Projektvisning

Vej: fra Portefølje, vælg et projekt og Åbn — du lander med det samme i Projekt → Gantt. Titlen i midten viser projektnavnet. Her opretter, planlægger, opdaterer og analyserer teams detaljeret arbejde i ét projekt — på den samme sammenhængende cloud-tidsplan.

Se: Projektvisning (~20 min. gennemgang).

Portefølje → Åbn → Projekt-Gantt — fra Projektvisning.

Ikoner i projekt-undermenuen — fra Projektvisning.

Undermenu — fem visninger af én tidsplan

Projekt-undermenuen er ikke separate projekter. Gantt · Regneark · Fordeling · Netværk · WBS er forskellige visninger af den samme sammenhængende tidsplan — en ændring i én afspejles alle steder.

Visning	Viser	Dybere gennemgang
Gantt	Hvornår — opgaveregneark + tidslinje; rød = kritisk, blå = ikke-kritisk	Gantt-diagram · Planlægning
Regneark	Samme opgavefelter uden Gantt (mere plads til kolonner)	—
Fordeling	Tidsfordelt Arbejde / Faktisk arbejde (forbrugsstil; UI-mærkat = Fordeling)	Forbrug / Fordeling
Netværk	Logik — knuder + afhængighedslinks	Netværksdiagram
WBS	Omfang — hierarkisk diagram	WBS · Organisationsstrukturer WBS

Kontrasttrio: Gantt = hvornår · Netværk = logik · WBS = omfang — tre perspektiver på ét levende projekt.

Gantt — opgaveregnearkets kolonner — fra Projektvisning.

Opgaveindikatorer — kritisk / bagud i forhold til fremdrift — fra Projektvisning.

Kritisk (rød) vs. ikke-kritisk (blå) — fra Projektvisning.

Regnearksvisning — felter uden Gantt — fra Projektvisning.

Fordeling — tidsfordelt arbejde — fra Projektvisning.

Fordeling — indtastning af faktisk arbejde — fra Projektvisning.

Netværk — afhængighedsknuder — fra Projektvisning.

WBS-hierarkidiagram — fra Projektvisning.

Samme sammenhængende tidsplan på tværs af visninger — fra Projektvisning.

Værktøjslinjekort (på navigationsniveau)

Den lange gennemgang af Projektvisning berører mange værktøjer. På navigationsniveau kan du betragte værktøjslinjen som et kort og åbne de dybere afsnit for arbejdsgange:

• + Tilføj (inkl. Ny tilbagevendende opgave) · Fortryd/Gentag · Indryk/Udryk — se Tilbagevendende opgaver og Indryk → WBS.

• Tildel ressourcer — Tildeling af ressourcer · Tildeling i Gantt.

• Oprindelige planer · Opdel · Zoom · Eksportér · Farver · Filter · Feltkonfiguration — Gantt-diagram · Oprindelige planer.

• Rediger opgave-faner: Hoved · Præstation · Faktiske værdier · Kalender · Planlægning · Afhængigheder · Risiko · Noter — EVM-felterne forbinder til Performancestyring / EVM.

• Kalender · Risikoregister / Monte Carlo — Kalendere · Risikoanalyse.

• Revision af tidsplanens kvalitet (DCMA) — Projektrevision; kør kvalitetstjek, før du bruger Monte Carlo.

• Nederste paneler Opgavedetaljer / Ressourcegrafer · Udjævning — Udjævning af ressourcer.

Gantt-værktøjslinje — + Tilføj — fra Projektvisning.

Rediger opgave — fanestrimmel — fra Projektvisning.

Video om Projektvisning

Se: Projektvisning — fuld gennemgang af Projekt-menuen (undermenu + omgivelser + indgange til analyse).

AI-drevet projektgenerering

ProjectLibre 2.0 introducerer AI-generering, et kraftfuldt værktøj designet til at opbygge en projektstruktur — inklusive opgaver, afhængigheder og tildelinger — direkte fra en tekstbeskrivelse.

Åbning af AI-generering

1. Find AI-ikonet: I Gantt-diagrammets menulinje klikker du på AI-knappen (det andet ikon fra venstre).

   

2. Åbn værktøjet: Klik på rullepilen på AI-knappen, og vælg + Generér opgaver. Dette åbner dialogboksen AI-generering.

Dialogboksen AI-generering.

Opret dit projekt

I feltet Projektbeskrivelse beskriver du dit projekts omfang eller de konkrete faser, du vil udvikle. For at få de bedste resultater fra AI’en følger du disse retningslinjer:

• Angiv antal opgaver: Vi anbefaler stærkt, at du afslutter din beskrivelse med en konkret instruktion, som f.eks.: “Returnér 50 opgaver” eller “Returnér 100 opgaver.” Dette sikrer, at AI’en giver et grundigt detaljeniveau til din tidsplan.

• Optimalt interval: Mens AI’en kan håndtere mange typer forespørgsler, er intervallet 50 til 100 opgaver det optimale leje.

