Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path
Så fungerar undermenyerna i vyn Projekt, aktivitetsredigering, resurser, originalplaner, kalendrar och vyn Användning i ett sammanhängande schema.
Väg: i Portfölj markerar du ett projekt och väljer Öppna — du hamnar direkt i Projekt → Gantt. Titeln i mitten visar projektnamnet. Här skapar, schemalägger, uppdaterar och analyserar teamen det detaljerade arbetet i ett projekt — på samma sammanhängande molnschema.
Portfölj → Öppna → Projekt-Gantt — från Vyn Projekt.
Ikoner i projektets undermeny — från Vyn Projekt.
Undermeny — fem vyer av ett schema
Undermenyn i Projekt består inte av separata projekt. Gantt · Kalkylblad · Fördelning · Nätverk · Struktur (WBS) är olika vyer av samma sammanhängande schema — en ändring i en vy syns överallt.
Tre perspektiv i kontrast: Gantt = när · Nätverk = logik · Struktur (WBS) = omfattning — tre perspektiv på ett och samma levande projekt.
Gantt — kolumner i aktivitetskalkylbladet — från Vyn Projekt.
Aktivitetsindikatorer — kritisk / försenad — från Vyn Projekt.
Kritisk (röd) kontra icke-kritisk (blå) — från Vyn Projekt.
Kalkylbladsvy — fält utan Gantt — från Vyn Projekt.
Fördelning — tidsfördelat arbete — från Vyn Projekt.
Fördelning — inmatning av verkligt arbete — från Vyn Projekt.
Nätverk — beroendenoder — från Vyn Projekt.
Hierarkiskt WBS-diagram — från Vyn Projekt.
Samma sammanhängande schema i alla vyer — från Vyn Projekt.
Verktygsfältskarta (på navigeringsdjup)
Den långa genomgången av Vyn Projekt tar upp många verktyg. På navigeringsdjup kan du se verktygsfältet som en karta och öppna fördjupningsavsnitten för arbetsflödena:
Gantt-verktygsfält — + Lägg till — från Vyn Projekt.
Redigera aktivitet — flikrad — från Vyn Projekt.
Video om Vyn Projekt
Titta:Vyn Projekt — fullständig genomgång av projektmenyn (undermeny + gränssnitt + ingångar till analyser).
AI-driven projektgenerering
ProjectLibre 2.0 introducerar AI-generering, ett kraftfullt verktyg som bygger upp en projektstruktur — inklusive aktiviteter, beroenden och tilldelningar — direkt utifrån en textbeskrivning.
Öppna AI-generering
Hitta AI-ikonen: Klicka i Gantt-schemats menyrad på AI-knappen (den andra ikonen från vänster).
Öppna verktyget: Klicka på rullgardinspilen vid AI-knappen och välj + Generate tasks. Detta öppnar dialogrutan AI-generering.
Dialogrutan AI-generering.
Skapa ditt projekt
I fältet Projektbeskrivning beskriver du projektets omfattning eller de specifika faser du vill utveckla. Följ dessa riktlinjer för att få bäst resultat från AI:n:
Ange antal aktiviteter: Vi rekommenderar starkt att du avslutar beskrivningen med en konkret instruktion, till exempel: ”Return 50 tasks” eller ”Return 100 tasks”. Det säkerställer att AI:n ger en heltäckande detaljnivå för schemat.
Optimalt intervall: AI:n klarar olika typer av förfrågningar, men intervallet 50 till 100 aktiviteter är den optimala punkten.
Varför begränsa antalet? Att be om betydligt fler än 100 aktiviteter resulterar ofta i ett komplext nät av länkar och data som är svårt att överblicka och redigera.
Bästa praxis: Använd utdata med 50 aktiviteter som en grundläggande utgångspunkt av hög kvalitet. Det är mycket effektivare att låta AI:n bygga grundstrukturen och sedan själv ändra eller lägga till specifika detaljer i projektet.
Skapa aktivitetshierarkier (huvud-/underaktiviteter) och arbetsnedbrytningsstrukturen (WBS)
Med ProjectLibre kan du bygga ett detaljerat och organiserat projektschema genom att skapa en hierarki av aktiviteter. Genom att öka indraget för aktiviteter under andra aktiviteter skapar du en relation mellan överordnad och underordnad aktivitet (eller huvud-/underaktivitet). Den här organisationen är grundläggande för projektets arbetsnedbrytningsstruktur (WBS). Huvudaktiviteten ärver automatiskt, eller ”rullar upp”, de sammanlagda kostnaderna, varaktigheterna och tidsspannen för alla sina underaktiviteter.
