Πόροι

Με μια φράση: Μία δεξαμενή πόρων της επιχείρησης — χωρητικότητα που βλέπετε σε όλα τα έργα.

Αφού αναθέσετε πόρους σε εργασίες, το επόμενο βήμα είναι να μάθετε να διαβάζετε τον ίδιο τον χώρο εργασίας Πόροι: την κοινή δεξαμενή πόρων της επιχείρησης, τα χρώματα χωρητικότητας του Gantt πόρων, τις προβολές Υπολογιστικό φύλλο / Κατανομή / RBS, τις Ομάδες, τα Ημερολόγια, την Επεξεργασία πόρου και το κάτω Γράφημα πόρων (Μονάδες κορυφής και σχετικά μεγέθη). Χωρίς αυτή την προβολή, το ίδιο άτομο μπορεί να φαίνεται ελεύθερο σε ένα έργο αλλά να είναι υπερκατανεμημένο σε όλο το χαρτοφυλάκιο.

Αυτή η ενότητα βασίζεται κυρίως στην περιήγηση Resource View και στο υλικό για χωρητικότητα / γραφήματα / ιστόγραμμα OBS στο New features 2: Project and Resource. Ο μηχανισμός της ανάθεσης σε εργασίες καλύπτεται στο άρθρο Ανάθεση πόρων. Η επίλυση της υπερφόρτωσης με Προεπισκόπηση / Ισοστάθμιση / Καθαρισμό καλύπτεται στο άρθρο Ισοστάθμιση πόρων.

Δείτε επίσης: Ανάθεση πόρων · Χρονοπρογραμματισμός · Ημερολόγια (χρονοπρογραμματισμός) · RBS · OBS · Ισοστάθμιση πόρων

Παρακολουθήστε (ολόκληρη τη σειρά): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Επισκόπηση των Πόρων

Βίντεο	Ρόλος	Καλύτερο για
Resource View (~12:44)	Περιήγηση στον χώρο εργασίας	Δεξαμενή πόρων της επιχείρησης· Gantt / Υπολογιστικό φύλλο / Κατανομή / RBS· Ομάδες· Ημερολόγια· Επεξεργασία πόρου· γραφήματα Μονάδων κορυφής
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Χωρητικότητα και δομές	Γιατί έχει σημασία μια κοινή δεξαμενή· κατανόηση των Μονάδων κορυφής· ράβδοι σε πολλά έργα· ολίσθηση ποσοστού ανάθεσης· ιστόγραμμα OBS χαρτοφυλακίου· μετάβαση στην ισοστάθμιση
Assign Resources (~3:36)	Στελέχωση εργασιών	Ανάθεση/Αναίρεση ανάθεσης, Ποσοστό %, εργασία έναντι διάρκειας, Τυπική χρέωση → κόστος — βλ. Ανάθεση πόρων
Resource Leveling (~5:44)	Επίλυση υπερφόρτωσης	Προεπισκόπηση / Ισοστάθμιση / Καθαρισμός όταν οι Μονάδες κορυφής δείχνουν κόκκινο — βλ. Ισοστάθμιση πόρων

Προτεινόμενη σειρά ανάγνωσης: ανοίξτε την προβολή Πόροι → διαβάστε τα χρώματα χωρητικότητας του Gantt → Υπολογιστικό φύλλο / Κατανομή / RBS → Ομάδες και Ημερολόγια → Επεξεργασία πόρου → Γράφημα πόρων / Μονάδες κορυφής → διαγνώστε την υπερκατανομή → Ισοστάθμιση πόρων. Για εμβάθυνση στις δομές WBS/RBS/OBS, χρησιμοποιήστε το Οργάνωση και δομές αντί να τις ξαναμάθετε εδώ.

Άνοιγμα Πόρων — τέσσερις υποπροβολές

Αριστερό μενού → Πόροι (στην επίδειξη η διεύθυνση περιέχει /resource/gantt). Κάτω από τους Πόρους, τέσσερα εικονίδια υποπροβολών δείχνουν την ίδια δεξαμενή πόρων της επιχείρησης σε διαφορετικές διατάξεις. Η επεξήγηση του πρώτου εικονιδίου στην οθόνη είναι Gantt.

• Gantt — αριστερά υπολογιστικό φύλλο + δεξιά χρονικά κατανεμημένο Gantt πόρων (ο βασικός οπτικός χώρος εργασίας).

• Υπολογιστικό φύλλο — μόνο στήλες (χωρίς χρονογραμμή).

• Κατανομή — Εργασία / Πραγματική εργασία / Υπολειπόμενη εργασία + χρονικά κατανεμημένο πλέγμα εργασίας.

• RBS — ιεραρχικό διάγραμμα της δομής ανάλυσης πόρων (Resource Breakdown Structure).

