ProjectLibre Academy · مدیریت و پیکربندی
کتابخانه ویدئو ProjectLibre
محل همه ویدئوهای آموزشی ProjectLibre Cloud، به‌همراه این‌که مدیران چگونه کاربران، نقش‌ها و تیم‌ها را می‌سازند و مجوزها و اشتراک‌ها را مدیریت می‌کنند.
ویدئوهای آموزشی ProjectLibre Cloud در صفحه اختصاصی ویدئو قرار دارند (پیش‌نمایش در پایین پس از مقدمه، و دوباره در پایان این راهنما). فهرست کامل کانال YouTube را باز کنید یا به فهرست ویدئوها بروید.
مدیریت
ویدئو: ایجاد کاربران، نقش‌ها، تیم‌ها
آیکون مدیریت 
گزینه مدیریت فقط برای کاربرانی با نقش و دسترسی‌های مدیر سیستم در دسترس است، در غیر این صورت این گزینه پنهان می‌شود. اگر مدیریت انتخاب شود، چند گزینه خواهید داشت:
مدیریت سبد پروژه‌ها
سبد پروژه‌ها، پروژه‌هایی را فهرست می‌کند که اجازه دیدن آن‌ها را دارید. پروژه‌های تخصیص‌یافته به تیم‌ها برای مدیر سیستم، مدیر سبد پروژه‌ها و اعضای تیم تخصیص‌یافته قابل مشاهده هستند.
وقتی یک پروژه انتخاب شود، نمای جزئیات آن باز می‌شود. این نما به شما اجازه می‌دهد یک تیم را به پروژه تخصیص دهید یا تیم تخصیص‌یافته به پروژه را ویرایش کنید.
ایجاد کاربران جدید و مدیریت
انتخاب زبانه کاربران امکان ایجاد کاربران جدید یا ویرایش نمایه‌های کاربری موجود را فراهم می‌کند. ایجاد یک کاربر جدید در زبانه کاربران با انتخاب جدید انجام می‌شود (ببینید تصویر ۸). نام و نام خانوادگی کاربر جدید، نامی برای ورود که می‌تواند با نام/نام خانوادگی او متفاوت باشد، ایمیل و یک رمز عبور اولیه برای کاربر جدید را وارد کنید.
بخش مهمی از ایجاد کاربران جدید، تخصیص یک نقش به آن‌ها است. فهرستی در سمت چپ خواهید دید و می‌توانید آن را انتخاب کرده و به سمت راست بکشید. تصویر ۹ در صفحه بعد را برای یک نمونه ببینید. همان‌طور که می‌بینید، روی Role_PM (نقش مدیر پروژه) کلیک کرده و آن را به راست کشیده‌ایم. این کاربر اختیارات مدیر پروژه را خواهد داشت. نقش‌های استاندارد عضو تیم، مدیر سیستم، مدیر سبد پروژه‌ها و مدیر منابع نیز وجود دارد. همان‌طور که در تصویر می‌بینید، نقش‌های اضافی را می‌توان ساخت و به کاربران تخصیص داد.
برای دادن نقش به کاربران، نقش را از فهرست به پنل سمت راست بکشید (یا با استفاده از فلش). می‌توانید یک نقش را با کشیدن به سمت چپ یا با استفاده از فلش چپ حذف کنید. کاربران می‌توانند چند نقش داشته باشند.
کاربران را می‌توان با همان رابط کاربری به تیم‌ها تخصیص داد. انتخاب یک تیم و سپس کشیدن یا استفاده از فلش برای انتقال به پنل سمت راست، آن‌ها را در یک تیم قرار می‌دهد.
ایجاد تیم‌ها — بازنویسی
پیش‌فرض این است که همه کاربران («همه9) می‌توانند پروژه‌ها را ببینند. سازمان‌ها همچنین می‌توانند تیم بسازند؛ برای نمونه، تیم‌ها را بر اساس وظیفه، موقعیت جغرافیایی یا خود پروژه تشکیل دهند. این کار با انتخاب زیرمنوی تیم‌ها و انتخاب جدید انجام می‌شود. یک کاربر را برجسته کنید و بکشید یا با > به راست منتقل کنید.