• Hvorfor begrænse antallet? Hvis du beder om væsentligt mere end 100 opgaver, resulterer det ofte i et komplekst net af links og data, som er svært at overskue og redigere.

Bedste praksis: Brug resultatet med 50 opgaver som et godt grundlæggende udgangspunkt. Det er langt mere effektivt at lade AI’en opbygge hovedstrukturen og derefter selv ændre eller tilføje specifikke nuancer til projektet.

Oprettelse af opgavehierarkier (hoved-/underopgaver) og arbejdsnedbrydningsstrukturen (WBS)

ProjectLibre giver dig mulighed for at opbygge en detaljeret og organiseret tidsplan ved at skabe et hierarki af opgaver. Ved at indrykke opgaver under andre opgaver etablerer du en hoved-/underopgave-relation (eller oversigts-/underopgave-relation). Denne organisering er grundlæggende for at skabe dit projekts arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS). Hovedopgaven overtager automatisk, eller “ruller op”, de samlede omkostninger, varigheder og tidsrum for alle sine underopgaver.

Video: Opret hoved-/underopgaver i en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS)

Oprettelse af underopgaver via indrykning

Processen starter med, at du identificerer de opgaver, du vil organisere under en fælles overskrift.

For at oprette underopgaver (indryk)

1. I opgavelisten i Gantt-diagrammet vælger du den opgave eller gruppe af opgaver, du vil gøre til underopgaver. Billedet nedenfor viser det indledende skridt, hvor opgaverne med ID 2 til 6 er valgt.

2. Klik på indrykningsikonet på menulinjen (markeret af den øverste røde pil, der peger på ‘>’-ikonet).

Resultat: De valgte opgaver flyttes til højre (indrykkes) under den foregående opgave, som automatisk omdannes til en hovedopgave (oversigtsopgave).

Hovedopgaven (oversigtsopgave)

Hovedopgaven fungerer nu som en overordnet oversigt for hele sin opgavegruppe. Denne omdannelse er afgørende for at forstå ProjectLibres dataoprulning.

• Data nedarvet fra underopgaver: Som vist nedenfor er Opgave 1 (“Oversigt”) blevet omdannet efter indrykningen. Den har nu en klikbar pil (caret) ved siden af sit navn.

• Afgørende pointe: Varigheden (10d) og tidsplandatoerne for Opgave 1 er nu en direkte og automatisk beregning af underopgavernes parametre (Design, Udvikling osv.). Omkostningerne tildelt underopgaverne rulles også op til oversigtsopgaven.

• Ubegrænsede WBS-niveauer: Du er ikke begrænset til ét niveau af underopgaver. Du kan vælge allerede indrykkede opgaver og indrykke dem igen, så du opnår så mange underliggende niveauer i din WBS, som dit projekt kræver.

Håndtering og visualisering af hierarkiet

ProjectLibre tilbyder funktioner, der gør det nemt at håndtere din organiserede tidsplan og visualisere den underliggende WBS.

Fold fasevisninger sammen og ud

For at håndtere komplekse projekter med mange underopgaver kan du folde dele af din tidsplan sammen eller ud for at få et bedre overblik.

• Fold ud: Klik på pilen (caret) ved siden af hovedopgaven. Dette skjuler alle underopgaver fra visningen.

• Eksempel: viser Gantt-visningen efter, at pilen ved siden af “Oversigt”-opgaven er klikket, hvilket skjuler detaljerne for underopgaverne 2 til 6 og giver et rent, overordnet overblik over hele den projektfase.

Visningen Arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS)

Opgavehierarkiet, du skaber ved at indrykke, er ikke blot en repræsentation i Gantt-listen; det er en fuldgyldig arbejdsnedbrydningsstruktur.

• WBS-billedet nedenfor giver en visuel repræsentation af denne struktur i en dedikeret WBS-diagramvisning. Her vises “Oversigt”-hovedopgaven på det øverste niveau, forbundet hierarkisk og forgrenet ned til sine underopgaver nedenfor (Design, Udvikling osv.), hvilket nøjagtigt afspejler relationerne etableret i Gantt-listen. Alle omkostnings- og tidsplandata rulles også op i dette hierarki.

Omvendt hierarki: udryk

Hvis du har brug for at flytte en opgave eller gruppe ud fra en hovedopgave og højere op i projekthierarkiet, bruger du den modsatte handling.

• Sådan udrykker du: Vælg opgaverne, og klik på udrykningsikonet (ikonet på menulinjen med et ‘<’, placeret til venstre for indrykningsikonet). Dette udfører den direkte modsætning af indrykning og flytter opgaver op og ud fra deres nuværende hovedopgave.

Marker opgaver, og brug indrykningsikonet til at skabe et hierarki

Når opgaver er indrykket, spænder oversigts- eller hovedopgaven over underopgavernes varighed, og omkostninger opsummeres også op gennem hierarkiniveauerne. Klik på pilen ved siden af en oversigtsopgave for at folde underopgaverne ud eller sammen.

