ProjectLibre Academy · ポートフォリオ、プロジェクト、ビュー
プロジェクト ビュー
プロジェクト ビューのサブメニュー、タスクの編集、リソース、基準計画、カレンダー、使用状況ビューが、つながった1つのスケジュール上でどう連携するかを説明します。
パス: ポートフォリオ からプロジェクトを選択して開くをクリックすると、すぐにプロジェクト → ガントに移動します。中央のタイトルにはプロジェクト名が表示されます。ここは、同じ接続されたクラウド スケジュール上で、チームが1つのプロジェクト内の詳細な作業を作成、スケジュール設定、更新、分析する場所です。
視聴: プロジェクト ビュー (約20分のツアー)。
サブメニュー — 1つのスケジュールの5つのビュー
プロジェクト サブメニューは別々のプロジェクトではありません。ガント・表・分布・ネットワーク・WBS は、同じ接続されたスケジュールの異なるビューです — 1つを変更するとすべてに反映されます。
| ビュー | わかること | 詳細 |
|---|---|---|
| ガント | いつ — タスクの表 + タイムライン。赤 = クリティカル、青 = 非クリティカル | ガント チャート・スケジュール設定 |
| 表 | ガントなしで同じタスク フィールド (列の表示スペースが広い) | — |
| 分布 | 時間軸で分けた作業時間 / 実績作業時間 (使用状況スタイル。UI ラベル = 分布) | 使用状況 / 分布 |
| ネットワーク | ロジック — ノード + 依存関係のリンク | ネットワーク図 |
| WBS | スコープ — 階層図 | WBS・組織構造 WBS |
3つの視点の対比: ガント = いつ・ネットワーク = ロジック・WBS = スコープ — 常に最新の1つのプロジェクトを3つの視点から見たものです。
ツールバー マップ (ナビゲーション レベル)
プロジェクト ビューの長いツアーでは、多くのツールを扱います。ナビゲーション レベルでは、ツールバーを全体の地図として捉え、ワークフローについては詳細セクションを開いてください。
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+ 追加 (新しい定期タスクを含む)・元に戻す/やり直し・レベル下げ/レベル上げ — 定期タスク と レベル下げ → WBS を参照してください。
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タスクの編集タブ: メイン・パフォーマンス・実績・カレンダー・スケジュール・依存関係・リスク・メモ — EVM のフィールドは パフォーマンス管理 / EVM につながります。
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スケジュール品質監査 (DCMA) — プロジェクトの監査。Monte Carlo の前に品質チェックを実行します。
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下部ペインのタスクの詳細 / リソース グラフ・平準化 — リソースの平準化。
プロジェクト ビューのビデオ
視聴: プロジェクト ビュー — プロジェクト メニューの全体ツアー (サブメニュー + 画面構成 + 分析への入り口)。
AI によるプロジェクト生成
ProjectLibre 2.0 では、テキストによる説明から直接、タスク・依存関係・割り当てを含むプロジェクト構造を構築できる強力なツール、AI 生成が導入されました。
AI 生成にアクセスする
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AI アイコンを見つける: ガント チャートのメニュー バーで、AI ボタン (左から2番目のアイコン) をクリックします。
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ツールを開く: AI ボタンのドロップダウン矢印をクリックし、+ タスクを生成を選択します。これにより、AI 生成ダイアログ ボックスが開きます。
プロジェクトを作成する
プロジェクトの説明フィールドに、プロジェクトの範囲や、作成したい具体的なフェーズを記述します。AI から最良の結果を得るには、次のガイドラインに従ってください。
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タスク数を指定する: 説明の最後に、**「50個のタスクを返してください」や「100個のタスクを返してください」**のような具体的な指示を付け加えることを強くお勧めします。これにより、AI がスケジュールに十分な詳細レベルを提供できます。
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最適な範囲: AI はさまざまな要求に対応できますが、50〜100個のタスクの範囲にとどめるのが「スイート スポット」です。
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なぜ数を制限するのか? 100個を大幅に超えるタスクを要求すると、リンクとデータが複雑に絡み合い、整理や編集が難しくなることがよくあります。
ベスト プラクティス: 50個のタスクの出力を、質の高い基礎となる土台として使用してください。AI に主要な構造を構築させ、その後プロジェクト固有の細部を自分で手動で修正・追加する方が、はるかに効率的です。
タスクの階層 (親タスク/サブタスク) の作成と作業分解構成図 (WBS)
