Tampilan Proyek

Jalur: dari Portofolio, pilih sebuah proyek lalu klik Buka — Anda langsung masuk ke Proyek → Gantt. Judul di tengah menampilkan nama proyek. Di sinilah tim membuat, menjadwalkan, memperbarui, dan menganalisis pekerjaan terperinci dalam satu proyek — pada jadwal cloud yang sama dan saling terhubung.

Tonton: Project View (tur ~20 menit).

Portofolio → Buka → Gantt proyek — dari Project View.

Ikon submenu Proyek — dari Project View.

Submenu — lima tampilan dari satu jadwal

Submenu Proyek bukan proyek yang terpisah. Gantt · Spreadsheet · Distribusi · Jaringan · WBS adalah tampilan berbeda dari jadwal terhubung yang sama — perubahan di satu tampilan langsung terlihat di semua tampilan.

Tampilan	Yang ditunjukkan	Pembahasan lengkap
Gantt	Kapan — spreadsheet tugas + linimasa; merah = kritis, biru = tidak kritis	Diagram Gantt · Penjadwalan
Spreadsheet	Bidang tugas yang sama tanpa Gantt (ruang kolom lebih luas)	—
Distribusi	Pekerjaan / Pekerjaan Aktual per periode waktu (mirip tampilan Penggunaan; label UI = Distribusi)	Penggunaan / Distribusi
Jaringan	Logika — node + tautan dependensi	Diagram Jaringan
WBS	Lingkup — diagram hierarkis	WBS · Struktur Organisasi WBS

Tiga sudut pandang: Gantt = kapan · Jaringan = logika · WBS = lingkup — tiga perspektif atas satu proyek yang aktif.

Gantt — kolom spreadsheet tugas — dari Project View.

Indikator tugas — kritis / kemajuan tertinggal — dari Project View.

Kritis (merah) vs tidak kritis (biru) — dari Project View.

Tampilan Spreadsheet — bidang tanpa Gantt — dari Project View.

Distribusi — Pekerjaan per periode waktu — dari Project View.

Distribusi — pengisian Pekerjaan Aktual — dari Project View.

Jaringan — node dependensi — dari Project View.

Diagram hierarki WBS — dari Project View.

Jadwal terhubung yang sama di semua tampilan — dari Project View.

Peta bilah alat (tingkat Navigasi)

Tur panjang Project View membahas banyak alat. Pada tingkat Navigasi, gunakan bilah alat sebagai peta dan buka bagian pembahasan lengkap untuk setiap alur kerja:

• + Tambah (termasuk Tugas Berulang Baru) · Batalkan/Ulangi · Turunkan/Naikkan Tingkat — lihat Tugas berulang dan Turunkan Tingkat → WBS.

• Tetapkan Sumber Daya — Menetapkan Sumber Daya · Penetapan dari Gantt.

• Baseline · Pisah · Zoom · Ekspor · Warna · Filter · Konfigurasi Bidang — Diagram Gantt · Baseline.

• Tab Edit Tugas: Utama · Kinerja · Aktual · Kalender · Penjadwalan · Dependensi · Risiko · Catatan — bidang EVM terhubung ke Manajemen Kinerja / EVM.

• Kalender · Register Risiko / Monte Carlo — Kalender · Analisis Risiko.

• Audit kualitas jadwal (DCMA) — Audit Proyek; jalankan pemeriksaan kualitas sebelum Monte Carlo.

• Panel bawah Detail Tugas / Grafik Sumber Daya · Perataan — Perataan Sumber Daya.

Bilah alat Gantt — + Tambah — dari Project View.

Edit Tugas — deretan tab — dari Project View.

Video Project View

Tonton: Project View — tur lengkap menu Proyek (submenu + elemen antarmuka + titik masuk analisis).

Pembuatan Proyek dengan AI

ProjectLibre 2.0 menghadirkan AI Generation, alat andal untuk menyusun struktur proyek — termasuk tugas, dependensi, dan penetapan — langsung dari deskripsi teks.

Membuka AI Generation

1. Temukan Ikon AI: Pada bilah menu diagram Gantt, klik tombol AI (ikon kedua dari kiri).

   

2. Buka Alatnya: Klik panah dropdown pada tombol AI lalu pilih + Generate tasks. Kotak dialog AI Generation akan terbuka.

Kotak dialog AI Generation.

Membuat Proyek Anda

Di bidang Deskripsi Proyek, uraikan lingkup proyek Anda atau fase tertentu yang ingin Anda kembangkan. Agar hasil AI optimal, ikuti panduan berikut:

• Tentukan Jumlah Tugas: Kami sangat menyarankan Anda mengakhiri deskripsi dengan instruksi yang spesifik, misalnya: “Return 50 tasks” atau “Return 100 tasks.” Dengan begitu, AI memberikan tingkat detail yang memadai untuk jadwal Anda.

• Rentang Optimal: Meskipun AI dapat menangani beragam permintaan, rentang 50 hingga 100 tugas adalah “titik idealnya”.

• Mengapa Jumlahnya Dibatasi? Meminta jauh lebih dari 100 tugas sering menghasilkan jalinan tautan dan data yang rumit sehingga sulit ditata dan diedit.

Praktik Terbaik: Gunakan hasil 50 tugas sebagai baseline dasar yang berkualitas. Jauh lebih efisien membiarkan AI menyusun struktur utama, lalu Anda sendiri mengubah atau menambahkan detail spesifik proyek secara manual.

