Darbų skaidymo struktūra (WBS)

Devizas: Pirmiausia apimties medis — perkelkite suvestines į žemesnį lygį Ganto diagramoje, tada skaitykite tą pačią hierarchiją WBS diagramoje.

Darbų skaidymo struktūra (WBS) yra hierarchinis projekto darbų skaidymas — fazės ir suvestiniai paketai virš detalių veiklų. Ganto diagrama pabrėžia kada; WBS pabrėžia ką ir kur kiekviena dalis yra apimties medyje. Perkėlimas į žemesnį lygį grafike ir Projektas → WBS yra du tos pačios struktūros paviršiai.

Taip pat žiūrėkite: Ganto diagramos perkėlimas į žemesnį lygį → WBS · Organizacija ir struktūros — WBS · Tinklo schema (suvestinės lygiagretainis) · Ganto diagrama · Naujo projekto kūrimas · Naršymas ir pagrindiniai rodiniai · Planavimas — suvestinės ir kritinis kelias.

Hierarchijos užuominos iš Tinklo schemos vaizdo įrašo

Net neatidarius WBS diagramos, Tinklo schemos klipas rodo bendrą struktūrą:

• Pradiniai Ganto diagramos kadrai: Suvestinė (30d) su į žemesnį lygį perkeltomis vaikinėmis užduotimis Projektavimas / Kūrimas / Dokumentavimas / Testavimas / Produkto pristatymas.

• Šoninė juosta po Projektas: Ganto diagrama | Naudojimas | Tinklo schema | WBS — WBS matoma, bet nepasirinkta.

• Tinklo schemoje: Suvestinė kaip pilkas lygiagretainis; naikinant / atkuriant ryšius, Suvestinės trukmė keičiasi (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Ganto diagrama — jau į žemesnį lygį perkeltos Suvestinės vaikinės užduotys (WBS medis grafike) — iš „Tinklo schemos“

Tinklo schema — Suvestinės lygiagretainis ir užduočių stačiakampiai (ta pati hierarchija kaip Ganto diagramoje) — iš „Tinklo schemos“

1 paviršius — perkėlimas į žemesnį lygį Ganto diagramoje sukuria hierarchiją

Cloud 2.0 versijoje WBS kuriate tuo pačiu metu, kai kuriate grafiką. Rodinyje Projektas → Ganto diagrama:

1. Įveskite užduotis (ir, jei norima, suvestinių eilutes) skaičiuoklėje.

2. Pasirinkite vaikines užduotis.

3. Naudokite įrankių juostos Perkelti į žemesnį lygį (paaiškinimas Perkelti į žemesnį lygį projekto kūrimo / Ganto diagramos pavyzdžiuose), kad jos būtų įdėtos po viršuje esančia užduotimi.

4. Tėvinė užduotis tampa suvestine — sutraukiama, su susumuota trukme ir susijusiais duomenimis.

5. Ši į žemesnį lygį perkelta struktūra atitinka darbų skaidymo struktūrą.

Rodykite stulpelį WBS šalia Pavadinimas / ID, kad pamatytumėte kodus, pvz., 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organizacija ir struktūros). Taip pat trumpai aptariama skyriuje Ganto diagramos perkėlimas į žemesnį lygį → WBS.

Projektas → Ganto diagrama — įrankių juostos mygtukas Perkelti į žemesnį lygį sukuria suvestinės / WBS struktūrą — iš „Projekto kūrimo 3 būdais“

Grafiko skaičiuoklė su WBS kodais šalia užduočių hierarchijos — iš „Projekto ir išteklių struktūros“

Po perkėlimo į žemesnį lygį — suvestinės eilutė susumuoja trukmę (pavyzdyje: 30d) — iš „Projekto kūrimo 3 būdais“

2 paviršius — Projektas → WBS diagramos rodinys

Kelias: kairėje navigacijoje Projektas → WBS (su atvertu projektu).

WBS rodinys vaizdžiai pateikia tą pačią hierarchiją — organizacinės struktūros / blokinę diagramą, kurioje suvestinis darbas skaidomas į žemesnio lygio užduotis. Naudokite jį, kai suinteresuotosioms šalims reikia apimties struktūros, nesigilinant į laiko juostą.

• Tėvinių ir vaikinių elementų hierarchija: projekto / fazės suvestinės viršuje; darbo paketai ir užduotys apačioje.

• Viršūnių duomenys (struktūrų ekrano kopijose): užduoties pavadinimas, ID, trukmė, pradžia, pabaiga, įvykdymo procentas.

• Formos: suvestinės, užduoties ir gairės viršūnės diagramoje skiriasi vizualiai.

• Sutraukimas / išskleidimas: sutelkite vadovų dėmesį į suvestinius paketus; išskleiskite, kai reikia detalių.

Projektas → WBS — vizuali hierarchija / diagramos rodinys — iš „Projekto ir išteklių struktūros“

Trukmės ir duomenų susumavimas

Suvestinės apibendrina vaikinius duomenis medžio viršūnės link. Projekto ir Ganto diagramos rodiniai rodo trukmę (ir kitą susumuotą informaciją), apibendrintą fazės ir projekto lygmeniu. Tinklo schemos rodinyje taip pat matoma: Suvestinės trukmė atsinaujina, kai pasikeičia priklausomybių logika (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Praktinis įprotis iš struktūrų: ataskaitose nurodykite darbą WBS kodu (pavyzdys: WBS 3.3). Apie RBS ir OBS kartu su juo skaitykite Organizacija ir struktūros.

Žiūrėkite WBS vaizdo įrašus

• Tinklo schema — tik hierarchijos užuominos (Ganto diagramos perkėlimas į žemesnį lygį jau atliktas; Suvestinės lygiagretainis; WBS navigacijos žymė).

• Projekto kūrimas 3 būdais — perkėlimas į žemesnį lygį → suvestinės / WBS susumavimas.

• Ganto diagramos projekto kūrimas — perkėlimas į žemesnį lygį → WBS Ganto diagramos paviršiuje.

• ProjectLibre 2.0 visa peržiūra — hierarchinė WBS + susumavimas.

• Projekto ir išteklių struktūra — WBS kodai + diagramos rodinys.