تیم‌ها را می‌توان به پروژه‌ها تخصیص داد. نتیجه این است که فقط آن اعضای تیم پروژه را در سبد پروژه‌ها خواهند دید. برای مثال می‌توانید یک تیم برای یک پروژه خاص بسازید و یک مشتری یا ذی‌نفع خارجی را به آن تیم/پروژه تخصیص دهید. آن‌ها فقط آن پروژه را خواهند دید. این قابلیتی برای فیلترکردن دید پروژه‌های مختلف است.
تخصیص تیم به پروژه
ویدئو: تخصیص تیم به پروژه
در نوار منوی سبد پروژه‌ها، آیکون 
چگونه یک تیم را به پروژه در ProjectLibre Cloud تخصیص دهیم
برای تخصیص یک تیم به یک پروژه در ProjectLibre Cloud، این مراحل را دنبال کنید:
- ProjectLibre Cloud را در مرورگر وب خود باز کنید.
- روی زبانه مدیریت کلیک کنید.
- روی زیرزبانه سبد پروژه‌ها کلیک کنید
- روی نام پروژه‌ای که می‌خواهید یک تیم به آن تخصیص دهید کلیک کنید.
- روی نام تیم کلیک کنید
- روی دکمه افزودن تیم > کلیک کنید و گزینه پیش‌فرض «همه9 را با فلش < حذف کنید
چگونه یک عضو را از یک تیم حذف کنیم:
- روی زبانه مدیریت کلیک کنید.
- روی زیرزبانه تیم کلیک کنید
- روی نام تیم کلیک کنید.
- عضو تیمی که می‌خواهید حذف کنید را انتخاب کرده و روی دکمه حذف کلیک کنید. <
- روی ذخیره کلیک کنید
تخصیص یک تیم به پروژه در ProjectLibre Cloud: بهترین شیوه‌ها
در اینجا چند بهترین شیوه برای تخصیص یک تیم به یک پروژه در ProjectLibre Cloud آمده است:
- مهارت‌ها و تجربه هر عضو تیم را در نظر بگیرید. هنگام تخصیص یک تیم به یک پروژه، در نظر گرفتن مهارت‌ها و تجربه هر عضو تیم مهم است. این به شما کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنید که تیم مهارت‌ها و تجربه لازم برای تکمیل موفق پروژه را دارد.
- نقش‌ها و اختیارات را بر اساس نیازهای پروژه تخصیص دهید. هنگام تخصیص نقش‌ها و اختیارات به اعضای تیم، مهم است که این تخصیص‌ها را بر اساس نیازهای پروژه قرار دهید. برای مثال، اگر پروژه به تخصص فنی زیادی نیاز دارد، باید نقش‌ها و اختیارات را بر اساس آن تخصیص دهید.
- با اعضای تیم ارتباط برقرار کنید. پس از تخصیص یک تیم به پروژه، مهم است که با اعضای تیم ارتباط برقرار کنید و نقش‌ها و مسئولیت‌های آن‌ها را به آن‌ها اطلاع دهید. همچنین باید اطلاعات و منابع لازم برای موفقیت را به آن‌ها ارائه دهید.
- پیشرفت تیم را رصد کنید. پس از شروع پروژه، مهم است که پیشرفت تیم را رصد کنید و مطمئن شوید که در مسیر تکمیل موفق پروژه هستند. اگر مشکلی تشخیص دادید، باید فوراً آن را رفع کنید.
نقش‌ها: ایجاد، تخصیص و ویرایش
تماشا کنید: ویدئوی ایجاد نقش‌ها، کاربران و تیم‌ها
یک کارکرد مدیریتی مهم، ایجاد نقش‌ها برای سازمان شماست. ProjectLibre نقش‌های ازپیش‌تعریف‌شده‌ای دارد تا بتوانید کار را سریع آغاز کنید. این نقش‌ها می‌توانند برای تطبیق با امنیت دلخواه سازمان شما تغییر یابند.
