Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path
ProjectLibre Academy · Portfelj, projekat i prikazi
Prikaz projekta
Kako funkcionišu podmeniji prikaza Projekat, uređivanje zadataka, resursi, osnovni planovi, kalendari i prikaz Upotreba na jednom povezanom rasporedu.
Put: iz Portfelja odaberite projekat i kliknite Otvori — odmah se nalazite u Projekat → Gantogram. Naslov u centru prikazuje naziv projekta. Ovo je mjesto gdje timovi kreiraju, planiraju, ažuriraju i analiziraju detaljan posao unutar jednog projekta — na istom povezanom cloud rasporedu.
Portfelj → Otvori → Gantogram projekta — iz Prikaza projekta.
Ikone podmenija Projekat — iz Prikaza projekta.
Podmeni — pet prikaza jednog rasporeda
Stavke podmenija Projekat nisu odvojeni projekti. Gantogram · Tabela · Raspodjela · Mreža · WBS su različiti prikazi istog povezanog rasporeda — promjena u jednom se odražava svuda.
Kontrastna trijada: Gantogram = kada · Mreža = logika · WBS = obim — tri perspektive na jedan živi projekat.
Gantogram — kolone tabele zadataka — iz Prikaza projekta.
Indikatori zadataka — kritično / iza plana — iz Prikaza projekta.
Kritično (crveno) naspram nekritičnog (plavo) — iz Prikaza projekta.
Prikaz Tabela — polja bez Gantograma — iz Prikaza projekta.
Raspodjela — vremenski raspoređen Rad — iz Prikaza projekta.
Raspodjela — unos Stvarnog rada — iz Prikaza projekta.
Mreža — čvorovi zavisnosti — iz Prikaza projekta.
Hijerarhijski dijagram WBS — iz Prikaza projekta.
Isti povezani raspored kroz sve prikaze — iz Prikaza projekta.
Mapa alatne trake (dubina Navigacija)
Dugi obilazak Prikaza projekta prolazi kroz mnoge alate. Na dubini Navigacija, tretirajte alatnu traku kao mapu i otvorite detaljne odjeljke za tokove rada:
Osnovni planovi · Podijeli · Zumiraj · Izvezi · Boje · Filter · Konfiguracija polja — Gantogram · Osnovni planovi.
Kartice Uredi zadatak: Glavno · Uspješnost · Stvarne vrijednosti · Kalendar · Planiranje · Zavisnosti · Rizik · Bilješke — EVM polja se povezuju na Upravljanje učinkom / EVM.
Alatna traka Gantograma — + Dodaj — iz Prikaza projekta.
Uredi zadatak — traka kartica — iz Prikaza projekta.
Video Prikaza projekta
Pogledajte:Prikaz projekta — potpuni obilazak menija Projekat (podmeni + okvir + ulazne tačke za analizu).
AI generisanje projekta
ProjectLibre 2.0 uvodi AI generisanje, moćan alat osmišljen da izgradi strukturu projekta — uključujući zadatke, zavisnosti i dodjele — direktno iz tekstualnog opisa.
Pristup AI generisanju
Pronađite AI ikonu: U traci menija Gantograma kliknite na AI dugme (druga ikona s lijeve strane).
Otvorite alat: Kliknite na padajuću strelicu na AI dugmetu i odaberite + Generiši zadatke. Ovo će otvoriti dijalog AI generisanje.
Dijalog AI generisanje.
Kreiranje vašeg projekta
U polju Opis projekta opišite obim svog projekta ili konkretne faze koje želite razviti. Za najbolje rezultate od AI-ja, pratite ove smjernice:
Navedite broj zadataka: Toplo preporučujemo da svoj opis završite konkretnom instrukcijom, kao što je: “Vrati 50 zadataka” ili “Vrati 100 zadataka.” Ovo osigurava da AI pruži sveobuhvatan nivo detalja za vaš raspored.
Optimalan raspon: Dok AI može obraditi različite zahtjeve, ostajanje u rasponu od 50 do 100 zadataka je “idealna zona.”
Zašto ograničiti broj? Zahtijevanje znatno više od 100 zadataka često rezultira složenom mrežom veza i podataka koju je teško racionalizovati i urediti.
Najbolja praksa: Koristite izlaz od 50 zadataka kao kvalitetan temeljni osnovni plan. Mnogo je efikasnije pustiti AI da izgradi primarnu strukturu, a zatim ručno izmijeniti ili dodati konkretne nijanse u projekat.