Processen börjar med att identifiera de aktiviteter du vill organisera under en gemensam rubrik.
Skapa underaktiviteter (öka indrag)
Markera i Gantt-schemats aktivitetslista den aktivitet eller den grupp av aktiviteter som du vill göra till underaktiviteter. Bilden nedan visar det första steget, där aktiviteterna med ID 2 till 6 är markerade.
Klicka på ikonen för att öka indrag på menyraden (markerad med den övre röda pilen som pekar på ”>”-ikonen).
Resultat: De markerade aktiviteterna flyttas åt höger (indragna) under den föregående aktiviteten, som automatiskt omvandlas till en huvudaktivitet (sammanfattningsaktivitet).
Huvudaktiviteten (sammanfattningsaktivitet)
Huvudaktiviteten fungerar nu som en övergripande sammanfattning för hela sin aktivitetsgrupp. Den här omvandlingen är nyckeln till att förstå hur data rullas upp i ProjectLibre.
Data ärvs från underaktiviteter: Som visas nedan har aktivitet 1 (”Summary”) omvandlats efter indraget. Den har nu en klickbar pil bredvid sitt namn.
Avgörande insikt: Varaktigheten (10 d) och schemadatumen för aktivitet 1 är nu en direkt och automatisk beräkning av dess underaktiviteters parametrar (Design, Utveckling osv.). Kostnaderna som tilldelats underaktiviteterna rullas också upp till huvudaktiviteten.
Obegränsat antal WBS-nivåer: Du är inte begränsad till en enda nivå av underaktiviteter. Du kan markera redan indragna aktiviteter och dra in dem igen, och på så vis skapa så många nästlade nivåer i din WBS som projektet kräver.
Hantera och visualisera hierarkin
ProjectLibre erbjuder funktioner för att effektivt hantera ditt organiserade schema och visualisera den underliggande WBS:en.
Fälla ihop och fälla ut fasvyer
För att hantera komplexa projekt med många underaktiviteter kan du fälla ihop eller fälla ut delar av schemat för bättre överblick.
Fälla ut: Klicka på pilen bredvid huvudaktiviteten. Det döljer alla dess underaktiviteter från vyn.
Exempel: visar Gantt-vyn efter att pilen bredvid aktiviteten ”Summary” har klickats, vilket döljer detaljerna för underaktiviteterna 2 till 6 och ger en ren, övergripande sammanfattning av den kompletta projektfasen.
Vyn för arbetsnedbrytningsstrukturen (WBS)
Aktivitetshierarkin du skapar genom att öka indrag är inte bara en representation i Gantt-listan; det är en fullständig arbetsnedbrytningsstruktur.
WBS-bilden nedan visar en visuell representation av den här strukturen i en dedikerad WBS-diagramvy. Här visas huvudaktiviteten ”Summary” på den översta nivån, hierarkiskt länkad och förgrenad ner till sina underaktiviteter (Design, Utveckling osv.), vilket exakt speglar relationerna som fastställts i Gantt-listan. All kostnads- och schemadata rullas också upp genom den här hierarkin.
Vända hierarkin: minska indrag
Om du behöver flytta en aktivitet eller grupp ut från en huvudaktivitet och högre upp i projekthierarkin använder du den motsatta åtgärden.
Minska indrag: Markera aktiviteterna och klicka på ikonen för att minska indrag (ikonen på menyraden som visar ett ”<”, till vänster om ikonen för att öka indrag). Detta gör precis motsatsen till att öka indrag och flyttar aktiviteterna uppåt och ut från sin nuvarande huvudaktivitet.
Markera aktiviteter och använd indragsikonen för att skapa en hierarki
När aktiviteterna har dragits in sträcker sig sammanfattnings- eller huvudaktiviteten över underaktiviteternas varaktighet, och kostnaderna summeras också upp genom hierarkinivåerna. Om du klickar på pilen bredvid en sammanfattningsaktivitet fälls underaktiviteterna nedanför ut eller ihop.
Huvudaktivitet med ihopfällda aktiviteter — visar bara huvudaktiviteten.
Den hierarkiska indragsstrukturen skapar också en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS).
Fler ikoner i Gantt-verktygsfältet:
Lägg till
AI
Öka indrag / Minska indrag
Tilldela resurs till aktivitet
Spara originalplan
Kalender
Redigera aktivitet
Dela upp aktivitet
Zooma in / Zooma ut
Exportera projekt
Filter
Konfigurera
Redigera aktivitet
Inställningar (kolumner)
Lägg till (Ta bort/Klipp ut/Kopiera/Klistra in)
Genomgång av rullgardinsmenyn ”Lägg till”
1. Ta bort (funktionen ”Radera”)
Vad den gör: Den tar bort den markerade aktivitetsraden helt och hållet.