Oversigtsopgave med sammenfoldede opgaver, der kun viser hovedopgaven.

Indrykningens hierarkiske struktur skaber også en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS).

Andre ikoner på Gantt-værktøjslinjen:

Tilføj
AI
Indryk / udryk
Tildel ressource til opgave
Gem oprindelig plan for projekt
Kalender
Rediger opgave
Opdel opgave
Zoom ind / zoom ud
Eksportér projekt
Filter
Konfigurér
Rediger opgave
Indstillinger (kolonner)

Tilføj (fjern/klip/kopiér/indsæt)

Nedbrydning af rullemenuen “Tilføj”

1. Fjern (funktionen “Slet”)

• Hvad det gør: Det fjerner fuldstændigt den valgte opgaverække fra tidsplanen.

• Hvorfor det er her: For at “oprette” en ren tidsplan er du ofte nødt til at fjerne pladsholdere eller fejl.

• Godt at vide: Det skjuler ikke blot opgaven; det sletter dataene, de tildelte ressourcer og tidsplanlægningen.

2. Kopiér (funktionen “duplikér”)

• Hvad det gør: Det tager et “snapshot” af den valgte opgave (inklusive dens varighed og tildelte personer) og gemmer det i computerens hukommelse (udklipsholderen).

• Hvorfor det er standard: Det sparer dig for at skulle indtaste de samme opgavedetaljer igen og igen.

3. Klip (funktionen “flyt”)

• Hvad det gør: Ligesom Kopiér “husker” den opgaven, men den fjerner den fra dens nuværende plads med det samme.

• Hvorfor det er standard: Tænk på det som at “tage” en opgave op, så du kan “lægge” den et andet sted i tidslinjen.

4. Indsæt (funktionen “indsæt”)

• Hvad det gør: Det tager den opgave, der i øjeblikket er i din “hukommelse” (fra Klip eller Kopiér), og placerer den i tidsplanen.

• Projektlogikken: I et Gantt-diagram opretter Indsæt normalt en helt ny række. Det ændrer ikke blot teksten i en eksisterende række; det tilføjer en helt ny post i dit projekt.

---

Hvorfor vi kalder dem “standard”

Disse begreber er branchestandarder, der har været rygraden i databehandling siden 1980’erne.

• Universelle genveje: Disse funktioner svarer næsten altid til de klassiske tastaturgenveje: Ctrl+X (klip), Ctrl+C (kopiér) og Ctrl+V (indsæt).

• Udklipsholderens regel: Ligesom i Word eller Excel kan du kun have ét “klippet” eller “kopieret” element på samme tid. Hvis du kopierer en opgave og derefter kopierer en anden, glemmes den første.

• Dataintegritet: I modsætning til blot at slette tekst er “fjern” eller “klip” af en opgave i projektsoftware “smart” — den ved, at opgaverne skal omnummereres, og at de visuelle Gantt-bjælker skal justeres automatisk.

Denne menu er i al væsentlighed din rækkestyring. I stedet for at have fire forskellige knapper, der fylder på skærmen, er de gemt under “Tilføj”-knappen, fordi de er de værktøjer, du bruger til at opbygge strukturen i dit projekt.

AI-ikon

AI-ikonet åbner dialogen Generér opgave, som beskrevet i afsnittet om AI-opgaveoprettelse.

Indryk / udryk

I projektstyring er knapperne Indryk og Udryk (pilene til venstre og højre ved siden af “Tilføj”-menuen) de mest kraftfulde værktøjer til organisering. De flytter ikke blot tekst; de ændrer selve logikken i din tidsplan ved at skabe en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS).

Tænk på disse knapper som dit projekts “mappeopretter.”

---

Indryk-knap (>)

Når du klikker på Indryk, fortæller du softwaren: “Denne opgave er en del af opgaven direkte over den.”

• Skaber oversigtsniveauer: Opgaven over den, du indrykkede, bliver automatisk en oversigtsopgave (ofte vist i fed med en sort klamme i Gantt-diagrammet).

• Automatisk beregning: Når en opgave bliver en oversigtsopgave, kan du ikke længere ændre dens varighed eller datoer manuelt. Den “summerer” nu alt det, der ligger under den. Hvis underopgaverne tager 10 dage, viser oversigtsopgaven automatisk 10 dage.

• Hoved-/underopgave-relationen: Dette skaber et hierarki, hvor “hovedopgaven” (oversigten) følger den samlede fase, og “underopgaverne” følger det faktiske arbejde.

Udryk-knap (<)

Når du klikker på Udryk, sker det omvendte: opgaven “forfremmes” til et højere niveau.

• Fjerner niveauer: Brug denne, hvis en opgave ved et uheld er placeret under en fase, den ikke hører til. Den flytter opgaven tilbage mod den venstre margin.

