Struktura podziału pracy (SPP)

Hasło przewodnie: Najpierw drzewo zakresu — wcinaj podsumowania na wykresie Gantta, a potem odczytuj tę samą hierarchię na diagramie SPP.

Struktura podziału pracy (SPP) to hierarchiczny podział pracy w projekcie — fazy i pakiety podsumowujące nad szczegółowymi działaniami. Wykres Gantta podkreśla kiedy; SPP podkreśla co i gdzie dany element znajduje się w drzewie zakresu. Wcięcia w harmonogramie i Projekt → SPP to dwa oblicza tej samej struktury.

Zobacz też: Wcięcie na Gantcie → rozwinięcie do SPP · Organizacja i struktury — SPP · Diagram sieciowy (równoległobok podsumowania) · Wykres Gantta · Tworzenie nowego projektu · Nawigacja i główne widoki · Harmonogram — podsumowania, SPP i ścieżka krytyczna.

Wskazówki dotyczące hierarchii z filmu o diagramie sieciowym

Nawet bez otwierania diagramu SPP klip o diagramie sieciowym pokazuje wspólną strukturę:

• Otwierające ujęcie Gantta: podsumowanie (30 dni) z wciętymi elementami podrzędnymi Projektowanie / Rozwój / Dokument / Test / Wdrożenie.

• Pasek boczny w sekcji Projekt: Gantt | Użycie | Sieć | SPP — pozycja SPP jest widoczna, ale niewybrana.

• Na diagramie sieciowym: podsumowanie jako szary równoległobok; gdy powiązania są usuwane/przywracane, czas trwania podsumowania zmienia się (30 dni ↔ 25 dni ↔ 30 dni).

Gantt — już wcięte elementy podrzędne podsumowania (drzewo SPP w harmonogramie) — z filmu „Diagram sieciowy”

Diagram sieciowy — równoległobok podsumowania a prostokąty zadań (ta sama hierarchia co na Gantcie) — z filmu „Diagram sieciowy”

Widok 1 — wcięcie na Gantcie buduje hierarchię

W Cloud 2.0 budujesz SPP jednocześnie z budową harmonogramu. W widoku Projekt → Gantt:

1. Wprowadź zadania (i opcjonalnie wiersze podsumowujące) w arkuszu.

2. Zaznacz zadanie(-a) podrzędne.

3. Użyj przycisku Wcięcie na pasku narzędzi (podpowiedź Wcięcie w pokazach tworzenia projektu / Gantta), aby zagnieździć je pod zadaniem powyżej.

4. Zadanie nadrzędne staje się podsumowaniem — zwijalnym, z czasem trwania i powiązanymi danymi sumowanymi w górę.

5. Ta wcięta struktura odpowiada strukturze podziału pracy.

Pokaż kolumnę SPP obok kolumn Nazwa / Identyfikator, aby zobaczyć kody takie jak 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 („Organizacja i struktury”). Omówione też krótko w rozdziale Wcięcie na Gantcie → rozwinięcie do SPP.

Projekt → Gantt — przycisk Wcięcie na pasku narzędzi buduje strukturę podsumowania / SPP — z filmu „Tworzenie projektu na 3 sposoby”

Arkusz harmonogramu z kodami SPP obok hierarchii zadań — z filmu „Struktura projektu i zasobów”

Po wcięciu — wiersz podsumowania sumuje czas trwania (pokaz: 30 dni) — z filmu „Tworzenie projektu na 3 sposoby”

Widok 2 — diagram Projekt → SPP

Ścieżka: pasek boczny Projekt → SPP (przy otwartym projekcie).

Widok SPP przedstawia tę samą hierarchię wizualnie — schemat organizacyjny / diagram blokowy prac sumarycznych rozbitych na zadania niższego poziomu. Użyj go, gdy interesariusze potrzebują struktury zakresu bez zagłębiania się w oś czasu.

• Zagnieżdżenie nadrzędne–podrzędne: podsumowania projektu / fazy u góry; pakiety prac i zadania poniżej.

• Dane węzła (zrzuty ekranu struktur): nazwa zadania, identyfikator, czas trwania, rozpoczęcie, zakończenie, % wykonania.

• Kształty: węzły podsumowania, zadania i punktu kontrolnego różnią się wizualnie na diagramie.

• Zwijanie / rozwijanie: skup uwagę kadry kierowniczej na pakietach podsumowujących; rozwiń, aby zobaczyć szczegóły.

Projekt → SPP — hierarchia wizualna / widok diagramu — z filmu „Struktura projektu i zasobów”

Sumowanie czasu trwania i danych

Podsumowania agregują dane elementów podrzędnych w górę drzewa. Widoki Projekt i Gantt pokazują czas trwania (i inne sumowane informacje) na poziomie fazy i projektu. Widok Sieć pokazuje także, że czas trwania podsumowania aktualizuje się, gdy zmienia się logika współzależności (30 dni ↔ 25 dni ↔ 30 dni).

Praktyczny nawyk ze struktur: w raportach odwołuj się do prac przez kod SPP (przykład: SPP 3.3). RBS i OBS, które jej towarzyszą, opisano w artykule Organizacja i struktury.

Obejrzyj film o SPP

• Diagram sieciowy — tylko wskazówki dotyczące hierarchii (wcięcie na Gantcie już obecne; równoległobok podsumowania; etykieta nawigacji SPP).

• Tworzenie projektu na 3 sposoby — wcięcie → podsumowanie / rozwinięcie do SPP.

• Wykres Gantta — tworzenie projektu — wcięcie → SPP w widoku Gantta.

• ProjectLibre 2.0 — pełny przegląd — hierarchiczne SPP i sumowanie.

• Struktura projektu i zasobów — kody SPP i widok diagramu.