ProjectLibre Academy · شیڈولنگ اور وسائل
شیڈولنگ
ProjectLibre Cloud حقیقی کام کیسے شیڈول کرتا ہے: خلاصہ اقدار، کریٹیکل پاتھ، بیس لائنز، کیلنڈرز، رکاوٹیں، ٹاسک کی اقسام، مکرر/تقسیم شدہ ٹاسکس، حقیقی اعداد۔
ٹیگ لائن: کام کو ویسے ہی ماڈل کریں جیسے وہ حقیقت میں ہوتا ہے — پھر جیسے جیسے وہ ہو، اسے ٹریک کریں۔
ٹاسکس بنانے، انحصار جوڑنے، وسائل تفویض کرنے، اور انٹرپرائز وسائل پول/منظر پڑھنے کے بعد، شیڈول کو پھر بھی حقیقی کام جیسا برتاؤ کرنا ہوتا ہے: خلاصے رول اپ ہوتے ہیں، کریٹیکل پاتھ نمایاں ہوتا ہے، کیلنڈرز اور رکاوٹیں تاریخوں کا تعین کرتی ہیں، ٹاسک کی اقسام اور محنت پر مبنی اصول یہ طے کرتے ہیں کہ افراد بدلنے پر کیا گھٹے بڑھے، مکرر اور تقسیم شدہ کام گانٹ پر درست رہتے ہیں، اور حقیقی کام پیش رفت اور ارنڈ ویلیو کی بنیاد بنتا ہے۔
یہ حصہ ProjectLibre Cloud کی شیڈولنگ اور ٹریکنگ کا آپریشنل مرکز ہے۔ یہ تین واک تھرو ویڈیوز پر مبنی ہے (کور ایڈوانسڈ PM، شیڈول اور ٹریکنگ کی “نئی خصوصیات”، اور ایڈوانسڈ ٹاسک شیڈولنگ ڈیمو)۔
یہ بھی دیکھیں: ٹاسکس جوڑنا · ٹاسکس بنانا · نیا منصوبہ بنانا · WBS · وسائل کی لیولنگ · کارکردگی کا انتظام (EVM) · خطرے کا تجزیہ
دیکھیں (مکمل سیٹ): ایڈوانسڈ شیڈولنگ اور PM · نئی خصوصیات — شیڈول اور ٹریکنگ · ایڈوانسڈ ٹاسک شیڈولنگ
شیڈولنگ کا جائزہ — تین ویڈیوز، ایک تدریسی راستہ
| ویڈیو | کردار | کس کے لیے بہترین |
|---|---|---|
| ایڈوانسڈ شیڈولنگ اور PM (~3:27) | کور تصویری مواد | خلاصے کا رول اپ، کریٹیکل پاتھ کے رنگ، Baseline محفوظ کریں (پورا بمقابلہ منتخب)، ٹاسک کے کیلنڈرز، رکاوٹیں |
| نئی خصوصیات — شیڈول اور ٹریکنگ (~6:49) | کلاؤڈ کی “نئی خصوصیات” | منصوبہ/ٹاسک کے ڈائیلاگ؛ ٹاسک کی قسم + محنت پر مبنی؛ وسائل کے کیلنڈر کو نظر انداز کریں؛ حقیقی کام کا وقت وار گرڈ |
| ایڈوانسڈ ٹاسک شیڈولنگ (~8:20) | عملی ڈیمو | مکرر ٹاسک وزرڈ؛ مقررہ اکائیاں / دورانیہ / کام کی مثالیں؛ محنت پر مبنی؛ ٹاسک تقسیم کریں |
پڑھنے کی تجویز کردہ ترتیب: خلاصے اور کریٹیکل پاتھ ← بیس لائنز ← کیلنڈرز اور رکاوٹیں ← ٹاسک کی اقسام اور محنت پر مبنی ← مکرر اور تقسیم شدہ ← حقیقی اعداد ← پھر صلاحیت کے تصادم ظاہر ہونے پر وسائل کی لیولنگ۔
ڈیمو منصوبے کے حوالہ جاتی ٹاسکس (ایڈوانسڈ ٹاسک شیڈولنگ): کور کنفیگریشن - مقررہ اکائیاں، وینڈر ڈیزائن ورکشاپ - مقررہ دورانیہ، ڈیٹا کنورژن - مقررہ کام، انٹیگریشن بلڈ - محنت پر مبنی، پروڈکشن ماحول کنفیگر کریں (تقسیم شدہ)، مکرر حیثیت کا اجلاس۔
خلاصے، WBS رول اپ، اور گانٹ پر کریٹیکل پاتھ
خلاصے کی سطحیں دورانیہ، کام اور تاریخیں رول اپ کرتی ہیں
منصوبہ → گانٹ پر کئی سطحوں کی خلاصہ قطاریں ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر کے مطابق ہوتی ہیں۔ کسی خلاصے کو سمیٹیں تو ذیلی ٹاسکس کی اقدار بالائی ٹاسک میں جمع (رول اپ) ہو جاتی ہیں: دورانیہ، کام، آغاز، اور اختتام۔
کور شیڈولنگ ڈیمو میں سمیٹا ہوا بنیادی خلاصہ 32 دن اور 296 گھنٹے دکھاتا ہے۔ دوبارہ پھیلا کر 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 تک، نیز ہم سطح 1.2، 2، 3 تک جائیں۔