• Bryder forbindelsen: Hvis du udrykker den eneste underopgave under en oversigtsopgave, mister oversigtsopgaven sin status som “hovedopgave” og bliver igen en almindelig opgave.

---

Opbygning af WBS (arbejdsnedbrydningsstruktur)

WBS er i al væsentlighed et kort over dit projekt. Ved at bruge Indryk og Udryk opbygger du “adressen” for hver opgave.

Handling	Resultat på WBS	Visuel ændring i Gantt
Indryk	Skaber en underopgave (niveau 2, 3 osv.)	Opgaven ovenover bliver en tyk, sort bjælke.
Udryk	Flytter mod en overordnet fase (niveau 1)	Opgaven flytter til venstre, og dens “hoved”-bjælke bliver mindre.

Godt at vide: Et professionelt Gantt-diagram er sjældent blot en lang liste med 100 opgaver. Det er typisk 5 eller 10 oversigtsopgaver (faser) med flere underopgaver indrykket under hver. Det giver dig mulighed for at “folde sammen” faser, du ikke arbejder på, så skærmen forbliver overskuelig.

Oversigtsopgavens adfærd

Når du indrykker opgaver for at skabe et oversigtsniveau, skal du huske: oversigtsopgaven er et spejl.

1. Startdato: Den starter, når den tidligste underopgave starter.

2. Slutdato: Den slutter, når den seneste underopgave slutter.

3. Fremdrift: Den viser en vægtet procentsats for, hvor meget arbejde der er udført på tværs af alle dens underopgaver.

Tildel ressourcer

Video om tildeling af ressourcer

Tildeling af ressourcer

Når du har organiseret din WBS med værktøjerne Indryk/Udryk, skal du tildele ressourcer til specifikke opgaver for at følge ansvar, arbejdsbelastning og omkostninger. I ProjectLibre sker dette via en dedikeret tildelingsgrænseflade.

Tildelingsikonet

Ikonet Tildel ressource.

For at begynde vælger du en opgave på din liste (f.eks. “Design”) og klikker på ikonet Tildel ressource. Det ligger i midten af værktøjslinjen og vises som en silhuet af to personer.

Brug af dialogen Tildel ressource

Dialogen Tildel ressource.

Når dialogboksen åbner, præsenteres du for din ressourcepulje. Denne grænseflade giver detaljeret kontrol over, hvor meget “indsats” hver ressource bidrager med til opgaven.

• Fleksibel tildelingsprocent (skydeknappen): Du kan tildele en ressource ved at flytte skydeknappen. Mens 50 % og 100 % er almindelige referencepunkter, kan tildelingen være en hvilken som helst procent, projektet kræver (f.eks. 23 %, 75 % eller 10 %).

• Tilpassede indtastninger: Hvis skydeknappen er for grov, kan du klikke i procentfeltet for at indtaste en konkret værdi. Det er nyttigt til præcis udjævning af ressourcer, hvor et teammedlem kun er tilgængeligt en del af tiden.

• Tildel alle / fjern alle tildelinger: Brug disse knapper til massehandlinger, f.eks. at tildele et helt team til en brainstormsession eller rydde alle navne for at omfordele en opgave.

---

Visuelle resultater i Gantt-diagrammet

Når du har klikket på Gem, giver Gantt-diagrammet med det samme visuel feedback om bemandingsniveauerne:

1. Ressourcemærkater: Navnene på de tildelte personer (f.eks. “Tayler,” “Sidney”) vises direkte ved siden af opgavebjælken i Gantt-diagrammet. Det sikrer, at alle, der ser tidsplanen, ved, hvem der er ansvarlig for hvert resultat.

2. Oversigtens oprulning: Hvis du tildeler ressourcer til underopgaver, samler oversigtsopgaven (hovedbjælken) automatisk dataene. Den beregner de samlede mandetimer og omkostninger for hele den fase baseret på de procenter, du har tildelt underopgaverne.

3. Beregning af arbejde: Softwaren bruger din procent til at beregne de faktiske “arbejds”-timer.

   • Eksempel: Hvis en opgave varer 10 dage, og du tildeler en ressource med 25 %, beregner softwaren, at personen bidrager med 20 timers faktisk arbejde over de 10 dage.

---

Opsummering af fremdrift på værktøjslinjen

Ved at mestre disse tre afsnit har du gennemført den grundlæggende projektopsætning:

1. Opret: Byg listen af opgaver.

2. Indryk/udryk: Organiser opgaverne i et logisk WBS-hierarki.

3. Tildel ressource: Forbind arbejdet med dit team og dit udstyr.

Håndtering af projektets oprindelige planer

Oprindelig plan som snapshot (2.0-forhåndsvisning): Når du gemmer en oprindelig plan, fanger den tidslinje og omfang på et givent tidspunkt. Flere oprindelige planer (Oprindelig plan og Oprindelig plan 1-10) kan vises som skyggelagte bjælker i Gantt, så du kan sammenligne planen efter ændringer i logik eller datoer.