Kreiranje hijerarhija zadataka (roditelj/podzadaci) i struktura raščlanjivanja posla (WBS)
ProjectLibre vam omogućava da izgradite detaljan i organizovan raspored projekta kreiranjem hijerarhije zadataka. Uvlačenjem zadataka ispod drugih zadataka, uspostavljate odnos roditelj/dijete (ili zbirni zadatak/podzadatak). Ova organizacija je temeljna za kreiranje strukture raščlanjivanja posla (WBS) vašeg projekta. Roditeljski zadatak automatski preuzima, ili “zbraja”, kombinovane troškove, trajanja i vremenske okvire svih svojih podzadataka.
Proces počinje identifikacijom skupa zadataka koje želite organizovati pod zajedničkim naslovom.
Kreiranje podzadataka (uvlačenje)
U listi zadataka na Gantogramu odaberite zadatak ili grupu zadataka koje želite da postanu podzadaci. Slika ispod prikazuje početni korak u kojem su odabrani zadaci s ID 2 do 6.
Kliknite na ikonu Uvuci na traci menija (označenu gornjom crvenom strelicom koja pokazuje na ikonu ‘>’).
Rezultat: Odabrani zadaci se pomiču desno (uvlače) ispod prethodnog zadatka, koji se automatski pretvara u roditeljski (zbirni) zadatak.
Roditeljski zadatak (zbirni)
Roditeljski zadatak sada služi kao sažetak visokog nivoa za cijelu svoju grupu zadataka. Ova transformacija je ključna za razumijevanje zbrajanja podataka u ProjectLibreu.
Podaci preuzeti od djece: Kao što je prikazano ispod, nakon uvlačenja, Zadatak 1 (“Sažetak”) je transformisan. Sada ima klikabilnu kvačicu (strelicu) pored svog naziva.
Ključni uvid: Trajanje (10d) i datumi rasporeda za Zadatak 1 su sada direktan i automatski izračun parametara njegove djece (Dizajn, Razvoj, itd.). Troškovi dodijeljeni podzadacima će se također zbrojiti u zbirni zadatak.
Neograničeni nivoi WBS-a: Niste ograničeni na jedan sloj podzadataka. Možete odabrati već uvučene zadatke i ponovo ih uvući, kreirajući onoliko ugniježđenih nivoa u svom WBS-u koliko vaš projekat zahtijeva.
Upravljanje i vizualizacija hijerarhije
ProjectLibre pruža funkcije za efikasno upravljanje vašim organizovanim rasporedom i vizualizaciju osnovnog WBS-a.
Sažimanje i proširivanje prikaza faza
Za upravljanje složenim projektima s mnogo podzadataka, možete sažeti ili proširiti dijelove svog rasporeda radi boljeg pregleda.
Proširi: Kliknite na kvačicu (strelicu) pored roditeljskog zadatka. Ovo sakriva sve njegove podzadatke iz prikaza.
Primjer: prikazuje Gantogram nakon što je kliknuta kvačica pored zadatka “Sažetak”, skrivajući detalje podzadataka 2 do 6 i pružajući čist pregled cijele te faze projekta na visokom nivou.
Prikaz dijagrama strukture raščlanjivanja posla (WBS)
Hijerarhija zadataka koju kreirate uvlačenjem nije samo prikaz liste na Gantogramu; to je sveobuhvatna struktura raščlanjivanja posla.
Slika WBS-a ispod pruža vizualni prikaz ove strukture u namjenskom prikazu dijagrama WBS. Ovdje je roditeljski zadatak “Sažetak” prikazan na vrhu, hijerarhijski povezan i granajući se prema svojim podzadacima ispod (Dizajn, Razvoj, itd.), savršeno odražavajući odnose uspostavljene u listi na Gantogramu. Svi podaci o troškovima i rasporedu se također zbrajaju kroz ovu hijerarhiju.
Obrtanje hijerarhije: Izvlačenje
Ako treba da pomjerite zadatak ili grupu izvan roditelja i više u hijerarhiji projekta, koristite suprotnu akciju.
Za izvlačenje: Odaberite zadatke i kliknite na ikonu strelice za izvlačenje (ikona na traci menija koja prikazuje ‘<’, lijevo od ikone za uvlačenje). Ovo će izvesti direktno suprotno od akcije uvlačenja, pomičući zadatke gore i izvan trenutnog roditeljskog zbirnog zadatka.
Označite zadatke i koristite ikonu za uvlačenje da kreirate hijerarhiju
Nakon uvlačenja, zbirni ili roditeljski zadatak obuhvata trajanje podzadataka, a troškovi se također zbrajaju kroz nivoe hijerarhije. Klik na strelicu pored zbirnog zadatka proširuje ili sažima detaljne podzadatke ispod
Zbirni zadatak sa sažetim podzadacima prikazuje samo roditeljski zadatak.