ProjectLibre では、タスクの階層を作成することで、詳細に整理されたプロジェクト スケジュールを構築できます。他のタスクの下にタスクをレベル下げすることで、親子 (または要約タスク/サブタスク) の関係を確立します。この構成は、プロジェクトの作業分解構成図 (WBS) を作成するための基礎です。親タスクは、すべての子タスクのコスト、期間、スケジュールの範囲を合算した値を自動的に継承、つまり「ロールアップ」します。
ビデオ: 親タスク/サブタスクの作成、作業分解構成図 (WBS)
レベル下げによるサブタスクの作成
このプロセスは、共通の見出しの下にまとめたいタスクの集合を特定することから始まります。
サブタスクを作成する (レベル下げ)
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ガント チャートのタスク一覧で、サブタスクにしたいタスクまたはタスクのグループを選択します。下の画像は、ID 2 から 6 のタスクが選択されている最初の手順を示しています。
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メニュー バーのレベル下げアイコン (上の赤い矢印が示す**「>」アイコン**) をクリックします。
結果: 選択したタスクは、直前のタスクの下に右へ移動 (レベル下げ) され、そのタスクは自動的に親 (要約) タスクに変換されます。
親タスク (要約タスク)
親タスクは、タスク グループ全体を要約する上位のタスクとして機能するようになります。この変化は、ProjectLibre のデータのロールアップを理解する鍵となります。
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子から継承されるデータ: 下に示すように、レベル下げの後、タスク1 (「サマリー」) は変化しています。名前の横にクリック可能な山形の矢印が表示されるようになります。
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重要なポイント: タスク1の期間 (10日) とスケジュールの日付は、子タスク (設計、開発など) のパラメーターから直接自動的に計算されるようになります。子タスクに割り当てられたコストも、要約タスクにロールアップされます。
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無制限の WBS レベル: サブタスクは1階層だけに限られません。すでにレベル下げされたタスクを選択してさらにレベル下げすることで、プロジェクトに必要なだけ WBS のネストされたレベルを作成できます。
階層の管理と可視化
ProjectLibre には、整理されたスケジュールを効果的に管理し、背後にある WBS を可視化する機能があります。
フェーズ ビューの折りたたみと展開
サブタスクが多い複雑なプロジェクトを管理するために、スケジュールのセクションを折りたたんだり展開したりして、見通しを良くすることができます。
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展開: 親タスクの横にある山形の矢印をクリックします。これにより、すべての子タスクが表示から隠れます。
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例: 「サマリー」タスクの横の矢印をクリックした後のガント ビューを示しています。サブタスク2から6の詳細が隠れ、そのプロジェクト フェーズ全体の見やすい概要が得られます。
作業分解構成図 (WBS) チャート ビュー
レベル下げによって作成するタスクの階層は、単なるガント リストの表現ではなく、包括的な作業分解構成図です。
- 下の WBS 画像は、専用の WBS チャート ビューでこの構造を視覚的に表現したものです。ここでは、「サマリー」の親タスクが最上位に表示され、階層的にリンクして、下にある子サブタスク (設計、開発など) へと枝分かれし、ガント リストで確立された関係を完全に反映しています。すべてのコストとスケジュールのデータも、この階層に沿ってロールアップされます。
階層を逆にする: レベル上げ
タスクやグループを親の下から外して、プロジェクト階層の上位に移動する必要がある場合は、逆の操作を使用します。
- レベル上げする方法: タスクを選択して、レベル上げ矢印アイコン (レベル下げアイコンの左にある、「<」を示すメニュー バーのアイコン) をクリックします。これはレベル下げ操作の正反対の動作を行い、タスクを現在の親である要約タスクの下から外し、上の階層へ移動します。
レベル下げされると、要約タスク (親タスク) はサブタスクの期間全体にまたがり、コストも階層レベルに沿って集計されます。要約タスクの横にある矢印をクリックすると、下にある詳細なサブタスクが展開または折りたたまれます。
レベル下げの階層構造は、作業分解構成図 (WBS) も作成します。
ガント チャート バーのその他のアイコン:
| 追加 |  |
|---|---|
| AI |  |
| レベル下げ / レベル上げ | |
| タスクへのリソースの割り当て |  |
| プロジェクトの基準計画 |  |
| カレンダー |  |
| タスクの編集 |  |
| タスクを分割 |  |
| 拡大 / 縮小 |  |
| プロジェクトのエクスポート |  |
| フィルター |  |
| 構成 |  |
| タスクの編集 | |
| 設定 (列) | |
追加 (削除/切り取り/コピー/貼り付け)
「追加」ドロップダウンの内訳
1. 削除 (「消去」の機能)
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できること: 選択したタスクの行を完全に消去します。
