ספריית סרטוני ProjectLibre

סרטוני ההדרכה של ProjectLibre Cloud נמצאים בעמוד הסרטונים הייעודי (תצוגה מקדימה בהמשך, אחרי המבוא, ושוב בסוף המדריך הזה). פתחו את רשימת ההשמעה המלאה בערוץ ה-YouTube או עברו לאינדקס הסרטונים.

ניהול המערכת

סרטון: ניהול המערכת – כללי

סרטון: יצירת משתמשים, תפקידים וצוותים

סמל ניהול המערכת נמצא בקצה הימני של סרגל התפריטים. לאחר בחירה בסמל ההמבורגר, אם יש לכם הרשאות מנהל מערכת, יופיעו ארבע אפשרויות, ביניהן ניהול המערכת, איפוס תפקידים והעדפות או יציאה.

אפשרות ניהול המערכת זמינה רק למשתמשים עם תפקיד והרשאות מנהל מערכת; אחרת האפשרות הזו מוסתרת. אם בוחרים בניהול המערכת יש כמה אפשרויות:

ניהול תיק הפרויקטים

תיק הפרויקטים מציג את הפרויקטים שיש לכם הרשאה לצפות בהם. פרויקטים שהוקצו לצוותים גלויים למנהל המערכת, למנהל תיק הפרויקטים ולחברי הצוות שהוקצה.

כשבוחרים פרויקט נפתחת תצוגה מפורטת. התצוגה הזו מאפשרת להקצות צוות לפרויקט או לערוך איזה צוות מוקצה לפרויקט

יצירת משתמשים חדשים וניהול מערכת

בחירה בלשונית משתמשים מאפשרת יצירת משתמשים חדשים או עריכת פרופילים קיימים. יצירת משתמש חדש נעשית בלשונית משתמשים בבחירה ב“חדש” (ראו איור 8). הזינו את השם הפרטי ושם המשפחה של המשתמש החדש, שם להתחברות שיכול להיות שונה מהשם המלא, דוא״ל, וסיסמה ראשונית למשתמש החדש.

חלק חשוב מיצירת משתמשים חדשים הוא הקצאת תפקיד להם. תראו רשימה בצד שמאל ותוכלו לבחור ולגרור אותה לצד ימין. ראו איור 9 בעמוד הבא לדוגמה. לחצנו על Role_PM (תפקיד מנהל הפרויקט) וגררנו אותו לימין, כפי שאפשר לראות. למשתמש הזה יהיו ההרשאות של מנהל פרויקט. יש גם תפקידים סטנדרטיים: חבר צוות, מנהל מערכת, מנהל תיק פרויקטים ומנהל משאבים. כפי שניתן לראות בתמונה, אפשר ליצור ולהקצות תפקידים נוספים למשתמשים.

יצירת משתמש חדש: הזינו שם, דוא״ל (לשימוש בהתחברות), סיסמה, אפשרות ליצור משאב עם המשתמש הזה או לשייך את המשתמש למשאב קיים במאגר המשאבים.

נותנים למשתמשים תפקידים על ידי גרירת התפקיד מהרשימה לחלונית הימנית (או בעזרת החץ). אפשר להסיר תפקיד בגרירה חזרה לשמאל או בעזרת החץ השמאלי. למשתמשים יכולים להיות כמה תפקידים.

אפשר לשבץ משתמשים בצוותים באותו ממשק: בוחרים צוות, ואז גוררים אותם לחלונית הימנית או משתמשים בחץ, והם מצורפים לצוות.

יצירת צוותים (redo)

ברירת המחדל היא שכולם (All) יכולים לצפות בפרויקטים. ארגונים יכולים גם ליצור צוותים, למשל לפי תחום תפקיד, לפי אזור גאוגרפי או לפי הפרויקט עצמו. עושים זאת בבחירת תת-התפריט צוותים ואז “חדש”. סמנו משתמש וגררו אותו ימינה או לחצו על >.

אפשר להקצות צוותים לפרויקטים. התוצאה היא שרק חברי אותו צוות יראו את הפרויקט בתיק הפרויקטים. אפשר למשל ליצור צוות לפרויקט מסוים ולהקצות לצוות/לפרויקט לקוח חיצוני או בעל עניין. הם יראו רק את הפרויקט הזה. זו תכונה לסינון הצפייה בפרויקטים שונים.

הקצאת צוות לפרויקט

סרטון: הקצאת צוות לפרויקט

בסרגל התפריטים של תיק הפרויקטים נמצא הסמל להקצאת צוות לפרויקט. הגדרת ברירת המחדל היא שכולם יכולים לראות את הפרויקט (All). אפשר גם ליצור צוותים באזור ניהול המערכת. אם יצרתם צוותים, אפשר להקצות אותם לפרויקטים בתיק הפרויקטים בעזרת הסמל.

