Planlama

Slogan: İşin gerçekte nasıl yürüdüğünü modelleyin — sonra olduğu gibi izleyin.

Görev oluşturduktan, bağımlılıkları bağladıktan, kaynak atadıktan ve kurumsal Kaynaklar havuzunu/görünümlerini okuduktan sonra, programın hâlâ gerçek iş gibi davranması gerekir: özet görevler alt değerleri toplar, Kritik Yol öne çıkar, takvimler ve kısıtlamalar tarihleri şekillendirir, görev türleri ve efor kullanımlı kurallar kişiler değiştiğinde neyin esneyeceğine karar verir, yinelenen ve bölünmüş işler Gantt üzerinde gerçeğe sadık kalır ve Fiili Çalışma ilerlemeyi ve Kazanılmış Değeri besler.

Bu bölüm, ProjectLibre Cloud planlama ve izlemenin işlevsel çekirdeğidir. Üç anlatımlı videoya dayanır (temel ileri düzey PM, Program ve İzleme “yenilikler” ve İleri Düzey Görev Planlama demoları).

Ayrıca bakın: Görevleri Bağlama · Görev Oluşturma · Yeni Proje Oluşturma · WBS · Kaynak Dengeleme · Performans Yönetimi (EVM) · Risk Analizi

İzleyin (tam set): İleri Düzey Planlama ve PM · Yenilikler — Program ve İzleme · İleri Düzey Görev Planlama

Planlamaya genel bakış — üç video, tek öğretim yolu

Video	Rol	En uygun olduğu
İleri Düzey Planlama ve PM (~3:27)	Temel görseller	Özet toplamları, Kritik Yol renkleri, Temel Planı Kaydet (tüm proje veya seçili), görev takvimleri, kısıtlamalar
Yenilikler — Program ve İzleme (~6:49)	Cloud “yenilikler”	Proje/görev iletişim kutuları; Görev Türü + Efor kullanımlı; Kaynak takvimini yok say; Fiili Çalışma zaman aşamalı tablosu
İleri Düzey Görev Planlama (~8:20)	Uygulamalı demolar	Yinelenen Görev sihirbazı; Sabit Birimler / Süre / Çalışma örnekleri; efor kullanımlı; Görevi Böl

Önerilen okuma sırası: özetler ve Kritik Yol → temel planlar → takvimler ve kısıtlamalar → görev türleri ve efor kullanımlı → yinelenen ve bölünmüş → fiili değerler → kapasite çakışmaları ortaya çıktığında Kaynak Dengeleme.

Demo proje çapaları (İleri Düzey Görev Planlama): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (bölünmüş), Recurring Status Meeting.

Gantt üzerinde özetler, WBS toplamları ve Kritik Yol

Özet düzeyleri Süre, Çalışma ve tarihleri toplar

Proje → Gantt üzerindeki çok düzeyli özet satırları İş Kırılım Yapısına karşılık gelir. Bir özeti daraltın; üst düzey değerler toplanır: Süre, Çalışma, Başlangıç ve Bitiş.

Temel planlama demosunda, daraltılmış kök Özet 32 gün ve 296 saat gösterir. 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 düzeylerine ve aynı düzeydeki 1.2, 2, 3 satırlarına inmek için yeniden genişletin.

Gantt — daraltılmış Özet 32g / 296s toplar — videodan

Gantt üzerindeki siyah özet parantezleri alt görevleri kapsar. Girintilemenin bu hiyerarşiyi nasıl kurduğu için bkz. WBS — Gantt’ta girintileme ve WBS toplamları.

Kritik Yol renkleri

Gantt üzerinde: Kırmızı (pembe/kırmızı) çubuklar = kritik görevler — bolluk yok; gecikme proje bitişini kaydırır. Mavi (mavi/mor) çubuklar = kritik olmayan — bolluk payları vardır.

Demodaki paralel dalda bir alt görev 10 gün, diğeri 5 gün sürer. Daha kısa kritik olmayan görev, proje bitişini kaydırmadan gecikebilir. Bağımlılık okları ağı birbirine bağlar (bkz. Görevleri Bağlama).

Gantt üzerinde Kritik Yol — kırmızı = kritik, mavi = kritik olmayan — videodan

PM jargonuyla: Kritik Yol, bitiş tarihini belirleyen zincirdir. Bolluğu tüketene kadar diğer her şeyin “oynama payı” vardır.

Temel planlar — planın anlık görüntüsü

Bir temel plan, yapının, kapsamın ve programın belirli bir andaki anlık görüntüsüdür. Canlı çubuklar hareket ettiğinde, temel plan altlığı sabit kalır, böylece sapmayı görebilirsiniz. Kazanılmış Değer de Planlanan Değer olarak bu temel planı kullanır.

