View na Proyekto

Daan: mula sa Portfolio, pumili ng proyekto at i-click ang Buksan — diretso kang mapupunta sa Proyekto → Gantt. Ipinapakita ng titulo sa gitna ang pangalan ng proyekto. Dito gumagawa, nag-iiskedyul, nag-a-update at nagsusuri ang mga team ng detalyadong trabaho sa loob ng isang proyekto — sa iisang konektadong iskedyul sa cloud.

Panoorin: Project View (~20 min na paglilibot).

Portfolio → Buksan → Gantt ng proyekto — mula sa Project View.

Mga icon ng submenu ng Proyekto — mula sa Project View.

Submenu — limang view ng iisang iskedyul

Ang submenu ng Proyekto ay hindi magkakahiwalay na proyekto. Ang Gantt · Spreadsheet · Distribution · Network · WBS ay magkakaibang view ng iisang konektadong iskedyul — ang pagbabago sa isa ay makikita sa lahat.

View	Itinuturo	Mas malalim na pag-aaral
Gantt	Kailan — spreadsheet ng mga gawain + timeline; pula = kritikal, asul = hindi kritikal	Gantt Chart · Pag-iiskedyul
Spreadsheet	Parehong mga field ng gawain nang walang Gantt (mas maluwag para sa mga column)	—
Distribution	Trabaho / Aktwal na Trabaho na hinati ayon sa panahon (parang Usage; label sa UI = Distribution)	Usage / Distribution
Network	Lohika — mga node + mga link ng dependency	Network Diagram
WBS	Saklaw — chart na hierarchical	WBS · Organisasyon at Istruktura — WBS

Tatlong paghahambing: Gantt = kailan · Network = lohika · WBS = saklaw — tatlong pananaw sa iisang buhay na proyekto.

Gantt — mga column ng spreadsheet ng mga gawain — mula sa Project View.

Mga indicator ng gawain — kritikal / nahuhuli sa progreso — mula sa Project View.

Kritikal (pula) laban sa hindi kritikal (asul) — mula sa Project View.

View na Spreadsheet — mga field nang walang Gantt — mula sa Project View.

Distribution — Trabaho na hinati ayon sa panahon — mula sa Project View.

Distribution — paglalagay ng Aktwal na Trabaho — mula sa Project View.

Network — mga node ng dependency — mula sa Project View.

Chart ng hierarchy ng WBS — mula sa Project View.

Iisang konektadong iskedyul sa lahat ng view — mula sa Project View.

Mapa ng toolbar (antas ng Navigation)

Maraming tool ang dinadaanan ng mahabang paglilibot sa Project View. Sa antas na Navigation, ituring ang toolbar bilang mapa at buksan ang mga seksyong may mas malalim na paliwanag para sa mga workflow:

• + Magdagdag (kasama ang Bagong Paulit-ulit na Gawain) · Undo/Redo · I-indent/I-outdent — tingnan ang Mga paulit-ulit na gawain at Indent → WBS.

• Magtalaga ng mga Mapagkukunan — Pagtatalaga ng mga Mapagkukunan · Pagtatalaga mula sa Gantt.

• Mga Baseline · Hatiin · Zoom · I-export · Mga Kulay · Filter · Konpigurasyon ng Field — Gantt Chart · Mga Baseline.

• Mga tab ng Edit task: Pangunahin · Pagganap · Mga Aktwal · Kalendaryo · Pag-iiskedyul · Mga Dependency · Panganib · Mga Tala — nakakonekta ang mga field ng EVM sa Pamamahala ng Performance / EVM.

• Kalendaryo · Risk Register / Monte Carlo — Mga Kalendaryo · Pagsusuri sa Panganib.

• Awdit ng kalidad ng iskedyul (DCMA) — Project Audit; patakbuhin ang mga pagsusuri sa kalidad bago ang Monte Carlo.

• Mga pane sa ibaba: Task Details / Mga Graph ng Mapagkukunan · Pagpapantay — Pagpapantay ng Mapagkukunan.

Toolbar ng Gantt — + Magdagdag — mula sa Project View.

Edit task — hanay ng mga tab — mula sa Project View.

Video ng Project View

Panoorin: Project View — buong paglilibot sa menu ng Proyekto (submenu + mga bahagi ng interface + mga panimulang punto ng pagsusuri).

Pagbuo ng Proyekto gamit ang AI

Ipinakikilala ng ProjectLibre 2.0 ang AI Generation, isang makapangyarihang tool na bumubuo ng istruktura ng proyekto — kasama ang mga gawain, dependency at pagtatalaga — direkta mula sa isang paglalarawang teksto.

Pagbukas ng AI Generation

1. Hanapin ang icon ng AI: Sa menu bar ng Gantt chart, i-click ang button na AI (ang ikalawang icon mula sa kaliwa).

   

2. Buksan ang tool: I-click ang dropdown arrow ng button na AI at piliin ang + Generate tasks. Bubukas ang dialog box na AI Generation.

Dialog box na AI Generation.

Paggawa ng Iyong Proyekto

Sa field na Paglalarawan ng Proyekto, ilarawan ang saklaw ng iyong proyekto o ang mga partikular na yugto na nais mong buuin. Para sa pinakamahusay na resulta mula sa AI, sundin ang mga gabay na ito:

• Tukuyin ang bilang ng gawain: Lubos naming inirerekomendang tapusin ang iyong paglalarawan sa isang tiyak na utos, tulad ng “Return 50 tasks” o “Return 100 tasks.” Tinitiyak nitong magbibigay ang AI ng sapat na detalye para sa iyong iskedyul.

• Pinakamainam na saklaw: Bagama’t kaya ng AI ang iba’t ibang kahilingan, ang pananatili sa 50 hanggang 100 gawain ang “sweet spot.”

• Bakit lilimitahan ang bilang? Ang paghingi ng higit sa 100 gawain ay kadalasang nauuwi sa masalimuot na sapot ng mga link at datos na mahirap ayusin at i-edit.