כיצד להקצות צוות לפרויקט ב-ProjectLibre Cloud

כדי להקצות צוות לפרויקט ב-ProjectLibre Cloud, בצעו את השלבים הבאים:

• פתחו את ProjectLibre Cloud בדפדפן האינטרנט.
• לחצו על הלשונית ניהול.
• לחצו על תת-הלשונית תיק הפרויקטים

• לחצו על שם הפרויקט שאליו תרצו להקצות צוות.
• לחצו על שם הצוות
• לחצו על הכפתור הוסף צוות > והסירו את ברירת המחדל All בעזרת החץ <

כיצד להסיר חבר צוות מצוות:

1. לחצו על הלשונית ניהול.
2. לחצו על תת-הלשונית צוות
3. לחצו על שם הצוות.
4. בחרו את חבר הצוות שתרצו להסיר ולחצו על הכפתור הסר. <
5. לחצו על שמור

הקצאת צוות לפרויקט ב-ProjectLibre Cloud: שיטות עבודה מומלצות

הנה כמה שיטות עבודה מומלצות להקצאת צוות לפרויקט ב-ProjectLibre Cloud:

• התחשבו בכישורים ובניסיון של כל חבר צוות. בהקצאת צוות לפרויקט, חשוב להתחשב בכישורים ובניסיון של כל חבר צוות. זה יעזור לכם להבטיח שלצוות יש את הכישורים והניסיון הדרושים לסיום הפרויקט בהצלחה.
• הקצו תפקידים והרשאות לפי צרכי הפרויקט. בהקצאת תפקידים והרשאות לחברי הצוות, חשוב לבסס את ההקצאות על צרכי הפרויקט. לדוגמה, אם הפרויקט דורש מומחיות טכנית רבה, תרצו להקצות תפקידים והרשאות בהתאם.
• תקשרו עם חברי הצוות. לאחר הקצאת צוות לפרויקט, חשוב לתקשר עם חברי הצוות ולהודיע להם על תפקידיהם ואחריותם. כדאי גם לספק להם את המידע והמשאבים הדרושים להצלחה.
• עקבו אחר התקדמות הצוות. כשהפרויקט מתקדם, חשוב לעקוב אחר התקדמות הצוות ולהבטיח שהם במסלול לסיום הפרויקט בהצלחה. אם מזהים בעיות, יש לטפל בהן באופן מיידי.

תפקידים: יצירה, הקצאה ועריכה

צפו: סרטון על יצירת תפקידים, משתמשים וצוותים

משימה ניהולית חשובה היא הגדרת התפקידים בארגון שלכם. ב-ProjectLibre יש תפקידים מוגדרים מראש שיעזרו לכם להתחיל. אפשר לשנות את התפקידים הללו כך שיתאימו לרמת האבטחה שהארגון שלכם רוצה.

התפקידים הקיימים הזמינים כברירת מחדל הם:

• חבר צוות
• חבר פרויקט
• מנהל משאבים
• מנהל תיק פרויקטים
• מנהל מערכת

אפשר גם ליצור תפקידים חדשים. ראו לדוגמה את איור 10 בעמוד הבא, שמציג את תפקיד מנהל הפרויקט ואת ההרשאות שהתפקיד מעניק, כולל אילו תצוגות אפשר להציג ו/או לערוך.

התפקידים מעניקים הרשאות: במה כל תפקיד יכול לצפות ואילו פעולות הוא יכול לבצע. איור 11 הוא תצוגה נוספת של תפקיד שנוצר בשם לקוח/בעל עניין. התפקיד נוצר בבחירת הרשאות וגרירתן לימין.

דוגמאות לתיאורי הרשאות שאפשר להקצות לתפקידים:

• Authenticated_User יכול להתחבר ל-ProjectLibre
• ReadAll_Node_project מציג את לשונית הפרויקט; לא נבחרו תצוגות אחרות, ולכן תצוגות אחרות לא יופיעו בתפריט
• Access_View_Project מציג את לשונית התפריט פרויקט
• Access_View Project Access_View יכול לצפות בפרויקט

כשמוקצית ההרשאה ReadAll_Node_project, המשתמש יראה את ProjectLibre כך (איור 12):

• הפריט היחיד בתפריט הוא פרויקט
• הסמל היחיד בתצוגת הפרויקט הוא תרשים הגנט

תצוגת המשתמש עם ReadAll_Node_project

אם מתנתקים ואז מתחברים כמנהל מערכת, אפשר לערוך תפקיד בהוספת הרשאות. באיור 13 בחרנו בהרשאה Access_View_project_network וגררנו אותה לימין. כששומרים את התפקיד, המשתמש יראה כעת את לשונית הפרויקט וגם את סמלי תרשים הגנט ותרשים הרשת, כפי שמוצג באיור 14.

ההרשאה Access_View_project_network נבחרה

תצוגת לקוח/בעל עניין לאחר הקצאת ההרשאה

למשתמש תהיה גישה גם לתרשים הגנט המוצג לעיל וגם לסמל לבחירת תרשים הרשת המוצג באיור 15.

