Administracija i opšta konfiguracija

Otvorite Administraciju iz lijeve navigacije. Ovaj modalni prozor je kontrolna ploča vaše organizacije za korisnike, uloge, licence, naplatu i standarde kompanije. Postavke evidencije rada i odobravanja pod Kompanija određuju kako se ponašaju projektne evidencije vremena u Moj rad i odobravanja u Moj tim.

Za praktični vodič kroz RBAC usmjeren na sigurnost pogledajte Administracija i sigurnost i Upravljanje korisnicima. Svaki prijavljeni korisnik podešava avatar i Core/Pro pod Lične postavke i avatar.

Modalni prozor Administracija (iz lijeve navigacije)

Klik na Administraciju u lijevom bočnom meniju otvara modalni prozor Administracija (ne zamjenu cijele stranice kao kod Portfelja ili Gantograma). Ko vidi meni — i koje kartice — zavisi od dozvola uloge.

Pogledajte: Admin Menu (~11 min, pregled kartica).

Lijeva navigacija — Administracija — iz Admin menija.

Modalni prozor Administracija se otvara na Korisnicima — iz Admin menija.

Traka kartica

Kartice u ovoj verziji Admin menija: Korisnici · Uloge · Licence · Plaćanje · Kompanija.

Podnožje modalnog prozora: Otkaži · Primijeni · Sačuvaj.

Korisnici i uloge

Korisnici: lijeva lista (E-pošta, Ime, Prezime) + desni detalji; + Dodaj korisnika; lozinka; oznake Uloge; povezani Resurs iz preduzeća; oznake Timovi. Detaljno postavljanje korisnika: Administracija i sigurnost · Upravljanje korisnicima.

Uloge: katalog RBAC-a (npr. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), nasljeđivanje i grupe privilegija (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finansijska polja, …). Praktične vježbe iz privilegija ostaju u Uloge i privilegije / Upravljanje korisnicima — Uloge.

Kartica Korisnici — iz Admin menija.

Polja Uloge · Resurs · Timovi na korisniku — iz Admin menija.

Kartica Uloge — iz Admin menija.

Privilegije — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — iz Admin menija.

Licence

Upravljajte omjerom licenci Menadžer projekta (kreiranje / upravljanje / analiza — uključuje administratore) i licenci Član tima (šira saradnja). Kartica prikazuje brojeve aktivnih / dodijeljenih / dostupnih licenci te put Pretplati se iz probnog perioda.

Licence — brojevi PM naspram Član tima + Pretplati se — iz Admin menija.

Plaćanje

Status pretplate i sačuvane metode plaćanja (+ Dodaj karticu). Naplata je ograničena dozvolama — menadžeri projekata i članovi tima ne moraju vidjeti naplatu samo zato što rade na projektima.

Plaćanje — pretplata / Dodaj karticu — iz Admin menija.

Kompanija

Standardi na nivou organizacije u karticama kroz koje se pomičete:

• Naziv kompanije i Valuta (novac na nivou cijele kompanije; formatiranje brojeva može slijediti lokalne postavke korisnika).

• Paket — status pretplate / datum obnove.

• Evidencija rada — period izvještavanja, početak perioda, unaprijed popunjavanje iz planiranog — Postavke evidencije rada i odobravanja.

• Revizija rasporeda (DCMA) — pragovi za reviziju od 14 tačaka (prazno = DCMA standard); primjenjuje se na sljedeće pokretanje i trend kvaliteta — Revizija projekta.

• Bodovanje projekata — prekidač Izvedi ocjene + ponderi (Korist, Poslovni rizik, Prioritet, Rizik rasporeda).

Kompanija — naziv, valuta, paket — iz Admin menija.

Kompanija — kartica Evidencija rada — iz Admin menija.

Kompanija — pragovi DCMA + bodovanje — iz Admin menija.

Ponderi bodovanja projekata — iz Admin menija.

Zaključak o upravljanju

Administracija je mjesto gdje ProjectLibre Cloud postaje kontrolisano višekorisničko okruženje: korisnici povezani s resursima i timovima, fleksibilan RBAC, kapacitet licenci, naplata za ovlaštene administratore i standardi kompanije za valutu, bodovanje, evidenciju rada i kvalitet rasporeda — primijenjeni u pretraživaču u cijeloj zajedničkoj organizaciji.

Postavke evidencije rada i odobravanja

Zahtijevajte odobravanje na jednom projektu; automatski primijenite predano vrijeme na drugom. Menadžer projekta može kontrolisati tok rada po projektu umjesto da svaki raspored mora proći kroz isti proces.

Odobravanje UKLJUČENO / Odobravanje ISKLJUČENO:

Postavka	Ponašanje
Odobravanje UKLJUČENO	Predani sati čekaju u prikazu Moj tim da ih menadžer projekta pregleda i izabere Apply week ili Reject week.
Odobravanje ISKLJUČENO	Predani sati se odmah primjenjuju na plan projekta bez koraka odobravanja.

Period izvještavanja — Podesite ciklus evidencije vremena na projektu, na primjer sedmično izvještavanje.

Planirani sati kao prijedlog — Opcionalno unaprijed popunjavanje može ubrzati ponavljajući unos vremena, pri čemu se stvarne vrijednosti i dalje mogu mijenjati.

Koristite Odobravanje UKLJUČENO za projekte koji zahtijevaju pregled menadžera i Odobravanje ISKLJUČENO (automatska primjena) gdje je brzina važnija. Za tok rada krajnjeg korisnika — unos stvarnih sati po danu, ažuriranje preostalog rada, Submit Week, Apply week i Reject week — pogledajte Moj rad i Moj tim. Dodijeljeni zadaci potiču iz Dodjeljivanja resursa zadacima.

Video: konfigurišite listu polja