturen, statt sie hier noch einmal zu lernen.

Ressourcen öffnen – vier Unteransichten

Linke Navigation → Ressourcen (die URL in der Demo enthält /resource/gantt). Unter Ressourcen zeigen vier Symbole für Unteransichten denselben unternehmensweiten Pool in unterschiedlichen Layouts. Der Tooltip des ersten Symbols auf dem Bildschirm lautet Gantt.

• Gantt — links Tabelle + rechts zeitphasiertes Ressourcen-Gantt (primärer visueller Arbeitsbereich).

• Tabelle — nur Spalten (ohne Zeitachse).

• Verteilung — Arbeit / Ist-Arbeit / Verbleibende Arbeit + zeitphasiertes Arbeitsraster.

• RBS — Hierarchiediagramm des Ressourcenstrukturplans (RBS).

Im Rundgang gezeigte Funktionen der Werkzeugleiste: + Hinzufügen, Rückgängig/Wiederholen, Kalender, Teams verwalten (Personen-Symbol), Bearbeiten (Stift), sowie Layout / Zoom / Filter / Einstellungen.

Unteransichten von Ressourcen – Tooltip Gantt beim ersten Symbol – aus dem Video

Ressourcen → Gantt – unternehmensweite Tabelle + zeitphasierte Balken – aus dem Video

Ressourcen-Gantt – Kapazitätsfarben

Das Ressourcen-Gantt ist die wichtigste Kapazitätsübersicht. Links: unternehmensweite Ressourcenzeilen (ID, Indikatoren, Name; RBS bei verbreiterter Ansicht). Rechts: zeitphasierte Zuordnungsbalken über Projekte hinweg.

Farbe	Bedeutung
Weiß	Keine Zuordnung
Blau	< 50 % der verfügbaren Kapazität
Grün	50–100 %
Rot	Überlastung > 100 %
Orange	Starke Überlastung > 150 %

Wichtig: Das untere Histogramm Spitzeneinheiten verwendet eine andere Legende auf dem Bildschirm – Überlastet (rot), Voll ausgelastet (grün), Zugeordnet (blau) gegenüber einer fett dargestellten 100-%-Linie. Behandeln Sie die Zellfarben im Gantt und die Legende von Spitzeneinheiten getrennt.

Farbcodierung der Kapazität im Ressourcen-Gantt – aus dem Video

Unternehmensweiter Pool + Spitzeneinheiten (Management-Video) – aus dem Video

Gezeigte Analysemodi: einzelne Ressource, Mehrfachauswahl, Gruppenliste flach / nach Teams / nach RBS. Zu den Demo-Teams gehören Client Team A und Engineering Team.

Gruppierung nach Teams + Histogramm Spitzeneinheiten – aus dem Video

Ansichten Tabelle und Verteilung

Tabelle verzichtet auf die Zeitachse und konzentriert sich auf Spalten. Spaltenköpfe: ID, Indikatoren, Name, RBS, Art, E-Mail und eine abgeschnittene Spalte G… (Gruppe).

Ressourcen → Tabelle – Spalten ohne Zeitachse – aus dem Video

Verteilung zeigt die Auslastung im Zeitverlauf. Links: ID, Name, Arbeit, Ist-Arbeit, Verbleibende Arbeit. Rechts: zeitphasiertes Raster mit Feld = Arbeit (Demo-Quartale Q2 2026 … Q1 2027).

Ressourcen → Verteilung – zeitphasierte Arbeit – aus dem Video

RBS-Ansicht

Die Unteransicht RBS zeichnet den Ressourcenstrukturplan als Hierarchiediagramm. Die Knoten zeigen ID, Arbeit (Std.), Anfang und Ende, mit zwischengeschalteten numerischen Gruppierungsformen (z. B. 1, 2, 22).

Wie sich RBS zu PSP und OBS verhält – sowie für Arbeitsabläufe mit Code-/Einrückungsstruktur – siehe Organisation & Strukturen → RBS, statt diese vollständige Lektion hier zu wiederholen. Die Ressourcenliste kann im Gantt-Layout auch nach RBS gruppiert werden.