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ここにある理由: きれいなスケジュールを「作成」するには、仮のタスクや間違いを削除する必要がよくあります。
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プロのヒント: これはタスクを隠すだけではありません。データ、割り当てられたリソース、タイミングを削除します。
2. コピー (「複製」の機能)
-
できること: 選択したタスクの「スナップショット」(期間や割り当てられた担当者を含む) を取得し、コンピューターの一時的なメモリ (クリップボード) に保存します。
-
標準である理由: 同じタスクの詳細を何度も入力し直す手間を省けます。
3. 切り取り (「移動」の機能)
-
できること: コピーと同様にタスクを「記憶」しますが、現在の場所から即座に削除します。
-
標準である理由: タスクを「持ち上げて」タイムラインの別の場所に「置く」ようなものだと考えてください。
4. 貼り付け (「挿入」の機能)
-
できること: 現在「メモリ」にあるタスク (切り取りまたはコピーによるもの) を取得し、スケジュールに配置します。
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プロジェクトのロジック: ガント チャートでは、貼り付けは通常まったく新しい行を作成します。既存の行のテキストを変更するだけでなく、プロジェクトにまったく新しいエントリを追加します。
これらを「標準」と呼ぶ理由
これらの用語は、1980年代からコンピューティングの基盤となってきた業界標準です。
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共通のショートカット: これらの操作は、ほとんどの場合、古典的なキーボード ショートカット — Ctrl+X (切り取り)、Ctrl+C (コピー)、Ctrl+V (貼り付け) — に対応しています。
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クリップボードのルール: Word や Excel と同じように、一度に「切り取り」または「コピー」できる項目は1つだけです。あるタスクをコピーした後、別のタスクをコピーすると、最初のものは忘れられます。
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データの整合性: 単にテキストを削除するのとは異なり、プロジェクト ソフトウェアでタスクを「削除」または「切り取り」すると、それは「賢く」動作します — タスクの番号を振り直し、ガント バーの表示を自動的に調整することを把握しています。
本質的に、このメニューはあなたの行コントローラーです。画面上で4つの異なるボタンがスペースを取る代わりに、それらは「作成」ボタンの下にまとめられています。プロジェクトの構造を組み立てるために使うツールだからです。
AI アイコン
AI アイコンは、AI によるタスク作成のセクションで説明したとおり、タスクの生成ダイアログ ボックスを起動します。
レベル下げ / レベル上げ
プロジェクト管理において、レベル下げとレベル上げのボタン (「作成」メニューの横にある左右の矢印) は、整理のための最も強力なツールです。単にテキストを動かすだけでなく、作業分解構成図 (WBS) を作成することで、スケジュールのロジックそのものを変えます。
これらのボタンを、プロジェクトの「フォルダーを作るボタン」だと考えてください。
レベル下げボタン (>)
レベル下げをクリックすると、ソフトウェアに次のように伝えていることになります。「このタスクは、直前のタスクの詳細です。」
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要約レベルを作成する: レベル下げしたタスクの直前のタスクは、自動的に要約タスクになります (ガント チャートでは、多くの場合太字で黒い括弧付きで表示されます)。
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自動計算: タスクが要約タスクになると、期間や日付を手動で変更できなくなります。以降は、その下にあるすべてを「合計」します。サブタスクが10日かかる場合、要約タスクは自動的に10日と表示します。
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「親子」の関係: これにより、「親」(要約タスク) がフェーズ全体を追跡し、「子」(サブタスク) が実際の作業を追跡する階層が作られます。
レベル上げボタン (<)
レベル上げをクリックすると逆のことが起こります。タスクをより上位のレベルに「昇格」させます。
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レベルを解除する: タスクが誤って属さないフェーズの下に入ってしまった場合に使います。タスクを左の余白に向けて戻します。
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つながりを断つ: 要約タスクの下にある唯一のサブタスクをレベル上げすると、その要約タスクは「親」の地位を失い、通常のタスクに戻ります。
WBS (作業分解構成図) を作る
WBS は本質的に、プロジェクトの地図です。レベル下げとレベル上げを使うことで、すべてのタスクの「住所」を作っています。
| 操作 | WBS への結果 | ガントでの見た目の変化 |