Hijerarhijska struktura uvlačenja također kreira strukturu raščlanjivanja posla (WBS).
Ostale ikone na traci Gantograma:
Dodaj
AI
Uvuci / Izvuci
Dodijeli resurs zadatku
Osnovni plan projekta
Kalendar
Uredi zadatak
Podijeli zadatak
Uvećaj / Umanji
Izvezi projekat
Filter
Konfiguriši
Uredi zadatak
Postavke (kolone)
Dodaj (Ukloni/Izreži/Kopiraj/Zalijepi)
Raščlanjivanje padajućeg menija “Dodaj”
1. Ukloni (funkcija “Obriši”)
Šta radi: Potpuno briše odabrani red zadatka iz postojanja.
Zašto je ovdje: Da biste “napravili” čist raspored, često morate ukloniti zamjenske stavke ili greške.
Savjet: Ovo ne samo sakriva zadatak; briše podatke, dodijeljene resurse i vrijeme.
2. Kopiraj (funkcija “Dupliciraj”)
Šta radi: Pravi “snimak” odabranog zadatka (uključujući njegovo trajanje i dodijeljene osobe) i čuva ga u privremenoj memoriji vašeg računara (klipbordu).
Zašto je standardno: Štedi vas od ponovnog upisivanja istih detalja zadatka iznova i iznova.
3. Izreži (funkcija “Pomjeri”)
Šta radi: Kao Kopiraj, “pamti” zadatak, ali ga odmah uklanja s trenutnog mjesta.
Zašto je standardno: Razmišljajte o ovome kao o “podizanju” zadatka da biste ga mogli “spustiti” negdje drugdje na vremenskoj liniji.
4. Zalijepi (funkcija “Umetni”)
Šta radi: Uzima koji god zadatak se trenutno nalazi u vašoj “memoriji” (iz Izreži ili Kopiraj) i smješta ga u raspored.
Logika projekta: Na Gantogramu, Zalijepi obično kreira potpuno novi red. Ne mijenja samo tekst postojećeg reda; dodaje potpuno novu stavku vašem projektu.
Zašto ih zovemo “Standardnim”
Ovi termini su industrijski standardi koji su okosnica računarstva od 1980-ih.
Univerzalne prečice: Ove opcije se skoro uvijek mapiraju na klasične prečice na tastaturi: Ctrl+X (Izreži), Ctrl+C (Kopiraj) i Ctrl+V (Zalijepi).
Pravilo klipborda: Baš kao u Wordu ili Excelu, možete imati samo jednu “izrezanu” ili “kopiranu” stavku u jednom trenutku. Ako kopirate jedan zadatak, zatim kopirate drugi, prvi se zaboravlja.
Integritet podataka: Za razliku od samog brisanja teksta, “Uklanjanje” ili “Izrezivanje” zadatka u softveru za projekte je “pametno” — zna da ponovo numeriše zadatke i automatski prilagodi vizualne trake Gantograma.
U suštini, ovaj meni je vaš kontroler redova. Umjesto da imate četiri različita dugmeta koja zauzimaju prostor na vašem ekranu, oni su smješteni ispod dugmeta “Napravi” jer su to alati koje koristite da izgradite strukturu svog projekta.
AI ikona
AI ikona pokreće dijalog Generiši zadatke kao što je naznačeno u odjeljku o kreiranju AI zadataka
Uvuci / Izvuci
U upravljanju projektima, dugmeta Uvuci i Izvuci (lijeva i desna strelica pored menija “Napravi”) su najmoćniji alati za organizaciju. Ne pomiču samo tekst; mijenjaju samu logiku vašeg rasporeda kreiranjem strukture raščlanjivanja posla (WBS).
Zamislite ova dugmeta kao “izrađivače foldera” vašeg projekta.
Dugme Uvuci (>)
Kada kliknete Uvuci, govorite softveru: “Ovaj zadatak je detalj zadatka direktno iznad njega.”
Kreira nivoe sažetka: Zadatak iznad onog koji ste uvukli automatski postaje zbirni zadatak (često prikazan podebljano s crnom zagradom na Gantogramu).
Automatsko izračunavanje: Kada zadatak postane zbirni zadatak, ne možete više ručno mijenjati njegovo trajanje ili datume. Sada “zbraja” sve ispod sebe. Ako podzadaci traju 10 dana, zbirni zadatak automatski prikazuje 10 dana.