Ressourcen → RBS-Hierarchiediagramm – aus dem Video

Teams

Die Schaltfläche Teams verwalten (Personen-Symbol) in der Werkzeugleiste öffnet das Dialogfeld Teams. Legen Sie Teams aus dem unternehmensweiten Pool an und pflegen Sie sie, um sie dann für Gruppierung / Kapazitätsanalyse (und an anderer Stelle im Produkt für die Projektbesetzung) zu nutzen.

• Titel: Teams. Steuerelemente: + Team hinzufügen, Löschen (Papierkorb).

• Demo-Teams: Client Team A, Engineering Team.

• Felder: Teamname; Platzhalter der Suche Name oder E-Mail suchen…; Mitglieder-Badge (z. B. 3 MITGLIEDER).

• Mitgliedertabelle: Kontrollkästchen, Indikatoren, Name, Art, E-Mail.

• Fußzeile: Abbrechen, Speichern.

Das Management-Video verschiebt vertiefende Themen zu Team-Zugriff / Gruppenressourcen / Zugriff ausdrücklich auf ein späteres Video – siehe auch Meine Arbeit & Mein Team und RBAC für Aspekte der Zusammenarbeit/des Zugriffs.

Dialogfeld Teams – Team hinzufügen / Mitglieder / Speichern – aus dem Video

Kalender (Global und Ressource)

Die Schaltfläche Kalender in der Werkzeugleiste öffnet das Dialogfeld Kalender. Registerkarten: Global | Ressource. Rechte Seite: Ausnahmen | Arbeitswochen. Im Kopfbereich: Kalender auf Auswahl anwenden mit Badge für die Ressourcenanzahl und Kalender auswählen.

• Globale Beispiele auf dem Bildschirm: Standard *, 24 Stunden, Nachtschicht, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Felder: Name, Basiskalender (keiner).

• Beispiel für eine Ausnahme: Christmas, Datumsbereich 25.12.2026 – 25.12.2031.

• Registerkarte Ressource, solange leer: Die Ressource nutzt den globalen Kalender, bis Sie + Ressourcenkalender erstellen wählen.

• Arbeitswochen: Standardwoche; Tagestyp-Optionsfelder Standard / Arbeitstag (rot = arbeitsfrei, schwarz/Standard = Arbeitstag).

Wie Kalender die Vorgangsdauer gegenüber der Arbeit im Terminplan verändern (Halbtags-Demos, Ressourcen-Kalender ignorieren), erfahren Sie in Planung → Kalender – dieser Unterabschnitt beschreibt nur die Kalenderverwaltung in der Werkzeugleiste von Ressourcen.

Kalender – Liste Global (Standard, 24 Stunden, Nachtschicht, …) – aus dem Video

Kalender → Ausnahmen – Datumsbereich Christmas – aus dem Video

Ressource bearbeiten

Wählen Sie eine Ressourcenzeile aus → Werkzeugleiste Bearbeiten (Stift). Titel des Dialogfelds = Ressourcenname (Demo: Database Engineer). Registerkarten: Allgemeines | Verfügbarkeit | Kosten | Istwerte | Kalender.

• Allgemeines — Name, Initialen, ID, E-Mail, RBS, Art (auf dem Bildschirm Arbeit), Kontrollkästchen Generisch, Gruppe, Arbeit, Anfang, Ende.

• Verfügbarkeit — datierte Kapazität; Spalten Gültig ab, Max. Einheiten (Regler + %); + Eintrag hinzufügen. Beispiele: 50 % Teilzeit, 0 % Abwesenheit.

• Kosten — Anfallend bei = Anteilig (gezeigt); Satztabellen A (Standard)–E; Spalten Gültig ab, Standardsatz ($/Std.), Überstundensatz ($/Std.), Kosten pro Einsatz ($).

