Pustaka Video ProjectLibre

Video pelatihan ProjectLibre Cloud tersedia di Halaman Video khusus (pratinjaunya ada di bawah setelah pengantar, dan sekali lagi di akhir panduan ini). Buka playlist lengkap Kanal YouTube atau langsung ke indeks Video.

Administrasi

Video: Administration General

Video: Creating Users, Roles, Teams

Ikon Administrasi terletak di ujung kanan bilah menu. Setelah memilih ikon Hamburger, Anda memiliki empat opsi Administrasi jika Anda memiliki hak akses Administrator. Opsi tersebut meliputi Administrasi, pengaturan ulang peran dan preferensi, atau Keluar.

Opsi Administrasi hanya tersedia bagi pengguna dengan peran dan hak akses Administrator; bagi pengguna lain, opsi ini disembunyikan. Jika Administrasi dipilih, tersedia beberapa opsi:

Administrasi Portofolio

Portofolio mencantumkan proyek yang boleh Anda lihat. Proyek yang ditetapkan ke Tim dapat dilihat oleh Administrator, Portfolio Manager, dan anggota Tim yang ditetapkan.

Saat sebuah proyek dipilih, tampilan detailnya akan terbuka. Tampilan ini memungkinkan Anda menetapkan tim ke proyek atau mengubah tim yang ditetapkan ke proyek tersebut

Membuat Pengguna Baru & Administrasi

Tab Pengguna memungkinkan Anda membuat pengguna baru atau mengedit profil pengguna yang ada. Pengguna baru dibuat di tab Pengguna dengan memilih Baru (lihat Gambar 8). Masukkan nama depan, nama belakang, nama untuk masuk (yang boleh berbeda dari nama depan/belakangnya), email, dan kata sandi awal untuk pengguna baru tersebut.

Bagian penting dalam membuat pengguna baru adalah menetapkan perannya. Anda akan melihat daftar di sebelah kiri dan dapat memilih serta menyeretnya ke kanan. Lihat Gambar 9 di halaman berikutnya sebagai contoh. Kami mengklik Role_PM (peran manajer proyek) dan menyeretnya ke kanan seperti yang terlihat. Pengguna ini akan memiliki izin Manajer Proyek. Ada juga peran standar Anggota Tim, Administrator, Portfolio Manager, dan Resource Manager. Seperti yang terlihat pada gambar, peran tambahan dapat dibuat dan ditetapkan ke pengguna.

Membuat Pengguna baru: masukkan Nama, email (digunakan untuk masuk), kata sandi, serta opsi untuk membuat sumber daya bagi pengguna ini atau mengaitkan pengguna dengan sumber daya yang sudah ada di kumpulan sumber daya.

Anda memberikan peran kepada pengguna dengan menyeret peran dari daftar ke panel kanan (atau menggunakan tanda panah). Anda dapat menghapus peran dengan menyeretnya kembali ke kiri atau menggunakan tanda panah kiri. Satu pengguna dapat memiliki beberapa peran.

Pengguna dapat ditetapkan ke tim dengan antarmuka yang sama. Pilih sebuah tim, lalu seret atau gunakan tanda panah untuk memindahkannya ke panel kanan; pengguna pun masuk ke tim tersebut.

Membuat Tim (ulang)

Secara default, semua orang (Semua) dapat melihat proyek. Organisasi juga dapat membuat tim, misalnya berdasarkan fungsi, wilayah geografis, atau proyek itu sendiri. Caranya, pilih submenu Tim lalu pilih Baru. Sorot seorang Pengguna, lalu seret atau klik > ke kanan.

Tim dapat ditetapkan ke Proyek. Hasilnya, hanya anggota tim tersebut yang akan melihat proyek itu di Portofolio. Misalnya, Anda dapat membuat Tim untuk proyek tertentu dan menetapkan pelanggan eksternal atau pemangku kepentingan ke Tim/Proyek tersebut. Mereka hanya akan melihat proyek itu. Fitur ini berguna untuk menyaring proyek mana yang dapat dilihat.

Menetapkan tim ke Proyek

Video: Assign Team to project

Di bilah menu Portofolio terdapat ikon untuk menetapkan tim ke proyek. Pengaturan default-nya, semua orang dapat melihat proyek tersebut (Semua). Anda juga dapat membuat tim di area Administrasi. Jika Anda sudah membuat tim, Anda dapat menetapkannya ke Proyek di Portofolio dengan ikon tersebut.