گانٹ پر خلاصے کے سیاہ بریکٹ ذیلی ٹاسکس پر محیط ہوتے ہیں۔ حاشیہ بڑھانے سے یہ درجہ بندی کیسے بنتی ہے، اس کے لیے دیکھیں WBS — گانٹ میں حاشیہ بڑھانا اور WBS رول اپ۔
کریٹیکل پاتھ کے رنگ
گانٹ پر: سرخ (گلابی/سرخ) بارز = کریٹیکل ٹاسکس — کوئی فاضل وقت نہیں؛ ان میں تاخیر سے منصوبے کا اختتام آگے کھسک جاتا ہے۔ نیلے (نیلے/جامنی) بارز = غیر کریٹیکل — ان میں فاضل وقت/سلیک ہوتا ہے۔
ڈیمو کی متوازی شاخ: ایک آخری سطح کا ٹاسک 10 دن کا ہے، دوسرا 5 دن۔ چھوٹا غیر کریٹیکل ٹاسک منصوبے کے اختتام کو بدلے بغیر سرک سکتا ہے۔ انحصار کے تیر نیٹ ورک کو جوڑتے ہیں (دیکھیں ٹاسکس جوڑنا)۔

PM کی زبان میں: کریٹیکل پاتھ وہ زنجیر ہے جو اختتام کی تاریخ طے کرتی ہے۔ باقی سب کے پاس فاضل وقت ختم ہونے تک “ہلنے کی گنجائش” ہوتی ہے۔
بیس لائنز — منصوبے کا سنیپ شاٹ
بیس لائن کسی خاص لمحے پر ساخت، دائرہ کار اور شیڈول کا سنیپ شاٹ ہے۔ جب موجودہ بارز اپنی جگہ بدلتے ہیں تو ان کے نیچے بیس لائن اپنی جگہ قائم رہتی ہے، تاکہ آپ فرق دیکھ سکیں۔ یہی بیس لائن ارنڈ ویلیو میں منصوبہ بند ویلیو (Planned Value) کے طور پر استعمال ہوتی ہے۔
Baseline محفوظ کریں — پورا منصوبہ یا منتخب ٹاسکس
-
گانٹ کی ٹول بار میں بیس لائن کا کنٹرول کھولیں (ٹول ٹپ Save Baselines)۔
-
ڈائیلاگ کا عنوان: Baseline محفوظ کریں۔
-
Baseline یہاں محفوظ کریں — ایک سلاٹ منتخب کریں (مثلاً بیس لائن / بیس لائن 1)۔
-
مکمل سنیپ شاٹ کے لیے پورا منصوبہ منتخب کریں — یا اسے غیر منتخب رہنے دیں تاکہ محفوظ کرنا صرف منتخب ٹاسکس پر لاگو ہو (جیسا کہ ڈائیلاگ کا مددگار متن بتاتا ہے)۔
-
Baseline محفوظ کریں (یا منسوخ کریں)۔ Baseline صاف کریں منتخب سلاٹ کو ہٹاتا ہے۔