نقش‌های موجود که به‌طور پیش‌فرض در دسترس هستند:
- عضو تیم
- عضو پروژه
- مدیر منابع
- مدیر سبد پروژه‌ها
- مدیر سیستم
همچنین می‌توانید نقش‌های جدید بسازید. تصویر ۱۰ در صفحه بعد را به‌عنوان نمونه‌ای ببینید که نقش مدیر پروژه را همراه با اختیارات مجاز برای این نقش نشان می‌دهد. این شامل این است که کدام نماها می‌توانند نمایش یا ویرایش شوند.
نقش‌ها دسترسی‌های می‌دهند درباره این‌که چه چیزی دیده شود و هر نقش چه اقداماتی می‌تواند انجام دهد. تصویر ۱۱ نمای دیگری از یک نقش ساخته‌شده به‌نام مشتری/ذی‌نفع است. نقش با انتخاب دسترسی‌ها و کشیدن آن‌ها به سمت راست ساخته می‌شود.
نمونه توصیف دسترسی‌ها موجود برای تخصیص به نقش‌ها:
- Authenticated_User می‌تواند به ProjectLibre وارد شود
- ReadAll_Node_project زبانه پروژه را نشان می‌دهد، هیچ نمای دیگری انتخاب نشده پس نماهای دیگر در منو پر نخواهند شد
- Access_View_Project زبانه منوی پروژه را نمایش می‌دهد
- Access_View Project Access_View می‌تواند یک پروژه را ببیند
وقتی دسترسی ReadAll_Node_project تخصیص یابد، کاربر ProjectLibre را به این شکل خواهد دید (تصویر ۱۲):
- تنها آیتم منو، پروژه است
- تنها آیکون در نمای پروژه، نمودار گانت است
نمای کاربر ReadAll_Node_project
اگر خارج شویم و سپس به‌عنوان مدیر سیستم وارد شویم، می‌توانیم یک نقش را با افزودن دسترسی‌ها ویرایش کنیم. در تصویر ۱۳ ما دسترسی Access_View_project_network را انتخاب کرده و به راست کشیده‌ایم. وقتی نقش را ذخیره کنیم، کاربر اکنون زبانه پروژه و هر دو آیکون نمودار گانت و نمودار شبکه را همان‌طور که در تصویر ۱۴ نشان داده شده می‌بیند.
دسترسی Access_View_project_network انتخاب‌شده
نمای مشتری/ذی‌نفع پس از تخصیص دسترسی
کاربر هم به نمودار گانت نشان‌داده‌شده در بالا و هم به آیکون انتخاب نمودار شبکه نشان‌داده‌شده در تصویر ۱۵ دسترسی خواهد داشت.
نمای نمودار شبکه
ایجاد کاربران جدید
پس از ایجاد یا مشاهده نقش‌ها، می‌توانید کاربران بیشتری بسازید. فردی که ابتدا وارد می‌شود به‌طور خودکار نقش مدیر سیستم را خواهد گرفت. این برای این است که بتواند کاربران جدید بسازد.
انتخاب آیکون مدیریت 
- نام (نام و نام خانوادگی)
- نام کاربری درون ProjectLibre
- ایمیل
- رمز عبور اولیه
- منبع (فهرست کشویی برای پیوند یک کاربر جدید به یک منبع موجود)
- نقش (نقش از‌پیش‌انتخاب‌شده یک عضو تیم با دسترسی‌ها تعیین‌شده برای اعضای تیم است. می‌توانید نقش‌های دیگر را انتخاب کرده و به راست بکشید. یک کاربر می‌تواند چند نقش داشته باشد.)
تصویر گزینه‌های مدیریت
مجوزها
زبانه مجوزها در مدیریت، مجوزهایی را که شرکت مشترک شده است نشان می‌دهد. شامل تعداد مدیران پروژه (شامل نقش‌های مدیر سیستم، سبد پروژه‌ها و مدیر منابع) و اعضای تیم است.
