Διαχείριση και ασφάλεια

Δείτε επίσης: Διαχείριση και γενικές ρυθμίσεις · Διαχείριση χρηστών · RBAC · Προσωπικές ρυθμίσεις και εικονίδιο χρήστη · Χαρτοφυλάκιο · Ανάθεση πόρων · Η εργασία μου και Η ομάδα μου.

Παρακολουθήστε: Διαχείριση χρηστών (~3:30) — το ίδιο βίντεο με το κεφάλαιο «Διαχείριση χρηστών»· εδώ παρουσιάζεται από τη σκοπιά της διαχείρισης και της ασφάλειας.

Το παράθυρο διαλόγου Διαχείρισης ως επίπεδο ελέγχου ασφάλειας

Η πρόσβαση εξαρτάται από τον ρόλο. Το άνοιγμα της Διαχείρισης εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου του οποίου οι καρτέλες και τα χειριστήρια διαφέρουν ανάλογα με τον ρόλο με τον οποίο έχετε συνδεθεί. Για διαχειριστές οι καρτέλες είναι: Χρήστες · Ομάδες · Ρόλοι · Άδειες · Πληρωμή · Εταιρεία. Ενέργειες υποσέλιδου σε κάθε καρτέλα: Ακύρωση · Εφαρμογή · Αποθήκευση.

Θεωρήστε τις καρτέλες Χρήστες / Ομάδες / Ρόλοι ως το σκέλος της ταυτότητας και του RBAC και τις Άδειες / Πληρωμή / Εταιρεία ως το σκέλος των οικονομικών και της εγγραφής. Για τις επιλογές έργου σχετικά με το φύλλο χρόνου και τις εγκρίσεις, που παρουσιάζονται επίσης μαζί με τη Διαχείριση, δείτε Γενικές ρυθμίσεις.

Αριστερή πλοήγηση Διαχείριση → παράθυρο διαλόγου στο Χρήστες (επίπεδο ελέγχου βάσει ρόλου)

Άνοιγμα της Διαχείρισης από την αριστερή πλοήγηση

1. Στην αριστερή πλαϊνή στήλη, κάντε κλικ στο Διαχείριση.

2. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση (στην επίδειξη ανοίγει στην καρτέλα Χρήστες).

3. Επιβεβαιώστε ότι είστε συνδεδεμένοι με ρόλο που επιτρέπει διαχείριση — η διεπαφή εξαρτάται από τον ρόλο.

Τα στοιχεία της διεπαφής βήμα προς βήμα και το παράθυρο απόρριψης μη αποθηκευμένων αλλαγών περιγράφονται επίσης στις ενότητες Παράθυρο διαλόγου Διαχείρισης και Διαχείριση χρηστών — Άνοιγμα Διαχείρισης.

Δημιουργία χρηστών — ταυτότητα, κωδικός πρόσβασης, σύνδεση πόρου

Στην καρτέλα Χρήστες: στήλες λίστας Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο · Όνομα · Επώνυμο· στη γραμμή εργαλείων + Προσθήκη χρήστη (και κάδος για διαγραφή).

Πεδία σχετικά με την ασφάλεια κατά την προσθήκη χρήστη

1. Όνομα, Επώνυμο, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

2. Κωδικός πρόσβασης — νέοι χρήστες: κείμενο υπόδειξης Δώστε κωδικό πρόσβασης (μάτι εμφάνισης/απόκρυψης). Υπάρχοντες χρήστες: Αφήστε το κενό για να διατηρηθεί ο τρέχων.

3. Πόρος — προεπιλογή + Δημιουργία νέου πόρου, ή αντιστοιχίστε αντ’ αυτού τη σύνδεση με υπάρχοντα πόρο.

4. Ρόλοι (διπλή λίστα Active Selection / Search) — προεπιλογή: διαχειριστής έργου / στη διεπαφή Project_Manager· σύρετε π.χ. Team_Member όταν χρειάζεται.

5. Ομάδες (ίδια διπλή λίστα) — προαιρετικό· η επίδειξη τοποθετεί έναν χρήστη στις ομάδες IT Team και India.