Membuat Hierarki Tugas (Induk/Subtugas) dan Struktur Rincian Kerja (WBS)

ProjectLibre memungkinkan Anda menyusun jadwal proyek yang terperinci dan tertata dengan membuat hierarki tugas. Dengan menurunkan tingkat tugas (indentasi) di bawah tugas lain, Anda membentuk hubungan Induk/Anak (atau Ringkasan/Subtugas). Penataan ini menjadi dasar Struktur Rincian Kerja (WBS) proyek Anda. Tugas induk secara otomatis mewarisi, atau “merangkum”, total biaya, durasi, dan rentang jadwal semua tugas anaknya.

Video: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

Membuat Subtugas melalui Indentasi

Prosesnya dimulai dengan menentukan kumpulan tugas yang ingin Anda kelompokkan di bawah satu judul yang sama.

Untuk Membuat Subtugas (Turunkan Tingkat)

1. Pada daftar tugas diagram Gantt, pilih tugas atau sekelompok tugas yang ingin dijadikan subtugas. Gambar di bawah memperlihatkan langkah awal, yaitu tugas dengan ID 2 hingga 6 dipilih.

2. Klik Ikon Turunkan Tingkat pada bilah menu (ditunjuk oleh panah merah bagian atas yang mengarah ke ikon ‘>’).

Hasil: Tugas yang dipilih bergeser ke kanan (menjorok) di bawah tugas sebelumnya, yang otomatis berubah menjadi tugas Induk (Ringkasan).

Tugas Induk (Ringkasan)

Tugas Induk kini menjadi ringkasan tingkat atas untuk seluruh kelompok tugasnya. Perubahan ini adalah kunci untuk memahami cara ProjectLibre merangkum data.

• Data Diwarisi dari Anak: Seperti terlihat di bawah, setelah indentasi, Tugas 1 (“Summary”) telah berubah. Kini terdapat tanda caret (panah) yang dapat diklik di sebelah namanya.

• Hal Penting: Durasi (10d) dan tanggal jadwal Tugas 1 kini dihitung langsung dan otomatis dari parameter anak-anaknya (Design, Development, dst.). Biaya yang ditetapkan pada tugas anak juga akan dirangkum ke tugas ringkasan.

• Tingkat WBS Tanpa Batas: Anda tidak terbatas pada satu tingkat subtugas. Anda dapat memilih tugas yang sudah diturunkan tingkatnya dan menurunkannya lagi, sehingga terbentuk tingkat bersarang dalam WBS sebanyak yang dibutuhkan proyek Anda.

Mengelola dan Memvisualisasikan Hierarki

ProjectLibre menyediakan fitur untuk mengelola jadwal yang tertata secara efektif dan memvisualisasikan WBS yang mendasarinya.

Menciutkan dan Membentangkan Tampilan Fase

Untuk mengelola proyek kompleks dengan banyak subtugas, Anda dapat menciutkan atau membentangkan bagian jadwal agar gambaran keseluruhannya lebih jelas.

• Bentangkan: Klik caret (panah) di sebelah tugas Induk. Tindakan ini menyembunyikan semua tugas anaknya dari tampilan.

• Contoh: menampilkan tampilan Gantt setelah caret di sebelah tugas “Summary” diklik, sehingga detail subtugas 2 hingga 6 tersembunyi dan yang tampak hanya ringkasan tingkat atas yang rapi dari seluruh fase proyek tersebut.

Tampilan Diagram Struktur Rincian Kerja (WBS)

Hierarki tugas yang Anda buat melalui indentasi bukan sekadar susunan daftar Gantt; hierarki ini adalah Struktur Rincian Kerja yang lengkap.

• Gambar WBS di bawah menampilkan struktur ini secara visual dalam tampilan diagram WBS tersendiri. Di sini, tugas induk “Summary” ditampilkan di tingkat teratas, terhubung secara hierarkis dan bercabang ke subtugas anaknya di bawah (Design, Development, dst.), persis mencerminkan hubungan yang dibentuk dalam daftar Gantt. Semua data biaya dan jadwal juga dirangkum mengikuti hierarki ini.

Membalik Hierarki: Naikkan Tingkat

Jika Anda perlu mengeluarkan tugas atau kelompok tugas dari bawah tugas induk dan menaikkannya dalam hierarki proyek, gunakan tindakan sebaliknya.

• Untuk Menaikkan Tingkat: Pilih tugas lalu klik Ikon Panah Naikkan Tingkat (ikon ‘<’ pada bilah menu, di sebelah kiri ikon Turunkan Tingkat). Tindakan ini kebalikan langsung dari Turunkan Tingkat: tugas dinaikkan dan dikeluarkan dari bawah tugas Induk Ringkasan saat ini.

Sorot tugas lalu gunakan ikon indentasi untuk membuat hierarki

Setelah indentasi, tugas Ringkasan atau Induk membentang sepanjang durasi subtugasnya, dan biaya juga dirangkum ke tingkat hierarki di atasnya. Mengklik panah di sebelah tugas Ringkasan akan membentangkan atau menciutkan subtugas rinci di bawahnya.

Tugas ringkasan dengan tugas diciutkan, hanya menampilkan tugas Induk.