|---|---|---|
| レベル下げ | サブタスクを作成する (レベル2、3など) | 直前のタスクが太い黒いバーになります。 |
| レベル上げ | 大きなフェーズ (レベル1) に向かって移動する | タスクが左に移動し、「親」のバーが縮みます。 |
プロのヒント: プロフェッショナルなガント チャートが、100個のタスクの単なる長いリストであることはめったにありません。通常は5個か10個の要約タスク (フェーズ) の下に、それぞれ複数のサブタスクがレベル下げされています。これにより、取り組んでいないフェーズを「折りたたんで」画面をすっきり保てます。
要約タスクの動作
タスクをレベル下げして要約レベルを作成するときは、次のことを覚えておいてください。要約タスクは鏡です。
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開始日: 最も早いサブタスクが開始するときに開始します。
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終了日: 最も遅いサブタスクが終了するときに終了します。
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進捗: すべてのサブタスク全体でどれだけ作業が完了したかを、加重パーセンテージで示します。
リソースの割り当て 
リソースの割り当てのビデオ
リソースの割り当て
レベル下げ/レベル上げツールを使ってWBS を整理したら、責任、作業量、コストを追跡するために、特定のタスクにリソースを割り当てる必要があります。ProjectLibre では、これは専用の割り当てインターフェースを通じて行います。
割り当てアイコン
始めるには、一覧からタスク (「設計」など) を選択し、リソースの割り当てアイコンをクリックします。ツールバーの中央にあり、二人のシルエットで表されています。
リソースの割り当てダイアログの使用
ダイアログ ボックスが開くと、リソース プールが表示されます。このインターフェースでは、各リソースがタスクにどれだけの「工数」を提供するかを細かく制御できます。
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柔軟な割り当て率 (スライダー): スライダー バーを動かしてリソースを割り当てられます。50% や 100% が一般的な基準ですが、割り当ては、プロジェクトに必要な任意のパーセンテージにできます (23%、75%、10% など)。
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カスタム入力: スライダーの刻みが粗すぎる場合は、パーセンテージ ボックスをクリックして特定の値を入力できます。チーム メンバーが稼働時間のごく一部しか使えない場合など、精密なリソースの平準化に役立ちます。
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すべて割り当て / すべて割り当て解除: ブレインストーミングのセッションにチーム全体を割り当てたり、名前をすべて消してタスクを再割り当てしたりといった一括操作にこれらのボタンを使います。
ガント チャートでの見た目の結果
保存をクリックすると、ガント チャートは人員配置レベルについて即座に視覚的なフィードバックを提供します。
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リソース ラベル: 割り当てられた担当者の名前 (「Tayler」「Sidney」など) が、ガント チャートのタスク バーのすぐ横に表示されます。これにより、スケジュールを見る全員が、各成果物の担当者を把握できます。
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「要約タスク」へのロールアップ: サブタスクにリソースを割り当てると、要約タスク (親バー) が自動的にデータを集計します。サブタスクに割り当てたパーセンテージに基づいて、そのフェーズ全体の総工数とコストを計算します。
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作業時間の計算: ソフトウェアは、指定したパーセンテージを使って実際の「作業時間」を計算します。
- 例: タスクが10日間で、リソースを25% で割り当てた場合、ソフトウェアはその担当者がその10日間で20時間の実績作業時間を提供すると計算します。
ツールバー操作のまとめ
これら3つのセクションを使いこなせば、プロジェクトの基本的なセットアップは完了です。
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作成: タスクの一覧を作ります。
-
レベル下げ/レベル上げ: タスクを論理的な WBS 階層に整理します。
-
リソースの割り当て: 作業をチームと設備に結び付けます。
プロジェクトの基準計画の管理
スナップショットとしての基準計画 (2.0 プレビュー): 基準計画を保存すると、ある時点のタイムラインとスコープが記録されます。複数の基準計画 (基準計画と基準計画 1〜10) は、ガント上に網掛けのバーとして表示できるため、ロジックや日付の変更後に計画を比較できます。
基準計画を保存
視聴: 基準計画を保存のビデオ
はじめに
「プロジェクト スケジュールが完全に整理されたら — タスクが作成され、レベル下げで WBS が設定され、リソースが割り当てられたら — 『バージョン 1.0』を設定する時です。プロジェクト管理では、これは基準計画と呼ばれます。」
1. 基準計画とは?