Gem oprindelig plan

Dialogen Gem oprindelig plan.

Se: Video om Gem oprindelig plan

Introduktion

“Når din projekttidsplan er fuldt organiseret — opgaverne er oprettet, WBS’en er sat op med indrykninger, og ressourcerne er tildelt — er det tid til at fastsætte din ‘version 1.0.’ I projektstyring kaldes dette en oprindelig plan.”

1. Hvad er en oprindelig plan?

“En oprindelig plan er et snapshot af dit projekts ‘planlagte’ tilstand. Den fastfryser dine oprindelige startdatoer, slutdatoer og omkostninger, så du, når projektet skrider frem, kan sammenligne din faktiske fremdrift med dine oprindelige mål.”

2. Åbning af dialogen Gem oprindelig plan

“For at gemme din nuværende plan klikker du på ikonet Oprindelig plan i værktøjslinjen (findes nær indstillinger og visningsvalg). Dette åbner dialogboksen Gem oprindelig plan.”

3. Valg af plads til din oprindelige plan (reglen om ‘11 versioner’)

“ProjectLibre gør det muligt at gemme op til 11 forskellige oprindelige planer.

• Den primære plads er simpelthen navngivet ‘Oprindelig plan.’ Dette bør være din officielle ‘version 1.0.’

• De yderligere 10 pladser (Oprindelig plan 1 til Oprindelig plan 10) er velegnede til omplanlægning midt i projektet eller ‘hvad hvis’-scenarier. Brug rullemenuen i dialogboksen til at vælge, hvilken plads du vil gemme i.”

4. Fastsættelse af omfanget: hele projektet vs. valgte opgaver

“Du har fleksibilitet i, hvad du fanger:

• Hele projektet: Dette er standardvalget. Det fanger hver række og hvert oversigtsniveau i dit Gantt-diagram.

• Valgte opgaver: Hvis du kun har opdateret én bestemt fase (som ‘Design’) og kun vil gemme den oprindelige plan for de ændringer, markerer du først rækkerne i dit Gantt-diagram og fjerner derefter markeringen i afkrydsningsfeltet ‘Hele projektet’ i dialogen. Dette anvender snapshottet kun på de valgte opgaver.”

5. Gem den oprindelige plan

“Når du har valgt plads og omfang, klikker du på Gem oprindelig plan. Du vil se, at dit Gantt-diagram nu gemmer disse skjulte ‘planlagte’ bjælker. Hvis en opgave bliver forsinket i fremtiden, flytter din ‘faktiske’ bjælke sig, men ‘den oprindelige plan’ forbliver uændret og viser dig præcis, hvor meget projektet er kommet ud af kurs.”

6. Rydning af en oprindelig plan

“Hvis du har gjort en fejl eller har brug for at nulstille en bestemt version, kan du finde valget ‘Ryd oprindelig plan’ (markeret med det røde papirkurv-ikon) nederst til venstre i dialogen. Dette fjerner data fra den valgte plads for den oprindelige plan, så du kan starte forfra.”

Afsluttende opsummering

“Oprindelige planer er nøglen til ansvarlighed. Ved at gemme din ‘version 1.0’ nu sikrer du, at du senere kan rapportere om projektets præstation med fuld præcision.”

---

Hurtig referencetabel

Element	Funktion
Rullemenu for oprindelig plan	Vælg mellem 11 tilgængelige pladser (Oprindelig plan, Oprindelig plan 1-10).
Hele projektet	Tager et snapshot af hele tidsplanen til global sporing.
Valgte opgaver	Gemmer kun den oprindelige plan for de rækker, du har markeret.
Ryd oprindelig plan	Sletter permanent snapshottet i den valgte plads.
Gem oprindelig plan	Gemmer de nuværende datoer/omkostninger til den valgte plads for den oprindelige plan.

Dialogboksen Opgavedetaljer

Rediger opgave: dialogboks med faner og underfaner

Video: Opgavedetaljer

Dialogboksen Opgavedetaljer.

Oversigt

Dialogboksen Opgavedetaljer er organiseret i syv primære faner. Brug denne dialog til at opdatere opgavens fremdrift, administrere omkostninger og justere planlægningsbetingelser. Ændringer er ikke endelige, før du klikker på knappen Gem.

---

Denne omfattende manual giver en udførlig gennemgang af dialogboksen Opgavedetaljer. Denne grænseflade er designet til præcis projektstyring og lader brugere skifte mellem overordnet planlægning og detaljerede data om oparbejdet værdi.

I. Fanen Hoved: grundlæggende opgaveparametre

Fanen Hoved er den primære grænseflade til at fastsætte en opgaves identitet og dens grundlæggende tidsplan.

• Navn & ID: Opgavenavnet er en redigerbar tekststreng, mens ID’et (f.eks. “6”) er en unik, systemgenereret identifikator til sporing i databasen.