ڈیموز کی تصویری مثالیں: منصوبے کی پہلے والی بیس لائن بھوری دکھائی دے سکتی ہے؛ منتخب ٹاسکس کی متبادل بیس لائن سبز دکھائی دے سکتی ہے۔ متعدد بیس لائن سلاٹس کی مدد سے آپ مختلف مراحل کے سنیپ شاٹس رکھ سکتے ہیں۔
نکتہ: محنت پر مبنی ڈیمو میں دوسرا شخص شامل کرنے سے پہلے پورے منصوبے کی بیس لائن محفوظ کر لیں تو بیس لائن بار کے مقابلے میں دورانیے کا سکڑنا صاف نظر آتا ہے۔
کیلنڈرز — منصوبہ، ٹاسک، اور وسیلہ
ProjectLibre تین سطحوں کے کیلنڈرز کی بنیاد پر شیڈول بناتا ہے: منصوبہ (منصوبے میں ترمیم ← کیلنڈر)، ٹاسک (ٹاسک ڈائیلاگ ← کیلنڈر، بشمول وسائل کے کیلنڈر کو نظر انداز کریں)، اور وسیلہ (وسیلے میں ترمیم ← کیلنڈر + دستیابی، تاریخ وار زیادہ سے زیادہ اکائیوں کے ساتھ)۔
ٹاسک کیلنڈر ڈیمو (نصف دن)
-
ایک ٹاسک منتخب کریں ← ٹاسک ڈائیلاگ کھولیں ← کیلنڈر ٹیب۔
-
کیلنڈر کے اختیارات میں شامل ہیں معیاری، ۲۴ گھنٹے، رات کی شفٹ، 1/2 day Calendar، 3 / 4 / 6 day Calendar، …
-
1/2 day Calendar تفویض کریں۔

کیا بدلتا ہے: ڈیمو میں کام 80 گھنٹے رہتا ہے، لیکن کام کا دن سکڑ کر تقریباً 4 گھنٹے ہو جاتا ہے، چنانچہ 8 گھنٹے/دن کی بیس لائن کے مقابلے دورانیہ بڑھ جاتا ہے۔ سبز بیس لائن اصل اختتام پر قائم رہتی ہے جبکہ موجودہ بار پھیل جاتا ہے۔

وسائل کے کیلنڈر کو نظر انداز کریں
ٹاسک کے کیلنڈر ٹیب پر وسائل کے کیلنڈر کو نظر انداز کریں انجن کو بتاتا ہے کہ اس ٹاسک کو تفویض شدہ وسیلے کا ذاتی کیلنڈر لاگو کیے بغیر شیڈول کرے — یہ اس وقت مفید ہے جب ٹاسک کو اس کے بجائے منصوبے/ٹاسک کے کیلنڈر کی پیروی کرنی ہو (شیڈول اور ٹریکنگ کی ویڈیو میں ٹاسک تجویز تیار کریں پر دکھایا گیا)۔

وسیلے کی دستیابی (تاریخ وار زیادہ سے زیادہ اکائیاں) اور لاگت کی شرح کی جدولیں A–E وسیلے کے ڈائیلاگ میں موجود ہیں — یہ بھی دیکھیں وسائل کی لیولنگ۔
رکاوٹیں — جب کاروبار کا تقاضا ہو تو آغاز یا اختتام مقرر کریں
طے شدہ شیڈولنگ لچکدار ہے: ٹاسکس اپنے پیش رو ٹاسکس کے بعد جتنی جلد ممکن ہو شروع ہوتے ہیں۔ قطعی کاروباری تاریخوں کے لیے رکاوٹیں ٹیب (کور ویڈیو) یا شیڈولنگ ٹیب پر رکاوٹ کی قسم (نئی خصوصیات کی ویڈیو) استعمال کریں۔
| رکاوٹ کی قسم | کردار (PM کی زبان میں) |
|---|---|
| جتنی جلد ممکن ہو | طے شدہ — منطق جتنی اجازت دے، اتنا جلد شیڈول کریں |
| جتنی دیر سے ممکن ہو | منطق توڑے بغیر جتنا ممکن ہو بعد میں رکھیں (نقد بہاؤ میں مددگار ہو سکتا ہے) |
| لازماً اس دن شروع ہو | قطعی آغاز کی تاریخ |
| لازماً اس دن ختم ہو | قطعی اختتام کی تاریخ (سنگ میل جیسا ڈیمو) |
| اس سے پہلے شروع نہ ہو | آغاز کی لچکدار نچلی حد |
| اس کے بعد شروع نہ ہو | آغاز کی لچکدار بالائی حد |
| اس سے پہلے ختم نہ ہو | اختتام کی لچکدار نچلی حد |
| اس کے بعد ختم نہ ہو | اختتام کی لچکدار بالائی حد |