Pinakamahusay na kasanayan: Gamitin ang output na 50 gawain bilang de-kalidad na pundasyong baseline. Mas episyenteng hayaang buuin ng AI ang pangunahing istruktura, at saka mo mismo baguhin nang mano-mano o dagdagan ng mga partikular na detalye ang proyekto.

Paggawa ng Hierarchy ng mga Gawain (Parent/Sub-task) at ng Work Breakdown Structure (WBS)

Hinahayaan ka ng ProjectLibre na bumuo ng detalyado at organisadong iskedyul ng proyekto sa pamamagitan ng paggawa ng hierarchy ng mga gawain. Sa pag-indent ng mga gawain sa ilalim ng ibang gawain, nabubuo ang ugnayang Parent/Child (o Buod/Sub-task). Pundamental ang organisasyong ito sa paggawa ng Work Breakdown Structure (WBS) ng iyong proyekto. Awtomatikong minamana, o “ini-roll up,” ng parent na gawain ang pinagsamang gastos, tagal at saklaw ng iskedyul ng lahat ng child na gawain nito.

Video: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

Paggawa ng mga Sub-task sa Pamamagitan ng Indentation

Nagsisimula ang proseso sa pagtukoy sa hanay ng mga gawaing nais mong ipangkat sa ilalim ng iisang heading.

Para Gumawa ng mga Sub-task (I-indent)

1. Sa listahan ng mga gawain sa Gantt chart, piliin ang gawain o pangkat ng mga gawaing nais mong gawing sub-task. Ipinapakita ng larawan sa ibaba ang unang hakbang, kung saan napili ang mga gawaing may ID 2 hanggang 6.

2. I-click ang icon na I-indent sa menu bar (itinuturo ng itaas na pulang arrow ang icon na ‘>’).

Resulta: Lilipat pakanan (mai-indent) ang mga napiling gawain sa ilalim ng gawaing nauuna sa kanila, na awtomatikong nagiging Parent (buod) na gawain.

Ang Parent na Gawain (Buod)

Ang parent na gawain ay nagsisilbi na ngayong mataas na antas na buod para sa buong pangkat ng mga gawain nito. Susi ang pagbabagong ito sa pag-unawa kung paano pinagsasama-sama (roll up) ng ProjectLibre ang datos.

• Datos na minana mula sa mga child: Gaya ng makikita sa ibaba, pagkatapos ng indentation ay nagbago na ang Task 1 (“Summary”). May caret (arrow) na ito na maki-click sa tabi ng pangalan nito.

• Mahalagang punto: Ang tagal (10d) at ang mga petsa ng iskedyul ng Task 1 ay direkta at awtomatiko nang kinakalkula mula sa mga parameter ng mga child nito (Design, Development, atbp.). Mapupunta rin sa buod na gawain ang mga gastos na nakatalaga sa mga child na gawain.

• Walang limitasyong antas ng WBS: Hindi ka limitado sa iisang antas ng mga sub-task. Maaari mong piliin ang mga gawaing naka-indent na at i-indent muli, at gumawa ng kasindami ng nested na antas sa iyong WBS na kailangan ng proyekto mo.

Pamamahala at Pagpapakita ng Hierarchy

May mga feature ang ProjectLibre para epektibong pamahalaan ang iyong organisadong iskedyul at makita ang WBS na nasa likod nito.

Pag-collapse at Pag-expand ng mga Yugto

Para mapamahalaan ang masalimuot na proyektong maraming sub-task, maaari mong i-collapse o i-expand ang mga bahagi ng iyong iskedyul para sa mas malinaw na pangkalahatang tanaw.

• Expand: I-click ang caret (arrow) sa tabi ng parent na gawain. Itinatago nito sa view ang lahat ng child na gawain nito.

• Halimbawa: ipinapakita ang Gantt view matapos i-click ang caret sa tabi ng gawaing “Summary”; nakatago ang mga detalye ng mga sub-task 2 hanggang 6, at malinis at mataas na antas na buod ng buong yugtong iyon ng proyekto ang natitira.

Ang View ng Chart ng Work Breakdown Structure (WBS)

Ang hierarchy ng mga gawain na nabuo mo sa pag-indent ay hindi lang anyo ng listahan sa Gantt; isa itong ganap na Work Breakdown Structure.

• Ipinapakita ng larawan ng WBS sa ibaba ang istrukturang ito sa sariling view ng chart ng WBS. Dito, nasa pinakamataas na antas ang parent na gawaing “Summary”, na naka-link nang hierarchical at sumasanga pababa sa mga child na sub-task nito (Design, Development, atbp.) — eksaktong kapareho ng mga ugnayang itinakda sa listahan ng Gantt. Pinagsasama-sama rin pataas sa hierarchy na ito ang lahat ng datos ng gastos at iskedyul.

Pagbaligtad ng Hierarchy: I-outdent

Kung kailangan mong ilabas ang isang gawain o pangkat mula sa ilalim ng parent nito at iakyat ito sa hierarchy ng proyekto, gamitin ang kabaligtarang aksyon.

• Para mag-outdent: Piliin ang mga gawain at i-click ang icon na I-outdent (ang icon na ‘<’ sa menu bar, sa kaliwa ng icon na I-indent). Ginagawa nito ang eksaktong kabaligtaran ng I-indent: iniaakyat at inilalabas ang mga gawain mula sa ilalim ng kasalukuyang parent na buod na gawain nila.

I-highlight ang mga gawain at gamitin ang icon na I-indent para gumawa ng hierarchy

Kapag na-indent na, sinasaklaw ng buod o parent na gawain ang tagal ng mga sub-task, at pinagsasama-sama rin pataas sa mga antas ng hierarchy ang mga gastos. Ang pag-click sa arrow sa tabi ng buod na gawain ay nag-e-expand o nagko-collapse sa mga detalyadong sub-task sa ilalim nito

Buod na gawain na naka-collapse ang mga gawain; ang parent na gawain lang ang ipinapakita.