• Dimensionelle målinger:

  • Varighed: Det planlagte tidsrum (f.eks. 3d).

  • Arbejde: Den samlede arbejdsindsats (f.eks. 24h).

  • Omkostninger: De samlede budgetterede omkostninger.

• Planlægning:

  • Start/slut: Udfyldes via en dato- og tidsvælger. Bemærk “X”-knappen i disse felter, som gør det muligt at fjerne bestemte betingelser for at vende tilbage til automatisk planlagte datoer.

• Fremdriftssporing:

  • Procent fuldført: Har en detaljeret skydeknap. Knapperne til hurtig skift mellem 0 % og 100 % gør det muligt hurtigt at opdatere status.

  • Prioritet: Et numerisk felt (standard 0), der bruges til at fastsætte opgavens vigtighed under udjævning af ressourcer.

• Foregående opgaver: Et dedikeret felt til at definere logiske kæder (f.eks. 1FS+2d) til andre opgaver i netværket.

---

II. Fanen Oprindelige planer: oparbejdet værdi og snapshots

Fanen Oprindelige planer.

Denne fane er afgørende for præstationsmåling og indeholder 11 specifikke målinger for analyse af oparbejdet værdi (EVA) samt versionsstyring.

Målinger for analyse af oparbejdet værdi

Hvert felt har et informationsikon (i) til hurtig forklaring.

Måling	Fuldt navn	Beskrivelse
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	Den “planlagte værdi” (PV); hvad du havde til hensigt at bruge på dette tidspunkt.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	Den “oparbejdede værdi” (EV); det fysisk udførte arbejde udtrykt i valuta.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	De “faktiske omkostninger” (AC); hvad der faktisk er brugt til dato.
SV	Schedule Variance	Beregnet som $BCWP - BCWS$. Positiv betyder forud for tidsplanen.
CV	Cost Variance	Beregnet som $BCWP - ACWP$. Positiv betyder under budget.
EAC	Estimate at Completion	Den forventede samlede omkostning for opgaven baseret på den nuværende præstation.
BAC	Budget at Completion	Det oprindelige, samlede planlagte budget for opgaven.
VAC	Variance at Completion	Beregnet som $BAC - EAC$. Forventet overskud eller underskud ved afslutning.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Effektivitetsforhold; $>1,0$ betyder forud for tidsplanen.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Effektivitetsforhold; $>1,0$ betyder omkostningseffektiv.
TCPI	To-Complete Performance Index	Den effektivitet, der kræves for at afslutte opgaven inden for det resterende budget.

Snapshots af oprindelige planer

Dette afsnit gør det muligt at arkivere projekttilstande.

• Lagring: Du kan gemme én primær oprindelig plan og fem yderligere snapshots (Oprindelig plan 1-5).

• Funktion: Klik på disk-/gem-ikonet for at fange de nuværende målinger i den plads. Brug chevron-/rullepilen for at folde ud og se de historiske data, der er gemt i det specifikke snapshot.

---

III. Fanen Faktiske værdier: sporing af udførelse

Fanen Faktiske værdier.

Fanen Faktiske værdier bruges til at registrere reel fremdrift, når opgaven er påbegyndt.

• Arbejde vs. varighed:

  • Faktisk varighed: Den forløbne tid, der er brugt.

  • Faktisk arbejde: De faktiske arbejdstimer, der er indberettet.

  • Faktisk overtidsarbejde: Sporer specifikt timer, der er arbejdet ud over den normale kalenderplan.

• Omkostningsregnskab: Sporer faktiske omkostninger (afholdt) mod resterende omkostninger (budgetteret til at afslutte).

• Tidsstempling:

  • Faktisk start/slut: Faste datoer for, hvornår arbejdet fysisk begyndte og endte.

  • Stop/genoptag: Bruges til afbrudte opgaver. Datoen for Stop markerer en afbrydelse; Genoptag markerer genstarten.

  • Forsinkelse ved genoptagelse: Angiver forsinkelsen mellem et stop og en genstart (f.eks. 0h).

---

IV. Fanen Kalender: logik for arbejdstid

Fanen Kalender.

• Kalender: Vælg en bestemt opgavekalender (f.eks. “Standard,” “Nattevagt”) for at tilsidesætte indstillinger på projektniveau.

• Gældende kalender: Et skrivebeskyttet felt, der viser den faktiske kalender, der anvendes, når opgave- og ressourceoverlap er taget med i beregningen.

• Ignorer ressourcekalender: Når indstillet til Sand, vil opgaven ignorere tilgængeligheden af tildelt personale og følge opgavekalenderen strengt (nyttigt til automatiske opgaver eller begivenheder med fast dato).

---

V. Fanen Betingelser: planlægningsregler

Fanen Betingelser.

Betingelser begrænser opgavernes bevægelse i tidsplanen.

