ProjectLibre Academy · Administració i configuració
Administració i configuració general
El panell d'administració: usuaris, rols, llicències, facturació, estàndards de l'empresa, i la configuració de fulls d'hores i aprovacions.
Obriu Administració des de la barra de navegació de l’esquerra. La finestra modal és el centre de control de l’organització per a usuaris, rols, llicències, facturació i estàndards de l’empresa. Les opcions de full d’hores i aprovació a Empresa controlen com funcionen els fulls d’hores del projecte a La meva feina i les aprovacions a El meu equip.
Per a la pràctica guiada de seguretat basada en RBAC, vegeu Administració i seguretat i Gestió d’usuaris. Cada usuari que ha iniciat la sessió configura l’avatar i Core/Pro a Configuració personal i avatar.
Finestra modal Administració (des de la navegació de l’esquerra)
Si feu clic a Administració a la barra lateral de l’esquerra, s’obre una finestra modal superposada d’Administració (no substitueix tota la pàgina com fan Cartera de projectes o Gantt). Qui veu el menú — i quines pestanyes — depèn dels permisos del rol.
Mireu-ho: Admin Menu (resum de pestanyes, ~11 min).
Barra de pestanyes
Pestanyes en la versió que mostra Admin Menu: Usuaris · Rols · Llicències · Pagament · Empresa.
Peu de la finestra modal: Cancel·la · Aplica · Desa.
Usuaris i rols
Usuaris: llista a l’esquerra (Adreça electrònica, Nom, Cognoms) + detall a la dreta; Afegeix un usuari; contrasenya; etiquetes de Rols; Recurs de l’empresa vinculat; etiquetes d’Equips. Aprovisionament detallat: Administració i seguretat · Gestió d’usuaris.
Rols: catàleg RBAC (p. ex., Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), herència, i grups de privilegis (ACCÉS DE VISUALITZACIÓ / DIÀLEG / ADMINISTRACIÓ, camps financers, …). Les pràctiques guiades de privilegis són a Rols i privilegis / Gestió d’usuaris — Rols.
Llicències
Gestioneu la combinació de llicències de Cap de projecte (crear / gestionar / analitzar — inclou els administradors) i llicències de Membre de l’equip (col·laboració més àmplia). La pestanya mostra els recomptes actius / assignats / disponibles i l’opció Subscriu-m’hi per passar de la prova a la subscripció.
Pagament
Estat de la subscripció i mètodes de pagament desats (Afegeix una targeta). La facturació està restringida per permisos — els caps de projecte i els membres de l’equip no cal que vegin la facturació només perquè treballen en projectes.
Empresa
Estàndards per a tota l’organització en targetes desplaçables:
-
Nom de l’empresa i Moneda (diners per a tota l’empresa; el format dels números pot seguir la configuració regional de l’usuari).
-
Pla — estat de la subscripció / data de renovació.
-
Full d’hores — període d’informació, el període comença el, emplenament previ amb les hores previstes — Configuració de fulls d’hores i aprovació.
-
Auditoria de la planificació (DCMA) — llindars per a l’auditoria de 14 punts (en blanc = estàndard DCMA); s’aplica a la pròxima execució i a la tendència de qualitat — Project Audit.
-
Puntuació dels projectes — commutador Deriva les puntuacions + ponderacions (Benefici, Risc de negoci, Prioritat, Risc de la planificació).
En resum: governança
L’Administració és on ProjectLibre Cloud es converteix en un entorn multiusuari controlat: usuaris vinculats a recursos i equips, un RBAC flexible, la capacitat de llicències, la facturació per als administradors autoritzats, i els estàndards de l’empresa per a la moneda, la puntuació, els fulls d’hores i la qualitat de la planificació — aplicats al navegador en tota l’organització compartida.
Configuració de fulls d’hores i aprovació
Exigiu l’aprovació en un projecte; apliqueu automàticament el temps enviat en un altre. El cap de projecte pot controlar el flux de treball per projecte en lloc de forçar totes les planificacions pel mateix procés.
Aprovació activada / Aprovació desactivada:
| Configuració | Comportament |
|---|---|
| Aprovació activada | Les hores enviades esperen a El meu equip que el cap de projecte les revisi i faci Aplica la setmana o Rebutja la setmana. |
| Aprovació desactivada | Les hores enviades s’apliquen immediatament al pla del projecte sense cap pas d’aprovació. |
Període d’informació — configureu el cicle del full d’hores del projecte, per exemple setmanal.
Hores previstes com a suggeriment — l’emplenament previ opcional agilita el registre periòdic d’hores i alhora permet canviar els valors reals.
Feu servir Aprovació activada per als projectes que requereixen la revisió del cap de projecte, i Aprovació desactivada (aplicació automàtica) allà on la rapidesa és més important. Per al flux de treball de l’usuari final — introduir hores reals per dia, actualitzar la feina restant, Envia la setmana, Aplica la setmana i Rebutja la setmana — vegeu La meva feina i El meu equip. Les tasques assignades provenen d’Assignació de recursos a les tasques.