Struktur hierarkis hasil indentasi ini juga membentuk Struktur Rincian Kerja (WBS).

Ikon Lain pada Bilah Diagram Gantt:

Tambah
AI
Turunkan / Naikkan Tingkat
Tetapkan Sumber Daya ke Tugas
Baseline Proyek
Kalender
Edit Tugas
Pecah Tugas
Perbesar / Perkecil
Ekspor Proyek
Filter
Konfigurasi
Edit Tugas
Pengaturan (Kolom)

Tambah (Hapus/Potong/Salin/Tempel)

Rincian Dropdown “Tambah”

1. Hapus (fungsi “menghapus”)

• Fungsinya: Menghapus baris tugas yang dipilih sepenuhnya.

• Mengapa ada di sini: Untuk “membuat” jadwal yang bersih, Anda sering perlu menghapus tugas sementara atau kesalahan.

• Tips Pro: Perintah ini tidak sekadar menyembunyikan tugas; data, sumber daya yang ditetapkan, dan waktunya ikut terhapus.

2. Salin (fungsi “menggandakan”)

• Fungsinya: Mengambil “cuplikan” tugas yang Anda pilih (termasuk durasi dan orang yang ditetapkan) lalu menyimpannya di memori sementara komputer (clipboard).

• Mengapa ini standar: Anda tidak perlu mengetik ulang detail tugas yang sama berulang kali.

3. Potong (fungsi “memindahkan”)

• Fungsinya: Seperti Salin, perintah ini “mengingat” tugas, tetapi langsung menghapusnya dari posisinya saat ini.

• Mengapa ini standar: Anggap saja Anda “mengangkat” tugas agar dapat “meletakkannya” di tempat lain pada linimasa.

4. Tempel (fungsi “menyisipkan”)

• Fungsinya: Mengambil tugas apa pun yang sedang ada di “memori” Anda (dari Potong atau Salin) lalu menempatkannya ke dalam jadwal.

• Logika Proyek: Pada diagram Gantt, Tempel biasanya membuat baris yang benar-benar baru. Perintah ini tidak hanya mengubah teks baris yang sudah ada; ia menambahkan entri baru utuh ke proyek Anda.

---

Mengapa kami menyebutnya “Standar”

Istilah-istilah ini adalah standar industri yang menjadi tulang punggung komputasi sejak tahun 1980-an.

• Pintasan Universal: Opsi-opsi ini hampir selalu sesuai dengan pintasan keyboard klasik: Ctrl+X (Potong), Ctrl+C (Salin), dan Ctrl+V (Tempel).

• Aturan Clipboard: Sama seperti di Word atau Excel, hanya satu item hasil “Potong” atau “Salin” yang dapat disimpan dalam satu waktu. Jika Anda menyalin sebuah tugas lalu menyalin tugas lain, tugas pertama akan terlupakan.

• Integritas Data: Tidak seperti sekadar menghapus teks, “menghapus” atau “memotong” tugas dalam perangkat lunak proyek bersifat “cerdas” — perangkat lunak tahu untuk menomori ulang tugas dan menyesuaikan batang Gantt secara otomatis.

Pada dasarnya, menu ini adalah Pengendali Baris Anda. Alih-alih empat tombol terpisah yang menyita ruang di layar, semuanya disimpan di bawah tombol “Buat” karena merupakan alat yang Anda gunakan untuk membangun struktur proyek.

Ikon AI

Ikon AI membuka kotak dialog Generate task seperti dijelaskan pada bagian pembuatan tugas dengan AI.

Turunkan / Naikkan Tingkat

Dalam manajemen proyek, tombol Turunkan Tingkat dan Naikkan Tingkat (panah kiri dan kanan di sebelah menu “Buat”) adalah alat penataan yang paling andal. Tombol-tombol ini tidak sekadar memindahkan teks; keduanya mengubah logika jadwal Anda dengan membentuk Struktur Rincian Kerja (WBS).

Anggap tombol-tombol ini sebagai “pembuat folder” proyek Anda.

---

Tombol Turunkan Tingkat (>)

Saat mengklik Turunkan Tingkat, Anda memberi tahu perangkat lunak: “Tugas ini adalah rincian dari tugas tepat di atasnya.”

• Membentuk Tingkat Ringkasan: Tugas di atas tugas yang Anda turunkan tingkatnya otomatis menjadi Tugas Ringkasan (biasanya ditampilkan tebal dengan kurung hitam pada diagram Gantt).

• Perhitungan Otomatis: Setelah tugas menjadi Tugas Ringkasan, durasi atau tanggalnya tidak dapat lagi diubah secara manual. Tugas tersebut kini “menjumlahkan” semua yang ada di bawahnya. Jika subtugas memerlukan 10 hari, Tugas Ringkasan otomatis menampilkan 10 hari.

• Hubungan “Induk-Anak”: Terbentuk hierarki di mana “Induk” (Ringkasan) memantau fase secara keseluruhan, sedangkan “Anak” (subtugas) memantau pekerjaan sebenarnya.

Tombol Naikkan Tingkat (<)

Mengklik Naikkan Tingkat melakukan kebalikannya: tugas “dipromosikan” ke tingkat yang lebih tinggi.

• Menghapus Tingkat: Gunakan jika sebuah tugas tidak sengaja masuk ke fase yang bukan tempatnya. Tugas akan bergeser kembali ke arah margin kiri.

