Δομή ανάλυσης εργασιών (WBS)

Σύνοψη: Πρώτα το δέντρο του εύρους — δημιουργήστε με εσοχές τις συνοπτικές εργασίες στο Gantt και, στη συνέχεια, διαβάστε την ίδια ιεραρχία στο διάγραμμα WBS.

Μια Δομή ανάλυσης εργασιών (WBS) είναι η ιεραρχική ανάλυση της εργασίας του έργου — φάσεις και συνοπτικά πακέτα εργασίας πάνω από λεπτομερείς δραστηριότητες. Το Gantt τονίζει το πότε· το WBS τονίζει το τι και πού βρίσκεται κάθε τμήμα στο δέντρο του εύρους. Η εσοχή στο χρονοδιάγραμμα και το Έργο → WBS είναι δύο όψεις της ίδιας δομής.

Δείτε επίσης: Εσοχή Gantt → WBS · Οργάνωση και δομές — WBS · Διάγραμμα δικτύου (παραλληλόγραμμο συνοπτικής εργασίας) · Διάγραμμα Gantt · Δημιουργία νέου έργου · Πλοήγηση και κύριες προβολές · Χρονοπρογραμματισμός — Συνοπτικές εργασίες και κρίσιμη διαδρομή.

Ενδείξεις ιεραρχίας από το βίντεο Δικτύου

Ακόμη και χωρίς να ανοίξετε το διάγραμμα WBS, το βίντεο του Δικτύου δείχνει την κοινή δομή:

• Αρχικά πλάνα στο Gantt: η Summary (30d) με θυγατρικές εργασίες σε εσοχή: Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Πλαϊνή στήλη, κάτω από το Έργο: Gantt | Χρήση | Δίκτυο | WBS — το WBS εμφανίζεται, αλλά δεν είναι επιλεγμένο.

• Στο Δίκτυο: η Summary ως γκρι παραλληλόγραμμο· όταν διαγράφονται/επαναφέρονται συνδέσεις, η διάρκεια της Summary επαναϋπολογίζεται (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Gantt — θυγατρικές εργασίες της Summary ήδη σε εσοχή (δέντρο WBS στο χρονοδιάγραμμα) — από το Network Diagram

Δίκτυο — παραλληλόγραμμο της Summary έναντι ορθογωνίων των εργασιών (ίδια ιεραρχία με το Gantt) — από το Network Diagram

Όψη 1 — Η εσοχή στο Gantt δημιουργεί την ιεραρχία

Στο Cloud 2.0 δημιουργείτε το WBS καθώς δημιουργείτε το χρονοδιάγραμμα. Στο Έργο → Gantt:

1. Εισαγάγετε εργασίες (και, προαιρετικά, γραμμές συνοπτικών εργασιών) στο υπολογιστικό φύλλο.

2. Επιλέξτε τη θυγατρική εργασία ή τις θυγατρικές εργασίες.

3. Χρησιμοποιήστε την Εσοχή της γραμμής εργαλείων (επεξήγηση εργαλείου Εσοχή στις επιδείξεις δημιουργίας έργου / Gantt), ώστε να ενταχθούν κάτω από την εργασία που βρίσκεται από πάνω.

4. Η γονική εργασία γίνεται συνοπτική εργασία — μπορεί να συμπτυχθεί, και η διάρκεια και τα σχετικά δεδομένα συγκεντρώνονται σε αυτήν.

5. Αυτή η δομή με εσοχές αντιστοιχεί στη Δομή ανάλυσης εργασιών.

Εμφανίστε μια στήλη WBS δίπλα στο Όνομα / Αναγνωριστικό για να δείτε κωδικούς όπως 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Οργάνωση και δομές). Καλύπτεται επίσης σύντομα στην ενότητα Εσοχή Gantt → WBS.

Έργο → Gantt — η Εσοχή της γραμμής εργαλείων δημιουργεί τη δομή συνοπτικών εργασιών / WBS — από το Create Project 3 ways

Υπολογιστικό φύλλο χρονοδιαγράμματος με κωδικούς WBS δίπλα στην ιεραρχία εργασιών — από το Project & Resource Structure

Μετά την εσοχή — η γραμμή της συνοπτικής εργασίας συγκεντρώνει τη διάρκεια (επίδειξη: 30d) — από το Create Project 3 ways

Όψη 2 — Προβολή διαγράμματος Έργο → WBS

Διαδρομή: αριστερή πλοήγηση Έργο → WBS (με ανοιχτό έργο).

Η προβολή WBS παρουσιάζει την ίδια ιεραρχία οπτικά — ένα οργανόγραμμα / διάγραμμα μπλοκ, όπου η συνοπτική εργασία αναλύεται σε εργασίες χαμηλότερου επιπέδου. Χρησιμοποιήστε την όταν τα ενδιαφερόμενα μέρη χρειάζονται τη δομή του εύρους χωρίς να βυθίζονται στον άξονα του χρόνου.

• Ένθεση γονικών και θυγατρικών: συνοπτικές εργασίες έργου / φάσης στην κορυφή· πακέτα εργασίας και εργασίες από κάτω.

• Δεδομένα κόμβου (στιγμιότυπα δομών): όνομα εργασίας, αναγνωριστικό, διάρκεια, έναρξη, λήξη, ποσοστό ολοκλήρωσης.

• Σχήματα: οι κόμβοι συνοπτικού, εργασίας και ορόσημου διαφέρουν οπτικά στο διάγραμμα.

• Σύμπτυξη / ανάπτυξη: εστιάστε την προσοχή των στελεχών στα συνοπτικά πακέτα· αναπτύξτε για λεπτομέρειες.

Έργο → WBS — οπτική ιεραρχία / προβολή διαγράμματος — από το Project & Resource Structure

Συγκέντρωση διάρκειας και δεδομένων

Οι συνοπτικές εργασίες συγκεντρώνουν τις πληροφορίες των θυγατρικών τους προς τα πάνω στο δέντρο. Οι προβολές Έργο και Gantt δείχνουν τη διάρκεια (και άλλες συγκεντρωτικές πληροφορίες) συνοψισμένη σε επίπεδο φάσης και έργου. Η προβολή Δικτύου το δείχνει επίσης: η διάρκεια της Summary ενημερώνεται όταν αλλάζει η λογική εξαρτήσεων (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Πρακτική συνήθεια από τις δομές: να αναφέρεστε στην εργασία με τον κωδικό WBS στις αναφορές (παράδειγμα: WBS 3.3). Για τα RBS και OBS που τη συνοδεύουν, δείτε Οργάνωση και δομές.

Παρακολουθήστε το βίντεο WBS

• Network Diagram — μόνο ενδείξεις ιεραρχίας (οι εσοχές στο Gantt υπάρχουν ήδη· παραλληλόγραμμο της Summary· ετικέτα WBS στην πλοήγηση).

• Create Project 3 ways — Εσοχή → συγκέντρωση στη συνοπτική εργασία / WBS.

• Gantt Chart create project — Εσοχή → WBS στην επιφάνεια Gantt.

• ProjectLibre 2.0 full preview — ιεραρχικό WBS + συγκέντρωση.

• Project & Resource Structure — κωδικοί WBS + προβολή διαγράμματος.