ProjectLibre ویڈیو لائبریری

ProjectLibre Cloud کی تربیتی ویڈیوز مخصوص ویڈیو صفحے پر موجود ہیں (اس کا پیش منظر تمہید کے بعد ذیل میں ہے، اور اس رہنما کے آخر میں دوبارہ)۔ مکمل YouTube چینل پلے لسٹ کھولیں یا ویڈیوز کی فہرست پر جائیں۔

انتظامیہ

ویڈیو: Administration General

ویڈیو: Creating Users, Roles, Teams

انتظامیہ آئیکن مینیو بار کے سب سے دائیں سرے پر واقع ہے۔ ہیمبرگر آئیکن منتخب کرنے کے بعد، اگر آپ کے پاس منتظم کے اختیارات ہیں تو آپ کو انتظامیہ کے چار آپشن ملتے ہیں۔ ان میں انتظامیہ، کرداروں اور ترجیحات کو ری سیٹ کرنا، یا سائن آؤٹ شامل ہیں۔

انتظامیہ کا آپشن صرف انہی صارفین کو دستیاب ہے جن کے پاس منتظم کا کردار اور اختیارات ہیں، ورنہ یہ آپشن چھپا رہتا ہے۔ انتظامیہ منتخب کرنے پر آپ کے سامنے کئی آپشن ہوتے ہیں:

پورٹ فولیو کی انتظامیہ

پورٹ فولیو ان منصوبوں کی فہرست دیتا ہے جن کو دیکھنے کی اجازت آپ کے پاس ہے۔ ٹیموں کو تفویض شدہ منصوبے منتظم، پورٹ فولیو مینیجر اور تفویض شدہ ٹیم کے ارکان کو نظر آتے ہیں۔

جب ایک منصوبہ منتخب کیا جاتا ہے تو ایک تفصیلی منظر کھلتا ہے۔ اس منظر میں آپ منصوبے کو کوئی ٹیم تفویض کر سکتے ہیں یا یہ بدل سکتے ہیں کہ کون سی ٹیم اس منصوبے پر مقرر ہے

نئے صارفین بنانا اور انتظامیہ

صارفین ٹیب منتخب کرنے سے نئے صارفین بنانے یا موجودہ صارف پروفائلز میں ترمیم کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ نیا صارف صارفین ٹیب میں نیا منتخب کر کے بنایا جاتا ہے (دیکھیں تصویر 8)۔ نئے صارف کا پہلا نام، آخری نام، لاگ ان کے لیے نام جو پہلے/آخری نام سے مختلف ہو سکتا ہے، ای میل، اور نئے صارف کے لیے ابتدائی پاس ورڈ درج کریں۔

نئے صارفین بنانے کا ایک اہم حصہ انہیں ایک کردار تفویض کرنا ہے۔ آپ بائیں جانب ایک فہرست دیکھیں گے اور اسے منتخب کر کے دائیں جانب گھسیٹ سکیں گے۔ مثال کے لیے اگلے صفحے پر تصویر 9 دیکھیں۔ ہم نے Role_PM (منصوبے کے مینیجر کا کردار) پر کلک کیا اور جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں اسے دائیں جانب گھسیٹا۔ اس صارف کے پاس منصوبے کے مینیجر کے اختیارات ہوں گے۔ ٹیم کے رکن، منتظم، پورٹ فولیو مینیجر اور وسائل کے مینیجر کے معیاری کردار بھی موجود ہیں۔ جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، اضافی کردار بنائے اور صارفین کو تفویض کیے جا سکتے ہیں۔

نیا صارف بنانا: نام، ای میل (لاگ ان کے لیے استعمال ہوتی ہے)، پاس ورڈ درج کریں، اس صارف کے ساتھ ایک وسیلہ بنانے یا اسے وسائل کے پول میں موجود کسی وسیلے سے منسلک کرنے کا اختیار۔