Odnos “roditelj-dijete”: Ovo kreira hijerarhiju u kojoj “roditelj” (zbirni zadatak) prati cjelokupnu fazu, a “djeca” (podzadaci) prate stvarni posao.
Dugme Izvuci (<)
Klik na Izvuci radi suprotno: “promovira” zadatak na viši nivo.
Uklanja nivoe: Koristite ovo ako je zadatak slučajno smješten ispod faze gdje ne pripada. Pomiče zadatak nazad prema lijevoj margini.
Prekidanje veze: Ako izvučete jedini podzadatak ispod zbirnog zadatka, taj zbirni zadatak gubi status “roditelja” i ponovo postaje običan zadatak.
Izgradnja WBS-a (struktura raščlanjivanja posla)
WBS je u suštini mapa vašeg projekta. Korištenjem Uvuci i Izvuci, izgrađujete “adresu” za svaki zadatak.
Akcija
Rezultat na WBS-u
Vizualna promjena na Gantogramu
Uvuci
Kreira podzadatak (nivo 2, 3, itd.)
Zadatak iznad se pretvara u debelu crnu traku.
Izvuci
Pomiče prema glavnoj fazi (nivo 1)
Zadatak se pomiče lijevo i njegova “roditeljska” traka se smanjuje.
Savjet: Profesionalni Gantogram je rijetko samo duga lista od 100 zadataka. Obično je to 5 ili 10 zbirnih zadataka (faza) s nekoliko podzadataka uvučenih ispod svakog. Ovo vam omogućava da “sažmete” faze na kojima ne radite da biste održali ekran čistim.
Ponašanje zbirnog zadatka
Kada uvučete zadatke da kreirate nivo sažetka, imajte ovo na umu: Zbirni zadatak je ogledalo.
Datum početka: Počinje onda kada počinje najraniji podzadatak.
Datum završetka: Završava onda kada se završi najkasniji podzadatak.
Napredak: Prikazuje ponderisan postotak koliko je posla završeno kroz sve njegove podzadatke.
Dodijeli resurse
Video Dodijeli resurse
Dodjeljivanje resursa
Kada organizujete svoj WBS koristeći alate Uvuci/Izvuci, morate dodijeliti resurse specifičnim zadacima da biste pratili odgovornost, radno opterećenje i troškove. U ProjectLibreu, ovo se radi putem namjenskog interfejsa za dodjelu.
Ikona dodjele
Ikona Dodijeli resurs.
Da biste počeli, odaberite zadatak u svojoj listi (npr. “Dizajn”) i kliknite na ikonu Dodijeli resurs. Nalazi se u centru alatne trake, prikazana kao silueta dvije osobe.
Korištenje dijaloga Dodijeli resurs
Dijalog Dodijeli resurs.
Kada se dijalog otvori, prikazan vam je vaš fond resursa. Ovaj interfejs omogućava detaljnu kontrolu nad tim koliko “truda” svaki resurs doprinosi zadatku.
Fleksibilan procenat dodjele (klizač): Resurs možete dodijeliti pomjeranjem trake klizača. Dok su 50% i 100% česti referentni nivoi, dodjela može biti bilo koji procenat potreban za projekat (npr. 23%, 75% ili 10%).
Prilagođeni unosi: Ako je klizač previše širok, možete kliknuti u polje procenta da upišete tačnu vrijednost. Ovo je korisno za precizno nivelisanje resursa gdje je član tima dostupan samo za dio svog vremena.
Dodijeli sve / Ukloni sve dodjele: Koristite ova dugmeta za masovne akcije, kao što je dodjela cijelog tima na sesiju brainstorminga ili brisanje svih imena da se zadatak ponovo dodijeli.
Vizualni rezultati na Gantogramu
Nakon klika na Sačuvaj, Gantogram pruža trenutnu vizualnu povratnu informaciju o vašim nivoima popunjenosti:
Oznake resursa: Imena dodijeljenih osoba (npr. “Tayler,” “Sidney”) se prikazuju direktno pored trake zadatka na Gantogramu. Ovo osigurava da svi koji gledaju raspored znaju ko je odgovoran za svaki rezultat.
Zbrajanje “sažetka”: Ako dodijelite resurse podzadacima, zbirni zadatak (roditeljska traka) automatski zbraja podatke. Izračunava ukupne čovjek-sate i troškove za cijelu tu fazu na osnovu procenata koje ste dodijelili podzadacima.
Izračun rada: Softver koristi vaš procenat da izračuna stvarne sate “rada”.
Primjer: Ako je zadatak dug 10 dana i dodijelite resurs na 25%, softver izračunava da će osoba doprinijeti 20 sati stvarnog rada tokom tih 10 dana.