Temel Planı Kaydet — tüm proje veya seçili görevler

1. Gantt araç çubuğunda, temel plan denetimini açın (ipucu: Save Baselines).

2. İletişim kutusu başlığı: Temel Planı Kaydet.

3. Temel planı şuraya kaydet — bir yuva seçin (ör. Temel plan / Temel1).

4. Tam bir anlık görüntü için Tüm Proje’yi işaretleyin — veya işaretsiz bırakın, böylece kayıt yalnızca seçili görevlere uygulanır (iletişim kutusundaki yardımcı metin).

5. Temel Planı Kaydet’e (veya İptal’e) tıklayın. Temel Planı Temizle, seçili yuvayı kaldırır.

Temel Planı Kaydet — tüm proje veya yalnızca seçili görevler — videodan

Demolardan görseller: daha önceki proje temel planı altlığı kahverengi görünebilir; seçili görevler için alınan alternatif temel plan yeşil görünebilir. Birden çok temel plan yuvası, aşamalı anlık görüntüler tutmanızı sağlar.

İpucu: Efor kullanımlı demosunda, ikinci bir kişi eklemeden önce tüm projenin temel planını almak, süredeki daralmayı temel plan çubuğuna göre belirgin hale getirir.

Takvimler — proje, görev ve kaynak

ProjectLibre üç düzeyde takvimlere göre planlama yapar: proje (Proje düzenle → Takvim), görev (Görev iletişim kutusu → Takvim, Kaynak takvimini yok say dahil) ve kaynak (Kaynak düzenle → Takvim + tarihli En Fazla Birim değerleriyle Kullanılabilirlik).

Görev takvimi demosu (yarım gün)

1. Bir görev seçin → Görev iletişim kutusunu açın → Takvim sekmesi.

2. Takvim seçenekleri arasında Standart, 24 Saat, Gece Vardiyası, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, … bulunur.

3. 1/2 day Calendar takvimini atayın.

Görev → Takvim — 1/2 day Calendar ata — videodan

Ne değişir: Demoda, Çalışma 80 saat kalır, ancak çalışma günü ~4 saate küçülür, bu yüzden 8s/gün temel plana göre süre uzar. Yeşil temel plan altlığı orijinal bitişte kalırken canlı çubuk uzar.

Yarım günlük takvim: Çalışma 80s kalır; süre temel plana göre uzar — videodan

Kaynak takvimini yok say

Görev Takvim sekmesinde, Kaynak takvimini yok say, motora, o görevi atanan kaynağın kişisel takvimini uygulamadan planlamasını söyler — görevin bunun yerine proje/görev takvimini izlemesi gerektiğinde kullanışlıdır (Program ve İzleme videosunda Prepare Proposal görevinde gösterilir).

Görev → Takvim — Kaynak takvimini yok say — videodan

Kaynak Kullanılabilirlik değerleri (tarihli En Fazla Birim) ve Maliyet oran tabloları A–E, kaynak iletişim kutusunda bulunur — ayrıca bkz. Kaynak Dengeleme.

Kısıtlamalar — işin gerektirdiğinde başlangıcı veya bitişi sabitleyin

Varsayılan planlama esnektir: görevler öncüllerinden sonra En Erken başlar. Kesin iş tarihleri için Kısıtlamalar sekmesi (temel video) veya Programlama sekmesindeki Kısıtlama türü (yeni özellikler videosu) kullanılır.

Kısıtlama türü	Rol (PM jargonuyla)
En Erken	Varsayılan — mantığın izin verdiği kadar erken planla
En Geç	Mantığı bozmadan olabildiğince geç planla (nakit akışına yardımcı olabilir)
Başlatılması Gereken Tarih	Sabit başlangıç tarihi
Bitirilmesi Gereken Tarih	Sabit bitiş tarihi (kilometre taşı tarzı demo)
En Erken Başlangıç Tarihi	Başlangıç için esnek alt sınır
Son Başlangıç Tarihi	Başlangıç için esnek üst sınır
En Erken Bitiş Tarihi	Bitiş için esnek alt sınır
Son Bitiş Tarihi	Bitiş için esnek üst sınır

Görev → Kısıtlamalar — En Erken’den En Erken Bitiş Tarihi’ne kadar — videodan

Bitirilmesi Gereken Tarih demosu

1. Görev iletişim kutusu → Kısıtlamalar.

2. Kısıtlama türü’nü Bitirilmesi Gereken Tarih olarak ayarlayın.

3. Kısıtlama Tarihi’ni seçin (demoda 09/07/2026 00:00).

4. Görev programı kısıtlamayı karşılayacak şekilde kayar.

Bitirilmesi Gereken Tarih + kısıtlama tarihi seçici — videodan

Aynı iletişim kutusu, hesaplanan Kritik Yol alanlarını da gösterir (Erken/Geç Başlangıç/Bitiş; Programlama sekmesinde ayrıca Toplam Bolluk, Serbest Bolluk, Kritik). Bağlama ve Kritik Yol ile birlikte inceleyin.