• Memutus Ikatan: Jika Anda menaikkan tingkat satu-satunya subtugas di bawah sebuah Tugas Ringkasan, Tugas Ringkasan itu kehilangan status “Induk”-nya dan kembali menjadi tugas biasa.

---

Membangun WBS (Struktur Rincian Kerja)

WBS pada dasarnya adalah peta proyek Anda. Dengan Turunkan Tingkat dan Naikkan Tingkat, Anda membangun “alamat” untuk setiap tugas.

Tindakan	Hasil pada WBS	Perubahan Visual pada Gantt
Turunkan Tingkat	Membuat subtugas (Tingkat 2, 3, dst.)	Tugas di atasnya berubah menjadi batang hitam tebal.
Naikkan Tingkat	Bergeser ke arah Fase Utama (Tingkat 1)	Tugas bergeser ke kiri dan batang “Induk”-nya memendek.

Tips Pro: Diagram Gantt profesional jarang hanya berupa daftar panjang 100 tugas. Biasanya terdiri atas 5 atau 10 Tugas Ringkasan (fase), masing-masing dengan beberapa subtugas yang diturunkan tingkatnya di bawahnya. Dengan begitu Anda dapat “menciutkan” fase yang sedang tidak dikerjakan agar layar tetap rapi.

Perilaku Tugas Ringkasan

Saat menurunkan tingkat tugas untuk membuat tingkat ringkasan, ingatlah: Tugas Ringkasan adalah cermin.

1. Tanggal Mulai: Dimulai saat subtugas yang paling awal dimulai.

2. Tanggal Selesai: Berakhir saat subtugas yang paling akhir selesai.

3. Kemajuan: Menampilkan persentase tertimbang dari pekerjaan yang telah selesai di seluruh subtugasnya.

Tetapkan Sumber Daya

Video Menetapkan Sumber Daya

Menetapkan Sumber Daya

Setelah menata WBS dengan alat Turunkan/Naikkan Tingkat, Anda perlu menetapkan sumber daya ke tugas tertentu untuk memantau akuntabilitas, beban kerja, dan biaya. Di ProjectLibre, hal ini dilakukan melalui antarmuka penetapan khusus.

Ikon Penetapan

Ikon Tetapkan Sumber Daya.

Untuk memulai, pilih sebuah tugas dalam daftar (misalnya “Design”) lalu klik ikon Tetapkan Sumber Daya. Ikon ini terletak di tengah bilah alat, berupa siluet dua orang.

Menggunakan Dialog Tetapkan Sumber Daya

Dialog Tetapkan Sumber Daya.

Saat kotak dialog terbuka, Anda akan melihat kumpulan sumber daya Anda. Antarmuka ini memberi kendali terperinci atas besarnya “upaya” yang disumbangkan setiap sumber daya pada tugas.

• Persentase Penetapan Fleksibel (Penggeser): Anda dapat menetapkan sumber daya dengan menggeser bilah penggeser. Meskipun 50% dan 100% adalah patokan yang umum, penetapan dapat berupa persentase berapa pun yang dibutuhkan proyek (misalnya 23%, 75%, atau 10%).

• Input Khusus: Jika penggeser kurang presisi, klik kotak persentase untuk mengetikkan nilai tertentu. Ini berguna untuk perataan sumber daya yang presisi, misalnya ketika seorang anggota tim hanya tersedia untuk sebagian waktunya.

• Tetapkan Semua / Batalkan Semua Penetapan: Gunakan tombol-tombol ini untuk tindakan massal, misalnya menetapkan seluruh tim ke sesi curah gagasan atau menghapus semua nama untuk mengalokasikan ulang sebuah tugas.

---

Hasil Visual pada Diagram Gantt

Setelah Anda mengklik Simpan, diagram Gantt langsung menampilkan umpan balik visual tentang tingkat penugasan staf Anda:

1. Label Sumber Daya: Nama orang yang ditetapkan (misalnya “Tayler”, “Sidney”) muncul tepat di sebelah batang tugas pada diagram Gantt. Dengan demikian, setiap orang yang melihat jadwal tahu siapa yang bertanggung jawab atas setiap hasil kerja.

2. Perangkuman “Ringkasan”: Jika Anda menetapkan sumber daya ke subtugas, Tugas Ringkasan (batang induk) otomatis menggabungkan datanya. Total jam kerja orang dan biaya untuk seluruh fase dihitung berdasarkan persentase yang Anda tetapkan pada subtugas.

3. Perhitungan Pekerjaan: Perangkat lunak menggunakan persentase Anda untuk menghitung jam “Pekerjaan” yang sebenarnya.

   • Contoh: Jika sebuah tugas berdurasi 10 hari dan Anda menetapkan sumber daya sebesar 25%, perangkat lunak menghitung bahwa orang tersebut akan menyumbang 20 jam pekerjaan nyata selama 10 hari itu.

---

Ringkasan Langkah Bilah Alat

Dengan menguasai ketiga bagian ini, Anda telah menyelesaikan penyiapan inti proyek:

1. Buat: Susun daftar tugas.

2. Turunkan/Naikkan Tingkat: Tata tugas ke dalam hierarki WBS yang logis.

3. Tetapkan Sumber Daya: Hubungkan pekerjaan dengan tim dan peralatan Anda.

Mengelola Baseline Proyek

Baseline sebagai cuplikan (pratinjau 2.0): Menyimpan baseline merekam linimasa dan lingkup pada satu titik waktu. Beberapa baseline (Baseline dan Baseline 1–10) dapat tampil sebagai batang berbayang pada Gantt sehingga Anda dapat membandingkan rencana setelah perubahan logika atau tanggal.

