Administration og generel konfiguration

Åbn Administration fra venstre navigation. Dialogen er organisationens kontrolcenter for brugere, roller, licenser, betaling og virksomhedsstandarder. Indstillinger for tidsregistrering og godkendelse under Virksomhed styrer, hvordan projekttidskort i Mit arbejde og godkendelser i Mit team fungerer.

For det sikkerhedsfokuserede RBAC-forløb, se Administration og sikkerhed og Brugeradministration. Hver bruger, der er logget ind, indstiller avatar og Core/Pro under Personlige indstillinger og avatar.

Administrationsdialog (fra venstre navigation)

Når du klikker på Administration i venstre sidepanel, åbnes en Administration-dialog som overlejring (ikke en fuld sideudskiftning som Portefølje eller Gantt). Hvem der ser menuen — og hvilke faner — afhænger af rolletilladelser.

Se: Admin-menu (~11 min gennemgang af fanerne).

Venstre navigation — Administration — fra Admin-menu.

Administrationsdialogen åbner på Brugere — fra Admin-menu.

Fanerække

Faner i denne Admin-menu-opbygning: Brugere · Roller · Licenser · Betaling · Virksomhed.

Dialogens bundlinje: Annuller · Anvend · Gem.

Brugere og roller

Brugere: venstre liste (Mail, Fornavn, Efternavn) + detaljer til højre; + Tilføj bruger; adgangskode; tags for Roller; tilknyttet virksomhedsressource; tags for Teams. Brugeroprettelse i dybden: Administration og sikkerhed · Brugeradministration.

Roller: RBAC-katalog (f.eks. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), nedarvning og rettighedsgrupper (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finansielle felter, …). Praktiske rettighedsforløb ligger i Roller og rettigheder / Brugeradministration — Roller.

Fanen Brugere — fra Admin-menu.

Felterne Roller · Ressource · Teams for en bruger — fra Admin-menu.

Fanen Roller — fra Admin-menu.

Rettigheder — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — fra Admin-menu.

Licenser

Administrer fordelingen mellem Projektleder-licenser (opret / administrer / analyser — omfatter administratorer) og Teammedlem-licenser (bredere samarbejde). Fanen viser antal aktive / tildelte / tilgængelige licenser samt Abonnér til at gå fra prøveperiode til abonnement.

Licenser — antal PM vs. teammedlem + Abonnér — fra Admin-menu.

Betaling

Abonnementsstatus og gemte betalingsmetoder (+ Tilføj kort). Betaling er rettighedsstyret — projektledere og teammedlemmer behøver ikke se betalingsoplysninger, blot fordi de arbejder på projekter.

Betaling — abonnement / Tilføj kort — fra Admin-menu.

Virksomhed

Standarder for hele organisationen i kort, du kan rulle igennem:

• Virksomhedens navn og Valuta (virksomhedsdækkende beløb; talformatering kan følge brugerens sprog).

• Abonnement — abonnementsstatus / fornyelsesdato.

• Tidsregistrering — rapporteringsperiode, periodestart, forudfyldning fra planlagt — Indstillinger for tidsregistrering og godkendelse.

• Revision af tidsplan (DCMA) — tærskler for den 14-punkts revision (tom = DCMA-standard); gælder for næste kørsel og kvalitetstendens — Projektrevision.

• Projektscore — kontakten Beregn scorer + vægte (Udbytte, Forretningsrisiko, Prioritet, Tidsplanrisiko).

Virksomhed — navn, valuta, abonnement — fra Admin-menu.

Virksomhed — kortet Tidsregistrering — fra Admin-menu.

Virksomhed — DCMA-tærskler + scoring — fra Admin-menu.

Vægte for projektscoring — fra Admin-menu.

Styring kort fortalt

Administration er dér, hvor ProjectLibre Cloud bliver et styret multibrugermiljø: brugere knyttet til ressourcer og teams, fleksibel RBAC, licenskapacitet, betaling for autoriserede administratorer og virksomhedsstandarder for valuta, scoring, tidsregistrering og tidsplankvalitet — anvendt i browseren på tværs af den delte organisation.

Indstillinger for tidsregistrering og godkendelse

Kræv godkendelse på ét projekt; anvend indsendt tid automatisk på et andet. Projektlederen kan styre arbejdsgangen pr. projekt i stedet for at tvinge hver tidsplan gennem den samme proces.

Godkendelse TIL / Godkendelse FRA:

Indstilling	Adfærd
Godkendelse TIL	Indsendte timer venter i Mit team, til projektlederen gennemgår dem og vælger Anvend uge eller Afvis uge.
Godkendelse FRA	Indsendte timer anvendes på projektplanen med det samme uden et godkendelsestrin.

Rapporteringsperiode — Konfigurer projektets tidskortcyklus, f.eks. ugentlig rapportering.

Planlagte timer som forslag — En valgfri forudfyldning kan gøre tilbagevendende tidsregistrering hurtigere, samtidig med at faktiske timer stadig kan ændres.

Brug Godkendelse TIL til projekter, der kræver ledergennemgang, og Godkendelse FRA (anvend automatisk), hvor hastighed er vigtigere. For brugerens arbejdsgang — indtastning af faktiske timer pr. dag, opdatering af resterende arbejde, Indsend uge, Anvend uge og Afvis uge — se Mit arbejde og Mit team. Tildelte opgaver stammer fra Tildeling af ressourcer til opgaver.

Video: konfigurer feltliste