Cara Menetapkan Tim ke Proyek di ProjectLibre Cloud

Untuk menetapkan tim ke proyek di ProjectLibre Cloud, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka ProjectLibre Cloud di browser web Anda.
• Klik tab Admin.
• Klik subtab Portofolio

• Klik nama proyek yang ingin Anda tetapkan timnya.
• Klik nama Tim
• Klik tombol Tambah Tim > dan hapus Semua (default) dengan tanda panah <

Untuk menghapus anggota tim dari sebuah tim:

1. Klik tab Admin.
2. Klik subtab Tim
3. Klik nama Tim.
4. Pilih anggota tim yang ingin Anda hapus, lalu klik tombol Hapus. <
5. Klik Simpan

Menetapkan Tim ke Proyek di ProjectLibre Cloud: Praktik Terbaik

Berikut beberapa praktik terbaik untuk menetapkan tim ke proyek di ProjectLibre Cloud:

• Pertimbangkan keterampilan dan pengalaman setiap anggota tim. Saat menetapkan tim ke proyek, penting untuk mempertimbangkan keterampilan dan pengalaman setiap anggota tim. Hal ini membantu Anda memastikan bahwa tim memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
• Tetapkan peran dan izin sesuai kebutuhan proyek. Saat menetapkan peran dan izin kepada anggota tim, penting untuk mendasarkannya pada kebutuhan proyek. Misalnya, jika proyek membutuhkan banyak keahlian teknis, Anda perlu menetapkan peran dan izin yang sesuai.
• Berkomunikasilah dengan anggota tim. Setelah menetapkan tim ke proyek, penting untuk berkomunikasi dengan anggota tim dan memberi tahu mereka peran dan tanggung jawab masing-masing. Anda juga perlu memberikan informasi dan sumber daya yang mereka butuhkan agar berhasil.
• Pantau progres tim. Setelah proyek berjalan, penting untuk memantau progres tim dan memastikan bahwa tim berada di jalur yang tepat untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Jika Anda menemukan masalah, segera atasi.

Peran: Membuat, Menetapkan & Mengedit

Tonton: Video on creating roles, users, and teams

Salah satu fungsi administratif yang penting adalah membuat peran untuk organisasi Anda. ProjectLibre menyediakan peran bawaan untuk membantu Anda memulai. Peran ini dapat diubah agar sesuai dengan tingkat keamanan yang diinginkan organisasi Anda.

Peran yang tersedia secara default adalah:

• Anggota Tim
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Administrator

Anda juga dapat membuat peran baru. Lihat Gambar 10 di halaman berikutnya sebagai contoh yang menunjukkan peran manajer proyek beserta izin yang diberikan kepada peran ini, termasuk tampilan mana yang dapat ditampilkan dan/atau diedit.

Peran memberikan hak akses atas apa yang dapat dilihat dan tindakan apa yang dapat dilakukan setiap peran. Gambar 11 adalah tampilan lain dari peran yang dibuat dengan nama Customer/Stakeholder. Peran dibuat dengan memilih hak akses dan menyeretnya ke kanan.

Contoh deskripsi hak akses yang dapat ditetapkan ke peran:

• Authenticated_User dapat masuk ke ProjectLibre
• ReadAll_Node_project menampilkan tab Proyek; tidak ada tampilan lain yang dipilih sehingga tampilan lain tidak akan muncul di menu
• Access_View_Project menampilkan tab menu Proyek
• Access_View Project Access_View dapat melihat sebuah proyek

Jika diberi hak akses ReadAll_Node_project, pengguna akan melihat ProjectLibre seperti ini (Gambar 12):

• Satu-satunya item menu adalah Proyek
• Satu-satunya ikon dalam tampilan Proyek adalah Diagram Gantt

Tampilan pengguna ReadAll_Node_project

Jika kami keluar lalu masuk kembali sebagai Admin, kami dapat mengedit peran dengan menambahkan hak akses. Pada Gambar 13, kami memilih hak akses Access_View_project_network dan menyeretnya ke kanan. Setelah peran disimpan, pengguna kini akan melihat tab Proyek beserta ikon Diagram Gantt dan Diagram Jaringan seperti ditunjukkan pada Gambar 14.

Hak akses Access_View_project_network dipilih

Tampilan Customer/Stakeholder setelah hak akses ditetapkan

Pengguna akan memiliki akses ke Diagram Gantt yang ditunjukkan di atas dan juga ke ikon untuk memilih Diagram Jaringan yang ditunjukkan pada Gambar 15.

Tampilan diagram jaringan

Membuat Pengguna Baru

Setelah peran dibuat atau ditinjau, Anda dapat membuat pengguna tambahan. Orang pertama yang masuk akan otomatis mendapat peran Admin, agar ia dapat membuat pengguna baru.