Simpan Baseline

Dialog Simpan Baseline.

Tonton: Save Baseline video

Pendahuluan

“Setelah jadwal proyek Anda tertata sepenuhnya — tugas sudah dibuat, WBS sudah diatur dengan indentasi, dan sumber daya sudah ditetapkan — saatnya menetapkan ‘Versi 1.0’ Anda. Dalam manajemen proyek, ini disebut Baseline.”

1. Apa itu Baseline?

“Baseline adalah cuplikan kondisi ‘terencana’ proyek Anda. Baseline membekukan tanggal mulai, tanggal selesai, dan biaya awal Anda sehingga, seiring berjalannya proyek, Anda dapat membandingkan kemajuan aktual dengan target awal.”

2. Membuka Dialog Simpan Baseline

“Untuk menyimpan rencana Anda saat ini, klik ikon Baseline di bilah alat (di dekat opsi pengaturan dan tampilan). Kotak dialog Simpan Baseline akan terbuka.”

3. Memilih Slot Baseline (Aturan ‘11 Versi’)

“ProjectLibre memungkinkan Anda menyimpan hingga 11 baseline berbeda.

• Slot utama hanya diberi label ‘Baseline’. Slot ini sebaiknya menjadi ‘Versi 1.0’ resmi Anda.

• 10 slot tambahan (Baseline 1 hingga Baseline 10) sangat cocok untuk perencanaan ulang di tengah proyek atau skenario ‘bagaimana jika’. Gunakan menu dropdown di kotak dialog untuk memilih slot tempat Anda ingin menyimpan.”

4. Menentukan Cakupan: Seluruh Proyek vs. Tugas Terpilih

“Anda bebas menentukan apa yang direkam:

• Seluruh Proyek: Ini pilihan standar. Setiap baris dan tingkat ringkasan pada diagram Gantt Anda ikut direkam.

• Tugas Terpilih: Jika Anda hanya memperbarui satu fase tertentu (misalnya ‘Design’) dan ingin membuat baseline untuk perubahan itu saja, sorot terlebih dahulu baris-barisnya pada diagram Gantt, lalu hapus centang kotak ‘Seluruh Proyek’ di dialog. Cuplikan hanya akan diterapkan pada tugas yang dipilih tersebut.”

5. Menyimpan Baseline

“Setelah memilih slot dan cakupan, klik Simpan Baseline. Diagram Gantt Anda kini menyimpan batang ‘terencana’ yang tersembunyi ini. Jika suatu saat sebuah tugas tertunda, batang ‘Aktual’ Anda akan bergeser, sedangkan ‘Baseline’ tetap di tempatnya, sehingga Anda tahu persis seberapa jauh proyek telah menyimpang.”

6. Menghapus Baseline

“Jika Anda melakukan kesalahan atau perlu mengatur ulang versi tertentu, cari opsi ‘Hapus Baseline’ (ditandai ikon tempat sampah merah) di kiri bawah dialog. Data pada slot baseline yang dipilih akan dihapus sehingga Anda dapat memulai dari awal.”

Ringkasan Penutup

“Baseline adalah kunci akuntabilitas. Dengan menyimpan ‘Versi 1.0’ Anda sekarang, Anda dapat melaporkan kinerja proyek dengan akurat di kemudian hari.”

---

Tabel Referensi Cepat

Fitur	Fungsi
Dropdown Baseline	Pilih salah satu dari 11 slot yang tersedia (Baseline, Baseline 1-10).
Seluruh Proyek	Merekam cuplikan seluruh jadwal untuk pemantauan menyeluruh.
Tugas Terpilih	Hanya membuat baseline untuk baris-baris yang Anda sorot.
Hapus Baseline	Menghapus cuplikan pada slot yang dipilih secara permanen.
Simpan Baseline	Menyimpan tanggal/biaya saat ini ke slot baseline yang dipilih.

Kotak Dialog Detail Tugas

Edit Tugas: Kotak Dialog Detail dengan Tab & Subtab

Video: Task Detail

Kotak dialog Detail Tugas.

Ikhtisar

Kotak Dialog Detail Tugas terbagi menjadi tujuh tab utama. Gunakan dialog ini untuk memperbarui kemajuan tugas, mengelola biaya, dan menyempurnakan batasan penjadwalan. Perubahan baru tersimpan setelah Anda mengklik tombol Simpan.

---

Panduan lengkap ini menguraikan Kotak Dialog Detail Tugas secara menyeluruh. Antarmuka ini dirancang untuk manajemen proyek yang sangat presisi, sehingga pengguna dapat beralih antara penjadwalan tingkat atas dan data nilai hasil yang terperinci.

I. Tab Utama: Parameter Inti Tugas

Tab Utama adalah antarmuka utama untuk menetapkan identitas tugas dan jadwal dasarnya.

• Nama & ID: Nama Tugas adalah teks yang dapat diedit, sedangkan ID (misalnya “6”) adalah pengenal unik yang dibuat sistem untuk pelacakan di basis data.