6. Εφαρμογή / Αποθήκευση.

+ Προσθήκη χρήστη — Όνομα/Επώνυμο/Email + Δώστε κωδικό πρόσβασης

Πόρος → + Δημιουργία νέου πόρου (ή αντιστοίχιση υπάρχοντος)

Διπλή λίστα Ρόλοι — επίδειξη: Team_Member στο Active Selection

Ανάθεση Ομάδων χρήστη — IT / Construction / Marketing / India

Λεπτομερής καθοδήγηση: Προσθήκη χρήστη · Προσθήκη χρήστη σε ομάδα.

Ομάδες — όριο πρόσβασης χαρτοφυλακίου + φίλτρο ανάθεσης

Η καρτέλα Ομάδες δημιουργεί ομάδες του οργανισμού (+ Προσθήκη ομάδας, Όνομα ομάδας, διπλή λίστα Πόροι). Επίδειξη: στην ομάδα India ενεργά μέλη είναι οι Tayler, Kai, Kristen· προσθέστε τους Connor και Sidney και έπειτα Αποθήκευση.

1. Φίλτρο ανάθεσης — όταν ένας διαχειριστής έργου αναθέτει πόρους, βλέπει μόνο μέλη της ομάδας, όχι ολόκληρη τη δεξαμενή.

2. Όριο ορατότητας χαρτοφυλακίου — ένα άτομο σε ομάδα έργου (παράδειγμα πελάτη) βλέπει μόνο αυτό το έργο στο χαρτοφυλάκιο.

3. Παράκαμψη — ο Portfolio_Manager εξακολουθεί να βλέπει όλα τα έργα παρά τον περιορισμό ομάδας. Σε βάθος: Διαχείριση χρηστών — Ομάδες.

Καρτέλα Ομάδες — διπλή λίστα Πόροι IT Team

Ομάδα India — Ενεργά: Tayler, Kai, Kristen (έπειτα προσθήκη Connor / Sidney)

Ρόλοι και δικαιώματα — σύνοψη της κληρονόμησης

Στην καρτέλα Ρόλοι: + Προσθήκη ρόλου, δημιουργία αντιγράφου, διαγραφή· πεδίο Όνομα ρόλου. Οι ρόλοι που εμφανίζονται περιλαμβάνουν Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Κληρονομημένοι ρόλοι (διπλή λίστα): η επίδειξη δείχνει ότι ο Administrator κληρονομεί Portfolio_Manager + Resource_Manager (ένδειξη 2)· ο Project_Manager κληρονομεί Team_Member (ένδειξη 1). Τα δικαιώματα κληρονομούνται προς τα πάνω — το Μέλος ομάδας έχει τα λιγότερα δικαιώματα· ο Διαχειριστής έργου είναι το αμέσως επόμενο επίπεδο.

• ΓΕΝΙΚΑ — Πιστοποιημένος χρήστης (επιλεγμένο· ετικέτα TM / ενδείξεις κλειδώματος).

• ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΕΣ — πλαίσια ελέγχου ανά επιφάνεια (Αρχική, Πίνακας εργαλείων, Χαρτοφυλάκιο, Έργα, προβολές Δεξαμενής πόρων, Έργο: Gantt / Υπολογιστικό φύλλο / Χρήση / Δίκτυο / WBS, Προαπαιτούμενες εργασίες, Εξαρτώμενες εργασίες, Αναθέσεις, Ημερολόγιο, Αναφορές, …) με ετικέτες TM / PM και σύμβολα κλειδώματος.

• ADMIN ACCESS (στο κάτω μέρος της κύλισης) — Χρήστες · Ομάδες · Ρόλοι · Admin Portfolio (ετικέτες PM). Πιο κάτω στη λίστα υπάρχουν κι άλλες κατηγορίες (δεν αποτυπώθηκαν πλήρως).