Uyarı: tarih gerçekten değiştirilemez değilse esnek kısıtlamaları tercih edin — Başlatılması Gereken Tarih / Bitirilmesi Gereken Tarih gibi katı kısıtlamalar negatif bolluk yaratabilir.

Görev türleri — Sabit Birimler, Sabit Süre, Sabit Çalışma

Süre, çalışma ve kaynak birimleri birbiriyle ilişkilidir. Avatar seçenekleri iletişim kutusundan: Çalışma = Süre × Birimler. Görev Türü, kişiler veya saatler değiştiğinde motora hangi etkeni koruyacağını söyler.

Görev Türü	Sabit kalan	Esneyen	Demo görevi
Sabit Birimler	Atama %	Süre	Core Configuration - Fixed Units
Sabit Süre	Takvim aralığı	Birimler değiştiğinde Çalışma	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Sabit Çalışma	Toplam çalışma saati	Süre / birimler	Data Conversion - Fixed Work

Görev Türü’nü görev Programlama sekmesinde ayarlayın (Sabit Birimler | Sabit Süre | Sabit Çalışma). Gantt tablosunda bir Görev Türü sütunu da gösterebilirsiniz.

Görev → Programlama — Görev Türü + Efor kullanımlı — videodan

Uygulamalı örnekler (İleri Düzey Görev Planlama demosu)

Sabit Birimler — Core Configuration: Atama %100 → 3 gün. %50’ye değiştirin → süre 6 gün olur; %100’e geri dönün → 3 güne döner. PM açısından: “bu kişinin ne kadarını” koruyorsunuz ve takvim uzunluğu buna göre ayarlanıyor.

Core Configuration - Fixed Units — birimler korunuyor — videodan

Sabit Süre — Vendor Design Workshop: Atölye 3 gün olarak sabitlenmiştir. Proje Yöneticisini %50’ye düşürün → Çalışma yeniden hesaplanır; Süre 3 gün kalır. PM açısından: pencere uzayamaz; içindeki efor değişir.

Sabit Çalışma — Data Conversion: 64 saat çalışma. Geliştirici kaynaklarını %50’ye ayarlayın → Çalışma 64s kalır; Süre uzar. PM açısından: iş, sabit bir saat torbasıdır; kadro değişikliği bu torbanın ne kadar sürede biteceğini değiştirir.

Data Conversion - Fixed Work — 64s korunuyor; süre esniyor — videodan

Yeni görevler için varsayılan: kullanıcı avatar seçenekleri → Yeni görevler: görev türü (ör. varsayılan Sabit Birimler), iletişim kutusu içinde üç türün ve Çalışma = Süre × Birimler formülünün açıklamasıyla birlikte.

Avatar varsayılanları — Yeni görevler: görev türü ve efor kullanımlı — videodan

Efor kullanımlı planlama

Efor kullanımlı şu anlama gelir: kaynak eklediğinizde veya kaldırdığınızda, ProjectLibre mevcut çalışmayı yeniden dağıtır — başka biri katıldı diye yeni iş eklemez.

Demo — Integration Build

Integration Build - Effort Driven görevi 80 saat çalışmayla, bir geliştiriciyle başlar → yaklaşık 10 gün. İkinci bir geliştiriciyi %100 ile ekleyin → çalışma 80s kalır, süre ≈ 5 gün. İsteğe bağlı: önce Temel Planı Kaydet ile temel plan alın, ardından Database Engineer ekleyin — aynı hikâye: süre daralır, çalışma bütçesi değişmez.

Integration Build - Effort Driven — çalışma artırılmadan yeniden dağıtılıyor — videodan

Program ve İzleme’den bir örnek: tek kişiyle yürütülen 40 saatlik efor kullanımlı bir görev, ikinci bir kişi eklendiğinde iki kat hızlı biter — yine de 40 saat çalışma.

Nerede ayarlanır: (1) Görev başına — Programlama → Efor kullanımlı. (2) Varsayılan — avatar → Yeni görevler: efor kullanımlı (AÇIK = toplam çalışmayı korumak için süreyi ayarla; KAPALI = kaynaklar kendi çalışmalarını getirir/kaldırır, tarihleri otomatik kaydırmadan).