Ang hierarchical na istruktura ng indentation ay bumubuo rin ng Work Breakdown Structure (WBS).

Iba Pang Icon sa Bar ng Gantt Chart:

Magdagdag
AI
I-indent / I-outdent
Magtalaga ng Mapagkukunan sa Gawain
I-baseline ang Proyekto
Kalendaryo
I-edit ang Gawain
Hatiin ang Gawain
Mag-zoom In / Mag-zoom Out
I-export ang Proyekto
Filter
I-configure
I-edit ang Gawain
Mga Setting (Mga Column)

Magdagdag (Alisin/Gupitin/Kopyahin/I-paste)

Ang Laman ng Dropdown na “Magdagdag”

1. Alisin (ang function na “Delete”)

• Ano ang ginagawa nito: Tuluyan nitong binubura ang napiling row ng gawain.

• Bakit ito narito: Para “makagawa” ng malinis na iskedyul, madalas mong kailangang tanggalin ang mga placeholder o pagkakamali.

• Pro Tip: Hindi lang nito itinatago ang gawain; binubura nito ang datos, ang mga nakatalagang mapagkukunan at ang timing.

2. Kopyahin (ang function na “Duplicate”)

• Ano ang ginagawa nito: Kumukuha ito ng “snapshot” ng napili mong gawain (kasama ang tagal at ang mga taong nakatalaga rito) at iniimbak ito sa pansamantalang memorya ng iyong computer (ang clipboard).

• Bakit ito karaniwan: Hindi mo na kailangang i-type nang paulit-ulit ang parehong mga detalye ng gawain.

3. Gupitin (ang function na “Move”)

• Ano ang ginagawa nito: Tulad ng Kopyahin, “naaalala” nito ang gawain, pero agad nitong inaalis ito sa kasalukuyang puwesto nito.

• Bakit ito karaniwan: Isipin itong “pagdampot” sa isang gawain para “mailapag” mo ito sa ibang bahagi ng timeline.

4. I-paste (ang function na “Insert”)

• Ano ang ginagawa nito: Kinukuha nito ang anumang gawaing kasalukuyang nasa “memorya” mo (mula sa Gupitin o Kopyahin) at inilalagay ito sa iskedyul.

• Ang lohika ng proyekto: Sa isang Gantt chart, karaniwang gumagawa ang I-paste ng bagong row. Hindi lang nito binabago ang teksto ng isang umiiral na row; nagdaragdag ito ng isang buong bagong entry sa iyong proyekto.

---

Bakit namin sila tinatawag na “karaniwan”

Ang mga terminong ito ay mga pamantayan ng industriya na naging gulugod ng computing mula pa noong dekada 1980.

• Unibersal na mga shortcut: Halos laging tumutugma ang mga opsyong ito sa mga klasikong keyboard shortcut: Ctrl+X (Gupitin), Ctrl+C (Kopyahin) at Ctrl+V (I-paste).

• Ang tuntunin ng clipboard: Tulad sa Word o Excel, isa lang ang maaaring “ginupit” o “kinopyang” item sa isang pagkakataon. Kung kumopya ka ng isang gawain at saka kumopya ng iba, makakalimutan na ang una.

• Integridad ng datos: Hindi tulad ng simpleng pagbura ng teksto, “matalino” ang pag-alis o paggupit ng gawain sa software ng proyekto — alam nitong awtomatikong bilangin muli ang mga gawain at ayusin ang mga bar sa Gantt.

Sa madaling salita, ang menu na ito ang iyong Row Controller. Sa halip na apat na magkakahiwalay na button na kumakain ng espasyo sa screen, nakasilid sila sa ilalim ng button na “Gumawa” dahil sila ang mga tool na ginagamit mo sa pagbuo ng istruktura ng iyong proyekto.

Icon na AI

Binubuksan ng icon na AI ang dialog box ng pagbuo ng mga gawain, gaya ng nabanggit sa seksyon tungkol sa paggawa ng mga gawain gamit ang AI

I-indent / I-outdent

Sa pamamahala ng proyekto, ang mga button na I-indent at I-outdent (ang kaliwa at kanang arrow sa tabi ng menu na “Gumawa”) ang pinakamakapangyarihang tool sa pag-oorganisa. Hindi lang nila inililipat ang teksto; binabago nila mismo ang lohika ng iyong iskedyul sa pagbuo ng Work Breakdown Structure (WBS).

Isipin ang mga button na ito bilang mga “tagagawa ng folder” ng iyong proyekto.

---

Button na I-indent (>)

Kapag na-click mo ang I-indent, sinasabi mo sa software: “Detalye ang gawaing ito ng gawaing nasa mismong itaas nito.”

• Gumagawa ng mga antas ng buod: Awtomatikong nagiging buod na gawain ang gawaing nasa itaas ng in-indent mo (kadalasang naka-bold at may itim na bracket sa Gantt chart).

• Awtomatikong kalkulasyon: Kapag naging buod na gawain na ang isang gawain, hindi mo na mababago nang mano-mano ang tagal o mga petsa nito. “Binubuod” na nito ang lahat ng nasa ilalim nito. Kung 10 araw ang aabutin ng mga sub-task, awtomatikong 10 araw din ang ipapakita ng buod na gawain.

• Ang ugnayang “Parent-Child”: Bumubuo ito ng hierarchy kung saan sinusubaybayan ng “Parent” (buod) ang kabuuang yugto, at sinusubaybayan ng mga “Child” (sub-task) ang aktwal na trabaho.

Button na I-outdent (<)

Kabaligtaran ang ginagawa ng pag-click sa I-outdent: “iniaakyat” nito ang gawain sa mas mataas na antas.

• Nag-aalis ng mga antas: Gamitin ito kapag aksidenteng napasok ang isang gawain sa ilalim ng yugtong hindi nito kinabibilangan. Ibinabalik nito ang gawain papunta sa kaliwang margin.