Varför den finns här: För att ”skapa” ett rent schema måste du ofta ta bort platshållare eller misstag.
Proffstips: Det döljer inte bara aktiviteten; det raderar data, de tilldelade resurserna och tidsplaneringen.
2. Kopiera (funktionen ”Duplicera”)
Vad den gör: Den tar en ”ögonblicksbild” av den markerade aktiviteten (inklusive dess varaktighet och tilldelade personer) och sparar den i datorns tillfälliga minne (urklipp).
Varför den är standard: Du slipper skriva in samma aktivitetsuppgifter om och om igen.
3. Klipp ut (funktionen ”Flytta”)
Vad den gör: Precis som Kopiera ”kommer den ihåg” aktiviteten, men den tar bort den från dess nuvarande plats omedelbart.
Varför den är standard: Tänk på detta som att ”plocka upp” en aktivitet så att du kan ”lägga ner” den någon annanstans i tidslinjen.
4. Klistra in (funktionen ”Infoga”)
Vad den gör: Den tar den aktivitet som för tillfället finns i ditt ”minne” (från Klipp ut eller Kopiera) och placerar det i schemat.
Projektlogiken: I ett Gantt-schema skapar Klistra in vanligtvis en helt ny rad. Den ändrar inte bara texten i en befintlig rad; den lägger till en helt ny post i ditt projekt.
Varför vi kallar dem ”standard”
De här termerna är branschstandarder som har varit ryggraden i datoranvändning sedan 1980-talet.
Universella genvägar: De här alternativen motsvarar nästan alltid de klassiska tangentbordsgenvägarna: Ctrl+X (Klipp ut), Ctrl+C (Kopiera) och Ctrl+V (Klistra in).
Urklippsregeln: Precis som i Word eller Excel kan du bara ha ett ”urklippt” eller ”kopierat” objekt åt gången. Om du kopierar en aktivitet och sedan kopierar en annan, glöms den första bort.
Dataintegritet: Till skillnad från att bara radera text är ”Ta bort” eller ”Klipp ut” av en aktivitet i projektprogramvara ”smart” — den vet att numrera om aktiviteterna och justera de visuella Gantt-staplarna automatiskt.
I grund och botten är den här menyn din radkontroller. I stället för att ha fyra olika knappar som tar upp plats på skärmen är de samlade under knappen ”Skapa”, eftersom de är verktygen du använder för att bygga upp strukturen i ditt projekt.
AI-ikon
AI-ikonen öppnar dialogrutan Generate tasks, som beskrivs i avsnittet om AI-skapade aktiviteter.
Öka indrag / Minska indrag
Inom projektledning är knapparna Öka indrag och Minska indrag (pilarna till vänster och höger om menyn ”Skapa”) de kraftfullaste verktygen för organisation. De flyttar inte bara text; de ändrar själva logiken i schemat genom att skapa en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS).
Tänk på de här knapparna som projektets ”mappskapare”.
Knappen Öka indrag (>)
När du klickar på Öka indrag talar du om för programvaran: ”Den här aktiviteten är en detalj i aktiviteten direkt ovanför den.”
Skapar sammanfattningsnivåer: Aktiviteten ovanför den du drog in blir automatiskt en sammanfattningsaktivitet (ofta visad i fetstil med en svart klammer på Gantt-schemat).
Automatisk beräkning: När en aktivitet blir en sammanfattningsaktivitet kan du inte längre ändra dess varaktighet eller datum manuellt. Den ”summerar” nu allt under den. Om underaktiviteterna tar 10 dagar visar sammanfattningsaktiviteten automatiskt 10 dagar.
Förälder/barn-relationen: Det skapar en hierarki där ”föräldern” (sammanfattningsaktiviteten) följer den övergripande fasen och ”barnen” (underaktiviteterna) följer det faktiska arbetet.
Knappen Minska indrag (<)
Att klicka på Minska indrag gör det motsatta: aktiviteten ”befordras” till en högre nivå.
Tar bort nivåer: Använd detta om en aktivitet av misstag hamnade under en fas där den inte hör hemma. Det flyttar aktiviteten tillbaka mot vänstermarginalen.
Bryter bandet: Om du minskar indraget för den enda underaktiviteten under en sammanfattningsaktivitet förlorar den sammanfattningsaktiviteten sin ”förälder”-status och blir en vanlig aktivitet igen.
Bygga WBS (arbetsnedbrytningsstrukturen)
WBS är i grunden en karta över ditt projekt. Genom att använda Öka indrag och Minska indrag bygger du ”adressen” för varje aktivitet.