• Metrik Dimensi:

  • Durasi: Rentang waktu yang direncanakan (misalnya 3d).

  • Pekerjaan: Total upaya kerja (misalnya 24h).

  • Biaya: Total biaya yang dianggarkan.

• Penjadwalan:

  • Mulai/Selesai: Diisi melalui pemilih tanggal dan waktu. Perhatikan tombol “X” pada bidang ini, yang dapat digunakan untuk menghapus batasan tertentu agar tanggal kembali dijadwalkan otomatis.

• Pelacakan Kemajuan:

  • % Selesai: Dilengkapi penggeser yang presisi. Tombol cepat 0% dan 100% memungkinkan pembaruan status dengan cepat.

  • Prioritas: Bidang angka (default 0) yang digunakan untuk menentukan tingkat kepentingan tugas saat perataan sumber daya.

• Pendahulu: Input khusus untuk menentukan tautan logika (misalnya 1FS+2d) ke tugas lain dalam jaringan.

---

II. Tab Baseline: Nilai Hasil & Cuplikan

Tab Baseline.

Tab ini sangat penting untuk pengukuran kinerja, karena memuat 11 metrik Analisis Nilai Hasil (EVA) serta kontrol versi.

Metrik Analisis Nilai Hasil

Setiap bidang dilengkapi ikon Informasi (i) yang menampilkan definisinya secara langsung.

Metrik	Nama Lengkap	Deskripsi
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	“Planned Value” (PV); jumlah yang Anda rencanakan untuk dibelanjakan hingga tanggal ini.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	“Earned Value” (EV); pekerjaan fisik yang telah selesai, dinyatakan dalam mata uang.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	“Actual Cost” (AC); jumlah yang benar-benar telah dibelanjakan hingga saat ini.
SV	Schedule Variance	Dihitung sebagai $BCWP - BCWS$. Nilai positif berarti lebih cepat dari jadwal.
CV	Cost Variance	Dihitung sebagai $BCWP - ACWP$. Nilai positif berarti di bawah anggaran.
EAC	Estimate at Completion	Proyeksi total biaya tugas berdasarkan kinerja saat ini.
BAC	Budget at Completion	Total anggaran awal yang direncanakan untuk tugas.
VAC	Variance at Completion	Dihitung sebagai $BAC - EAC$. Perkiraan surplus atau defisit di akhir.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Rasio efisiensi; $>1.0$ berarti lebih cepat dari jadwal.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Rasio efisiensi; $>1.0$ berarti hemat biaya.
TCPI	To-Complete Performance Index	Efisiensi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan sisa anggaran.

Cuplikan Baseline

Bagian ini digunakan untuk mengarsipkan kondisi proyek.

• Penyimpanan: Anda dapat menyimpan satu Baseline utama dan lima cuplikan tambahan (Baseline 1–5).

• Fungsi: Klik ikon Disk/Simpan untuk merekam metrik saat ini ke slot tersebut. Gunakan panah Chevron/Dropdown untuk membentangkan dan melihat data historis yang tersimpan dalam cuplikan tersebut.

---

III. Tab Aktual: Pelacakan Pelaksanaan

Tab Aktual.

Tab Aktual digunakan untuk mencatat kemajuan nyata setelah tugas dimulai.

• Pekerjaan vs. Durasi:

  • Durasi Aktual: Waktu yang telah berjalan.

  • Pekerjaan Aktual: Jam kerja aktual yang telah dilaporkan.

  • Pekerjaan Lembur Aktual: Khusus mencatat jam kerja di luar shift kalender standar.

• Akuntansi Biaya: Membandingkan Biaya Aktual (yang telah dikeluarkan) dengan Sisa Biaya (anggaran untuk menyelesaikan).

• Pencatatan Waktu:

  • Mulai/Selesai Aktual: Tanggal pasti saat pekerjaan benar-benar dimulai dan berakhir.

  • Berhenti/Lanjutkan: Digunakan untuk tugas yang terputus-putus. Tanggal Berhenti menandai interupsi; Lanjutkan menandai dimulainya kembali.

  • Jeda Lanjut: Menentukan periode jeda antara penghentian dan dimulainya kembali (misalnya 0h).

---

IV. Tab Kalender: Logika Waktu Kerja

Tab Kalender.

• Kalender: Pilih kalender khusus tingkat tugas (misalnya “Standar”, “Shift Malam”) untuk menggantikan pengaturan tingkat proyek.

• Kalender Efektif: Bidang hanya-baca yang menampilkan kalender yang benar-benar diterapkan setelah memperhitungkan tumpang tindih tugas dan sumber daya.

• Abaikan Kalender Sumber Daya: Jika diatur ke True, tugas akan mengabaikan ketersediaan personel yang ditetapkan dan mengikuti kalender tugas secara ketat (berguna untuk tugas otomatis atau acara bertanggal tetap).

---

V. Tab Batasan: Aturan Penjadwalan

Tab Batasan.

Batasan membatasi pergerakan tugas dalam jadwal.

• Jenis Batasan: Menentukan seberapa “ketat” penempatan tugas. Pilihannya biasanya meliputi:

  • Sesegera Mungkin (ASAP)

  • Mulai Paling Cepat (SNET)

  • Selesai Paling Lambat (FNLT)

  • Harus Mulai Pada (MSO)

• Tanggal Batasan: Patokan tanggal/waktu spesifik untuk jenis batasan yang dipilih.