Ikon Admin dan tab Pengguna hanya tersedia jika Anda masuk dengan peran Admin. Memilih Baru akan membuka kotak dialog untuk memasukkan data pengguna baru:

• Nama (depan dan belakang)
• Nama pengguna di ProjectLibre
• Email
• Kata sandi awal
• Sumber Daya (daftar drop-down untuk mengaitkan pengguna baru dengan Sumber Daya yang sudah ada)
• Peran (peran yang sudah terpilih adalah anggota tim dengan hak akses yang ditetapkan untuk anggota tim. Anda dapat memilih peran lain dan menyeretnya ke kanan. Satu pengguna dapat memiliki beberapa peran.)

Gambar opsi Administrasi

Lisensi

Tab Lisensi di Administrasi menampilkan lisensi yang telah dilanggan perusahaan, yaitu jumlah Manajer Proyek (termasuk peran Admin, Portfolio, Resource Manager) dan Anggota Tim.

Tab ini menampilkan jumlah pengguna yang dilanggan dan, dalam tanda ( ), jumlah yang sedang digunakan. ProjectLibre menggunakan langganan bulanan yang ditagih Tahunan. Jika Anda menambah lisensi pengguna, lisensi tersebut akan disesuaikan dengan tanggal hari jadi langganan Anda dan Anda akan dikenai biaya prorata untuk sebagian periode langganan tahunan.

Harga langganan sama untuk semua pengguna, jadi tidak masalah jika Anda membuat pengguna dengan peran yang berbeda. Pada contoh di bawah, terlihat 10 PM yang digunakan dan 10 yang akan dilanggan. Namun, hanya 2 TM yang digunakan, sehingga Anda mengubah 8 menjadi 2 lalu menekan tombol berlangganan. Anda pun akan berlangganan untuk 12 pengguna

Berlangganan

Tonton: Video for Subscribing

ProjectLibre Cloud adalah layanan berbasis langganan yang menawarkan manajemen proyek berbasis tim

Fitur yang termasuk dalam langganan Anda:

• Akses ke semua fitur ProjectLibre Cloud.
• Proyek tanpa batas.
• Penyimpanan tanpa batas.

Perpanjangan langganan:

• Langganan Anda diperpanjang secara otomatis setiap tahun kecuali Anda membatalkannya sebelum tanggal perpanjangan.
• Untuk membatalkan, masuk ke ProjectLibre Cloud, buka Administrasi, lalu Pembayaran, dan hapus kartu Anda. ProjectLibre tidak menyimpan nomor kartu Anda. Detail kartu Anda disimpan oleh Stripe, sistem pembayaran yang aman, dan dihapus di sana saat Anda menghapus kartu tersebut.

Penting: ProjectLibre menanggung biaya yang signifikan untuk menyiapkan setiap langganan. Pemberitahuan ini ditampilkan dengan warna merah dan disorot sebagai penekanan: jika Anda tidak berencana memperpanjang, hapus metode pembayaran Anda sebelum tanggal perpanjangan. Karena biaya penyiapan tersebut, sayangnya kami tidak dapat memberikan pengembalian dana setelah langganan diperpanjang. Jika hal ini tidak dilakukan, akibatnya merugikan baik ProjectLibre maupun pelanggan kami, jadi mohon hapus metode pembayaran Anda sebelum perpanjangan.

Pemroses pembayaran kami telah diaudit dan disertifikasi sebagai penyedia layanan Level 1 kepatuhan PCI, yang berarti wajib menjalani laporan kepatuhan tahunan serta pemindaian dan pengujian keamanan rutin. Sistem ini mengenkripsi semua nomor kartu kredit pelanggan dan menyimpan informasi dekripsinya secara terpisah, sehingga kami tidak dapat melihat nomor kartu kredit tanpa langkah tambahan. Selain itu, pemroses pembayaran mewajibkan semua transaksi online dilakukan melalui jaringan HTTPS yang lebih aman.

Ada dua opsi pembayaran. Kartu kredit ditunjukkan di atas, tetapi Anda juga dapat menggunakan dompet Cash App. Opsi ini terhubung ke Cash App Anda, dan Anda menggunakan kode QR untuk menyelesaikan transaksi.

Video

ProjectLibre Cloud AI Videos — jelajahi pustaka lengkap dan terbaru di Halaman Video.

Buka Halaman Video →

Tabel tautan YouTube bertanggal untuk masing-masing video telah dihapus dari halaman Academy ini. Gunakan Halaman Video di atas untuk pustaka terkini.