Åtgärd
Resultat i WBS
Visuell förändring i Gantt
Öka indrag
Skapar en underaktivitet (nivå 2, 3 osv.)
Aktiviteten ovanför blir en tjock svart stapel.
Minska indrag
Flyttar mot en huvudfas (nivå 1)
Aktiviteten flyttas åt vänster och dess ”förälder”-stapel krymper.
Proffstips: Ett professionellt Gantt-schema är sällan bara en lång lista med 100 aktiviteter. Oftast är det 5 eller 10 sammanfattningsaktiviteter (faser) med flera underaktiviteter indragna under varje. Det låter dig ”fälla ihop” faser du inte arbetar med för att hålla skärmen ren.
Sammanfattningsaktivitetens beteende
När du drar in aktiviteter för att skapa en sammanfattningsnivå, tänk på detta: sammanfattningsaktiviteten är en spegel.
Startdatum: Den startar när den tidigaste underaktiviteten startar.
Slutdatum: Den avslutas när den senaste underaktiviteten avslutas.
Framsteg: Den visar en viktad procentandel av hur mycket arbete som är klart över alla dess underaktiviteter.
Tilldela resurser
Video om att tilldela resurser
Tilldela resurser
När du har organiserat din WBS med verktygen Öka indrag/Minska indrag måste du tilldela resurser till specifika aktiviteter för att följa upp ansvar, arbetsbelastning och kostnader. I ProjectLibre görs detta via ett eget tilldelningsgränssnitt.
Tilldelningsikonen
Ikonen för att tilldela resurser.
Börja med att markera en aktivitet i listan (till exempel ”Design”) och klicka på ikonen Tilldela resurs. Den finns i mitten av verktygsfältet, avbildad som en silhuett av två personer.
Använda dialogrutan Tilldela resurs
Dialogrutan Tilldela resurs.
När dialogrutan öppnas visas din resurspool. Det här gränssnittet ger detaljerad kontroll över hur mycket ”insats” varje resurs bidrar med till aktiviteten.
Flexibel tilldelning i % (skjutreglaget): Du kan tilldela en resurs genom att flytta skjutreglaget. Även om 50 % och 100 % är vanliga riktmärken kan tilldelningen vara vilken procentandel som helst som projektet kräver (t.ex. 23 %, 75 % eller 10 %).
Egna värden: Om skjutreglaget är för trubbigt kan du klicka i procentfältet för att skriva in ett specifikt värde. Det är användbart för precis resursutjämning när en gruppmedlem bara är tillgänglig en bråkdel av sin tid.
Tilldela alla / Ta bort alla tilldelningar: Använd de här knapparna för massåtgärder, till exempel att tilldela ett helt team till en brainstormingsession eller rensa alla namn för att omfördela en aktivitet.
Visuella resultat i Gantt-schemat
När du har klickat på Spara ger Gantt-schemat omedelbar visuell återkoppling på bemanningsnivåerna:
Resursetiketter: Namnen på de tilldelade personerna (t.ex. ”Tayler”, ”Sidney”) visas direkt bredvid aktivitetsstapeln i Gantt-schemat. Det säkerställer att alla som tittar på schemat vet vem som ansvarar för varje leverans.
Summering i ”sammanfattningsaktiviteten”: Om du tilldelar resurser till underaktiviteter aggregerar sammanfattningsaktiviteten (den överordnade stapeln) automatiskt data. Den beräknar de totala arbetstimmarna och kostnaderna för hela fasen utifrån de procentandelar du tilldelat underaktiviteterna.
Arbetsberäkning: Programvaran använder din procentandel för att beräkna de faktiska timmarna för ”arbete”.
Exempel: Om en aktivitet är 10 dagar lång och du tilldelar en resurs till 25 %, beräknar programvaran att personen bidrar med 20 timmar verkligt arbete under de 10 dagarna.
Sammanfattning: verktygsfältet hittills
Genom att behärska dessa tre avsnitt har du slutfört den grundläggande projektkonfigurationen:
Skapa: Bygg listan över aktiviteter.
Öka indrag/Minska indrag: Organisera aktiviteterna i en logisk WBS-hierarki.
Tilldela resurs: Koppla arbetet till ditt team och din utrustning.
Hantera projektets originalplaner
Originalplan som ögonblicksbild (förhandsvisning av 2.0): När du sparar en originalplan fångas tidslinje och omfattning vid en given tidpunkt. Flera originalplaner (Originalplan och Originalplan 1–10) kan visas som skuggade staplar i Gantt-schemat så att du kan jämföra planen efter ändringar i logik eller datum.