• Indikator: Bidang ringkasan untuk penanda sistem (misalnya “Tugas memiliki batasan”).

• Indikator Titik Biru: Penanda biru kecil di sebelah label (misalnya Jenis Batasan) menunjukkan bahwa nilai non-default telah diatur, sebagai peringatan bagi pengguna bahwa tugas ini dibatasi secara manual.

---

VI. Tab Catatan: Dokumentasi

Tab Catatan.

Editor Teks Kaya (RTE) lengkap untuk dokumentasi tugas.

• Gaya: Tebal, Miring, Garis Bawah, dan Coret standar, serta Highlight.

• Tipografi: Mendukung judul H1, H2, dan H3 untuk dokumentasi yang terstruktur.

• Daftar: Daftar berbutir dan bernomor untuk prosedur operasi standar atau subtugas.

• Perataan Teks: Rata kiri, tengah, dan kanan.

---

VII. Tab Lainnya: Metadata Lanjutan

Tab Lainnya.

Berisi perhitungan “Float” (Slack) dan bidang integrasi khusus.

• Tanggal Paling Awal/Paling Akhir: Menampilkan Mulai/Selesai Paling Awal (waktu paling awal tugas dapat bergeser) dan Mulai/Selesai Paling Akhir (waktu paling akhir tugas dapat bergeser tanpa menunda proyek).

• Bidang Sistem:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinat atau logika untuk penempatan pada diagram jaringan.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Digunakan untuk rujukan silang struktur rincian (WBS/OBS) atau skrip khusus.

---

Tindakan Umum

• Batal: Membatalkan semua perubahan di semua tab selama sesi pengeditan saat ini.

• Simpan: Menyimpan data ke jadwal proyek.

• Tutup (X): Cara standar keluar dari dialog (berfungsi seperti Batal).

Kalender Tugas

rekam video

Video: Task Calendar record video

Dialog Kalender.

I. Membuka dan Menetapkan Kalender

Anda dapat membuka sistem kalender dengan mengklik Ikon Kalender di bilah alat diagram Gantt.

Tiga Tingkat Kendali

Sistem membedakan tiga jenis kalender untuk memberikan fleksibilitas maksimal:

• Kalender Proyek: “Pengaturan bawaan” umum untuk seluruh proyek.

• Kalender Sumber Daya: Ketersediaan khusus seseorang (misalnya karyawan paruh waktu).

• Kalender Tugas: Jadwal khusus yang ditetapkan untuk satu tugas (misalnya pengecoran beton yang harus dilakukan pada akhir pekan).

Profil Kalender Siap Pakai

Sistem menyediakan tiga profil standar untuk membantu Anda memulai:

1. Default (Standar): 8 jam kerja per hari, Senin hingga Jumat. Sabtu dan Minggu otomatis ditandai sebagai hari nonkerja.

2. 24 Jam: Pekerjaan berlangsung 24/7 tanpa hari nonkerja.

3. Shift Malam: Mengikuti pola Senin–Jumat, tetapi jam kerjanya dipindahkan ke sore/malam hari.

---

II. Antarmuka Dialog Kalender

Saat membuka kotak dialog Kalender, Anda akan melihat bilah samping pengelolaan dan panel pengeditan terperinci.

Tindakan di Bilah Samping

• Tambah Kalender (+): Membuat kalender baru yang kosong.

• Salin Kalender (ikon Duplikat): Membuat salinan kalender yang dipilih, ideal untuk membuat variasi shift Standar.

• Hapus kalender (ikon Tempat Sampah): Menghapus kalender kustom.

• Tetapkan Kalender Tugas: Menerapkan kalender yang dipilih ke tugas yang sedang disorot di spreadsheet Anda.

Tab Pengelolaan: Pengecualian vs. Minggu kerja

Di bagian bawah panel pengeditan, terdapat dua tab penting:

1. Minggu kerja: Menentukan jadwal “normal” yang berulang untuk kalender (misalnya “Setiap Senin pukul 8–5”).

2. Pengecualian: Digunakan untuk penyimpangan sekali waktu seperti hari libur, penutupan kantor, atau shift kerja akhir pekan tertentu.

---

III. Membuat dan Mengedit Logika Kustom

Kisi kalender menampilkan jadwal Anda secara visual.

Mengenali Waktu Nonkerja

• Kolom Abu-abu/Merah: Hari yang saat ini nonkerja (biasanya Sabtu dan Minggu pada kalender Standar) berwarna abu-abu atau bertuliskan merah untuk menunjukkan bahwa hari itu tidak dapat dijadwalkan.

• Hari Terpilih: Saat Anda mengklik sebuah tanggal (misalnya hari Minggu), detailnya ditampilkan di panel sebelah kanan.

Mengubah Hari Nonkerja menjadi Hari Kerja

Jika sebuah tugas perlu dikerjakan pada hari yang biasanya ditandai “libur”:

1. Pilih tanggal tersebut pada kisi kalender.

2. Di panel detail sebelah kanan, temukan pilihan tombol radio.

3. Ubah pilihan menjadi “Waktu kerja non-default.”

4. Hasil: Setiap tugas yang menggunakan kalender ini kini dapat dijadwalkan pada hari tersebut, mengesampingkan pembatasan “akhir pekan” standar.