Sažetak napretka alatne trake
Savladavanjem ova tri odjeljka, završili ste osnovno postavljanje projekta:
Napravi: Izgradite listu zadataka.
Uvuci/Izvuci: Organizujte zadatke u logičnu hijerarhiju WBS-a.
Dodijeli resurs: Povežite posao sa svojim timom i opremom.
Upravljanje osnovnim planovima projekta
Osnovni plan kao snimak (pregled verzije 2.0): Čuvanje osnovnog plana bilježi vremensku liniju i obim u određenom trenutku. Više osnovnih planova (Osnovni plan i Osnovni plan 1–10) mogu se prikazati kao osjenčane trake na Gantogramu kako biste mogli upoređivati plan nakon promjena logike ili datuma.
“Kada je raspored vašeg projekta potpuno organizovan — zadaci su kreirani, WBS je postavljen uvlačenjem, a resursi su dodijeljeni — vrijeme je da postavite svoju ‘Verziju 1.0.’ U upravljanju projektima, ovo se zove Osnovni plan.”
1. Šta je osnovni plan?
“Osnovni plan je snimak ‘planiranog’ stanja vašeg projekta. Zamrzava vaše originalne datume početka, datume završetka i troškove tako da, kako se projekat kreće napred, možete upoređivati svoj stvarni napredak s originalnim ciljevima.”
2. Pristup dijalogu Sačuvaj osnovni plan
“Da sačuvate svoj trenutni plan, kliknite na ikonu Osnovni plan na alatnoj traci (nalazi se blizu postavki i opcija prikaza). Ovo će otvoriti dijalog Sačuvaj osnovni plan.”
3. Odabir slota osnovnog plana (pravilo ‘11 verzija’)
“ProjectLibre vam omogućava da sačuvate do 11 različitih osnovnih planova.
Primarni slot je jednostavno označen kao ‘Osnovni plan.’ Ovo treba da bude vaša zvanična ‘Verzija 1.0.’
Dodatnih 10 slotova (Osnovni plan 1 do Osnovni plan 10) su idealni za ponovno planiranje usred projekta ili scenarije ‘šta ako.’ Koristite padajući meni u dijalogu da odaberete u koji slot želite sačuvati.”
4. Postavljanje obima: Cijeli projekat naspram odabranih zadataka
“Imate fleksibilnost u tome šta snimate:
Cijeli projekat: Ovo je standardni izbor. Bilježi svaki red i nivo sažetka na vašem Gantogramu.
Izabrani zadaci: Ako ste ažurirali samo jednu konkretnu fazu (kao ‘Dizajn’) i želite sačuvati osnovni plan samo za te promjene, označite redove na svom Gantogramu, zatim isključite opciju ‘Cijeli projekat’ u dijalogu. Ovo će primijeniti snimak samo na te odabrane zadatke.”
5. Čuvanje osnovnog plana
“Kada odaberete svoj slot i obim, kliknite Sačuvaj osnovni plan. Primijetićete da vaš Gantogram sada čuva ove skrivene ‘planirane’ trake. Ako se zadatak u budućnosti odgodi, vaša ‘stvarna’ traka će se pomjeriti, ali ‘osnovni plan’ će ostati na mjestu, prikazujući vam tačno koliko je projekat skrenuo s puta.”
6. Brisanje osnovnog plana
“Ako ste pogriješili ili treba da resetujete određenu verziju, pogledajte opciju ‘Očisti osnovni plan’ (označenu crvenom ikonom kante za otpad) u donjem lijevom uglu dijaloga. Ovo će obrisati podatke iz odabranog slota osnovnog plana, omogućavajući vam da počnete iznova.”
Zaključni sažetak
“Osnovni planovi su ključ odgovornosti. Čuvanjem svoje ‘Verzije 1.0’ sada, osiguravate da možete kasnije izvještavati o učinku svog projekta s potpunom tačnošću.”
Tabela brze reference
Funkcija
Svrha
Padajući meni osnovnog plana
Odaberite između 11 dostupnih slotova (Osnovni plan, Osnovni plan 1-10).
Cijeli projekat
Snima cijeli raspored za globalno praćenje.
Izabrani zadaci
Snima osnovni plan samo za konkretne redove koje ste označili.
Očisti osnovni plan
Trajno briše snimak u odabranom slotu.
Sačuvaj osnovni plan
Primjenjuje trenutne datume/troškove na odabrani slot osnovnog plana.