• Pagputol ng ugnayan: Kung i-outdent mo ang nag-iisang sub-task sa ilalim ng isang buod na gawain, mawawala sa buod na gawaing iyon ang pagiging “Parent” at babalik ito sa pagiging karaniwang gawain.

---

Pagbuo ng WBS (Work Breakdown Structure)

Ang WBS ay parang mapa ng iyong proyekto. Sa paggamit ng I-indent at I-outdent, binubuo mo ang “address” ng bawat gawain.

Aksyon	Resulta sa WBS	Nakikitang Pagbabago sa Gantt
I-indent	Gumagawa ng sub-task (Level 2, 3, atbp.)	Nagiging makapal na itim na bar ang gawain sa itaas.
I-outdent	Lumilipat patungo sa pangunahing yugto (Level 1)	Lumilipat pakaliwa ang gawain at lumiliit ang bar ng “Parent” nito.

Pro Tip: Bihirang maging mahabang listahan lang ng 100 gawain ang isang propesyonal na Gantt chart. Kadalasan, binubuo ito ng 5 o 10 buod na gawain (mga yugto), na may ilang sub-task na naka-indent sa ilalim ng bawat isa. Dahil dito, maaari mong “i-collapse” ang mga yugtong hindi mo pinagtatrabahuhan para manatiling malinis ang iyong screen.

Kilos ng Buod na Gawain

Kapag nag-indent ka ng mga gawain para gumawa ng antas ng buod, tandaan ito: Salamin ang buod na gawain.

1. Petsa ng simula: Nagsisimula ito kung kailan nagsisimula ang pinakamaagang sub-task.

2. Petsa ng pagtatapos: Natatapos ito kung kailan natatapos ang pinakahuling sub-task.

3. Progreso: Ipinapakita nito ang weighted na porsyento ng natapos nang trabaho sa lahat ng sub-task nito.

Magtalaga ng mga Mapagkukunan

Video: Magtalaga ng mga Mapagkukunan

Pagtatalaga ng mga Mapagkukunan

Kapag naayos mo na ang iyong WBS gamit ang I-indent/I-outdent, kailangan mong magtalaga ng mga mapagkukunan sa mga partikular na gawain para masubaybayan ang pananagutan, ang workload at ang mga gastos. Sa ProjectLibre, ginagawa ito sa isang interface na nakalaan sa pagtatalaga.

Ang Icon ng Pagtatalaga

Ang icon ng pagtatalaga ng mapagkukunan.

Para magsimula, pumili ng gawain sa iyong listahan (tulad ng “Design”) at i-click ang icon na Magtalaga ng mga Mapagkukunan. Nasa gitna ito ng toolbar, at silweta ng dalawang tao ang larawan nito.

Paggamit ng Dialog ng Pagtatalaga ng Mapagkukunan

Ang dialog ng pagtatalaga ng mapagkukunan.

Pagbukas ng dialog box, makikita mo ang iyong pool ng mapagkukunan. Sa interface na ito, mapipino mo kung gaano karaming “pagsisikap” ang iaambag ng bawat mapagkukunan sa gawain.

• Flexible na % ng pagtatalaga (ang slider): Makapagtatalaga ka ng mapagkukunan sa paggalaw ng slider bar. Bagama’t karaniwang sukatan ang 50% at 100%, ang pagtatalaga ay maaaring kahit anong porsyento na kailangan ng proyekto (hal. 23%, 75% o 10%).

• Sariling input: Kung masyadong magaspang ang slider, maaari kang mag-click sa kahon ng porsyento para mag-type ng eksaktong halaga. Kapaki-pakinabang ito sa tumpak na pagpapantay ng mapagkukunan kapag bahagi lang ng oras ng isang miyembro ng team ang available.

• Italaga Lahat / Alisin ang Lahat ng Pagtatalaga: Gamitin ang mga button na ito para sa maramihang aksyon, tulad ng pagtatalaga ng buong team sa isang brainstorming session o pag-aalis ng lahat ng pangalan para muling ilaan ang isang gawain.

---

Ang Makikita sa Gantt Chart

Pagkatapos i-click ang I-save, agad na ipinapakita ng Gantt chart ang antas ng staffing:

1. Mga label ng mapagkukunan: Lumalabas ang mga pangalan ng mga nakatalagang tao (hal. “Tayler,” “Sidney”) mismo sa tabi ng bar ng gawain sa Gantt chart. Tinitiyak nitong alam ng lahat ng tumitingin sa iskedyul kung sino ang responsable sa bawat deliverable.

2. Ang pagsasama-sama sa “buod”: Kung magtatalaga ka ng mga mapagkukunan sa mga sub-task, awtomatikong pinagsasama-sama ng buod na gawain (ang parent na bar) ang datos. Kinakalkula nito ang kabuuang man-hour at gastos ng buong yugtong iyon batay sa mga porsyentong itinalaga mo sa mga sub-task.

3. Kalkulasyon ng Trabaho: Ginagamit ng software ang iyong porsyento para kalkulahin ang aktwal na oras ng “Trabaho.”

   • Halimbawa: Kung 10 araw ang haba ng isang gawain at nagtalaga ka ng mapagkukunan sa 25%, kakalkulahin ng software na mag-aambag ang taong iyon ng 20 oras ng aktwal na trabaho sa loob ng 10 araw na iyon.

---

Buod ng Natapos sa Toolbar

Sa pagkabihasa sa tatlong seksyong ito, natapos mo na ang pangunahing setup ng proyekto:

1. Gumawa: Buuin ang listahan ng mga gawain.

2. I-indent/I-outdent: Ayusin ang mga gawain sa isang lohikal na hierarchy ng WBS.

3. Magtalaga ng mga Mapagkukunan: Ikonekta ang trabaho sa iyong team at kagamitan.

Pamamahala ng mga Baseline ng Proyekto

Baseline bilang snapshot (2.0 preview): Ang pag-save ng baseline ay kumukuha ng timeline at saklaw sa isang tiyak na sandali. Maraming baseline (Baseline at Baseline 1–10) ang maaaring lumabas bilang mga may-lilim na bar sa Gantt para maihambing mo ang plano matapos magbago ang lohika o ang mga petsa.