تعداد کاربران مشترک‌شده و در () تعداد در حال استفاده را نشان می‌دهد. ProjectLibre یک اشتراک ماهانه دارد و به‌صورت سالانه صورت‌حساب می‌شود. اگر مجوزهای کاربر بیشتری اضافه کنید، با تاریخ سالگرد شما همگام می‌شود و برای بخشی از اشتراک سالانه به‌تناسب هزینه می‌شود.
قیمت اشتراک برای همه کاربران یکسان است، پس فرقی نمی‌کند که با نقش‌های متفاوت کاربر بسازید. در نمونه زیر می‌بینید که ۱۰ مدیر پروژه استفاده‌شده و قصد اشتراک ۱۰ عدد را دارید. اما تنها ۲ عضو تیم استفاده‌شده‌اند، پس از ۸ به ۲ تغییر می‌دهید و سپس دکمه اشتراک را می‌زنید. سپس به ۱۲ کاربر مشترک خواهید شد
اشتراک
تماشا کنید: ویدئوی اشتراک
ProjectLibre Cloud یک خدمت مبتنی بر اشتراک است که مدیریت پروژه تیمی را ارائه می‌کند
ویژگی‌های موجود در اشتراک شما:
- دسترسی به همه قابلیت‌های ProjectLibre Cloud.
- پروژه‌های نامحدود.
- فضای ذخیره‌سازی نامحدود.
تجدید اشتراک:
- اشتراک شما هر سال به‌طور خودکار تجدید می‌شود مگر این‌که پیش از تاریخ تجدید لغو کنید.
- برای لغو، به ProjectLibre Cloud وارد شوید، به مدیریت بروید، سپس پرداخت، و کارت خود را حذف کنید. ProjectLibre شماره کارت شما را ذخیره نمی‌کند. اطلاعات کارت شما توسط Stripe، یک سیستم پرداخت امن، نگه‌داری می‌شود و هنگام حذف کارت در آنجا پاک می‌شود.
مهم: ProjectLibre هزینه قابل‌توجهی برای تهیه هر اشتراک متحمل می‌شود. این اطلاعیه با رنگ قرمز و برجسته‌سازی برای تأکید نشان داده می‌شود: اگر قصد تجدید ندارید، روش پرداخت خود را پیش از تاریخ تجدید حذف کنید. به‌دلیل این هزینه‌های تهیه، متأسفانه نمی‌توانیم پس از تجدید اشتراک بازپرداخت ارائه دهیم. انجام‌ندادن این کار نتیجه منفی هم برای ProjectLibre و هم برای مشترکین ماست، پس لطفاً روش پرداخت خود را پیش از تجدید حذف کنید.
پردازشگر ما به‌عنوان یک ارائه‌دهنده خدمات سطح ۱ انطباق PCI بازرسی و گواهی شده است، به این معنا که باید هر سال یک گزارش انطباق و اسکن‌ها و آزمون‌های امنیتی منظم انجام دهد. این سیستم همه شماره‌های کارت اعتباری مشتریان را رمزگذاری می‌کند و اطلاعات رمزگشایی را جدا ذخیره می‌کند، به این معنا که ما نمی‌توانیم بدون مراحل اضافی شماره‌های کارت اعتباری را ببینیم. همچنین، پردازشگر الزام می‌کند که همه تراکنش‌های آنلاین روی شبکه امن‌تر HTTPS انجام شوند.
دو گزینه برای پرداخت وجود دارد. کارت اعتباری در بالا نشان داده شد اما می‌توانید از کیف پول Cash App نیز استفاده کنید. این به Cash App شما متصل می‌شود و از یک کد QR برای تکمیل تراکنش استفاده می‌کنید.
ویدئوها
ویدئوهای هوش مصنوعی ProjectLibre Cloud — کتابخانه کامل و به‌روز را در صفحه ویدئو مرور کنید.
جدول‌های پیوند تک‌تک ویدئوهای YouTube تاریخ‌دار از این صفحه Academy حذف شدند. برای کتابخانه فعلی از صفحه ویدئو بالا استفاده کنید.