Dijalog detalja zadatka
Uredi zadatak: Dijalog detalja s karticama i potkarticama
Dijalog detalja zadatka je organizovan u sedam primarnih kartica. Koristite ovaj dijalog za ažuriranje napretka zadatka, upravljanje troškovima i usavršavanje ograničenja planiranja. Promjene se ne finaliziraju dok ne kliknete na dugme Sačuvaj.
Ovaj sveobuhvatan priručnik pruža detaljan prikaz dijaloga detalja zadatka. Ovaj interfejs je osmišljen za visoko-precizno upravljanje projektima, omogućavajući korisnicima da prelaze između planiranja na visokom nivou i detaljnih podataka o ostvarenoj vrijednosti.
I. Kartica Glavno: Osnovni parametri zadatka
Kartica Glavno je primarni interfejs za uspostavljanje identiteta zadatka i njegovog osnovnog rasporeda.
Naziv i ID: Naziv zadatka je editabilan tekst, dok je ID (npr. “6”) jedinstveni sistemski generisani identifikator za praćenje baze podataka.
Dimenzionalne metrike:
Trajanje: Planirani vremenski period (npr. 3d).
Rad: Ukupan radni angažman (npr. 24h).
Trošak: Ukupni budžetirani trošak.
Planiranje:
Početak/Završetak: Popunjava se putem birača datuma i vremena. Obratite pažnju na dugme “X” u ovim poljima, koje omogućava brisanje konkretnih ograničenja da se vrati na automatski planirane datume.
Praćenje napretka:
Postotak završenosti: Ima detaljan klizač. Dugmeta za brzo prebacivanje 0% i 100% omogućavaju brzo ažuriranje statusa.
Prioritet: Numeričko polje (podrazumijevano 0) koje se koristi za određivanje važnosti zadatka tokom nivelisanja resursa.
Prethodnici: Namjensko polje za definisanje logičkih veza (npr. 1FS+2d) ka drugim zadacima u mreži.
II. Kartica Osnovni planovi: Ostvarena vrijednost i snimci
Kartica Osnovni planovi.
Ova kartica je kritična za mjerenje učinka, sadrži 11 specifičnih metrika analize ostvarene vrijednosti (EVA) i kontrolu verzija.
Metrike analize ostvarene vrijednosti
Svako polje ima ikonu informacije (i) za trenutnu definiciju.
Metrika
Puni naziv
Opis
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
“Planirana vrijednost” (PV); šta ste namjeravali potrošiti do ovog datuma.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
“Ostvarena vrijednost” (EV); izvršeni fizički posao izražen u novcu.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
“Stvarni trošak” (AC); šta je stvarno potrošeno do danas.
SV
Schedule Variance
Izračunato kao $BCWP - BCWS$. Pozitivno znači ispred rasporeda.
CV
Cost Variance
Izračunato kao $BCWP - ACWP$. Pozitivno znači ispod budžeta.
EAC
Estimate at Completion
Projektovan ukupan trošak zadatka na osnovu trenutnog učinka.
BAC
Budget at Completion
Originalni ukupni planirani budžet za zadatak.
VAC
Variance at Completion
Izračunato kao $BAC - EAC$. Predviđeni suficit ili deficit na kraju.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Omjer efikasnosti; $>1.0$ znači ispred rasporeda.
CPI
Cost Performance Index
$BCWP / ACWP$. Omjer efikasnosti; $>1.0$ znači troškovno efikasno.
TCPI
To-Complete Performance Index
Efikasnost potrebna da se zadatak završi u okviru preostalog budžeta.
Snimci osnovnog plana
Ovaj odjeljak omogućava arhiviranje stanja projekta.
Pohrana: Možete sačuvati jedan primarni Osnovni plan i pet dodatnih snimaka (Osnovni plan 1–5).
Funkcionalnost: Kliknite na ikonu diska/sačuvaj da snimite trenutne metrike u taj slot. Koristite strelicu padajućeg menija da proširite i pregledate historijske podatke sačuvane u tom konkretnom snimku.
III. Kartica Stvarne vrijednosti: Praćenje izvršenja
Kartica Stvarne vrijednosti.
Kartica Stvarne vrijednosti se koristi za bilježenje stvarnog napretka kada je zadatak počeo.
Rad naspram trajanja:
Stvarno trajanje: Proteklo utrošeno vrijeme.
Stvarni rad: Stvarni predani radni sati.
Stvarni prekovremeni rad: Konkretno prati sate rada preko standardne kalendarske smjene.
Računovodstvo troškova: Prati Stvarni trošak (utrošen) naspram Preostali trošak (budžetiran za završetak).
Vremensko označavanje:
Stvarni početak/završetak: Fiksni datumi kada je posao fizički počeo i završio.