I-save ang Baseline

Dialog na I-save ang Baseline.

Panoorin: Save Baseline video

Panimula

“Kapag ganap nang organisado ang iskedyul ng iyong proyekto — nagawa na ang mga gawain, naitakda na ang WBS gamit ang mga indent, at naitalaga na ang mga mapagkukunan — panahon na para itakda ang iyong ‘Version 1.0.’ Sa pamamahala ng proyekto, tinatawag itong Baseline.”

1. Ano ang Baseline?

“Ang baseline ay snapshot ng ‘nakaplanong’ estado ng iyong proyekto. Pinipirmi nito ang orihinal na mga petsa ng simula at pagtatapos at ang mga gastos, para habang umuusad ang proyekto ay maihambing mo ang aktwal na progreso sa orihinal mong mga layunin.”

2. Pagbukas ng Dialog na I-save ang Baseline

“Para i-save ang kasalukuyan mong plano, i-click ang icon na Baseline sa toolbar (malapit sa mga setting at sa mga opsyon ng view). Bubukas ang dialog box na I-save ang Baseline.”

3. Pagpili ng Slot ng Baseline (ang Tuntuning ‘11 Bersyon’)

“Hinahayaan ka ng ProjectLibre na mag-save ng hanggang 11 magkakaibang baseline.

• Ang pangunahing slot ay tinatawag lang na ‘Baseline.’ Ito dapat ang opisyal mong ‘Version 1.0.’

• Ang 10 karagdagang slot (Baseline 1 hanggang Baseline 10) ay mainam para sa muling pagpaplano sa gitna ng proyekto o sa mga senaryong ‘what-if.’ Gamitin ang dropdown menu sa dialog box para piliin kung saang slot ka magse-save.”

4. Pagtakda ng Saklaw: Buong Proyekto o Mga Napiling Gawain

“Malaya kang pumili kung ano ang kukunan:

• Buong Proyekto: Ito ang karaniwang pagpipilian. Kinukuha nito ang bawat row at antas ng buod sa iyong Gantt chart.

• Mga Napiling Gawain: Kung isang partikular na yugto lang ang na-update mo (tulad ng ‘Design’) at ang mga pagbabagong iyon lang ang nais mong i-baseline, i-highlight muna ang mga row sa iyong Gantt chart, saka alisin ang tsek sa kahong ‘Buong Proyekto’ sa dialog. Sa mga napiling gawain lang ilalapat ang snapshot.”

5. Pag-save ng Baseline

“Kapag napili mo na ang slot at ang saklaw, i-click ang I-save ang Baseline. Mapapansin mong iniimbak na ng iyong Gantt chart ang mga nakatagong ‘nakaplanong’ bar na ito. Kung maantala ang isang gawain sa hinaharap, gagalaw ang ‘aktwal’ mong bar, pero mananatili sa puwesto ang ‘Baseline’ — at makikita mo nang eksakto kung gaano na kalayo ang paglihis ng proyekto.”

6. Pag-alis ng Baseline

“Kung nagkamali ka o kailangan mong i-reset ang isang partikular na bersyon, hanapin ang opsyong ‘Alisin ang Baseline’ (ang pulang icon ng basurahan) sa ibabang kaliwa ng dialog. Buburahin nito ang datos ng napiling slot ng baseline, para makapagsimula ka ulit.”

Pangwakas na Buod

“Ang mga baseline ang susi sa pananagutan. Sa pag-save ngayon ng iyong ‘Version 1.0,’ matitiyak mong makapag-uulat ka nang lubos na tumpak tungkol sa performance ng iyong proyekto sa hinaharap.”

---

Mabilisang Talahanayan

Feature	Gamit
Dropdown ng Baseline	Pumili sa 11 available na slot (Baseline, Baseline 1-10).
Buong Proyekto	Kinukunan ng snapshot ang buong iskedyul para sa pangkalahatang pagsubaybay.
Mga Napiling Gawain	Bina-baseline lang ang mga partikular na row na na-highlight mo.
Alisin ang Baseline	Permanenteng binubura ang snapshot sa napiling slot.
I-save ang Baseline	Itinatala ang kasalukuyang mga petsa/gastos sa napiling slot ng baseline.

Dialog Box ng Detalye ng Gawain

I-edit ang Gawain: Dialog Box ng Detalye na may mga Tab at Sub-tab

Video: Task Detail

Dialog box ng detalye ng gawain.

Pangkalahatang-ideya

Nakaayos sa pitong pangunahing tab ang dialog box ng detalye ng gawain. Gamitin ang dialog na ito para i-update ang progreso ng gawain, pamahalaan ang mga gastos at pinuhin ang mga paghihigpit sa pag-iiskedyul. Hindi pa pinal ang mga pagbabago hangga’t hindi mo nai-click ang button na I-save.

---

Nagbibigay ang komprehensibong manwal na ito ng masusing paliwanag ng dialog box ng detalye ng gawain. Ginawa ang interface na ito para sa napakatumpak na pamamahala ng proyekto: maaaring lumipat ang mga user mula sa mataas na antas na pag-iiskedyul patungo sa detalyadong datos ng earned value.

I. Tab na Pangunahin: Mga Pangunahing Parameter ng Gawain

Ang tab na Pangunahin ang pangunahing interface para itakda ang pagkakakilanlan ng gawain at ang batayang iskedyul nito.

• Pangalan at ID: Nae-edit na teksto ang pangalan ng gawain, samantalang ang ID (hal. “6”) ay natatanging identifier na awtomatikong ginagawa ng system para sa pagsubaybay sa database.

• Mga sukatan:

  • Tagal: Ang nakaplanong haba ng panahon (hal. 3d).

  • Trabaho: Ang kabuuang pagsisikap sa paggawa (hal. 24h).

  • Gastos: Ang kabuuang nakabadyet na gastos.