תצוגת תרשים הרשת

יצירת משתמשים חדשים

לאחר יצירת התפקידים או הצפייה בהם, אפשר ליצור משתמשים נוספים. האדם הראשון שמתחבר מקבל אוטומטית את תפקיד מנהל המערכת, כדי שיוכל ליצור משתמשים חדשים.

הסמל ניהול והלשונית משתמשים זמינים רק אם התחברתם בתפקיד מנהל מערכת. בחירה ב“חדש” פותחת תיבת דו-שיח להזנת המשתמש החדש:

• שם (פרטי ומשפחה)
• שם משתמש בתוך ProjectLibre
• דוא״ל
• סיסמה ראשונית
• משאב (רשימה נפתחת לשיוך משתמש חדש למשאב קיים)
• תפקיד (התפקיד הנבחר מראש הוא חבר צוות עם ההרשאות שהוגדרו לחברי צוות. אפשר לבחור תפקידים אחרים ולגרור לימין. למשתמש יכולים להיות כמה תפקידים.)

איור: אפשרויות ניהול המערכת

רישיונות

לשונית הרישיונות בניהול המערכת מציגה את הרישיונות שהחברה מנויה עליהם: מספר מנהלי הפרויקטים (כולל התפקידים מנהל מערכת, מנהל תיק פרויקטים ומנהל משאבים) ומספר חברי הצוות.

היא מציגה את מספר המשתמשים במנוי, ובתוך ( ) את המספר שבשימוש כעת. ל-ProjectLibre יש מנוי חודשי שמחויב שנתית. אם מוסיפים רישיונות משתמש, הם מסונכרנים עם תאריך החידוש השנתי שלכם, ותחויבו באופן יחסי על החלק מהשנה.

לכל המשתמשים אותו מחיר מנוי, כך שלא משנה אם יוצרים משתמשים עם תפקידים שונים. בדוגמה למטה אפשר לראות שיש 10 מנהלי פרויקט בשימוש, וגם המנוי המבוקש הוא ל-10. לעומת זאת, רק 2 חברי צוות בשימוש, ולכן תשנו מ-8 ל-2 ואז תלחצו על הכפתור הרשמה למנוי. כך יהיה לכם מנוי ל-12 משתמשים

הרשמה למנוי

צפו: סרטון להרשמה למנוי

ProjectLibre Cloud הוא שירות מבוסס מנוי המציע ניהול פרויקטים מבוסס צוות

תכונות הכלולות במנוי שלכם:

• גישה לכל התכונות של ProjectLibre Cloud.
• פרויקטים ללא הגבלה.
• אחסון ללא הגבלה.

חידוש מנוי:

• המנוי שלכם מתחדש אוטומטית בכל שנה, אלא אם תבטלו לפני תאריך החידוש.
• לביטול, התחברו ל-ProjectLibre Cloud, עברו לניהול המערכת, ואז לתשלום, ומחקו את הכרטיס שלכם. ProjectLibre לא שומר את מספר הכרטיס שלכם. פרטי הכרטיס שלכם מוחזקים ב-Stripe, מערכת תשלומים מאובטחת, ונמחקים שם כשאתם מסירים את הכרטיס.

חשוב: הקמת כל מנוי כרוכה עבור ProjectLibre בהוצאה משמעותית. הודעה זו מוצגת באדום ומודגשת להבהרה: אם אינכם מתכננים לחדש, הסירו את אמצעי התשלום שלכם לפני תאריך החידוש. בשל עלויות ההקמה האלה, לצערנו איננו יכולים להציע החזרים כספיים לאחר חידוש מנוי. אם לא תעשו זאת, התוצאה תהיה שלילית גם ל-ProjectLibre וגם למנויים שלנו, ולכן אנא הסירו את אמצעי התשלום שלכם לפני החידוש.

ספק הסליקה שלנו עבר ביקורת וקיבל הסמכה כספק שירות בתאימות PCI ברמה 1, כלומר עליו לעבור דוח ציות שנתי וסקירות ובדיקות אבטחה שוטפות. המערכת מצפינה את כל מספרי כרטיסי האשראי של הלקוחות ושומרת את מידע הפענוח בנפרד, כלומר איננו יכולים לראות מספרי כרטיסי אשראי בלי לנקוט צעדים נוספים. כמו כן, הספק מחייב שכל העסקות המקוונות יתבצעו ברשת HTTPS המאובטחת יותר.

יש שתי אפשרויות לתשלום. כרטיס האשראי הוצג לעיל, אך אפשר להשתמש גם בארנק Cash App. הארנק מתחבר ל-Cash App שלכם, ומשתמשים בקוד QR לסיום העסקה.

סרטונים

סרטוני AI של ProjectLibre Cloud — עיינו בספרייה המלאה והמעודכנת בעמוד הסרטונים.

פתחו את עמוד הסרטונים ←

טבלאות נפרדות של קישורי YouTube מתוארכים הוסרו מעמוד ה-Academy הזה. לספרייה העדכנית, השתמשו בעמוד הסרטונים שלמעלה.