PM jargonuyla: Efor kullanımlı “aynı iş, daha fazla el, daha kısa takvim” demektir. Kapatmak ise “her kişi kendi iş yığınını ekler”e daha yakındır.

Yinelenen görevler

Projeler çoğu zaman tekrarlanan işler içerir: haftalık durum toplantıları, aylık müşteri incelemeleri, denetimler, yedeklemeler, bakım, resmî denetimler.

Yinelenen görev oluşturma

1. Proje → Gantt.

2. Araç çubuğu + Ekle → Yinelenen Görev.

3. Yeni Yinelenen Görev’de: Ad (ör. Recurring Status Meeting); Her yinelemenin süresi (gün) — demoda hedeflenen 0,25 (2 saat); Yinele Haftalık / Her 1 hafta / Çarşamba; Range: Başlangıç + N yinelemeden sonra bitiş veya belirli bir tarihte bitiş (demo: 4 yineleme); Bir yineleme çalışma dışı bir güne denk gelirse — ör. Bir sonraki çalışma gününe taşı; Takvim — Standart (devralınan).

4. Oluşturun → tabloda/Gantt’ta yinelenen özet satırı + alt yinelemeler.

5. İsteğe bağlı: yineleme listesini gizlemek için özeti daraltın.

Araç çubuğu + Ekle → Yinelenen Görev — videodan

Yeni Yinelenen Görev sihirbazı — Haftalık / Çarşamba / aralık — videodan

Gantt’ta yinelenen özet + yineleme alt görevleri — videodan

Bölünmüş görevler — sahte sürekliliği olmayan kesintili iş

Her etkinlik baştan sona kesintisiz sürmez. İş başlayabilir, başka bir öncelik veya tesis erişimi için duraklayabilir, sonra devam edebilir.

Demo — Configure Production Environment

1. Çok günlü bir görev seçin (demo: Configure Production Environment, ~4 gün, sürekli değil).

2. Görevi Böl’ü etkinleştirin; ipucu: “Bölmek için bir Gantt çubuğuna tıklayın”.

3. Bölmeyi eklemek için Gantt çubuğuna tıklayın; gerektiğinde devam eden bölümü daha sonraya sürükleyin.

4. Gantt üzerindeki görsel boşluğu ve kaynak histogramındaki eşleşen kesintiyi doğrulayın.

Görevi Böl — Bölmek için bir Gantt çubuğuna tıklayın — videodan

Gantt’ta bölünmüş görev boşluğu — kesintili iş gerçeğe sadık kalıyor — videodan

Kullanım örnekleri: kesintili mühendislik işi, aşamalı kurulumlar, müşteri inceleme dönemleri. Programlama sekmesinde, Dengeleme bölebilir / Atamaları Dengele, Kaynak Dengeleme ile ilgilidir. Fiili Değerler sekmesi ayrıca bölme zamanlaması için Devam Bekleme Süresi’ni gösterir.

Fiili değerler ve izleme — tamamlanma yüzdesinin ötesinde

Planlanan çalışma, proje yöneticisinin öngördüğü çalışmadır. Fiili çalışma, tamamlanan efordur — dürüst ilerleme ve EVM için gereklidir.

İki giriş yolu

Görev iletişim kutusu → Fiili Değerler — Fiili Süre, Fiili Çalışma, Kalan Çalışma, Fiili Başlangıç / Durdurma / Devam / Fiili Bitiş, Devam Bekleme Süresi, Fiili Fazla Mesai Çalışması, Fiili Maliyet, Kalan Maliyet. Ana sekmesinde ayrıca Tamamlanma yüzdesi (%0 / %50 / %100 kısayolları + kaydırıcı) bulunur.

Kullanım / zaman aşamalı tablo (Program ve İzleme’deki birincil demo; ayrıca bkz. Proje Kullanım Görünümü) — Çalışma (sarı) ve Fiili Çalışma (pembe) için satırlar; gün hücrelerine saat girin (demo ~12s); kalan çalışma güncellenir. Bir görevi sadece kısmen tamamlanmış olarak işaretlemekten daha anlamlıdır.

Kullanım tarzı tablo — Çalışma (sarı) + Fiili Çalışma (pembe) — videodan

Ayrıca proje/görev iletişim kutularında: Öncelik ve durumlar (Ana); EVM + Temel Plan Anlık Görüntüleri (Performans — bkz. Performans Yönetimi); Risk Dağılımı / O–P süreleri (bkz. Risk Analizi).

Planlama videolarını izleyin

Video	Bağlantı	Süre
İleri Düzey Planlama ve PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Yenilikler — Program ve İzleme	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
İleri Düzey Görev Planlama	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20