”När projektschemat är fullt organiserat — aktiviteter är skapade, WBS:en är satt med indrag och resurser är tilldelade — är det dags att fastställa din ’Version 1.0’. I projektledning kallas detta en originalplan.”
1. Vad är en originalplan?
”En originalplan är en ögonblicksbild av projektets ’planerade’ tillstånd. Den fryser dina ursprungliga start- och slutdatum samt kostnader, så att du när projektet fortskrider kan jämföra dina faktiska framsteg mot dina ursprungliga mål.”
2. Öppna dialogrutan Spara originalplan
”Om du vill spara din aktuella plan klickar du på ikonen Originalplan i verktygsfältet (nära inställningarna och vyalternativen). Detta öppnar dialogrutan Spara originalplan.”
3. Välja originalplansplats (regeln om ’11 versioner’)
”ProjectLibre låter dig spara upp till 11 olika originalplaner.
Den primära platsen heter helt enkelt ’Originalplan’. Det bör vara din officiella ’Version 1.0’.
De ytterligare 10 platserna (Originalplan 1 till Originalplan 10) passar perfekt för omplanering mitt i projektet eller ”what if”-scenarier. Använd rullgardinsmenyn i dialogrutan för att välja vilken plats du vill spara till.”
4. Ange omfattningen: hela projektet kontra markerade aktiviteter
”Du har flexibilitet i vad du fångar:
Hela projektet: Det här är standardvalet. Det fångar varje rad och sammanfattningsnivå i Gantt-schemat.
Markerade aktiviteter: Om du bara har uppdaterat en specifik fas (som ’Design’) och bara vill spara originalplan för just de ändringarna markerar du först raderna i Gantt-schemat och avmarkerar sedan rutan ’Hela projektet’ i dialogrutan. Det här gör att ögonblicksbilden bara tillämpas på de markerade aktiviteterna.”
5. Spara originalplanen
”När du har valt plats och omfattning klickar du på Spara originalplan. Du märker att Gantt-schemat nu lagrar dessa dolda ’planerade’ staplar. Om en aktivitet försenas i framtiden flyttas din ’faktiska’ stapel, men ’originalplanen’ ligger kvar och visar exakt hur långt projektet har avvikit från kursen.”
6. Rensa en originalplan
”Om du gjort ett misstag eller behöver återställa en specifik version letar du upp alternativet ’Rensa originalplan’ (markerat med den röda papperskorgsikonen) längst ner till vänster i dialogrutan. Det raderar data från den valda originalplansplatsen, så att du kan börja om.”
Avslutande sammanfattning
”Originalplaner är nyckeln till ansvarsskyldighet. Genom att spara din ’Version 1.0’ nu säkerställer du att du senare kan rapportera projektets prestation med full precision.”
Snabbreferenstabell
Funktion
Funktion
Rullgardinsmeny för originalplan
Välj bland 11 tillgängliga platser (Originalplan, Originalplan 1–10).
Hela projektet
Tar en ögonblicksbild av hela schemat för global uppföljning.
Markerade aktiviteter
Sparar originalplan endast för de rader du har markerat.
Rensa originalplan
Raderar permanent ögonblicksbilden på den valda platsen.
Spara originalplan
Sparar aktuella datum/kostnader på den valda originalplansplatsen.
Dialogrutan Aktivitetsdetaljer
Redigera aktivitet: detaljdialogruta med flikar och underflikar
Dialogrutan Aktivitetsdetaljer är organiserad i sju huvudflikar. Använd den här dialogrutan för att uppdatera aktivitetens framsteg, hantera kostnader och förfina schemaläggningsvillkor. Ändringar är inte slutgiltiga förrän du klickar på knappen Spara.
Den här omfattande manualen ger en uttömmande genomgång av dialogrutan Aktivitetsdetaljer. Gränssnittet är utformat för högprecisionsprojektledning och låter användare växla mellan övergripande schemaläggning och detaljerad data om upparbetat värde.
I. Fliken Huvudsakligt: aktivitetens kärnparametrar
Fliken Huvudsakligt är det primära gränssnittet för att fastställa en aktivitets identitet och dess grundläggande schema.
Namn och ID: Aktivitetsnamnet är en redigerbar textsträng, medan ID:t (t.ex. ”6”) är en unik, systemgenererad identifierare för databasuppföljning.
Dimensionella mått:
Varaktighet: Det planerade tidsspannet (t.ex. 3d).
Arbete: Den totala arbetsinsatsen (t.ex. 24h).
Kostnad: Den totala budgeterade kostnaden.
Schemaläggning:
Start/Slut: Fylls i via en datum- och tidväljare. Observera ”X”-knappen i de här fälten, som gör att du kan rensa specifika villkor för att återgå till automatiskt schemalagda datum.