لازماً اس دن ختم ہو ڈیمو
-
ٹاسک ڈائیلاگ ← رکاوٹیں۔
-
رکاوٹ کی قسم ← لازماً اس دن ختم ہو مقرر کریں۔
-
رکاوٹ کی تاریخ منتخب کریں (ڈیمو میں 09/07/2026 00:00)۔
-
رکاوٹ پوری کرنے کے لیے ٹاسک کا شیڈول اپنی جگہ بدل لیتا ہے۔

وہی ڈائیلاگ کریٹیکل پاتھ کے حساب شدہ فیلڈز دکھاتا ہے (ابتدائی/آخری آغاز/اختتام؛ شیڈولنگ ٹیب پر کل فاضل وقت، آزاد فاضل وقت، کریٹیکل بھی)۔ روابط اور کریٹیکل پاتھ کے ساتھ ان کا جائزہ لیں۔
احتیاط: جب تک تاریخ واقعی اٹل نہ ہو، لچکدار رکاوٹوں کو ترجیح دیں — قطعی MSO/MFO منفی فاضل وقت پیدا کر سکتے ہیں۔
ٹاسک کی اقسام — مقررہ اکائیاں، مقررہ دورانیہ، مقررہ کام
دورانیہ، کام اور وسیلے کی اکائیاں باہم مربوط ہیں۔ اوتار کے اختیارات والے ڈائیلاگ کے مطابق: کام = دورانیہ × اکائیاں۔ ٹاسک کی قسم انجن کو بتاتی ہے کہ لوگ یا گھنٹے بدلنے پر کس عنصر کی حفاظت کرنی ہے۔
| ٹاسک کی قسم | مقرر رہتا ہے | لچکدار ہے | ڈیمو ٹاسک |
|---|---|---|---|
| مقررہ اکائیاں | تفویض % | دورانیہ | کور کنفیگریشن - مقررہ اکائیاں |
| مقررہ دورانیہ | کیلنڈر کا دورانیہ | اکائیاں بدلنے پر کام | وینڈر ڈیزائن ورکشاپ - مقررہ دورانیہ |
| مقررہ کام | کل کام کے گھنٹے | دورانیہ / اکائیاں | ڈیٹا کنورژن - مقررہ کام |
ٹاسک کے شیڈولنگ ٹیب پر ٹاسک کی قسم مقرر کریں (مقررہ اکائیاں | مقررہ دورانیہ | مقررہ کام)۔ آپ گانٹ سپریڈ شیٹ پر ٹاسک کی قسم کالم بھی دکھا سکتے ہیں۔

عملی مثالیں (ایڈوانسڈ ٹاسک شیڈولنگ ڈیمو)
مقررہ اکائیاں — کور کنفیگریشن: تفویض 100% پر → 3 دن۔ 50% پر تبدیل کریں → دورانیہ 6 دن ہو جاتا ہے؛ 100% بحال کریں → واپس 3 دن۔ PM کے لیے سبق: آپ “اس شخص کا کتنا حصہ” محفوظ رکھتے ہیں، اور کیلنڈر پر دورانیہ اس کے مطابق گھٹتا بڑھتا ہے۔

مقررہ دورانیہ — وینڈر ڈیزائن ورکشاپ: ورکشاپ 3 دن پر مقفل ہے۔ منصوبے کے مینیجر کو 50% کر دیں → کام کا دوبارہ حساب ہوتا ہے؛ دورانیہ 3 دن رہتا ہے۔ PM کے لیے سبق: وقت کا دائرہ پھیل نہیں سکتا؛ اس کے اندر کی محنت بدلتی ہے۔
مقررہ کام — ڈیٹا کنورژن: 64 گھنٹے کا کام۔ Dev وسائل کو 50% پر رکھیں → کام 64 گھنٹے رہتا ہے؛ دورانیہ پھیلتا ہے۔ PM کے لیے سبق: کام گھنٹوں کی ایک مقررہ بالٹی ہے؛ عملہ بدلنے سے صرف یہ بدلتا ہے کہ بالٹی خالی ہونے میں کتنا وقت لگے گا۔