• Pag-iiskedyul:

  • Simula/Pagtatapos: Pinupunan gamit ang pamili ng petsa at oras. Pansinin ang button na “X” sa mga field na ito, na nag-aalis ng mga partikular na paghihigpit para bumalik sa mga petsang awtomatikong iniiskedyul.

• Pagsubaybay sa progreso:

  • Percent Complete: May detalyadong slider. Ang mga mabilisang button na 0% at 100% ay para sa mabilis na pag-update ng status.

  • Prayoridad: Field na numero (default 0) na ginagamit para tukuyin ang kahalagahan ng gawain sa pagpapantay ng mapagkukunan.

• Mga Sinusundan: Nakalaang input para itakda ang mga link ng lohika (hal. 1FS+2d) sa ibang mga gawain sa network.

---

II. Tab na Mga Baseline: Earned Value at mga Snapshot

Tab na Mga Baseline.

Mahalaga ang tab na ito sa pagsukat ng performance: naglalaman ito ng 11 partikular na sukatan ng Pagsusuri ng Earned Value (EVA) at ng kontrol ng bersyon.

Mga Sukatan ng Pagsusuri ng Earned Value

May icon ng impormasyon (i) ang bawat field para sa agarang depinisyon.

Sukatan	Buong Pangalan	Paglalarawan
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	Ang “Planned Value” (PV); ang balak mong gastusin hanggang sa petsang ito.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	Ang “Earned Value” (EV); ang aktwal na natapos na trabaho, ipinahayag sa pera.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	Ang “Aktwal na Gastos” (AC); ang talagang nagastos hanggang ngayon.
SV	Schedule Variance	Kinakalkula bilang $BCWP - BCWS$. Kapag positibo, nauuna sa iskedyul.
CV	Varyans ng Gastos	Kinakalkula bilang $BCWP - ACWP$. Kapag positibo, mas mababa sa badyet.
EAC	Estimate at Completion	Ang inaasahang kabuuang gastos ng gawain batay sa kasalukuyang performance.
BAC	Budget at Completion	Ang orihinal na kabuuang nakaplanong badyet ng gawain.
VAC	Variance at Completion	Kinakalkula bilang $BAC - EAC$. Ang inaasahang sobra o kulang sa dulo.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Ratio ng kahusayan; ang $>1.0$ ay nauuna sa iskedyul.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Ratio ng kahusayan; ang $>1.0$ ay matipid sa gastos.
TCPI	To-Complete Performance Index	Ang kahusayang kailangan para matapos ang gawain sa loob ng natitirang badyet.

Mga Snapshot ng Baseline

Sa seksyong ito naitatabi ang mga estado ng proyekto.

• Imbakan: Maaari kang mag-save ng isang pangunahing Baseline at limang karagdagang snapshot (Baseline 1–5).

• Paggana: I-click ang icon na Disk/I-save para itala ang kasalukuyang mga sukatan sa slot na iyon. Gamitin ang chevron/dropdown arrow para i-expand at tingnan ang makasaysayang datos na nakaimbak sa snapshot na iyon.

---

III. Tab na Mga Aktwal: Pagsubaybay sa Pagsasagawa

Tab na Mga Aktwal.

Ginagamit ang tab na Mga Aktwal para itala ang tunay na progreso kapag nasimulan na ang gawain.

• Trabaho at Tagal:

  • Aktwal na Tagal: Ang panahong lumipas na.

  • Aktwal na Trabaho: Ang aktwal na oras ng paggawa na isinumite.

  • Aktwal na Trabaho sa Overtime: Partikular na sinusubaybayan ang mga oras na lampas sa karaniwang shift ng kalendaryo.

• Accounting ng gastos: Sinusubaybayan ang Aktwal na Gastos (nagastos na) laban sa Natitirang Gastos (nakabadyet para matapos).

• Pagtatala ng oras:

  • Aktwal na Simula/Pagtatapos: Ang tiyak na mga petsa kung kailan talagang nagsimula at natapos ang trabaho.

  • Itigil/Ipagpatuloy: Para sa mga gawaing napuputol. Minamarkahan ng petsang Itigil ang pagkaantala; minamarkahan ng Ipagpatuloy ang muling pagsisimula.

  • Lag sa Pagpapatuloy: Itinatakda ang pagitan ng pagtigil at muling pagsisimula (hal. 0h).

---

IV. Tab na Kalendaryo: Lohika ng Oras ng Trabaho

Tab na Kalendaryo.

• Kalendaryo: Pumili ng partikular na kalendaryo para sa gawain (hal. “Standard,” “Shift sa Gabi”) para palitan ang mga setting sa antas ng proyekto.

• Epektibong Kalendaryo: Read-only na field na nagpapakita ng aktwal na kalendaryong inilalapat matapos isaalang-alang ang pagsasanib ng mga kalendaryo ng gawain at ng mapagkukunan.

• Huwag Pansinin ang Kalendaryo ng Mapagkukunan: Kapag naka-True, hindi papansinin ng gawain ang availability ng mga nakatalagang tao at mahigpit na susundin ang kalendaryo ng gawain (kapaki-pakinabang para sa mga awtomatikong gawain o mga kaganapang nakapirmi ang petsa).

---

V. Tab na Mga Paghihigpit: Mga Tuntunin sa Pag-iiskedyul

Tab na Mga Paghihigpit.

Nililimitahan ng mga paghihigpit ang paggalaw ng mga gawain sa loob ng iskedyul.

• Uri ng Paghihigpit: Itinatakda kung gaano “kahigpit” ang puwesto ng gawain. Karaniwang kasama sa mga opsyon ang:

  • Sa lalong madaling panahon (ASAP)

  • Huwag simulan bago ang (SNET)

  • Huwag tapusin pagkatapos ng (FNLT)

  • Dapat magsimula sa (MSO)

• Petsa ng Paghihigpit: Ang tiyak na petsa/oras na kinakapitan ng napiling uri ng paghihigpit.

• Mga Indikator: Field na nagbubuod ng mga flag ng system (hal. “May paghihigpit ang gawain”).