Σύνοψη δυνατοτήτων ρόλου: ο Διαχειριστής μπορεί να προσθέτει/διαγράφει· ο Διαχειριστής έργου διαχειρίζεται/διαγράφει τα δικά του έργα· ο Διαχειριστής χαρτοφυλακίου βλέπει όλα τα έργα· το Μέλος ομάδας (καλό για εργολάβους) βλέπει μόνο το έργο του και μόνο τις δικές του εργασίες κατά τη σύνδεση· ο Διαχειριστής πόρων χρησιμεύει για τη ρύθμιση αυτής της δομής.

Ρόλοι — Κληρονομημένοι ρόλοι Administrator (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Δικαιώματα — πλέγμα ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΠΡΟΒΟΛΕΣ για Project_Manager

ADMIN ACCESS — Χρήστες · Ομάδες · Ρόλοι · Admin Portfolio

Κληρονομημένοι ρόλοι Project_Manager → Team_Member (λιγότερα δικαιώματα → επόμενο επίπεδο)

Πρόσβαση σε επίπεδο έργου (Διαχείριση πρόσβασης)

Οι οργανωτικοί ρόλοι και οι ομάδες είναι μόνο η μισή εικόνα της πρόσβασης. Ποια έργα μπορεί κάποιος να ανοίξει — και αν ενεργεί ως Διαχειριστής έργου, Μέλος ομάδας ή άλλος ρόλος έργου — ελέγχεται από το Χαρτοφυλάκιο → Διαχείριση πρόσβασης.

Άδειες · Πληρωμή · Εταιρεία

Αυτές οι καρτέλες Διαχείρισης παρουσιάζονται πλέον στην περιήγηση του μενού Διαχείρισης, στην ενότητα Παράθυρο διαλόγου Διαχείρισης — Άδειες (θέσεις PM έναντι Μέλους ομάδας), Πληρωμή και Εταιρεία (νόμισμα, Φύλλο χρόνου, όρια DCMA, βαθμολόγηση). Αυτή η ενότητα Ασφάλειας διατηρεί τα Χρήστες · Ομάδες · Ρόλοι · Διαχείριση πρόσβασης ως τον κύριο πρακτικό οδηγό για το RBAC· για τα οικονομικά και τα πρότυπα της εταιρείας σε βάθος, ανατρέξτε στο κεφάλαιο για το παράθυρο διαλόγου.

Λίστα ελέγχου για την πρώτη ρύθμιση ασφάλειας

Μια πρακτική σειρά βημάτων για την πρώτη ρύθμιση ενός νέου tenant του Cloud (από τη σκοπιά της ασφάλειας):

1. Συνδεθείτε ως διαχειριστής → ανοίξτε τη Διαχείριση.

2. Ελέγξτε τους ενσωματωμένους ρόλους στα Ρόλοι / Κληρονομημένοι ρόλοι (ελάχιστα δικαιώματα για το Μέλος ομάδας έναντι της παράκαμψης του Διαχειριστή χαρτοφυλακίου).

3. Δημιουργήστε Ομάδες που ταιριάζουν στο πώς θέλετε να περιορίσετε την ορατότητα χαρτοφυλακίου και τις δεξαμενές ανάθεσης.

4. Δημιουργήστε λογαριασμό για κάθε άτομο: email + κωδικός πρόσβασης + ρόλος + προαιρετική ομάδα → Αποθήκευση.

5. Για κάθε έργο, ολοκληρώστε την πρόσβαση στη Διαχείριση πρόσβασης του Χαρτοφυλακίου (λεπτομέρειες).

6. Κατευθύνετε τους νέους χρήστες στις Προσωπικές ρυθμίσεις και εικονίδιο χρήστη (οι δικές τους Επιλογές — όχι η διαχείριση του οργανισμού).

Αναλυτική λίστα με την ορολογία του προϊόντος: Διαχείριση χρηστών — Λίστα ελέγχου πρώτης ρύθμισης · Πώς συνδυάζεται το σύνολο.

Παρακολουθήστε το βίντεο «Διαχείριση και ασφάλεια»

Διαχείριση χρηστών (~3:30) — ίδιο αναγνωριστικό YouTube με το κεφάλαιο «Διαχείριση χρηστών». Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα για τη σκοπιά της ασφάλειας και το κεφάλαιο «Διαχείριση χρηστών» για τον πλήρη πρακτικό οδηγό RBAC.