Στοιχεία ελέγχου της γραμμής εργαλείων που παρουσιάζονται στην περιήγηση της προβολής: + Προσθήκη, Αναίρεση/Επανάληψη, Ημερολόγια, Διαχείριση ομάδων (εικονίδιο ατόμων), Επεξεργασία (μολύβι), καθώς και διάταξη / ζουμ / φίλτρα / ρυθμίσεις.

Υποπροβολές Πόρων — επεξήγηση Gantt στο πρώτο εικονίδιο — από το βίντεο

Πόροι → Gantt — φύλλο επιχείρησης + χρονικά κατανεμημένες ράβδοι — από το βίντεο

Gantt πόρων — χρώματα χωρητικότητας

Το Gantt πόρων είναι ο κύριος χάρτης χωρητικότητας. Αριστερά: γραμμές πόρων της επιχείρησης (Αναγνωριστικό, Δείκτης, Όνομα· RBS όταν διευρυνθεί). Δεξιά: χρονικά κατανεμημένες ράβδοι ανάθεσης σε όλα τα έργα.

Χρώμα	Σημασία
Λευκό	Καμία ανάθεση
Μπλε	< 50% της διαθέσιμης χωρητικότητας
Πράσινο	50–100%
Κόκκινο	Υπερκατανομή > 100%
Πορτοκαλί	Σοβαρή υπερκατανομή > 150%

Σημαντικό: το κάτω ιστόγραμμα Μονάδες κορυφής χρησιμοποιεί διαφορετικό υπόμνημα στην οθόνη — Υπερκατανεμημένο (κόκκινο), Πλήρως κατανεμημένος (πράσινο), Κατανεμημένο (μπλε) έναντι μιας έντονης γραμμής 100%. Εξηγήστε χωριστά τα χρώματα των κελιών του Gantt και το υπόμνημα των Μονάδων κορυφής.

Χρωματική κωδικοποίηση χωρητικότητας στο Gantt πόρων — από το βίντεο

Δεξαμενή πόρων της επιχείρησης + Μονάδες κορυφής (βίντεο διαχείρισης) — από το βίντεο

Οι τρόποι ανάλυσης που παρουσιάζονται: μεμονωμένος πόρος, πολλαπλή επιλογή, λίστα ομαδοποίησης επίπεδη / ανά Ομάδες / ανά RBS. Στις ομάδες της επίδειξης περιλαμβάνονται οι Client Team A και Engineering Team.

Ομαδοποίηση ανά Ομάδες + ιστόγραμμα Μονάδων κορυφής — από το βίντεο

Προβολές Υπολογιστικό φύλλο και Κατανομή

Η προβολή Υπολογιστικό φύλλο αφαιρεί τη χρονογραμμή και επικεντρώνεται σε στήλες. Επικεφαλίδες: Αναγνωριστικό, Δείκτης, Όνομα, RBS, Τύπος, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και μια περικομμένη στήλη G… (Ομάδα).

Πόροι → Υπολογιστικό φύλλο — στήλες χωρίς χρονογραμμή — από το βίντεο

Η Κατανομή δείχνει τη χρήση στον χρόνο. Αριστερά: Αναγνωριστικό, Όνομα, Εργασία, Πραγματική εργασία, Υπολειπόμενη εργασία. Δεξιά: χρονικά κατανεμημένο πλέγμα με Πεδίο = Εργασία (τρίμηνα της επίδειξης Q2 2026 … Q1 2027).

Πόροι → Κατανομή — χρονικά κατανεμημένη Εργασία — από το βίντεο

Προβολή RBS

Η υποπροβολή RBS σχεδιάζει τη δομή ανάλυσης πόρων ως ιεραρχικό διάγραμμα. Οι κόμβοι δείχνουν Αναγνωριστικό, Εργασία (ώρες), Έναρξη και Λήξη, με ενδιάμεσα αριθμητικά σχήματα ομαδοποίησης (π.χ. 1, 2, 22).

Για τη σχέση του RBS με το WBS και το OBS — και για ροές εργασίας κωδικού/εσοχών — βλ. Οργάνωση και δομές → RBS αντί να επαναλάβουμε εδώ ολόκληρο εκείνο το μάθημα. Η λίστα Πόρων μπορεί επίσης να ομαδοποιηθεί ανά RBS στη διάταξη Gantt.

Πόροι → ιεραρχικό διάγραμμα RBS — από το βίντεο

Ομάδες

Το κουμπί Διαχείριση ομάδων (εικονίδιο ατόμων) στη γραμμή εργαλείων ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ομάδες. Δημιουργήστε και συντηρήστε ομάδες από τη δεξαμενή πόρων της επιχείρησης και χρησιμοποιήστε τις για ομαδοποίηση / ανάλυση χωρητικότητας (και, αλλού στο προϊόν, για στελέχωση έργων).