• Mga asul na tuldok: Maliliit na asul na marka sa tabi ng mga label (hal. Uri ng Paghihigpit) na nagsasabing may itinakdang halagang hindi default — paalala sa user na mano-manong hinigpitan ang gawaing ito.

---

VI. Tab na Mga Tala: Dokumentasyon

Tab na Mga Tala.

Isang kumpletong Rich Text Editor (RTE) para sa dokumentasyon ng gawain.

• Estilo: Karaniwang Bold, Italics, Underline, Strikethrough at Highlight.

• Tipograpiya: Suporta sa mga heading na H1, H2 at H3 para sa nakaayos na dokumentasyon.

• Mga listahan: Mga listahang may bullet at may numero para sa mga standard operating procedure o mga sub-task.

• Pagkakahanay: Kaliwa, gitna at kanan.

---

VII. Tab na Iba pa: Advanced na Metadata

Tab na Iba pa.

Naglalaman ng mga kalkulasyon ng “Float” (Slack) at ng mga custom na field para sa integration.

• Maaga/Huling mga petsa: Ipinapakita ang Maagang Simula/Pagtatapos (ang pinakamaagang puwedeng paglipatan ng gawain) at ang Huling Simula/Pagtatapos (ang pinakahuling puwede itong ilipat nang hindi naaantala ang proyekto).

• Mga field ng system:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Mga coordinate o lohika ng puwesto sa network diagram.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Ginagamit para sa cross-referencing ng Breakdown Structure (WBS/OBS) o sa custom na scripting.

---

Mga Aksyong Laging Available

• Kanselahin: Ibinabalik ang lahat ng pagbabagong ginawa sa lahat ng tab sa kasalukuyang pag-edit.

• I-save: Itinatala ang datos sa iskedyul ng proyekto.

• Isara (X): Karaniwang paglabas sa dialog (gumagana tulad ng Kanselahin).

Kalendaryo ng Gawain

pag-record ng video

Video: Task Calendar record video

Dialog na Mga Kalendaryo.

I. Pagbukas at Pagtatalaga ng mga Kalendaryo

Mabubuksan mo ang sistema ng kalendaryo sa pag-click sa icon na Kalendaryo sa toolbar ng Gantt chart.

Tatlong Antas ng Kontrol

Pinagkakaiba ng system ang tatlong uri ng kalendaryo para sa pinakamalaking flexibility:

• Kalendaryo ng Proyekto: Ang pangkalahatang “factory settings” para sa buong proyekto.

• Kalendaryo ng Mapagkukunan: Ang partikular na availability ng isang tao (hal. empleyadong part-time).

• Kalendaryo ng Gawain: Partikular na iskedyul na nakatalaga sa iisang gawain (hal. pagbubuhos ng kongkreto na dapat gawin sa isang weekend).

Mga Nakahandang Profile ng Kalendaryo

May tatlong karaniwang profile ang system para makapagsimula ka:

1. Default (Standard): 8 oras ng trabaho bawat araw, Lunes hanggang Biyernes. Awtomatikong minamarkahang araw na walang trabaho ang Sabado at Linggo.

2. 24 Oras: Tuloy-tuloy ang trabaho, 24/7, nang walang araw na walang trabaho.

3. Shift sa Gabi: Sinusundan ang padron na Lunes–Biyernes pero inililipat ang oras ng trabaho sa gabi/hatinggabi.

---

II. Ang Interface ng Dialog na Mga Kalendaryo

Pagbukas mo ng dialog box na Mga Kalendaryo, makikita mo ang sidebar ng pamamahala at ang detalyadong pane ng pag-edit.

Mga Aksyon sa Sidebar

• Magdagdag ng kalendaryo (+): Gumagawa ng bago at blangkong kalendaryo.

• Kopyahin ang kalendaryo (icon ng pagdoble): Gumagawa ng kopya ng napiling kalendaryo — mainam para gumawa ng mga bersyon ng Standard na shift.

• Tanggalin ang kalendaryo (icon ng basurahan): Inaalis ang isang custom na kalendaryo.

• Set Task Calendar: Inilalapat ang napiling kalendaryo sa gawaing kasalukuyang naka-highlight sa iyong spreadsheet.

Mga Tab ng Pamamahala: Mga Eksepsyon at Mga linggo ng trabaho

Sa ibaba ng pane ng pag-edit, makikita mo ang dalawang mahalagang tab:

1. Mga linggo ng trabaho: Itinatakda ang paulit-ulit at “normal” na iskedyul ng kalendaryo (hal. “Tuwing Lunes ay 8–5”).

2. Mga Eksepsyon: Para sa mga minsanang paglihis tulad ng holiday, pagsasara ng opisina o partikular na shift ng trabaho sa weekend.

---

III. Paggawa at Pag-edit ng Sariling Lohika

Ipinapakita ng grid ng kalendaryo ang iyong iskedyul sa biswal na paraan.

Pagtukoy sa Oras na Walang Trabaho

• Mga column na kulay-abo/pula: Ang mga araw na kasalukuyang walang trabaho (karaniwang Sabado at Linggo sa Standard na kalendaryo) ay kulay-abo o may pulang teksto para ipakitang hindi magagamit ang mga ito sa pag-iiskedyul.

• Napiling araw: Kapag nag-click ka ng isang petsa (tulad ng isang Linggo), lalabas ang mga detalye nito sa pane sa kanan.

Paggawang Araw ng Trabaho sa Araw na Walang Trabaho

Kung kailangang gawin ang isang partikular na gawain sa araw na karaniwang “day off”:

1. Piliin ang partikular na petsa sa grid ng kalendaryo.

2. Sa pane ng mga detalye sa kanan, hanapin ang mga opsyong radio button.

3. Palitan ang napili ng “Hindi default na oras ng trabaho.”

4. Resulta: Ang anumang gawaing nakatalaga sa kalendaryong ito ay maaari nang iiskedyul ng trabaho sa araw na iyon, at nalalampasan ang karaniwang paghihigpit ng “weekend.”