نئے ٹاسکس کے لیے طے شدہ قدر: صارف کے اوتار کے اختیارات → نئے ٹاسک: ٹاسک کی قسم (مثلاً مقررہ اکائیاں طے شدہ)، ساتھ ہی ڈائیلاگ کے اندر تینوں اقسام اور کام = دورانیہ × اکائیاں کے فارمولے کی وضاحت۔

محنت پر مبنی شیڈولنگ
محنت پر مبنی کا مطلب ہے: جب آپ وسائل شامل کرتے یا ہٹاتے ہیں تو ProjectLibre موجودہ کام کو دوبارہ تقسیم کرتا ہے — محض اس لیے کہ ایک اور شخص آ گیا، یہ اضافی کام نہیں گھڑتا۔
ڈیمو — انٹیگریشن بلڈ
ٹاسک انٹیگریشن بلڈ - محنت پر مبنی 80 گھنٹے کام سے شروع ہوتا ہے، ایک ڈیولپر → تقریباً 10 دن۔ دوسرا ڈیولپر 100% پر شامل کریں → کام 80 گھنٹے رہتا ہے، دورانیہ تقریباً 5 دن۔ اختیاری: پہلے Baseline محفوظ کریں، پھر ڈیٹا بیس انجینئر شامل کریں — نتیجہ وہی: دورانیہ سکڑتا ہے، کام کا بجٹ نہیں بدلتا۔

شیڈول اور ٹریکنگ سے مثال: ایک شخص والا 40 گھنٹے کا محنت پر مبنی ٹاسک دوسرا شخص شامل کرنے پر دوگنی رفتار سے مکمل ہوتا ہے — کام پھر بھی 40 گھنٹے ہی رہتا ہے۔
کہاں مقرر کریں: (1) ہر ٹاسک کے لیے — شیڈولنگ → محنت پر مبنی۔ (2) طے شدہ — اوتار → نئے ٹاسک: محنت پر مبنی (آن = کل کام برقرار رکھنے کے لیے دورانیہ بدلتا ہے؛ آف = وسائل اپنا کام ساتھ لاتے/لے جاتے ہیں اور تاریخیں خود بخود نہیں بدلتیں)۔
PM کی زبان میں: محنت پر مبنی یعنی “وہی کام، زیادہ ہاتھ، کم دن”۔ اسے بند کرنا “ہر شخص اپنے کام کا الگ ڈھیر لاتا ہے” کے زیادہ قریب ہے۔
مکرر ٹاسکس
منصوبوں میں اکثر ایسا کام شامل ہوتا ہے جو بار بار دہرایا جاتا ہے: ہفتہ وار حیثیت کے اجلاس، گاہکوں کے ساتھ ماہانہ جائزے، معائنے، بیک اپ، دیکھ بھال، سرکاری جائزے۔
مکرر ٹاسک بنائیں
-
منصوبہ → گانٹ۔
-
ٹول بار میں + شامل کریں → مکرر ٹاسک۔
-
نیا مکرر ٹاسک میں: نام (مثلاً مکرر حیثیت کا اجلاس)؛ ہر بار کا دورانیہ (دن) — ڈیمو میں مقصد 0.25 (2 گھنٹے)؛ دہرائیں ہفتہ وار / ہر 1 ہفتہ(وں) / بدھ؛ Range آغاز + N بار کے بعد اختتام یا مقررہ تاریخ تک اختتام (ڈیمو: 4 بار)؛ اگر کوئی موقع غیر کام کے دن پر آ جائے — مثلاً اگلے کام کے دن منتقل کریں؛ کیلنڈر — معیاری (وراثت میں ملا)۔
-
بنائیں → گرڈ/گانٹ پر مکرر ٹاسک کی خلاصہ قطار + ہر موقع کے ذیلی ٹاسکس۔
-
اختیاری: مواقع کی فہرست چھپانے کے لیے خلاصے کو سمیٹیں۔



