Skrbništvo in splošna konfiguracija

Odprite Skrbništvo v levi navigaciji. To pogovorno okno je osrednje nadzorno mesto vaše organizacije za uporabnike, vloge, licence, obračun in standarde podjetja. Možnosti evidence delovnega časa in odobritev pod Podjetje nadzorujejo, kako se vedejo projektne evidence časa v Moje delo in odobritve v Moja ekipa.

Za varnostno naravnano vadnico RBAC glejte Skrbništvo in varnost in Upravljanje uporabnikov. Vsak prijavljen uporabnik nastavi svoj avatar in Core/Pro pod Osebne nastavitve in avatar.

Pogovorno okno Skrbništvo (iz leve navigacije)

Klik na Skrbništvo v levi stranski vrstici odpre prekrivno pogovorno okno Skrbništvo (in ne zamenja celotne strani kot Portfelj ali Gantt). Kdo vidi ta meni — in katere zavihke — je odvisno od dovoljenj vloge.

Oglejte si: Meni Skrbništvo (~11-minutni pregled zavihkov).

Leva navigacija — Skrbništvo — iz Menija Skrbništvo.

Pogovorno okno Skrbništvo se odpre na Uporabnikih — iz Menija Skrbništvo.

Vrstica zavihkov

Zavihki v tej izvedbi Menija Skrbništvo: Uporabniki · Vloge · Licence · Plačilo · Podjetje.

Noga pogovornega okna: Prekliči · Uporabi · Shrani.

Uporabniki in vloge

Uporabniki: levi seznam (E-pošta, Ime, Priimek) + desne podrobnosti; + Dodaj uporabnika; geslo; oznake Vloge; povezan podjetniški Vir; oznake Ekipe. Poglobljeno zagotavljanje dostopa: Skrbništvo in varnost · Upravljanje uporabnikov.

Vloge: katalog RBAC (npr. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), dedovanje in skupine pravic (DOSTOP DO POGLEDOV / POGOVORNIH OKEN / SKRBNIŠTVA, finančna polja …). Praktične vadnice o pravicah ostajajo v Vloge in pravice / Upravljanje uporabnikov — Vloge.

Zavihek Uporabniki — iz Menija Skrbništvo.

Polja Vloge · Vir · Ekipe pri uporabniku — iz Menija Skrbništvo.

Zavihek Vloge — iz Menija Skrbništvo.

Pravice — DOSTOP DO POGLEDOV / POGOVORNIH OKEN / SKRBNIŠTVA — iz Menija Skrbništvo.

Licence

Upravljajte razmerje med licencami Vodja projekta (ustvarjanje/upravljanje/analiza — vključno s skrbniki) in licencami Član ekipe (širše sodelovanje). Zavihek prikazuje aktivno/dodeljeno/razpoložljivo število ter pot Naroči se iz preizkusne različice.

Licence — število vodij projektov proti članom ekipe + Naroči se — iz Menija Skrbništvo.

Plačilo

Stanje naročnine in shranjeni načini plačila (+ Dodaj kartico). Obračun je omejen z dovoljenji — vodjem projektov in članom ekipe obračuna ni treba videti samo zato, ker delajo na projektih.

Plačilo — naročnina / Dodaj kartico — iz Menija Skrbništvo.

Podjetje

Standardi na ravni organizacije v pomičnih karticah:

• Ime podjetja in Valuta (denar na ravni podjetja; oblika zapisa številk lahko sledi jezikovni nastavitvi uporabnika).

• Naročnina — stanje naročnine / datum podaljšanja.

• Evidenca delovnega časa — obdobje poročanja, obdobje se začne na, predizpolni iz načrtovanega — Nastavitve evidence delovnega časa in odobritev.

• Presoja časovnega načrta (DCMA) — pragovi za 14-točkovno presojo (prazno = standard DCMA); velja za naslednji zagon in trend kakovosti — Presoja projekta.

• Točkovanje projektov — stikalo Izpelji ocene + uteži (Korist, Poslovno tveganje, Prednost, Tveganje časovnega načrta).

Podjetje — ime, valuta, naročnina — iz Menija Skrbništvo.

Podjetje — kartica Evidenca delovnega časa — iz Menija Skrbništvo.

Podjetje — pragovi DCMA + točkovanje — iz Menija Skrbništvo.

Uteži točkovanja projektov — iz Menija Skrbništvo.

Ključno sporočilo o upravljanju

Skrbništvo je mesto, kjer ProjectLibre Cloud postane nadzorovano večuporabniško okolje: uporabniki, povezani z viri in ekipami, prilagodljiv RBAC, zmogljivost licenc, obračun za pooblaščene skrbnike ter standardi podjetja za valuto, točkovanje, evidenco delovnega časa in kakovost časovnega načrta — vse to uveljavljeno v brskalniku po celotni skupni organizaciji.

Nastavitve evidence delovnega časa in odobritev

Na enem projektu zahtevajte odobritev; na drugem uveljavite oddani čas samodejno. Vodja projekta lahko nadzoruje potek dela po posameznem projektu, namesto da bi vsak časovni načrt vodil skozi enak postopek.

Odobritev VKLOPLJENA / Odobritev IZKLOPLJENA:

Nastavitev	Vedenje
Odobritev VKLOPLJENA	Oddane ure počakajo v Moja ekipa, da jih vodja projekta pregleda ter izbere Uveljavi teden ali Zavrni teden.
Odobritev IZKLOPLJENA	Oddane ure se takoj uveljavijo v načrtu projekta brez koraka odobritve.

Obdobje poročanja — konfigurirajte cikel projektne evidence časa, na primer tedensko poročanje.

Načrtovane ure kot predlog — izbirna vnaprejšnja izpolnitev lahko pohitri ponavljajoče se vnašanje časa, ob tem pa še vedno omogoča spremembo dejanskih vrednosti.

Uporabite Odobritev VKLOPLJENA za projekte, ki zahtevajo pregled vodje, in Odobritev IZKLOPLJENA (samodejno uveljavljanje) tam, kjer je hitrost pomembnejša. Za delovni postopek končnega uporabnika — vnašanje dejanskih ur po dnevih, posodabljanje preostalega dela, Oddaj teden, Uveljavi teden in Zavrni teden — glejte Moje delo in Moja ekipa. Dodeljena opravila izvirajo iz Dodeljevanja virov opravilom.

Video: konfiguracija seznama polj