---

IV. Mga Setting ng Kalendaryo sa Antas ng Gawain

Sa loob ng dialog box ng detalye ng gawain (sa tab na Kalendaryo), mapipino mo kung paano nagsasalubong ang mga kalendaryong ito:

• Pagpili ng kalendaryo: Piliin kung alin sa mga ginawa mong kalendaryo ang ilalapat sa partikular na gawaing ito.

• Epektibong Kalendaryo: Read-only na field na nagpapakita ng “huling” kalendaryong bunga ng pagsasama ng mga paghihigpit ng gawain, ng mapagkukunan at ng proyekto.

• Huwag Pansinin ang Kalendaryo ng Mapagkukunan:

  • False (Default): Iiskedyul lang ng gawain ang trabaho kapag parehong sinasabi ng kalendaryo ng gawain at ng kalendaryo ng nakatalagang mapagkukunan na oras ito ng trabaho.

  • True: Mahigpit na susundin ng gawain ang Kalendaryo ng Gawain, kahit “off-duty” pa ang nakatalagang mapagkukunan (kapaki-pakinabang para sa mga awtomatikong gawain o mga nakapirming takdang petsa).

---

V. Talahanayan ng mga Aksyon

Icon/Aksyon	Paglalarawan
+ Magdagdag	Gumawa ng bagong kalendaryo mula sa simula.
Kopyahin	Doblehin ang aktibong kalendaryo para mapanatili ang masalimuot na mga setting habang gumagawa ng maliliit na pagbabago.
Tanggalin	Permanenteng alisin ang isang kalendaryo (hindi na maibabalik kung ginagamit ang kalendaryo).
Tab na Mga Eksepsyon	Itala ang mga partikular na petsa tulad ng “Bagong Taon” kung kailan nakahinto ang karaniwang iskedyul.
Tab na Mga linggo ng trabaho	Itakda ang karaniwang paulit-ulit na takbo, gaya ng “9-to-5” o “24/7”.

Ang configuration ng spreadsheet ng Gantt ay itinuturo sa Konpigurasyon ng Field — Mga Aktibo kumpara sa Available sa kabanatang Gantt Chart (alias #spreadsheet-config). Para sa pangkalahatang panel na Konpigurasyon ng Field ng admin, tingnan din ang Konpigurasyon ng Field.

Usage View ng Proyekto

Video: Usage View

Usage View

Ipinapakita ng view na Paggamit ng Gawain ang trabaho sa iyong proyekto na hinati ayon sa panahon. Kung nakatuon ang Gantt chart sa tagal at pagkakasunod-sunod ng mga gawain, nakatuon naman ang view na Paggamit sa paglalaan ng trabaho — ipinapakita nito nang eksakto kung ilang oras ang nakaiskedyul na gagawin sa bawat gawain sa kahabaan ng timeline.

---

1. Ang Hating Screen

Nahahati ang view na Paggamit sa dalawang bahaging sabay na gumagana:

• Kaliwang bahagi (spreadsheet ng buod): Ipinapakita ang mga pangalan ng gawain, ang mga ID at ang Total Work (kabuuang person-hour) na nakalaan sa bawat gawain o buod na gawain.

• Kanang bahagi (nakaiskedyul na plano): Ipinapakita ang grid ng mga “time bucket.” Dito ipinamamahagi ang trabaho ayon sa kalendaryo at sa iskedyul ng gawain.

2. Pagsasama-sama ayon sa Hierarchy

Isa sa pinakamakapangyarihang feature ng view na Paggamit ang kakayahan nitong pagsama-samahin ang trabaho sa buong hierarchy ng proyekto.

• Mga buod na gawain: Ang mga oras na ipinapakita para sa isang buod na gawain ay ang kabuuan ng lahat ng sub-task nito sa antas na iyon ng hierarchy.

• Buod na gawain ng proyekto: Ibinibigay ng pinakamataas na row ang kabuuang nakaplanong oras ng trabaho para sa buong proyekto, kaya makikita mo ang naiipong pagsisikap na kailangan sa anumang punto ng iskedyul.

3. Pamamahala ng mga Time Bucket at ng Zoom

Maiaangkop ang detalye ng datos sa iyong pangangailangan sa pag-uulat. Gamit ang Mag-zoom In/Out, mababago mo ang yunit ng panahon sa grid sa kanan:

• Araw: Mainam sa araw-araw na pamamahala ng mapagkukunan at sa napakadetalyadong pagsubaybay.

• Linggo/Buwan: Pinakamainam sa pagpaplanong pang-katamtamang panahon at sa pagsubaybay ng mga milestone.

• Quarter (tatlong buwan): Ginagamit sa mataas na antas na pagsusuri ng mga ehekutibo sa pangmatagalang pangangailangan sa trabaho.

4. Pagsubaybay sa Nakaplano at sa Aktwal na Trabaho

Para matulungan kang bantayan ang kalusugan ng proyekto, hinahayaan ka ng view na Paggamit na ihambing ang dapat sanang nangyari sa talagang nangyari.

• Ipakita/Itago ang mga aktwal: Sa pag-click sa icon na Aktwal na Trabaho sa mga setting ng view, maipapakita o maitatago mo ang mga oras na aktwal na naitrabaho.

• Pagpapatong ng datos: Kapag naka-on, ipapakita ng mga bucket ang Scheduled Work at ang Aktwal na Trabaho na naisagawa sa panahong iyon. Makikita nang eksakto kung saan maaaring lumampas ang isang gawain sa badyet nito sa trabaho.

---

Pro Tip: Pagtukoy sa mga Panahon ng “Crunch”

Gamitin ang setting na Zoom to Weeks para hanapin ang mga linggo kung saan biglang tumataas nang malaki ang kabuuang oras sa row na “Project Summary.” Ito ang iyong maagang babala para sa mga panahong pinakamabigat ang pressure sa iyong team, gaano man karami ang magkakahiwalay na gawaing tumatakbo.