• Τίτλος: Ομάδες. Στοιχεία ελέγχου: + Προσθήκη ομάδας, διαγραφή (κάλαθος).

• Ομάδες της επίδειξης: Client Team A, Engineering Team.

• Πεδία: Όνομα ομάδας· κείμενο υπόδειξης αναζήτησης Αναζήτηση ονόματος ή email…· ένδειξη μελών (π.χ. 3 MEMBERS).

• Πίνακας μελών: πλαίσιο επιλογής, Δείκτες, Όνομα, Τύπος, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

• Υποσέλιδο: Ακύρωση, Αποθήκευση.

Το βίντεο διαχείρισης αναφέρει ρητά ότι αφήνει τα βαθύτερα θέματα πρόσβασης ομάδων / ομαδοποίησης πόρων / πρόσβασης για μεταγενέστερο βίντεο — βλ. επίσης Η εργασία μου και Η ομάδα μου και RBAC για τις πτυχές συνεργασίας/πρόσβασης.

Παράθυρο διαλόγου Ομάδες — Προσθήκη ομάδας / μέλη / Αποθήκευση — από το βίντεο

Ημερολόγια (Καθολικό και Πόρου)

Το κουμπί Ημερολόγια στη γραμμή εργαλείων ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ημερολόγια. Καρτέλες: Καθολικό | Πόρος. Δεξιά πλευρά: Εξαιρέσεις | Εβδομάδες εργασίας. Στοιχείο ελέγχου επικεφαλίδας: Εφαρμογή ημερολογίου στην επιλογή με ένδειξη αριθμού πόρων και Διαλέξτε ημερολόγιο.

• Παραδείγματα καθολικών ημερολογίων στην οθόνη: Τυπικό *, 24 ώρες, Νυχτερινή βάρδια, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Πεδία: Όνομα, Ημερολόγιο αναφοράς (κανένα).

• Παράδειγμα εξαίρεσης: Christmas, εύρος ημερομηνιών 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Αρχική κατάσταση καρτέλας Πόρου: ο πόρος χρησιμοποιεί το γενικό ημερολόγιο μέχρι να επιλέξετε + Δημιουργία ημερολογίου πόρου.

• Εβδομάδες εργασίας: Προεπιλεγμένη εβδομάδα· ραδιοκουμπιά τύπου ημέρας προεπιλεγμένη / εργάσιμη (κόκκινο = μη εργάσιμη, μαύρο/προεπιλογή = εργάσιμη).

Για το πώς τα ημερολόγια μεταβάλλουν τη διάρκεια της εργασίας σε σχέση με τον όγκο εργασίας στο χρονοδιάγραμμα (επιδείξεις μισής ημέρας, Παράβλεψη ημερολογίου πόρων), συνεχίστε στο Χρονοπρογραμματισμός → Ημερολόγια — αυτή η υποενότητα τεκμηριώνει μόνο τον διαχειριστή ημερολογίων της γραμμής εργαλείων Πόρων.

Ημερολόγια — λίστα Καθολικό (Τυπικό, 24 ώρες, Νυχτερινή βάρδια, …) — από το βίντεο

Ημερολόγια → Εξαιρέσεις — εύρος Christmas — από το βίντεο

Επεξεργασία πόρου

Επιλέξτε μια γραμμή πόρου → Επεξεργασία (μολύβι) στη γραμμή εργαλείων. Τίτλος παραθύρου διαλόγου = όνομα πόρου (στην επίδειξη: Database Engineer). Καρτέλες: Κύρια | Διαθεσιμότητα | Κόστος | Πραγματικά μεγέθη | Ημερολόγιο.

• Κύρια — Όνομα, Αρχικά, Αναγνωριστικό, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, RBS, Τύπος (στην οθόνη Εργασία), πλαίσιο ελέγχου Γενικό, Ομάδα, Εργασία, Έναρξη, Λήξη.

• Διαθεσιμότητα — χωρητικότητα με ημερομηνία· στήλες Ημερομηνία ισχύος, Μέγιστες μονάδες (ολισθητήρας + %)· + Προσθήκη καταχώρισης. Παραδείγματα: 50% μερική απασχόληση, 0% άδεια.

• Κόστος — Συσσώρευση στο = Αναλογικά (όπως εμφανίζεται)· πίνακες χρέωσης A (προεπιλογή)–E· στήλες Ημερομηνία ισχύος, Τυπική χρέωση ($/ώρα), Χρέωση υπερωριών ($/ώρα), Κόστος ανά χρήση ($).

• Ημερολόγιο — Ημερολόγιο = Τυπικό (κληρονομημένο)· Ενεργό ημερολόγιο = Τυπικό.