Zaustavljanje/Nastavak: Koristi se za fragmentirane zadatke. Datum zaustavljanja označava prekid; nastavak označava ponovno pokretanje.
Kašnjenje nastavka: Definiše period odgode između zaustavljanja i ponovnog pokretanja (npr. 0h).
IV. Kartica Kalendar: Logika radnog vremena
Kartica Kalendar.
Kalendar: Odaberite konkretan kalendar na nivou zadatka (npr. “Standardni,” “Noćna smjena”) da zamijenite postavke na nivou projekta.
Važeći kalendar: Polje samo za čitanje koje prikazuje stvarni kalendar koji se primjenjuje nakon uzimanja u obzir preklapanja zadatka i resursa.
Zanemari kalendar resursa: Kada je postavljeno na Tačno, zadatak će zanemariti dostupnost dodijeljenog osoblja i striktno slijediti kalendar zadatka (korisno za automatizovane zadatke ili fiksne datume događaja).
V. Kartica Ograničenja: Pravila planiranja
Kartica Ograničenja.
Ograničenja ograničavaju kretanje zadataka unutar rasporeda.
Vrsta ograničenja: Definiše “strogost” postavljanja zadatka. Opcije uobičajeno uključuju:
Što je prije moguće (ASAP)
Početak ne prije od (SNET)
Završetak ne kasnije od (FNLT)
Mora početi na dan (MSO)
Datum ograničenja: Konkretni datum/vrijeme vezano za odabranu vrstu ograničenja.
Indikatori: Sažeto polje za sistemske oznake (npr. “Zadatak ima ograničenje”).
Plavi indikatori tačke: Mali plavi markeri pored oznaka (npr. Vrsta ograničenja) označavaju da je postavljena vrijednost koja nije podrazumijevana, upozoravajući korisnika da je ovaj zadatak ručno ograničen.
VI. Kartica Bilješke: Dokumentacija
Kartica Bilješke.
Potpuno funkcionalan editor obogaćenog teksta (RTE) za dokumentaciju zadatka.
Stilizacija: Standardno podebljano, kurziv, podvučeno, precrtano i isticanje.
Tipografija: Podrška za naslove H1, H2 i H3 za strukturiranu dokumentaciju.
Liste: Liste s tačkama i numerisane liste za standardne operativne procedure ili podzadatke.
Poravnanje: Lijevo, centrirano i desno poravnanje.
VII. Kartica Ostalo: Napredni metapodaci
Kartica Ostalo.
Sadrži izračune za “rezervu” (slack) i prilagođena polja za integraciju.
Rani/kasni datumi: Prikazuje rani početak/završetak (najraniji trenutak kada se zadatak može pomjeriti) i kasni početak/završetak (najkasniji trenutak kada se može pomjeriti bez odgode projekta).
Sistemska polja:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinate ili logika za postavljanje mrežnog dijagrama.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Koristi se za unakrsno referenciranje strukture raščlanjivanja (WBS/OBS) ili prilagođeno skriptovanje.
Univerzalne akcije
Otkaži: Vraća sve promjene napravljene na svim karticama tokom trenutne sesije uređivanja.
Sačuvaj: Primjenjuje podatke na raspored projekta.
Zatvori (X): Standardni izlaz iz dijaloga (funkcioniše kao Otkaži).
Na dnu panela za uređivanje vidjet ćete dvije ključne kartice:
Radne sedmice: Definiše ponavljajući, “normalan” raspored za kalendar (npr. “Svaki ponedjeljak je 8–5”).
Izuzeci: Koristi se za jednokratna odstupanja kao praznici, zatvaranje ureda ili konkretne vikend radne smjene.
III. Kreiranje i uređivanje prilagođene logike
Mreža kalendara pruža vizualni prikaz vašeg rasporeda.
Identifikacija neradnog vremena
Sive/crvene kolone: Dani koji su trenutno neradni (obično subote i nedjelje u standardnom kalendaru) su posivljeni ili označeni crvenim tekstom da pokažu da su nedostupni za planiranje.
Odabrani dan: Kada kliknete na datum (kao nedjelju), detalji se prikazuju u desnom panelu.
Pretvaranje neradnog dana u radni dan
Ako treba da se konkretan zadatak izvrši na dan koji je obično označen kao “slobodan”:
Odaberite konkretan datum na mreži kalendara.
U desnom panelu detalja pronađite opcije radio dugmeta.
Promijenite odabir na “Radno vrijeme koje nije podrazumijevano.”
Rezultat: Svaki zadatak dodijeljen ovom kalendaru će sada moći rasporediti posao na taj konkretan dan, zaobilazeći standardno ograničenje “vikenda.”