آپ صارفین کو کردار دینے کے لیے فہرست سے کردار کو دائیں پینل میں گھسیٹتے ہیں (یا تیر استعمال کرتے ہیں)۔ آپ کسی کردار کو بائیں جانب گھسیٹ کر یا بائیں تیر استعمال کر کے ہٹا سکتے ہیں۔ صارفین کے کئی کردار ہو سکتے ہیں۔

صارفین کو اسی انٹرفیس کے ذریعے ٹیموں میں تفویض کیا جا سکتا ہے۔ ایک ٹیم منتخب کر کے پھر دائیں پینل میں گھسیٹنے یا تیر استعمال کرنے سے انہیں ٹیم میں شامل کر دیا جاتا ہے۔

ٹیمیں بنانا، دوبارہ

طے شدہ ترتیب یہ ہے کہ سب (All) منصوبے دیکھ سکتے ہیں۔ ادارے ذیلی مینیو ٹیمیں منتخب کر کے اور نیا منتخب کر کے فنکشن، جغرافیہ یا خود منصوبے کی بنیاد پر ٹیمیں بھی بنا سکتے ہیں۔ ایک صارف کو نمایاں کریں اور دائیں جانب گھسیٹیں یا > استعمال کریں۔

ٹیمیں منصوبوں پر تفویض کی جا سکتی ہیں۔ نتیجہ یہ ہوتا ہے کہ صرف اسی ٹیم کے ارکان پورٹ فولیو میں وہ منصوبہ دیکھ سکیں گے۔ مثال کے طور پر آپ کسی مخصوص منصوبے کے لیے ایک ٹیم بنا کر اس ٹیم/منصوبے سے کسی بیرونی گاہک یا اسٹیک ہولڈر کو منسلک کر سکتے ہیں۔ وہ صرف وہی منصوبہ دیکھیں گے۔ یہ مختلف منصوبوں کی نمائش کو فلٹر کرنے کی ایک خصوصیت ہے۔

ٹیم کو منصوبہ تفویض کرنا

ویڈیو: Assign Team to project

پورٹ فولیو مینیو بار میں آئیکن کسی منصوبے کو ٹیم تفویض کرنے کے لیے ہے۔ طے شدہ ترتیب یہ ہے کہ سب (All) منصوبہ دیکھ سکتے ہیں۔ آپ انتظامیہ کے حصے میں بھی ٹیمیں بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ نے ٹیمیں بنائی ہیں تو آپ اس آئیکن سے انہیں پورٹ فولیو میں منصوبوں کو تفویض کر سکتے ہیں۔

ProjectLibre Cloud میں ٹیم کو منصوبہ تفویض کرنے کا طریقہ

ProjectLibre Cloud میں کسی منصوبے کو ٹیم تفویض کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• اپنے ویب براؤزر میں ProjectLibre Cloud کھولیں۔
• انتظامیہ ٹیب پر کلک کریں۔
• پورٹ فولیو ذیلی ٹیب پر کلک کریں

• اس منصوبے کے نام پر کلک کریں جس کو آپ ٹیم تفویض کرنا چاہتے ہیں۔
• ٹیم کے نام پر کلک کریں
• ٹیم شامل کریں بٹن پر کلک کریں > اور طے شدہ All کو تیر < سے ہٹا دیں

ٹیم سے ٹیم کے رکن کو ہٹانے کا طریقہ:

1. انتظامیہ ٹیب پر کلک کریں۔
2. ٹیمیں ذیلی ٹیب پر کلک کریں
3. ٹیم کے نام پر کلک کریں۔
4. اس ٹیم کے رکن کو منتخب کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں اور ہٹائیں بٹن پر کلک کریں۔ <
5. محفوظ کریں پر کلک کریں

ProjectLibre Cloud میں ٹیم کو منصوبہ تفویض کرنا: بہترین طریقے

ProjectLibre Cloud میں کسی منصوبے کو ٹیم تفویض کرنے کے لیے یہاں کچھ بہترین طریقے ہیں:

