Cấu trúc phân chia công việc (WBS)

Tóm tắt: Cây phạm vi trước tiên — tăng cấp các tổng hợp trên Gantt, rồi đọc cùng cấu trúc đó trên biểu đồ WBS.

Cấu trúc phân chia công việc (WBS) là cách phân chia theo thứ bậc của công việc dự án — các giai đoạn và gói tổng hợp nằm trên các hoạt động chi tiết. Gantt nhấn mạnh khi nào; WBS nhấn mạnh cái gì và mỗi phần nằm ở đâu trong cây phạm vi. Việc tăng cấp trong tiến độ và Dự án → WBS là hai cách thể hiện của cùng một cấu trúc.

Xem thêm: Tăng cấp trên Gantt → WBS · Tổ chức & Cấu trúc — WBS · Sơ đồ mạng (hình bình hành Tổng hợp) · Biểu đồ Gantt · Tạo dự án mới · Điều hướng và chế độ xem chính · Lập tiến độ — Tổng hợp & đường găng.

Gợi ý về thứ bậc từ video Sơ đồ mạng

Ngay cả khi chưa mở biểu đồ WBS, đoạn video Sơ đồ mạng đã cho thấy cấu trúc chung:

• Khung hình mở đầu Gantt: Summary (30d) với các công việc con tăng cấp Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Thanh bên, trong mục Dự án: Gantt | Sử dụng | Sơ đồ mạng | WBS — có mục WBS nhưng chưa được chọn.

• Trên Sơ đồ mạng: Summary là hình bình hành màu xám; khi liên kết bị xóa/khôi phục, thời lượng cộng dồn của Summary thay đổi (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Gantt — các công việc con Summary đã tăng cấp sẵn (cây WBS trên tiến độ) — từ Sơ đồ mạng

Sơ đồ mạng — hình bình hành Summary so với các hình chữ nhật công việc (cùng thứ bậc với Gantt) — từ Sơ đồ mạng

Cách thể hiện 1 — Tăng cấp trên Gantt xây dựng thứ bậc

Trong Cloud 2.0, bạn xây dựng WBS trong khi xây dựng tiến độ. Trên Dự án → Gantt:

1. Nhập các công việc (và các dòng tổng hợp tùy chọn) trong bảng tính.

2. Chọn công việc con.

3. Dùng Tăng cấp trên thanh công cụ (chú giải Tăng cấp trong các demo tạo dự án / Gantt) để lồng chúng dưới công việc phía trên.

4. Công việc cha trở thành tổng hợp — có thể thu gọn, với thời lượng và dữ liệu liên quan được cộng dồn.

5. Cấu trúc đã tăng cấp đó tương ứng với Cấu trúc phân chia công việc.

Hiện một cột WBS bên cạnh Tên / Mã để xem các mã như 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Tổ chức & Cấu trúc). Nội dung này cũng được đề cập ngắn gọn ở Tăng cấp trên Gantt → WBS.

Dự án → Gantt — Tăng cấp trên thanh công cụ xây dựng cấu trúc tổng hợp / WBS — từ Tạo dự án 3 cách

Bảng tính tiến độ với các mã WBS bên cạnh thứ bậc công việc — từ Cấu trúc dự án & nguồn lực

Sau khi tăng cấp — dòng tổng hợp cộng dồn thời lượng (demo: 30d) — từ Tạo dự án 3 cách

Cách thể hiện 2 — Chế độ xem biểu đồ Dự án → WBS

Đường dẫn: điều hướng trái Dự án → WBS (khi có một dự án đang mở).

Chế độ xem WBS trình bày cùng thứ bậc một cách trực quan — một sơ đồ tổ chức / sơ đồ khối của các tổng hợp công việc phân rã thành các công việc cấp thấp hơn. Dùng nó khi bên liên quan cần cấu trúc phạm vi mà không phải bám theo dòng thời gian.

• Lồng cha-con: các tổng hợp dự án / giai đoạn ở trên cùng; gói công việc và công việc ở dưới.

• Dữ liệu nút (ảnh chụp màn hình cấu trúc): tên công việc, mã, thời lượng, bắt đầu, kết thúc, % hoàn thành.

• Hình dạng: nút tổng hợp, công việc và mốc khác nhau về hình dạng trên biểu đồ.

• Thu gọn / mở rộng: giúp ban điều hành tập trung vào các gói tổng hợp; mở rộng để xem chi tiết.

Dự án → WBS — thứ bậc trực quan / chế độ xem biểu đồ — từ Cấu trúc dự án & nguồn lực

Cộng dồn thời lượng và dữ liệu

Các tổng hợp cộng dồn thông tin con lên trên theo cây. Chế độ xem Dự án và Gantt hiển thị thời lượng (và các thông tin cộng dồn khác) tổng hợp ở cấp giai đoạn và cấp dự án. Chế độ xem Sơ đồ mạng cũng cho thấy: thời lượng Summary cập nhật khi logic phụ thuộc thay đổi (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Thói quen thực tế từ video cấu trúc: tham chiếu công việc theo mã WBS trong báo cáo (ví dụ: WBS 3.3). Về RBS và OBS đi cùng, xem Tổ chức & Cấu trúc.

Xem video WBS

• Sơ đồ mạng — chỉ gợi ý về thứ bậc (tăng cấp Gantt đã có sẵn; hình bình hành Summary; nhãn điều hướng WBS).

• Tạo dự án 3 cách — Tăng cấp → tổng hợp / cộng dồn WBS.

• Tạo dự án trên Gantt — Tăng cấp → WBS trên bề mặt Gantt.

• Xem trước đầy đủ ProjectLibre 2.0 — WBS theo thứ bậc + cộng dồn.

• Cấu trúc dự án & nguồn lực — mã WBS + chế độ xem biểu đồ.