تقسیم شدہ ٹاسکس — رکا ہوا کام، مصنوعی تسلسل کے بغیر
ہر سرگرمی بغیر وقفے کے آغاز سے اختتام تک نہیں چلتی۔ کام شروع ہو سکتا ہے، کسی اور ترجیح یا سہولت تک رسائی کی وجہ سے رک سکتا ہے، پھر دوبارہ شروع ہو سکتا ہے۔
ڈیمو — پروڈکشن ماحول کنفیگر کریں
-
کئی دن والا ٹاسک منتخب کریں (ڈیمو: پروڈکشن ماحول کنفیگر کریں، تقریباً 4 دن، مسلسل نہیں)۔
-
ٹاسک تقسیم کریں فعال کریں؛ ٹول ٹپ: “تقسیم کرنے کے لیے گانٹ بار پر کلک کریں”۔
-
تقسیم داخل کرنے کے لیے گانٹ بار پر کلک کریں؛ دوبارہ شروع ہونے والے حصے کو ضرورت کے مطابق بعد میں گھسیٹیں۔
-
گانٹ پر نظر آنے والے خلا اور وسائل کے ہسٹو گرام پر اسی کے مطابق وقفے کی تصدیق کریں۔


استعمال کی مثالیں: رکا ہوا انجینئرنگ کام، مرحلہ وار تنصیبات، گاہک کے جائزے کے ادوار۔ شیڈولنگ ٹیب پر لیولنگ تقسیم کر سکتی ہے / تفویضات کی لیولنگ کا تعلق وسائل کی لیولنگ سے ہے۔ حقیقی اعداد میں بھی تقسیم کے وقت کے لیے دوبارہ آغاز کا وقفہ موجود ہے۔
حقیقی اعداد اور ٹریکنگ — % تکمیل سے آگے
منصوبہ بند کام وہ ہے جس کی PM نے توقع کی تھی۔ حقیقی کام وہ محنت ہے جو واقعی مکمل ہوئی — درست پیش رفت اور EVM کے لیے ضروری۔
اندراج کے دو طریقے
ٹاسک ڈائیلاگ → حقیقی اعداد — حقیقی دورانیہ، حقیقی کام، بقیہ کام، حقیقی آغاز / روکیں / دوبارہ شروع / حقیقی اختتام، دوبارہ آغاز کا وقفہ، حقیقی اوور ٹائم کام، حقیقی لاگت، بقیہ لاگت۔ بنیادی میں % تکمیل بھی ہے (0% / 50% / 100% شارٹ کٹس + سلائیڈر)۔
استعمال / وقت وار سپریڈ شیٹ (شیڈول اور ٹریکنگ میں بنیادی ڈیمو؛ یہ بھی دیکھیں منصوبے کے استعمال کا منظر) — کام (پیلا) اور حقیقی کام (گلابی) کی قطاریں؛ دن کے خانوں میں گھنٹے درج کریں (ڈیمو میں تقریباً 12 گھنٹے)؛ بقیہ کام خود بخود اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ یہ ٹاسک کو محض جزوی طور پر مکمل نشان زد کرنے سے کہیں زیادہ بامعنی ہے۔

منصوبے/ٹاسک کے ڈائیلاگز میں یہ بھی موجود ہے: ترجیح اور حیثیتیں (بنیادی)؛ EVM + بیس لائن کے سنیپ شاٹس (کارکردگی — دیکھیں کارکردگی کا انتظام)؛ خطرے کی تقسیم / O–P دورانیے (دیکھیں خطرے کا تجزیہ)۔
شیڈولنگ ویڈیوز دیکھیں
| ویڈیو | لنک | لمبائی |
|---|---|---|
| ایڈوانسڈ شیڈولنگ اور PM | youtu.be/ebf6ojsyy0c | ~3:27 |
| نئی خصوصیات — شیڈول اور ٹریکنگ | youtu.be/Zs7SFB2h_DI | ~6:49 |
| ایڈوانسڈ ٹاسک شیڈولنگ | youtu.be/qCD2nSlO6Kc | ~8:20 |