Framstegsuppföljning:
Procent klart: Har ett detaljerat skjutreglage. Snabbväxlingarna 0 % och 100 % gör det möjligt att snabbt uppdatera status.
Prioritet: Ett numeriskt fält (standard 0) som används för att avgöra aktivitetens betydelse vid resursutjämning.
Föregående aktiviteter: Ett eget inmatningsfält för att definiera logiklänkar (t.ex. 1FS+2d) till andra aktiviteter i nätverket.
II. Fliken Originalplaner: upparbetat värde och ögonblicksbilder
Fliken Originalplaner.
Den här fliken är avgörande för prestationsmätning och innehåller 11 specifika mått för analys av upparbetat värde (EVA) och versionshantering.
Mått för analys av upparbetat värde
Varje fält har en informationsikon (i) för en snabb definition.
Mått
Fullständigt namn
Beskrivning
BKPA (BCWS)
Budgeterad kostnad för planerat arbete
”Planerat värde” (PV); vad du avsåg att spendera fram till det här datumet.
BKUA (BCWP)
Budgeterad kostnad för utfört arbete
”Upparbetat värde” (EV); det fysiska arbete som slutförts uttryckt i valuta.
ACWP
Verklig kostnad för utfört arbete
”Verklig kostnad” (AC); vad som faktiskt spenderats hittills.
SA (SV)
Schemaavvikelse
Beräknas som $BCWP - BCWS$. Positivt innebär att ligga före schemat.
KA (CV)
Kostnadsavvikelse
Beräknas som $BCWP - ACWP$. Positivt innebär att ligga under budget.
EAC
Beräknad kostnad vid slutförande
Den beräknade totala kostnaden för aktiviteten baserat på aktuell prestation.
BAC
Budget vid slutförande
Den ursprungliga totala planerade budgeten för aktiviteten.
VAC
Avvikelse vid slutförande
Beräknas som $BAC - EAC$. Förutspått överskott eller underskott vid slutet.
SPI
Schemaprestationsindex
$BCWP / BCWS$. Effektivitetskvot; $>1,0$ innebär att ligga före schemat.
CPI
Kostnadsprestationsindex
$BCWP / ACWP$. Effektivitetskvot; $>1,0$ innebär kostnadseffektivitet.
TCPI
Prestationsindex för återstående arbete
Den effektivitet som krävs för att slutföra aktiviteten inom den återstående budgeten.
Ögonblicksbilder av originalplaner
Det här avsnittet gör det möjligt att arkivera projekttillstånd.
Lagring: Du kan spara en primär originalplan och fem ytterligare ögonblicksbilder (Originalplan 1–5).
Funktion: Klicka på disk-/sparaikonen för att fånga de aktuella måtten i den platsen. Använd chevron-/rullgardinspilen för att fälla ut och se den historiska data som lagrats i den specifika ögonblicksbilden.
III. Fliken Verkliga värden: uppföljning av genomförande
Fliken Verkliga värden.
Fliken Verkliga värden används för att registrera faktiska framsteg när aktiviteten har påbörjats.
Arbete kontra varaktighet:
Verklig varaktighet: Den förflutna tiden som använts.
Verkligt arbete: De faktiska arbetstimmarna som rapporterats in.
Verkligt övertidsarbete: Följer specifikt upp timmar som arbetats utöver kalenderns ordinarie skift.
Kostnadsredovisning: Följer upp verklig kostnad (förbrukad) mot återstående kostnad (budgeterad för att slutföra).
Tidsstämpling:
Verklig start/slut: Fasta datum för när arbetet faktiskt började och avslutades.
Stopp/Återuppta: Används för fragmenterade aktiviteter. Datumet Stopp markerar ett avbrott; Återuppta markerar omstarten.
Fördröjning vid återupptagande: Definierar fördröjningsperioden mellan ett stopp och en omstart (t.ex. 0h).
IV. Fliken Kalender: arbetstidslogik
Fliken Kalender.
Kalender: Välj en specifik kalender på aktivitetsnivå (t.ex. ”Standard”, ”Nattskift”) för att åsidosätta inställningarna på projektnivå.
Gällande kalender: Ett skrivskyddat fält som visar den faktiska kalendern som tillämpas efter att hänsyn tagits till överlapp mellan aktivitet och resurs.
Ignorera resurskalender: När detta är satt till Sant kommer aktiviteten att ignorera tillgängligheten för tilldelad personal och strikt följa aktivitetskalendern (användbart för automatiserade aktiviteter eller händelser med fast datum).
V. Fliken Villkor: schemaläggningsregler
Fliken Villkor.