IV. Postavke kalendara na nivou zadatka
Unutar dijaloga detalja zadatka (pod karticom Kalendar), možete usavršiti kako ovi kalendari interaguju:
Odabir kalendara: Odaberite koji od vaših kreiranih kalendara se primjenjuje na ovaj konkretan zadatak.
Važeći kalendar: Ovo je polje samo za čitanje koje prikazuje “konačni” kalendar koji je rezultat kombinacije ograničenja zadatka, resursa i projekta.
Zanemari kalendar resursa:
Netačno (podrazumijevano): Zadatak će rasporediti posao samo kada i kalendar zadatka i kalendar dodijeljenog resursa kažu da je radno vrijeme.
Tačno: Zadatak će striktno slijediti kalendar zadatka, čak i ako je dodijeljeni resurs tehnički “van dužnosti” (korisno za automatizovane zadatke ili fiksne krajnje rokove).
V. Sažeta tabela akcija
Ikona/akcija
Opis
+ Dodaj
Kreira potpuno novi kalendar od nule.
Kopiraj
Duplicira aktivni kalendar da sačuva složene postavke uz pravljenje malih izmjena.
Izbriši
Trajno uklanja kalendar (ne može se poništiti ako je kalendar u upotrebi).
Kartica Izuzeci
Bilježi konkretne datume kao “Nova godina” gdje je standardni raspored pauziran.
Kartica Radne sedmice
Postavlja standardni ponavljajući ritam “9 do 5” ili “24/7”.
Prikaz Upotreba zadataka pruža vremenski raspoređenu perspektivu rada na vašem projektu. Dok se Gantogram fokusira na trajanje i slijed zadataka, prikaz Upotreba fokusira se na alokaciju rada — pokazujući tačno koliko sati je planirano za izvršenje na konkretnim zadacima kroz vremensku liniju.
1. Interfejs podijeljenog ekrana
Prikaz Upotreba je podijeljen u dvije funkcionalne polovine koje rade sinhronizovano:
Lijeva strana (sažeta tabela): Prikazuje nazive zadataka, ID-ove i ukupan rad (zbrojene čovjek-sate) dodijeljen svakom zadatku ili zbirnom zadatku.
Desna strana (planirani raspored): Prikazuje mrežu “vremenskih segmenata.” Ovdje je rad raspoređen prema kalendaru i rasporedu zadatka.
2. Hijerarhijsko zbrajanje
Jedna od najmoćnijih funkcija prikaza Upotreba je njegova mogućnost da zbraja rad kroz hijerarhiju projekta.
Zbirni zadaci: Sati prikazani za zbirni zadatak su matematički zbir svih njegovih podzadataka u tom hijerarhijskom sloju.
Zbirni zadatak projekta: Najgornji red pruža ukupne planirane sate rada za cijeli projekat, omogućavajući vam da vidite kumulativni angažman potreban u bilo kojem trenutku rasporeda.
3. Upravljanje vremenskim segmentima i zumiranjem
Granularnost podataka se može prilagoditi vašim potrebama izvještavanja. Korištenjem alata Uvećaj/Umanji, možete promijeniti vremenski okvir raspodjele u desnoj mreži:
Dani: Idealno za dnevno upravljanje resursima i mikro-praćenje.
Sedmice/mjeseci: Najbolje za srednjoročno planiranje i praćenje prekretnica.
Kvartali: Koristi se za pregled visokog nivoa dugoročnih zahtjeva za radom na nivou izvršnih menadžera.
4. Praćenje planiranog naspram stvarnog rada
Da bi vam pomogao da pratite zdravlje projekta, prikaz Upotreba vam omogućava da upoređujete šta je trebalo da se desi s onim šta se stvarno desilo.
Prikaži/sakrij stvarne vrijednosti: Klik na ikonu Stvarni rad u postavkama prikaza vam omogućava da uključite/isključite vidljivost stvarno odrađenih sati.
Slaganje podataka: Kada je uključeno, segmenti će prikazati i planirani rad i stvarni rad izvršen u tom konkretnom vremenskom okviru. Ovo ističe tačno gdje zadatak možda prekoračuje svoj radni budžet.
Savjet: Identifikacija perioda “gužve”
Koristite postavku Zumiraj na sedmice da identifikujete sedmice gdje red “Sažetak projekta” pokazuje masivan skok u ukupnim satima. Ovo je vaš rani sistem upozorenja za periode kada će vaš tim biti pod najvećim pritiskom, bez obzira koliko pojedinačnih zadataka je u toku.