「基準計画は、プロジェクトの『計画』状態のスナップショットです。元の開始日、終了日、コストを固定するので、プロジェクトが進むにつれて、実際の進捗を当初の目標と比較できます。」
2. 基準計画を保存ダイアログへのアクセス
「現在の計画を保存するには、ツールバーの基準計画アイコン (設定やビューのオプションの近くにあります) をクリックします。これにより、基準計画を保存ダイアログ ボックスが開きます。」
3. 基準計画のスロットを選ぶ (「11バージョン」ルール)
「ProjectLibre では、最大11個の異なる基準計画を保存できます。
-
主要なスロットは単に**「基準計画」**というラベルです。これが正式な『バージョン 1.0』になります。
-
追加の10個のスロット (基準計画 1 から基準計画 10) は、プロジェクト途中での再計画や『もしも』のシナリオに最適です。保存先のスロットを選ぶには、ダイアログ ボックスのドロップダウン メニューを使用します。」
4. スコープの設定: プロジェクト全体 対 選択済みタスク
「記録する範囲には柔軟性があります。
-
プロジェクト全体: これが標準の選択です。ガント チャートのすべての行と要約レベルを記録します。
-
選択済みタスク: (「設計」のような) 特定の1つのフェーズだけを更新していて、その変更だけを基準計画にしたい場合は、まずガント チャートで行をハイライトしてから、ダイアログの**「プロジェクト全体」**ボックスのチェックを外します。これにより、選択したタスクだけにスナップショットが適用されます。」
5. 基準計画の保存
「スロットと範囲を選んだら、基準計画を保存をクリックします。ガント チャートが、これらの非表示の『計画』バーを保存するようになったことに気付くでしょう。将来タスクが遅延すると、『実績』バーは動きますが、『基準計画』はそのまま残り、プロジェクトがどれだけ予定からずれたかを正確に示します。」
6. 基準計画のクリア
「間違えた場合や特定のバージョンをリセットする必要がある場合は、ダイアログの左下にある**「基準計画のクリア」**オプション (赤いゴミ箱アイコンで示されています) を探してください。これにより、選択した基準計画のスロットからデータが消去され、新たにやり直せます。」
結びのまとめ
「基準計画は、説明責任の鍵です。今『バージョン 1.0』を保存しておくことで、後でプロジェクトのパフォーマンスを完全に正確に報告できるようになります。」
クイック リファレンス表
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 基準計画のドロップダウン | 利用可能な11個のスロット (基準計画、基準計画 1-10) から選択します。 |
| プロジェクト全体 | 全体を追跡するために、スケジュール全体をスナップショットします。 |
| 選択済みタスク | ハイライトした特定の行だけを基準計画にします。 |
| 基準計画のクリア | 選択したスロットのスナップショットを完全に削除します。 |
| 基準計画を保存 | 現在の日付とコストを、選択した基準計画のスロットに確定します。 |
タスクの詳細ダイアログ ボックス
タスクの編集: タブとサブタブを持つ詳細ダイアログ ボックス
ビデオ: タスクの詳細
概要
タスクの詳細ダイアログ ボックスは、7つの主要なタブで構成されています。このダイアログを使って、タスクの進捗を更新し、コストを管理し、スケジュールの制約を調整します。変更は、保存ボタンをクリックするまで確定しません。
この総合的なマニュアルでは、タスクの詳細ダイアログ ボックスを網羅的に解説します。このインターフェースは高精度のプロジェクト管理向けに設計されており、高レベルなスケジュール設定と、細かなアーンド バリューのデータを切り替えられます。
I. メイン タブ: タスクの主要なパラメーター
メインタブは、タスクの識別情報と基本的なスケジュールを設定するための主要なインターフェースです。
-
名前と ID: タスク名は編集可能な文字列ですが、ID (例: 「6」) はデータベース追跡用にシステムが生成する一意の識別子です。
-
数値の指標:
-
期間: 計画された期間 (例:
3d)。 -
作業時間: 総労働工数 (例:
24h)。 -
コスト: 予算計上された総コスト。
-
-
スケジュール設定:
- 開始/終了: 日付と時刻のピッカーで入力します。これらのフィールドの**「X」ボタン**に注目してください。特定の制約をクリアして自動スケジュール設定された日付に戻せます。
-
進捗の追跡:
-
達成率: 細かく調整できるスライダーがあります。0% と 100% のクイック切り替えボタンで、状況をすばやく更新できます。
-
優先度: リソースの平準化の際にタスクの重要度を決定するために使われる数値フィールド (既定値
0)。
-
-
先行タスク: ネットワーク内の他のタスクへの論理的なリンク (例:
1FS+2d) を定義するための専用の入力欄。
II. 基準計画タブ: アーンド バリューとスナップショット
このタブはパフォーマンス測定に不可欠で、11個の具体的なアーンド バリュー分析 (EVA) の指標とバージョン管理を格納しています。
アーンド バリュー分析の指標
各フィールドには、その場で定義を確認できる情報 (i) アイコンがあります。