Villkor begränsar hur aktiviteter kan flyttas i schemat.
Villkorstyp: Definierar ”stramheten” i aktivitetens placering. Vanliga alternativ är bland annat:
Så snart som möjligt (ASAP)
Starta tidigast (SNET)
Avsluta senast (FNLT)
Måste starta (MSO)
Villkorsdatum: Det specifika datum-/tidsankaret för den valda villkorstypen.
Indikatorer: Ett sammanfattande fält för systemflaggor (t.ex. ”Aktiviteten har ett villkor”).
Blå punktindikatorer: Små blå markörer bredvid etiketter (t.ex. Villkorstyp) visar att ett icke-standardvärde har ställts in, vilket varnar användaren om att den här aktiviteten är manuellt begränsad.
VI. Fliken Anteckningar: dokumentation
Fliken Anteckningar.
En fullfjädrad redigerare för formaterad text (RTE) för aktivitetsdokumentation.
Formatering: Vanlig fetstil, kursiv stil, understrykning, genomstrykning och markering.
Typografi: Stöd för rubrikerna H1, H2 och H3 för strukturerad dokumentation.
Listor: Punktlistor och numrerade listor för standardrutiner eller underaktiviteter.
Justering: Vänster-, center- och högerjustering.
VII. Fliken Annat: avancerad metadata
Fliken Annat.
Innehåller beräkningar för ”float” (slack) och egna integrationsfält.
Tidiga/sena datum: Visar tidig start/tidigt slut (det tidigaste aktiviteten kan flyttas) och sen start/sent slut (det senaste den kan flyttas utan att försena projektet).
Systemfält:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinater eller logik för placering i nätverksdiagrammet.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Används för korsreferenser till nedbrytningsstrukturen (WBS/OBS) eller egna skript.
Universella åtgärder
Avbryt: Återställer alla ändringar som gjorts i alla flikar under den aktuella redigeringssessionen.
Spara: Sparar data i projektschemat.
Stäng (X): Standardutgång ur dialogrutan (fungerar som Avbryt).
Du kommer åt kalendersystemet genom att klicka på kalenderikonen i Gantt-schemats verktygsfält.
Tre kontrollnivåer
Systemet skiljer mellan tre typer av kalendrar för att säkerställa maximal flexibilitet:
Projektkalender: De breda ”fabriksinställningarna” för hela projektet.
Resurskalender: Den specifika tillgängligheten för en person (t.ex. en deltidsanställd).
Aktivitetskalender: Ett specifikt schema tilldelat en enskild aktivitet (t.ex. en betonggjutning som måste ske under en helg).
Förkonfigurerade kalenderprofiler
Systemet innehåller tre standardprofiler för att komma igång:
Standard: 8 timmars arbete per dag, måndag till fredag. Lördag och söndag markeras automatiskt som icke-arbetsdagar.
24 timmar: Arbete sker dygnet runt utan icke-arbetsdagar.
Nattskift: Speglar mönstret måndag–fredag men flyttar arbetstiden till kväll/natt.
II. Gränssnittet för dialogrutan Kalendrar
När du öppnar dialogrutan Kalendrar visas en hanteringssidopanel och en detaljerad redigeringspanel.
Åtgärder i sidopanelen
Lägg till en kalender (+): Skapar en ny, tom kalender.
Kopiera en kalender (duplicera-ikonen): Skapar en kopia av den valda kalendern, idealiskt för att skapa varianter av standardskiftet.
Ta bort kalender (papperskorgsikonen): Tar bort en egen kalender.
Ange aktivitetskalender: Tillämpar den valda kalendern på den aktivitet som för tillfället är markerad i kalkylbladet.
Hanteringsflikar: Undantag kontra arbetsveckor
Längst ner i redigeringspanelen ser du två viktiga flikar:
Arbetsveckor: Definierar det återkommande, ”normala” schemat för kalendern (t.ex. ”Varje måndag är 8–17”).
Undantag: Används för enstaka avvikelser som helgdagar, kontorsstängningar eller särskilda helgskift.
III. Skapa och redigera egen logik
Kalenderrutnätet ger en visuell representation av ditt schema.
Identifiera icke-arbetstid
Grå/röda kolumner: Dagar som för tillfället inte är arbetsdagar (vanligtvis lördagar och söndagar i en standardkalender) är gråmarkerade eller markerade med röd text för att visa att de inte är tillgängliga för schemaläggning.
Vald dag: När du klickar på ett datum (till exempel en söndag) visas detaljerna i panelen till höger.
Omvandla en icke-arbetsdag till en arbetsdag
Om en viss aktivitet behöver utföras på en dag som vanligtvis är markerad som ”ledig”:
Markera det specifika datumet i kalenderrutnätet.
