Δημιουργία και επεξεργασία εργασιών

Τώρα που το έργο σας είναι ανοιχτό, είναι ώρα να φτιάξετε το πλάνο σας. Ξεκινήστε καταχωρίζοντας τις εργασίες σας και την εκτιμώμενη διάρκειά τους απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο.

Παρακολουθήστε: Βίντεο: Δημιουργία και επεξεργασία εργασιών

Παράδειγμα δομής εργασιών:

Όνομα εργασίας	Διάρκεια	Σημείωση
Συνοπτική εργασία έργου	Αυτόματος υπολογισμός	Θα αντικατοπτρίζει τη συνολική διάρκεια μετά την εσοχή των υποεργασιών.
Σχεδιασμός	10 ημέρες
Ανάπτυξη	10 ημέρες
Τεκμηρίωση	5 ημέρες
Δοκιμή	10 ημέρες
Κυκλοφορία προϊόντος	0 ημέρες	Η καταχώριση «0» δημιουργεί αυτόματα ένα Ορόσημο.

Βελτίωση των εργασιών σας

Για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε μια εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Edit Task. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με πολλές καρτέλες για τη διαχείριση συγκεκριμένων δεδομένων:

• Κύρια: Προσαρμόστε βασικά στοιχεία, όπως τη Διάρκεια και το Ποσοστό ολοκλήρωσης.

• Ημερομηνίες: Δείτε τις ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης (υπολογίζονται αυτόματα από τον μηχανισμό χρονοπρογραμματισμού).

• Καρτέλες για αναλυτικό έλεγχο:

  • Προαπαιτούμενες εργασίες: Ορίστε εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών.

  • Πόροι: Αναθέστε μέλη της ομάδας.

  • Για προχωρημένους: Διαχειριστείτε Περιορισμούς, Προθεσμίες και εξειδικευμένα Ημερολόγια.

  • Σημειώσεις: Προσθέστε πλαίσιο ή τεκμηρίωση για συγκεκριμένες εργασίες.

  • Γραμμή βάσης/Πραγματικά μεγέθη: Παρακολουθήστε το αρχικό σας πλάνο σε σχέση με την πραγματική πρόοδο.

Μόλις υπάρξουν εργασίες στο Gantt, συνδέστε τις (Σύνδεση εργασιών), αναθέστε πόρους και στη συνέχεια εμβαθύνετε το πλάνο στον Χρονοπρογραμματισμό (τύποι εργασιών, βάσει προσπάθειας, ημερολόγια, περιορισμοί, γραμμές βάσης και πραγματικά μεγέθη).