| 指標 | 正式名称 | 説明 |
|---|---|---|
| BCWS | Budgeted Cost of Work Scheduled | 「計画価値」(PV)。この日までに使う予定だった金額。 |
| BCWP | Budgeted Cost of Work Performed | 「アーンド バリュー」(EV)。完了した実際の作業を金額で表したもの。 |
| ACWP | Actual Cost of Work Performed | 「実績コスト」(AC)。これまでに実際に使われた金額。 |
| SV | Schedule Variance | $BCWP - BCWS$ として計算されます。正の値はスケジュールより先行しています。 |
| CV | Cost Variance | $BCWP - ACWP$ として計算されます。正の値は予算内であることを示します。 |
| EAC | Estimate at Completion | 現在のパフォーマンスに基づく、タスクの完了時の予測総コスト。 |
| BAC | Budget at Completion | タスクの当初の計画総予算。 |
| VAC | Variance at Completion | $BAC - EAC$ として計算されます。完了時に予測される余剰または不足。 |
| SPI | Schedule Performance Index | $BCWP / BCWS$。効率性の比率。$>1.0$ はスケジュールより先行していることを示します。 |
| CPI | Cost Performance Index | $BCWP / ACWP$。効率性の比率。$>1.0$ はコスト効率が良いことを示します。 |
| TCPI | To-Complete Performance Index | 残りの予算内でタスクを完了するために必要な効率性。 |
基準計画のスナップショット
このセクションでは、プロジェクトの状態をアーカイブできます。
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保存: 主要な基準計画を1つと、追加のスナップショット (基準計画 1〜5) を5つ保存できます。
-
機能: ディスク/保存アイコンをクリックすると、現在の指標をそのスロットに記録します。シェブロン/ドロップダウン矢印を使うと、その特定のスナップショットに保存された過去のデータを展開して確認できます。
III. 実績タブ: 実行の追跡
実績タブは、タスクが開始した後の実際の進捗を記録するために使います。
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作業時間 対 期間:
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実績期間: 使われた経過時間。
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実績作業時間: 提出された実際の労働時間。
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実績超過作業時間: 標準カレンダーのシフトを超えて働いた時間を専門に追跡します。
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-
コストの会計処理: 支出済みの実績コストと、完了までに予算計上された残存コストを追跡します。
-
タイム スタンプ:
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実績開始日/終了日: 作業が実際に始まり、終わった確定日。
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中止/再開: 分断されたタスクに使います。中止の日付は中断を示し、再開は再開を示します。
-
再開の遅延時間: 中止から再開までの遅延期間を定義します (例:
0h)。
-
IV. カレンダー タブ: 稼働時間のロジック
-
カレンダー: タスク レベルの特定のカレンダー (「標準」「夜勤」など) を選択して、プロジェクト レベルの設定を上書きします。
-
有効なカレンダー: タスクとリソースの重なりを考慮した後に実際に適用されるカレンダーを示す、読み取り専用のフィールド。
-
リソース カレンダーを無視: True に設定すると、タスクは割り当てられた担当者の使用可能時間を無視し、タスク カレンダーに厳密に従います (自動化されたタスクや日付固定のイベントに便利です)。
V. 制約タブ: スケジュール設定のルール
制約は、スケジュール内でのタスクの動きを制限します。
-
制約の種類: タスクの配置の「厳格さ」を定義します。通常、次の選択肢があります。
-
できるだけ早く (ASAP)
-
指定日以後に開始 (SNET)
-
指定日までに終了 (FNLT)
-
指定日に開始 (MSO)
-
-
制約の指定日: 選択した制約の種類に対する具体的な日付/時刻のアンカー。
-
インジケーター: システム フラグをまとめて表示するフィールド (例: 「タスクに制約があります」)。
-