---

IV. Pengaturan Kalender Tingkat Tugas

Di Kotak Dialog Detail Tugas (pada tab Kalender), Anda dapat menyempurnakan cara kalender-kalender ini saling memengaruhi:

• Pilihan Kalender: Pilih kalender buatan Anda yang berlaku untuk tugas ini.

• Kalender Efektif: Bidang hanya-baca yang menampilkan kalender “akhir” hasil gabungan batasan tugas, sumber daya, dan proyek.

• Abaikan Kalender Sumber Daya:

  • False (Default): Tugas hanya dijadwalkan pada waktu yang dinyatakan sebagai waktu kerja oleh kedua kalender, yaitu kalender tugas dan kalender sumber daya yang ditetapkan.

  • True: Tugas mengikuti Kalender Tugas secara ketat, meskipun sumber daya yang ditetapkan secara teknis sedang “libur” (berguna untuk tugas otomatis atau tenggat waktu bertanggal tetap).

---

V. Tabel Ringkasan Tindakan

Ikon/Tindakan	Deskripsi
+ Tambah	Membuat kalender yang benar-benar baru dari awal.
Salin	Menggandakan kalender aktif agar pengaturan yang rumit tetap terjaga saat Anda melakukan penyesuaian kecil.
Hapus	Menghapus kalender secara permanen (tidak dapat dibatalkan jika kalender sedang digunakan).
Tab Pengecualian	Mencatat tanggal tertentu seperti “Tahun Baru” saat jadwal standar dihentikan sementara.
Tab Minggu kerja	Mengatur ritme berulang standar “9–5” atau “24/7”.

Konfigurasi spreadsheet Gantt dibahas di Konfigurasi Bidang — Aktif vs Tersedia dalam bab Diagram Gantt (alias #spreadsheet-config). Untuk panel Konfigurasi Bidang global/admin, lihat juga Konfigurasi Bidang.

Tampilan Penggunaan Proyek

Video: Usage View

Tampilan Penggunaan

Tampilan Penggunaan Tugas menyajikan sebaran tenaga kerja proyek Anda menurut waktu. Jika diagram Gantt berfokus pada durasi dan urutan tugas, tampilan Penggunaan berfokus pada alokasi pekerjaan — menunjukkan secara tepat berapa jam yang dijadwalkan untuk dikerjakan pada tugas tertentu di sepanjang linimasa.

---

1. Antarmuka Layar Terbagi

Tampilan Penggunaan terbagi menjadi dua bagian fungsional yang bekerja secara sinkron:

• Sisi Kiri (Spreadsheet Ringkasan): Menampilkan nama tugas, ID, dan Total Pekerjaan (jumlah jam kerja orang) yang dialokasikan untuk setiap tugas atau tugas ringkasan.

• Sisi Kanan (Rencana Terjadwal): Menampilkan kisi “kotak waktu”. Di sinilah pekerjaan didistribusikan sesuai kalender dan jadwal tugas.

2. Perangkuman Hierarkis

Salah satu fitur paling andal tampilan Penggunaan adalah kemampuannya menjumlahkan pekerjaan di sepanjang hierarki proyek.

• Tugas Ringkasan: Jam yang ditampilkan untuk tugas ringkasan adalah jumlah matematis dari semua subtugasnya pada lapisan hierarki tersebut.

• Tugas Ringkasan Proyek: Baris paling atas menampilkan total jam kerja terencana untuk seluruh proyek, sehingga Anda dapat melihat upaya kumulatif yang dibutuhkan pada titik mana pun dalam jadwal.

3. Mengelola Kotak Waktu & Zoom

Tingkat rincian data dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan Anda. Dengan alat Perbesar/Perkecil, Anda dapat mengubah rentang waktu distribusi pada kisi sebelah kanan:

• Hari: Ideal untuk pengelolaan sumber daya harian dan pelacakan mikro.

• Minggu/Bulan: Paling cocok untuk perencanaan jangka menengah dan pemantauan milestone.

• Kuartal: Digunakan untuk tinjauan eksekutif tingkat tinggi terhadap kebutuhan tenaga kerja jangka panjang.

4. Membandingkan Pekerjaan Terencana dan Pekerjaan Aktual

Untuk membantu memantau kesehatan proyek, tampilan Penggunaan memungkinkan Anda membandingkan apa yang seharusnya terjadi dengan apa yang benar-benar terjadi.

• Tampilkan/Sembunyikan Aktual: Mengklik ikon Pekerjaan Aktual di pengaturan tampilan memungkinkan Anda menampilkan atau menyembunyikan jam kerja aktual.

• Penumpukan Data: Jika diaktifkan, setiap kotak waktu menampilkan Pekerjaan Terjadwal sekaligus Pekerjaan Aktual pada rentang waktu tersebut. Dengan begitu terlihat jelas di mana sebuah tugas mungkin melampaui anggaran tenaga kerjanya.

---

Tips Pro: Mengenali Periode “Sibuk”

Gunakan pengaturan Zoom ke Minggu untuk menemukan minggu-minggu di mana baris “Project Summary” menunjukkan lonjakan besar total jam. Inilah sistem peringatan dini Anda untuk periode ketika tim akan berada di bawah tekanan terbesar, berapa pun jumlah tugas individual yang sedang berjalan.