• ہر ٹیم کے رکن کی مہارتوں اور تجربے پر غور کریں۔ کسی منصوبے کو ٹیم تفویض کرتے وقت، ہر ٹیم کے رکن کی مہارتوں اور تجربے پر غور کرنا ضروری ہے۔ اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ٹیم کے پاس منصوبہ کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے ضروری مہارتیں اور تجربہ موجود ہے۔
• منصوبے کی ضروریات کی بنیاد پر کردار اور اختیارات تفویض کریں۔ ٹیم کے اراکین کو کردار اور اختیارات تفویض کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ تفویض منصوبے کی ضروریات پر مبنی ہوں۔ مثال کے طور پر، اگر منصوبے کو بہت زیادہ تکنیکی مہارت کی ضرورت ہو تو آپ اسی کے مطابق کردار اور اختیارات تفویض کرنا چاہیں گے۔
• ٹیم کے اراکین سے رابطہ رکھیں۔ ٹیم کو منصوبہ تفویض کرنے کے بعد، ٹیم کے اراکین سے رابطہ رکھنا اور انہیں ان کے کردار اور ذمہ داریوں سے آگاہ کرنا ضروری ہے۔ آپ کو انہیں کامیاب ہونے کے لیے درکار معلومات اور وسائل بھی فراہم کرنے چاہئیں۔
• ٹیم کی پیش رفت کی نگرانی کریں۔ منصوبہ شروع ہونے کے بعد، ٹیم کی پیش رفت کی نگرانی کرنا اور یقینی بنانا ضروری ہے کہ وہ منصوبہ کامیابی سے مکمل کرنے کی راہ پر ہیں۔ اگر آپ کو کوئی مسئلہ نظر آئے تو اسے فوری طور پر حل کریں۔

کردار: بنانا، تفویض کرنا اور ترمیم کرنا

دیکھیں: کردار، صارفین اور ٹیمیں بنانے پر ویڈیو

ایک اہم انتظامی فنکشن آپ کے ادارے کے لیے کردار بنانا ہے۔ ProjectLibre میں شروعات کے لیے پہلے سے موجود کردار ہیں۔ یہ کردار آپ کے ادارے کی مطلوبہ سیکیورٹی سے میل کرنے کے لیے تبدیل کیے جا سکتے ہیں۔

طے شدہ طور پر دستیاب موجودہ کردار یہ ہیں:

• ٹیم کے رکن
• منصوبے کا رکن
• وسائل کا مینیجر
• پورٹ فولیو مینیجر
• منتظم

آپ نئے کردار بھی بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر اگلے صفحے پر تصویر 10 دیکھیں، جو منصوبے کے مینیجر کا کردار اور اس کردار کو حاصل اختیارات دکھاتی ہے۔ اس میں شامل ہے کہ کون سے منظر دکھائے اور/یا ترمیم کیے جا سکتے ہیں۔

کردار یہ اختیارات دیتے ہیں کہ ہر کردار کیا دیکھ سکتا ہے اور کون سے اقدامات کر سکتا ہے۔ تصویر 11 Customer/Stakeholder نامی بنائے گئے کردار کا ایک اور منظر ہے۔ یہ کردار اختیارات منتخب کر کے اور انہیں دائیں جانب گھسیٹ کر بنایا جاتا ہے۔

کرداروں کو تفویض کرنے کے لیے دستیاب اختیارات کی مثالی تفصیلات:

• Authenticated_User ProjectLibre میں لاگ ان ہو سکتا ہے
• ReadAll_Node_project منصوبہ ٹیب دکھاتا ہے؛ کوئی اور منظر منتخب نہیں، اس لیے مینیو میں دیگر منظر ظاہر نہیں ہوں گے
• Access_View_Project منصوبہ مینیو ٹیب دکھاتا ہے
• Access_View Project Access_View کسی منصوبے کو دیکھ سکتا ہے

جب ReadAll_Node_project اختیار تفویض کیا جائے تو صارف کو ProjectLibre اس طرح نظر آئے گا (تصویر 12):