• Kalender — Kalender = Standard (geerbt); Wirksamer Kalender = Standard.

Database Engineer bearbeiten → Allgemeines – aus dem Video

Bearbeiten → Verfügbarkeit – Gültig ab / Max. Einheiten – aus dem Video

Bearbeiten → Kosten – Anfallend bei / Satztabellen A–E – aus dem Video

Filter Vorgänge unten und Ressourcendiagramm

Im Gantt-Layout verbindet der untere Bereich eine Projektliste Vorgänge: mit einem Ressourcendiagramm. Heben Sie die Auswahl von Projekten in der Liste Vorgänge auf, um zu ändern, was das Diagramm umfasst – das ist der projektübergreifende Filter, der in beiden Videos (Ansicht und Management) gezeigt wird.

Dropdown für die Diagrammkennzahl:

• Spitzeneinheiten (primäres Kapazitätshistogramm)

• Arbeit, Kumulierte Arbeit

• Überlastung (nur)

• % Zuordnung

• Verbleibende Verfügbarkeit, Arbeitsverfügbarkeit

• Kosten

Legende von Spitzeneinheiten auf dem Bildschirm: Überlastet (rot), Voll ausgelastet (grün), Zugeordnet (blau), gemessen an einer fett dargestellten 100-%-Kapazitätslinie (Achse in Demos oft 0–200 %).

Histogramm Spitzeneinheiten + Legende – aus dem Video

Unterer Filter Vorgänge: Projektfilter steuert das Diagramm – aus dem Video

Im Portfolio wählen Sie Projekte nach OBS mehrfach aus bzw. heben sie hervor, und das untere Histogramm Ressourcen / Spitzeneinheiten zeigt die aggregierte Auslastung der Auswahl (Platzhaltertext vor der Auswahl: „Wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus, um die Zuordnung anzuzeigen“). Vollständige Lektion zur OBS-Gruppierung: Portfolio: Gruppierung nach OBS.

Mehrfachauswahl im Portfolio → Auslastungshistogramm Spitzeneinheiten – aus dem Video

In der Projektansicht zeigt das Management-Video zudem, wie man den Regler für den Zuordnungsprozentsatz einer Ressource verschiebt (z. B. Dev auf 100 %), um die Auslastung manuell zu senken – ein Vorläufer des automatisierten Kapazitätsabgleichs.

Überlastung diagnostizieren → Kapazitätsabgleich

Wenn Zellen im Ressourcen-Gantt rot/orange werden, sich Spitzeneinheiten über 100 % stapelt oder rote Indikator-Symbole an betroffenen Zeilen erscheinen, haben Sie die Überlastung diagnostiziert – aber noch nicht behoben.

• Filtern Sie die untere Liste Vorgänge, um zu isolieren, welche Projekte zum Bedarf beitragen.

• Wechseln Sie die Diagrammkennzahlen (% Zuordnung, Verbleibende Verfügbarkeit, nur Überlastung), um das Muster zu bestätigen.

• Verschieben Sie optional den Zuordnungsprozentsatz im Bereich Ressourcen des Projekts (Management-Demo).

• Wenn die Engine geringer priorisierte Arbeit verschieben soll: öffnen Sie Kapazitätsabgleich (die Schaltfläche ist im Management-Video unter Spitzeneinheiten zu sehen) und folgen Sie Kapazitätsabgleich für Voransicht / Abgleichen / Leeren – dieser Abschnitt vermittelt diese Schritte nicht erneut.

Bereich Projekt-Ressourcen – rote Spitzeneinheiten + Schaltfläche Kapazitätsabgleich – aus dem Video

Arbeitsablauf: Erkennen Sie Kapazitätsprobleme in Ressourcen und beheben Sie sie anschließend mit dem Kapazitätsabgleich.

Die Ressourcen-Videos ansehen

Video	Link	Länge
Ressourcenansicht	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Neue Funktionen 2: Projekt und Ressource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Ressourcen zuordnen	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Kapazitätsabgleich (Überlastung beheben)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44