青い点のインジケーター: ラベル (制約の種類など) の横にある小さな青いマーカーは、既定値以外の値が設定されていることを示し、このタスクが手動で制約されていることをユーザーに知らせます。
VI. メモ タブ: ドキュメント
タスクのドキュメント作成のための、フル機能のリッチ テキスト エディター (RTE)。
-
書式設定: 標準の太字、斜体、下線、取り消し線、そしてハイライト。
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タイポグラフィ: 構造化されたドキュメント用のH1、H2、H3 の見出しに対応。
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リスト: 標準的な手順やサブタスクのための箇条書きリストと番号付きリスト。
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配置: 左揃え、中央揃え、右揃え。
VII. その他タブ: 高度なメタデータ
「フロート」(スラック) の計算とカスタムの統合フィールドが含まれます。
-
最早/最遅の日付: 最早開始日/終了日 (タスクを動かせる最も早い日) と、最遅開始日/終了日 (プロジェクトを遅らせずに動かせる最も遅い日) を表示します。
-
システム フィールド:
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!Field.networkX! / !Field.networkY!: ネットワーク図の配置のための座標またはロジック。
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!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: 分解構成図 (WBS/OBS) の相互参照やカスタム スクリプトに使用します。
-
共通の操作
-
キャンセル: 現在の編集セッション中にすべてのタブで行った変更をすべて元に戻します。
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保存: データをプロジェクト スケジュールに確定します。
-
閉じる (X): 標準のダイアログの終了 (キャンセルとして機能します)。
タスク カレンダー
ビデオ: タスク カレンダーの録画ビデオ
I. カレンダーへのアクセスと割り当て
ガント チャートのツールバーにあるカレンダー アイコンをクリックすると、カレンダー システムにアクセスできます。
3段階のコントロール
システムは、最大限の柔軟性を確保するために、3種類のカレンダーを区別します。
-
プロジェクト カレンダー: プロジェクト全体の広範な「工場出荷時の設定」。
-
リソース カレンダー: 特定の人 (パートタイムの従業員など) の使用可能時間。
-
タスク カレンダー: 1つのタスクに割り当てられた特定のスケジュール (週末に行う必要があるコンクリート打設など)。
事前構成されたカレンダー プロファイル
システムには、すぐに使い始められる3つの標準プロファイルが含まれています。
-
既定 (標準): 月曜日から金曜日まで、1日8時間の稼働。土曜日と日曜日は自動的に非稼働日としてマークされます。
-
24時間: 24時間365日稼働し、非稼働日はありません。
-
夜勤: 月曜日から金曜日のパターンを踏襲しますが、稼働時間を夕方/夜にずらします。
II. カレンダー ダイアログのインターフェース
カレンダー ダイアログ ボックスを開くと、管理用のサイドバーと詳細な編集ペインが表示されます。
サイドバーの操作
-
カレンダーを追加 (+): 新しい空のカレンダーを作成します。
-
カレンダーをコピー (複製アイコン): 選択したカレンダーのコピーを作成します。標準シフトのバリエーションを作るのに最適です。
-
カレンダーを削除 (ゴミ箱アイコン): カスタム カレンダーを削除します。
-
タスク カレンダーを設定: 表で現在ハイライトされているタスクに、選択したカレンダーを適用します。
管理タブ: 例外 対 勤務週
編集ペインの下部に、重要な2つのタブが表示されます。
-
勤務週: カレンダーの繰り返しの「通常」スケジュールを定義します (例: 「毎週月曜日は8時から17時」)。
-
例外: 祝日、オフィスの休業、特定の週末勤務など、一度限りの例外に使用します。
III. カスタム ロジックの作成と編集
カレンダー グリッドは、スケジュールを視覚的に表現します。
非稼働時間の特定
-
グレー/赤の列: 現在非稼働の日 (標準カレンダーでは通常は土曜日と日曜日) は、スケジュール設定に使用できないことを示すために、グレー表示または赤い文字でハイライトされます。
-
選択した日: 日付 (日曜日など) をクリックすると、詳細が右側のペインに表示されます。
非稼働日を稼働日に変換する
通常「休み」とマークされている日に特定のタスクを実行する必要がある場合:
-
カレンダー グリッドで特定の日付を選択します。
-
右側の詳細ペインで、ラジオ ボタンのオプションを見つけます。
-
選択を**「既定外の稼働時間」**に変更します。
-
結果: このカレンダーに割り当てられたタスクは、標準の「週末」の制限を上書きして、この特定の日に作業をスケジュールできるようになります。