• صرف مینیو آئٹم منصوبہ ہے
• منصوبہ منظر میں صرف گانٹ چارٹ کا آئیکن ہے

ReadAll_Node_project صارف کا منظر

اگر ہم لاگ آؤٹ کریں اور پھر منتظم کے طور پر لاگ ان کریں تو ہم اختیارات شامل کر کے کردار میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ تصویر 13 میں ہم نے Access_View_project_network اختیار منتخب کر کے اسے دائیں جانب گھسیٹا۔ جب ہم کردار محفوظ کرتے ہیں تو صارف کو اب منصوبہ ٹیب اور گانٹ چارٹ اور نیٹ ورک ڈایاگرام دونوں آئیکن تصویر 14 میں دکھائے گئے کے مطابق نظر آئیں گے۔

Access_View_project_network اختیار منتخب کیا گیا

اختیار تفویض کرنے کے بعد Customer/Stakeholder کا منظر

صارف کو اوپر دکھائے گئے گانٹ چارٹ اور تصویر 15 میں دکھائے گئے نیٹ ورک ڈایاگرام منتخب کرنے کے آئیکن تک بھی رسائی ہو گی۔

نیٹ ورک ڈایاگرام کا منظر

نئے صارفین بنانا

کردار بننے یا دیکھے جانے کے بعد آپ اضافی صارفین بنا سکتے ہیں۔ لاگ ان کرنے والے پہلے شخص کو خود بخود منتظم کا کردار تفویض ہو جاتا ہے۔ یہ اس لیے ہے تاکہ وہ نئے صارفین بنا سکے۔

انتظامیہ آئیکن اور صارفین ٹیب منتخب کرنا صرف اسی صورت دستیاب ہے جب آپ منتظم کے کردار کے ساتھ سائن ان ہوں۔ نیا منتخب کرنے سے ایک ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے جہاں نئے صارفین درج کیے جاتے ہیں:

• نام (پہلا اور آخری)
• ProjectLibre کے اندر صارف کا نام
• ای میل
• ابتدائی پاس ورڈ
• وسیلہ (ایک موجودہ وسیلے کے ساتھ نئے صارف کو ہم آہنگ کرنے کی ڈراپ ڈاؤن فہرست)
• کردار (پہلے سے منتخب کردار ٹیم کا رکن ہے، جس میں ٹیم کے اراکین کے لیے مقرر کردہ اختیارات شامل ہیں۔ آپ دوسرے کردار منتخب کر کے دائیں جانب گھسیٹ سکتے ہیں۔ ایک صارف کے کئی کردار ہو سکتے ہیں۔)

تصویر: انتظامیہ کے اختیارات

لائسنس

انتظامیہ میں لائسنس ٹیب کمپنی کے سبسکرائب کیے گئے لائسنس دکھاتا ہے۔ اس میں منصوبے کے مینیجرز (جن میں منتظم، پورٹ فولیو اور وسائل کے مینیجر کے کردار شامل ہیں) اور ٹیم کے ارکان کی تعداد شامل ہوتی ہے۔

یہ سبسکرائب شدہ صارفین کی تعداد اور قوسین ( ) میں فی الوقت استعمال میں موجود تعداد دکھاتا ہے۔ ProjectLibre کی ماہانہ سبسکرپشن ہے جس کا بل سالانہ آتا ہے۔ اگر آپ مزید صارف لائسنس شامل کریں تو یہ آپ کی سبسکرپشن کی سالانہ تاریخ کے ساتھ ہم آہنگ ہو جائے گا اور آپ سے جزوی سالانہ سبسکرپشن کے تناسب سے وصولی ہو گی۔

تمام صارفین کی سبسکرپشن قیمت یکساں ہے لہٰذا یہ اہم نہیں کہ آپ مختلف کرداروں کے ساتھ صارفین بنائیں۔ ذیل کی مثال میں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ 10 PMs استعمال میں ہیں اور 10 کی سبسکرپشن چاہی جا رہی ہے۔ تاہم، صرف 2 TMs استعمال میں ہیں لہٰذا آپ 8 کو 2 میں بدل کر سبسکرائب کریں بٹن دبائیں گے۔ اس کے بعد آپ 12 صارفین کے لیے سبسکرائب ہو جائیں گے