Επεξεργασία Database Engineer → Κύρια — από το βίντεο

Επεξεργασία → Διαθεσιμότητα — Ημερομηνία ισχύος / Μέγιστες μονάδες — από το βίντεο

Επεξεργασία → Κόστος — Συσσώρευση στο / πίνακες χρέωσης A–E — από το βίντεο

Κάτω φίλτρο Εργασιών και Γράφημα πόρων

Στη διάταξη Gantt, το κάτω τμήμα συνδυάζει έναν κατάλογο έργων Εργασίες: με ένα Γράφημα πόρων. Αποεπιλέξτε έργα στη λίστα Εργασίες για να αλλάξετε τι περιλαμβάνει το γράφημα — αυτό είναι το φίλτρο μεταξύ έργων που παρουσιάζεται και στα δύο βίντεο, της Προβολής και της Διαχείρισης.

Αναπτυσσόμενη λίστα μεγεθών του γραφήματος:

• Μονάδες κορυφής (κύριο ιστόγραμμα χωρητικότητας)

• Εργασία, Αθροιστική εργασία

• Υπερκατανομή (μόνο)

• Ποσοστό κατανομής

• Υπολειπόμενη διαθεσιμότητα, Διαθεσιμότητα εργασίας

• Κόστος

Υπόμνημα Μονάδων κορυφής στην οθόνη: Υπερκατανεμημένο (κόκκινο), Πλήρως κατανεμημένος (πράσινο), Κατανεμημένο (μπλε), σε σχέση με μια έντονη γραμμή χωρητικότητας 100% (στις επιδείξεις ο άξονας είναι συχνά 0–200%).

Ιστόγραμμα Μονάδων κορυφής + υπόμνημα — από το βίντεο

Κάτω Εργασίες: φίλτρο έργων που οδηγεί το γράφημα — από το βίντεο

Στο Χαρτοφυλάκιο, επιλέξτε πολλά έργα / επισημάνετε έργα ανά OBS και το κάτω ιστόγραμμα Πόρων / Μονάδων κορυφής δείχνει τη συνολική φόρτιση της επιλογής (κείμενο υπόδειξης πριν από την επιλογή: «Select one or more projects to see allocation»). Πλήρες μάθημα ομαδοποίησης OBS: Χαρτοφυλάκιο: Ομαδοποίηση ανά OBS.

Πολλαπλή επιλογή στο Χαρτοφυλάκιο → ιστόγραμμα φόρτισης Μονάδων κορυφής — από το βίντεο

Στην προβολή Έργου, το βίντεο διαχείρισης δείχνει επίσης τη μετακίνηση της ράβδου ποσοστού ανάθεσης σε έναν πόρο (π.χ. Dev στο 100%) για να μειωθεί χειροκίνητα το φορτίο — πρόδρομος της αυτόματης ισοστάθμισης.

Διάγνωση υπερκατανομής → Ισοστάθμιση

Όταν τα κελιά του Gantt πόρων γίνονται κόκκινα/πορτοκαλί, οι Μονάδες κορυφής ξεπερνούν το 100%, ή εμφανίζονται κόκκινα εικονίδια Δείκτη σε γραμμές με σύγκρουση, έχετε διαγνώσει την υπερφόρτωση — δεν την έχετε ακόμη επιλύσει.

• Φιλτράρετε την κάτω λίστα Εργασίες για να απομονώσετε ποια έργα συμβάλλουν στη ζήτηση.

• Αλλάξτε τα μεγέθη του γραφήματος (Ποσοστό κατανομής, Υπολειπόμενη διαθεσιμότητα, Υπερκατανομή μόνο) για να επιβεβαιώσετε το μοτίβο.

• Προαιρετικά, μετακινήστε τον ολισθητήρα του ποσοστού ανάθεσης στο τμήμα Πόρων του έργου (επίδειξη διαχείρισης).

• Όταν θέλετε η μηχανή να μετακινήσει τις εργασίες χαμηλότερης προτεραιότητας: ανοίξτε την Ισοστάθμιση (κουμπί ορατό κάτω από τις Μονάδες κορυφής στο βίντεο διαχείρισης) και ακολουθήστε το άρθρο Ισοστάθμιση πόρων για Προεπισκόπηση / Ισοστάθμιση / Καθαρισμό — αυτή η ενότητα δεν ξαναδιδάσκει αυτά τα βήματα.

Τμήμα Πόρων του έργου — κόκκινες Μονάδες κορυφής + κουμπί Ισοστάθμιση — από το βίντεο

Ροή εργασίας: χρησιμοποιήστε τους Πόρους για να εντοπίσετε προβλήματα χωρητικότητας, και στη συνέχεια την Ισοστάθμιση πόρων για να τα επιλύσετε.

Παρακολουθήστε τα βίντεο για τους πόρους

Βίντεο	Σύνδεσμος	Διάρκεια
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (επίλυση υπερφόρτωσης)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44