• Betingelsestype: Fastsætter “strengheden” af opgavens placering. Typiske muligheder er:

  • Hurtigst muligt (ASAP)

  • Må ikke starte før (SNET)

  • Må ikke slutte efter (FNLT)

  • Skal starte den (MSO)

• Betingelsesdato: Det specifikke dato-/tidsankerpunkt for den valgte betingelsestype.

• Indikatorer: Et opsummeringsfelt for systemflag (f.eks. “Opgave har en betingelse”).

• Blå prikindikatorer: Små blå markører ved siden af feltnavne (f.eks. Betingelsestype) angiver, at en ikke-standard værdi er indstillet, hvilket advarer brugeren om, at opgaven er manuelt begrænset.

---

VI. Fanen Noter: dokumentation

Fanen Noter.

Et fuldt udstyret tekstredigeringsværktøj (RTE) til dokumentation af opgaver.

• Formatering: Standard fed, kursiv, understreget, overstreget og fremhævet.

• Typografi: Understøttelse af H1, H2 og H3-overskrifter til struktureret dokumentation.

• Lister: Punktopstillede og nummererede lister til standardprocedurer eller underopgaver.

• Justering: Venstre-, center- og højrejustering.

---

VII. Fanen Andet: avancerede metadata

Fanen Andet.

Indeholder beregninger for “spillerum” (slack) og tilpassede integrationsfelter.

• Tidlige/sene datoer: Viser tidlig start/slut (det tidligste opgaven kan flyttes til) og sen start/slut (det seneste, den kan flyttes til, uden at forsinke projektet).

• Systemfelter:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinater eller logik til placering i netværksdiagrammet.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Bruges til kryds-reference i nedbrydningsstrukturen (WBS/OBS) eller tilpasset scripting.

---

Universelle handlinger

• Annuller: Fortryder alle ændringer foretaget på tværs af alle faner under den nuværende redigeringssession.

• Gem: Gemmer dataene i projektets tidsplan.

• Luk (X): Standard afslutning af dialogen (fungerer som Annuller).

Opgavekalender

optag video

Video: Optaget video om opgavekalender

Dialogen Kalendere.

I. Åbning og tildeling af kalendere

Du kan åbne kalendersystemet ved at klikke på kalenderikonet på Gantt-værktøjslinjen.

Tre kontrolniveauer

Systemet skelner mellem tre typer kalendere for at sikre maksimal fleksibilitet:

• Projektkalender: De brede “fabriksindstillinger” for hele projektet.

• Ressourcekalender: Den konkrete tilgængelighed for en person (f.eks. en deltidsmedarbejder).

• Opgavekalender: En specifik tidsplan tildelt til én opgave (f.eks. en betonudgydning, der skal ske i løbet af en weekend).

Foruddefinerede kalenderprofiler

Systemet indeholder tre standardprofiler, du kan starte med:

1. Standard: 8 arbejdstimer om dagen, mandag til fredag. Lørdag og søndag markeres automatisk som fridage.

2. 24 timer: Arbejde foregår 24/7 uden fridage.

3. Nattevagt: Afspejler samme mandag-til-fredag-mønster, men flytter arbejdstiderne til aften/nat.

---

II. Dialogen Kalendere, grænseflade

Når du åbner dialogen Kalendere, præsenteres du for et administrationspanel og et detaljeret redigeringsfelt.

Handlinger i sidepanelet

• Tilføj en kalender (+): Opretter en ny, tom kalender.

• Kopiér en kalender (duplikeringsikonet): Opretter en kopi af den valgte kalender, hvilket er ideelt til at skabe variationer af standardskiftet.

• Slet kalender (papirkurv-ikonet): Fjerner en tilpasset kalender.

• Angiv opgavekalender: Anvender den valgte kalender på den opgave, der i øjeblikket er markeret i dit regneark.

Administrationsfaner: undtagelser vs. arbejdsuger

Nederst i redigeringsfeltet finder du to vigtige faner:

1. Arbejdsuger: Fastsætter den tilbagevendende, “normale” tidsplan for kalenderen (f.eks. “hver mandag er 8-17”).

2. Undtagelser: Bruges til enkeltstående afvigelser som helligdage, kontorlukninger eller specifikke weekend-arbejdsskift.

---

III. Oprettelse og redigering af tilpasset logik

Kalendergitteret giver en visuel repræsentation af din tidsplan.

Identifikation af ikke-arbejdstid

• Grå/røde kolonner: Dage, der i øjeblikket ikke er arbejdsdage (typisk lørdage og søndage i en standardkalender), vises gråtonede eller markeret med rød tekst for at vise, at de ikke kan bruges til planlægning.

• Valgt dag: Når du klikker på en dato (f.eks. en søndag), vises detaljerne i panelet til højre.

Omdannelse af en fridag til en arbejdsdag

Hvis du har brug for, at en bestemt opgave udføres på en dag, der normalt er markeret som “fri”:

1. Vælg den bestemte dato på kalendergitteret.

2. I detaljepanelet til højre finder du valgknapperne (radio buttons).

3. Skift markeringen til “Ikke-standard arbejdstid.”

4. Resultat: Enhver opgave tildelt denne kalender kan nu planlægges til arbejde den dag og tilsidesætter den normale “weekend”-begrænsning.