سبسکرائب کرنا

دیکھیں: سبسکرائب کرنے پر ویڈیو

ProjectLibre Cloud ایک سبسکرپشن پر مبنی سروس ہے جو ٹیم پر مبنی منصوبہ پیشکش کرتی ہے

آپ کی سبسکرپشن میں شامل خصوصیات:

• تمام ProjectLibre Cloud خصوصیات تک رسائی۔
• غیر محدود منصوبے۔
• غیر محدود اسٹوریج۔

سبسکرپشن کی تجدید:

• آپ کی سبسکرپشن ہر سال خود بخود تجدید ہو جاتی ہے، جب تک آپ تجدید کی تاریخ سے پہلے اسے منسوخ نہ کریں۔
• منسوخ کرنے کے لیے، ProjectLibre Cloud میں سائن ان کریں، انتظامیہ پر جائیں، پھر ادائیگی، اور اپنا کارڈ حذف کریں۔ ProjectLibre آپ کے کارڈ نمبر کو محفوظ نہیں کرتا۔ آپ کے کارڈ کی تفصیلات Stripe کے پاس ہوتی ہیں، جو ایک محفوظ ادائیگی نظام ہے، اور کارڈ ہٹانے پر وہاں سے حذف کر دی جاتی ہیں۔

اہم: ہر سبسکرپشن کی فراہمی پر ProjectLibre کو کافی خرچ برداشت کرنا پڑتا ہے۔ یہ انتباہ زور دینے کے لیے سرخ رنگ میں اور نمایاں کر کے دکھایا جاتا ہے: اگر آپ تجدید کا ارادہ نہیں رکھتے تو تجدید کی تاریخ سے پہلے اپنا ادائیگی کا طریقہ ہٹا دیں۔ فراہمی کے انہی اخراجات کی وجہ سے، بدقسمتی سے ہم سبسکرپشن کی تجدید کے بعد ریفنڈ دینے سے قاصر ہیں۔ ایسا نہ کرنا ProjectLibre اور ہمارے سبسکرائبرز دونوں کے لیے منفی نتیجہ ہے، لہٰذا براہِ کرم تجدید سے پہلے اپنا ادائیگی کا طریقہ ہٹا دیں۔

ہمارے پروسیسر کا آڈٹ ہو چکا ہے اور اسے PCI کمپلائنس لیول 1 سروس فراہم کنندہ کے طور پر تصدیق شدہ ہے، جس کا مطلب ہے کہ اسے ہر سال کمپلائنس رپورٹ اور معمول کی سیکیورٹی اسکینز اور ٹیسٹ سے گزرنا پڑتا ہے۔ نظام تمام گاہکوں کے کریڈٹ کارڈ نمبرز کو خفیہ کرتا ہے اور ڈی کرپشن معلومات کو الگ محفوظ کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ ہم اضافی اقدامات کے بغیر کریڈٹ کارڈ نمبرز نہیں دیکھ سکتے۔ اس کے علاوہ، پروسیسر کا تقاضا ہے کہ تمام آن لائن لین دین زیادہ محفوظ HTTPS نیٹ ورک پر ہوں۔

ادائیگی کرنے کے دو طریقے ہیں۔ کریڈٹ کارڈ اوپر دکھایا گیا تھا لیکن آپ Cash App والیٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے Cash App سے منسلک ہوتا ہے اور آپ لین دین مکمل کرنے کے لیے QR کوڈ استعمال کرتے ہیں۔

ویڈیوز

ProjectLibre Cloud AI ویڈیوز — ویڈیو صفحے پر مکمل، تازہ ترین لائبریری دیکھیں۔

ویڈیو صفحہ کھولیں →

اس Academy صفحے سے انفرادی تاریخ شدہ YouTube لنک جدولیں ہٹا دی گئی ہیں۔ موجودہ لائبریری کے لیے اوپر دیا گیا ویڈیو صفحہ استعمال کریں۔