IV. タスク レベルのカレンダー設定
タスクの詳細ダイアログ ボックス (カレンダータブの下) では、これらのカレンダーがどのように連携するかを調整できます。
-
カレンダーの選択: 作成したカレンダーのうち、この特定のタスクに適用するものを選びます。
-
有効なカレンダー: タスク、リソース、プロジェクトの制約の組み合わせから生じる「最終的な」カレンダーを表示する、読み取り専用のフィールドです。
-
リソース カレンダーを無視:
-
False (既定): タスクは、タスク カレンダーと割り当てられたリソースのカレンダーの両方が稼働時間であるとしている場合にのみ、作業をスケジュールします。
-
True: 割り当てられたリソースが技術的には「非番」であっても、タスクはタスク カレンダーに厳密に従います (自動化されたタスクや日付固定の締め切りに便利です)。
-
V. 操作のまとめの表
| アイコン/操作 | 説明 |
|---|---|
| + 追加 | まったく新しいカレンダーを一から作成します。 |
| コピー | 複雑な設定を保ちながら小さな調整を行えるよう、アクティブなカレンダーを複製します。 |
| 削除 | カレンダーを完全に削除します (カレンダーが使用中の場合は元に戻せません)。 |
| 例外タブ | 標準のスケジュールが停止する「元日」のような特定の日を記録します。 |
| 勤務週タブ | 標準の「9時から17時」や「24時間365日」の繰り返しのリズムを設定します。 |
ガントの表の構成は、ガント チャート の章にある フィールドの設定 — アクティブ 対 使用可能 で説明しています (別名 #spreadsheet-config)。グローバル/管理者向けのフィールドの設定パネルについては、フィールドの設定 も参照してください。
プロジェクトの使用状況ビュー
ビデオ: 使用状況ビュー
使用状況ビュー
タスク使用状況ビューは、プロジェクトの労働時間を時間軸で分けた視点で示します。ガント チャートがタスクの期間と順序に焦点を当てるのに対し、使用状況ビューは作業の配分に焦点を当て、タイムラインにわたって特定のタスクに何時間が割り当てられているかを正確に示します。
1. 画面分割のインターフェース
使用状況ビューは、連動して動作する左右2つの領域に分かれています。
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左側 (要約の表): タスク名、ID、各タスクまたは要約タスクに割り当てられた総作業時間 (合計の人時) を表示します。
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右側 (予定された計画): 「時間バケット」のグリッドを表示します。ここで、カレンダーとタスクのスケジュールに従って作業が分配されます。
2. 階層ロールアップ
使用状況ビューの最も強力な機能の1つは、プロジェクトの階層全体で作業を集計できることです。
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要約タスク: 要約タスクに表示される時間は、その階層レベル内のすべてのサブタスクの数学的な合計です。
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プロジェクトの要約タスク: 最上部の行には、プロジェクト全体の計画作業時間の合計が表示され、スケジュールのどの時点でも必要な累積工数を確認できます。
3. 時間バケットとズームの管理
データの粒度は、レポートのニーズに合わせて調整できます。拡大/縮小ツールを使うと、右側のグリッドの分配期間を変更できます。
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日: 日単位のリソース管理と細かな追跡に最適です。
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週/月: 中期的な計画とマイルストーンの追跡に最適です。
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四半期: 長期的な労働需要の経営層によるレビューに使用します。
4. 計画作業時間 対 実績作業時間の追跡
プロジェクトの健全性を監視できるように、使用状況ビューでは、起こるはずだったことと、実際に起こったことを比較できます。
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実績の表示/非表示: ビューの設定で実績作業時間アイコンをクリックすると、実際に働いた時間の表示を切り替えられます。
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データの積み上げ: 有効にすると、バケットにはその特定の期間の計画作業時間と実績作業時間の両方が表示されます。これにより、タスクが労働予算を超えている箇所を正確に把握できます。
プロのヒント: 「繁忙期」を特定する
週単位のズーム設定を使って、「プロジェクトの要約タスク」の行が総時間の大きなスパイクを示す週を特定します。これは、個々のタスクの数に関わらず、チームが最も大きなプレッシャーにさらされる期間を知らせる早期警告システムです。