Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Portfölj, projekt och vyer

Struktur (WBS)

Hur indragna aktiviteter i Gantt bygger strukturen (WBS), och hur du läser samma hierarki i WBS-diagrammet.

Kort sagt: Omfångsträdet först — skapa sammanfattningar med indrag i Gantt och läs sedan samma hierarki i WBS-diagrammet.

En struktur (WBS) är den hierarkiska uppdelningen av projektarbetet — faser och sammanfattande paket ovanför detaljerade aktiviteter. Gantt betonar när; WBS betonar vad och var varje del sitter i omfångsträdet. Indrag i schemat och Projekt → WBS är två ytor på samma struktur.

Se även: Gantt-indrag → WBS · Organisation och strukturer — WBS · Nätverksdiagram (sammanfattningens parallellogram) · Gantt-schema · Skapa ett nytt projekt · Navigering och huvudvyer · Schemaläggning — sammanfattningar och kritisk linje.

Hierarkiledtrådar i videon om Nätverk

Även utan att WBS-diagrammet öppnas visar klippet om Nätverk den gemensamma strukturen:

  • De inledande bilderna i Gantt: Sammanfattning (30 d) med indragna underordnade aktiviteter Design / Development / Document / Test / Rollout.

  • Sidopanel under Projekt: Gantt | Användning | Nätverk | WBS — WBS visas men är inte vald.

  • I Nätverk: Sammanfattning som grått parallellogram; när länkar tas bort/återställs räknas sammanfattningens varaktighet om (30 d ↔ 25 d ↔ 30 d).

Gantt-sammanfattning med indragna underordnade aktiviteter innan Nätverk öppnas Gantt — redan indragna underordnade aktiviteter under sammanfattningen (WBS-trädet i schemat) — från Nätverksdiagram

Sammanfattningens parallellogram i Nätverk jämfört med aktivitetsrektanglar Nätverk — sammanfattningens parallellogram jämfört med aktivitetsrektanglar (samma hierarki som Gantt) — från Nätverksdiagram

Yta 1 — Indrag i Gantt bygger hierarkin

I Cloud 2.0 bygger du strukturen (WBS) samtidigt som du bygger schemat. Under Projekt → Gantt:

  1. Ange aktiviteter (och eventuella sammanfattningsrader) i kalkylbladet.

  2. Markera den eller de underordnade aktiviteterna.

  3. Använd verktygsfältets Öka indrag (verktygstips Öka indrag i demona om att skapa projekt och om Gantt) så att de hamnar under aktiviteten ovanför.

  4. Den överordnade aktiviteten blir en sammanfattning — hopfällbar, med varaktighet och tillhörande data som summeras uppåt.

  5. Den indragna strukturen motsvarar strukturen (WBS).

Visa en WBS-kolumn bredvid Namn / ID för att se koder som 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organisation och strukturer). Tas även upp kort under Gantt-indrag → WBS.

Kontrollen Öka indrag i Gantt-verktygsfältet bygger WBS-hierarkin Projekt → Gantt — verktygsfältets Öka indrag bygger sammanfattnings-/WBS-struktur — från Skapa projekt på 3 sätt

WBS-kodkolumn i projektschemat Schemats kalkylblad med WBS-koder bredvid aktivitetshierarkin — från Projekt- och resursstruktur

Sammanfattningsaktivitet efter indrag med summerad varaktighet Efter indrag — sammanfattningsraden summerar varaktigheten (demo: 30 d) — från Skapa projekt på 3 sätt

Yta 2 — Vyn Projekt → WBS

Sökväg: vänster navigering Projekt → WBS (med ett projekt öppet).

WBS-vyn visar samma hierarki visuellt — ett organisationsschema / blockdiagram över sammanfattande arbete som delas upp i aktiviteter på lägre nivå. Använd den när intressenter behöver se omfångsstrukturen utan att arbeta i tidslinjen.

  • Över- och underordning: Projekt-/fassammanfattningar högst upp; arbetspaket och aktiviteter nedanför.

  • Noddata (skärmbilder av strukturer): aktivitetsnamn, ID, varaktighet, start, slut, procent färdigt.

  • Former: sammanfattnings-, aktivitets- och milstolpsnoder ser olika ut i diagrammet.

  • Fäll ihop/fäll ut: fokusera ledningen på sammanfattande paket; fäll ut för detaljer.

WBS-diagramvy med hierarkiska noder Projekt → WBS — visuell hierarki / diagramvy — från Projekt- och resursstruktur

Summering av varaktighet och data

Sammanfattningar för de underordnade aktiviteternas information uppåt i trädet. Vyerna Projekt och Gantt visar varaktighet (och annan summerad information) sammanställd på fas- och projektnivå. Vyn Nätverk visar också: sammanfattningens varaktighet uppdateras när beroendelogiken ändras (30 d ↔ 25 d ↔ 30 d).

En praktisk vana från strukturvideon: hänvisa till arbete med WBS-kod i rapporteringen (exempel: WBS 3.3). För RBS och OBS, som hör till samma helhet, se Organisation och strukturer.

Se WBS-videon