Leta i detaljpanelen till höger upp alternativknapparna.
Ändra valet till ”Avvikande arbetstid”.
Resultat: Alla aktiviteter som tilldelats den här kalendern kan nu schemaläggas på den specifika dagen, vilket åsidosätter den vanliga ”helg”-begränsningen.
IV. Kalenderinställningar på aktivitetsnivå
Under fliken Kalender i dialogrutan Aktivitetsdetaljer kan du finjustera hur de här kalendrarna samverkar:
Val av kalender: Välj vilken av dina skapade kalendrar som gäller för den här specifika aktiviteten.
Gällande kalender: Det här är ett skrivskyddat fält som visar den ”slutliga” kalendern som uppstår av kombinationen av begränsningar från aktivitet, resurs och projekt.
Ignorera resurskalender:
Falskt (standard): Aktiviteten schemalägger arbete bara när både aktivitetskalendern och den tilldelade resursens kalender säger att det är arbetstid.
Sant: Aktiviteten följer aktivitetskalendern strikt, även om den tilldelade resursen tekniskt sett är ”ledig” (användbart för automatiserade aktiviteter eller tidsgränser med fast datum).
V. Sammanfattande tabell över åtgärder
Ikon/åtgärd
Beskrivning
+ Lägg till
Skapa en helt ny kalender från grunden.
Kopiera
Duplicera den aktiva kalendern för att bevara komplexa inställningar samtidigt som du gör mindre justeringar.
Ta bort
Ta bort en kalender permanent (kan inte ångras om kalendern används).
Fliken Undantag
Registrera specifika datum som ”Nyårsdagen” där det normala schemat är pausat.
Fliken Arbetsveckor
Ange det vanliga ”9-till-17”- eller ”dygnet runt”-mönstret.
Vyn Aktivitetsanvändning ger ett tidsfördelat perspektiv på projektets arbete. Medan Gantt-schemat fokuserar på aktiviteternas varaktighet och ordning fokuserar vyn Användning på arbetsfördelning — den visar exakt hur många timmar som är schemalagda att utföras på specifika aktiviteter över en tidslinje.
1. Det delade skärmgränssnittet
Vyn Användning är uppdelad i två funktionella halvor som samverkar synkroniserat:
Vänster sida (sammanfattningskalkylblad): Visar aktivitetsnamn, ID:n och det totala arbetet (summerade personstimmar) som tilldelats varje aktivitet eller sammanfattningsaktivitet.
Höger sida (schemalagd plan): Visar ett rutnät av ”tidsintervall”. Här fördelas arbetet enligt kalendern och aktivitetsschemat.
2. Hierarkiska summeringar
En av de mest kraftfulla funktionerna i vyn Användning är dess förmåga att aggregera arbete genom projekthierarkin.
Sammanfattningsaktiviteter: Timmarna som visas för en sammanfattningsaktivitet är den matematiska summan av alla dess underaktiviteter inom det hierarkiska lagret.
Projektets sammanfattningsaktivitet: Den översta raden visar den totala planerade arbetstiden för hela projektet, vilket gör att du kan se den sammanlagda insatsen som krävs vid vilken tidpunkt som helst i schemat.
3. Hantera tidsintervall och zoom
Detaljnivån i data kan justeras efter dina rapporteringsbehov. Med verktygen Zooma in/ut kan du ändra fördelningens tidsram i rutnätet till höger:
Dagar: Idealiskt för daglig resurshantering och mikrouppföljning.
Veckor/Månader: Bäst för planering på medellång sikt och uppföljning av milstolpar.
Kvartal: Används för ledningens övergripande granskningar av långsiktiga arbetsbehov.
4. Följa upp planerat kontra verkligt arbete
För att hjälpa dig övervaka projektets hälsa gör vyn Användning det möjligt att jämföra vad som skulle hända med vad som faktiskt har inträffat.
Visa/dölj verkliga värden: Genom att klicka på ikonen för verkligt arbete i vyinställningarna kan du visa eller dölja de faktiskt arbetade timmarna.
Datastapling: När detta är aktiverat visar intervallen både schemalagt arbete och verkligt arbete utfört under den specifika tidsramen. Det belyser exakt var en aktivitet kan överskrida sin arbetsbudget.
Proffstips: identifiera ”stressperioder”
Använd inställningen Zooma till veckor för att identifiera veckor där raden ”Projektsammanfattning” visar en kraftig ökning av totala timmar. Det är ditt tidiga varningssystem för perioder då teamet kommer att vara under störst press, oavsett hur många enskilda aktiviteter som pågår.