---

IV. Kalenderindstillinger på opgaveniveau

Inden i dialogboksen Opgavedetaljer (under fanen Kalender) kan du justere, hvordan disse kalendere spiller sammen:

• Valg af kalender: Vælg, hvilken af dine oprettede kalendere der gælder for denne specifikke opgave.

• Gældende kalender: Dette er et skrivebeskyttet felt, der viser den “endelige” kalender, der er resultatet af kombinationen af begrænsninger fra opgave, ressource og projekt.

• Ignorer ressourcekalender:

  • Falsk (standard): Opgaven planlægges kun til arbejde, når både opgavekalenderen og den tildelte ressources kalender siger, det er arbejdstid.

  • Sand: Opgaven følger opgavekalenderen strengt, selv hvis den tildelte ressource teknisk set er “fri” (nyttigt til automatiske opgaver eller faste deadlines).

---

V. Oversigtstabel over handlinger

Ikon/handling	Beskrivelse
+ Tilføj	Opret en helt ny kalender fra bunden.
Kopiér	Duplikér den aktive kalender for at bevare komplekse indstillinger og samtidig lave små justeringer.
Slet	Fjern permanent en kalender (kan ikke fortrydes, hvis kalenderen er i brug).
Fanen Undtagelser	Registrér bestemte datoer som “nytårsdag”, hvor den normale tidsplan er sat på pause.
Fanen Arbejdsuger	Fastsæt det normale “9-til-17”- eller “24/7”-tilbagevendende mønster.

Konfiguration af Gantt-regnearket behandles under Feltkonfiguration — aktiv vs. tilgængelig i kapitlet Gantt-diagram (alias #spreadsheet-config). For det globale/administrative panel til feltkonfiguration, se også Feltkonfiguration.

Projektforbrugsvisning

Video: Forbrugsvisning

Forbrugsvisning

Visningen Opgaveforbrug giver et tidsfordelt perspektiv på dit projekts arbejdsindsats. Hvor Gantt-diagrammet fokuserer på opgavernes varighed og rækkefølge, fokuserer forbrugsvisningen på fordeling af arbejde — og viser præcis, hvor mange timer der er planlagt til bestemte opgaver på en tidslinje.

---

1. Grænsefladen med delt skærm

Forbrugsvisningen er delt i to funktionelle halvdele, der arbejder synkroniseret:

• Venstre side (oversigtsregneark): Viser opgavenavne, ID’er og det samlede arbejde (summeret i personetimer), der er tildelt hver opgave eller oversigtsopgave.

• Højre side (planlagt tidsplan): Viser et gitter af “tidsperioder.” Her fordeles arbejdet i henhold til kalenderen og opgaveplanen.

2. Hierarkisk oprulning

En af de mest kraftfulde funktioner i forbrugsvisningen er dens evne til at samle arbejde op gennem projekthierarkiet.

• Oversigtsopgaver: Timerne vist for en oversigtsopgave er den matematiske sum af alle dens underopgaver på det hierarkiske niveau.

• Projektets oversigtsopgave: Den øverste række giver de samlede planlagte arbejdstimer for hele projektet, så du kan se den samlede indsats, der er nødvendig, på ethvert tidspunkt i tidsplanen.

3. Håndtering af tidsperioder & zoom

Dataenes detaljeringsniveau kan justeres, så det passer til dine rapporteringsbehov. Ved at bruge værktøjerne zoom ind/ud kan du ændre fordelingens tidsramme i gitteret til højre:

• Dage: Ideelt til daglig ressourcestyring og mikrosporing.

• Uger/måneder: Bedst til mellemlang planlægning og sporing af milepæle.

• Kvartaler: Bruges til overordnede ledelsesgennemgange af langsigtede arbejdsbehov.

4. Sporing af planlagt vs. faktisk arbejde

For at hjælpe dig med at overvåge projektets tilstand gør forbrugsvisningen det muligt at sammenligne, hvad der skulle ske, med hvad der faktisk er sket.

• Vis/skjul faktiske værdier: Ved at klikke på ikonet Faktisk arbejde i visningsindstillingerne kan du skifte, om de faktiske arbejdstimer vises.

• Datastabling: Når det er aktiveret, viser perioderne både det planlagte arbejde og det faktiske arbejde, der er udført i den specifikke periode. Dette fremhæver præcis, hvor en opgave muligvis overskrider sit arbejdsbudget.

---

Godt at vide: identifikation af “pressede” perioder

Brug indstillingen zoom til uger for at finde uger, hvor rækken “Projektoversigt” viser en massiv stigning i de samlede timer. Det er dit tidlige varslingssystem for perioder, hvor dit team vil være under størst pres, uanset hvor mange individuelle opgaver der kører.