Penjadwalan

Slogan: Modelkan bagaimana pekerjaan sebenarnya berjalan — lalu lacak saat itu terjadi.

Setelah Anda membuat tugas, menautkan dependensi, menetapkan sumber daya, dan memahami kumpulan/tampilan Sumber Daya tingkat enterprise, jadwal masih harus berperilaku seperti pekerjaan nyata: nilai tugas terakumulasi ke ringkasan, jalur kritis terlihat jelas, kalender dan batasan membentuk tanggal, jenis tugas dan aturan berbasis upaya menentukan apa yang berubah saat orang berganti, pekerjaan berulang dan terpecah tergambar apa adanya di Gantt, dan Pekerjaan Aktual memberi masukan pada progres dan Nilai Hasil.

Bagian ini adalah inti operasional penjadwalan dan pelacakan ProjectLibre Cloud. Bagian ini mengacu pada tiga video penjelasan (PM lanjutan inti, “apa yang baru” dari Schedule & Tracking, dan demo Advanced Task Scheduling).

Lihat juga: Menautkan Tugas · Membuat Tugas · Membuat Proyek Baru · WBS · Perataan Sumber Daya · Manajemen Kinerja (EVM) · Analisis Risiko

Tonton (rangkaian lengkap): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Ikhtisar penjadwalan — tiga video, satu alur pembelajaran

Video	Peran	Paling cocok untuk
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Visual inti	Rollup ringkasan, warna jalur kritis, Simpan Baseline (seluruh vs terpilih), kalender tugas, batasan
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	“Apa yang baru” di Cloud	Dialog proyek/tugas; Jenis Tugas + Berbasis Upaya; Abaikan Kalender Sumber Daya; grid time-phased Pekerjaan Aktual
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Demo langsung	Wisaya Tugas Berulang; contoh Unit Tetap / Durasi / Pekerjaan; berbasis upaya; Pecah Tugas

Urutan baca yang disarankan: ringkasan & jalur kritis → baseline → kalender & batasan → jenis tugas & berbasis upaya → berulang & pecah → aktual → lalu Perataan Sumber Daya begitu konflik kapasitas muncul.

Tugas acuan dalam proyek demo (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (pecah), Recurring Status Meeting.

Ringkasan, rollup WBS, dan jalur kritis pada Gantt

Tingkat ringkasan mengakumulasi Durasi, Pekerjaan, dan tanggal

Baris ringkasan multi-tingkat pada Proyek → Gantt sesuai dengan Struktur Rincian Kerja. Saat sebuah ringkasan dilipat, nilai induknya merupakan akumulasi dari anak-anaknya: Durasi, Pekerjaan, Mulai, dan Selesai.

Pada demo penjadwalan inti, akar Ringkasan yang dilipat menampilkan 32 hari dan 296 jam. Buka kembali untuk menelusuri 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, serta tugas setingkat 1.2, 2, 3.

Gantt — Ringkasan yang dilipat mengakumulasi 32d / 296h — dari video

Kurung ringkasan hitam pada Gantt membentang di atas anak-anaknya. Untuk cara indent membangun hierarki itu, lihat WBS — Indent di Gantt dan rollup WBS.

Warna jalur kritis

Pada Gantt: batang Merah (merah muda/merah) = tugas kritis — tanpa float; keterlambatan menggeser selesai proyek. Batang Biru (biru/ungu) = non-kritis — memiliki slack/float.

Cabang paralel demo: satu tugas daun berdurasi 10 hari, satu lagi 5 hari. Tugas non-kritis yang lebih pendek dapat terlambat tanpa menggeser akhir proyek. Tanda panah dependensi menghubungkan jaringan (lihat Menautkan Tugas).

Jalur kritis pada Gantt — merah = kritis, biru = non-kritis — dari video

Istilah PM: Jalur kritis adalah rangkaian yang menentukan tanggal selesai. Semua yang lain punya “ruang gerak” sampai Anda menghabiskan float-nya.

Baseline — ambil snapshot rencana

Baseline adalah snapshot struktur, lingkup, dan jadwal pada satu titik waktu. Saat batang jadwal terkini bergeser, lapisan baseline di bawahnya tetap di tempat sehingga Anda bisa melihat variansnya. Baseline yang sama itu dipakai Nilai Hasil sebagai Nilai Terencana.

Simpan Baseline — seluruh proyek atau tugas terpilih

1. Pada toolbar Gantt, buka kontrol baseline (tooltip Save Baselines).

2. Judul dialog: Simpan Baseline.

3. Simpan baseline ke — pilih slot (misalnya Baseline / Baseline 1).

4. Centang Seluruh Proyek untuk snapshot lengkap — atau biarkan tidak tercentang sehingga penyimpanan hanya berlaku untuk tugas yang terpilih (teks bantuan dalam dialog).

5. Simpan Baseline (atau Batal). Hapus Baseline menghapus slot yang dipilih.

Simpan Baseline — seluruh proyek atau hanya tugas terpilih — dari video

Visual dari demo: lapisan baseline proyek sebelumnya dapat muncul cokelat; baseline alternatif tugas terpilih dapat muncul hijau. Beberapa slot baseline memungkinkan Anda menyimpan snapshot bertahap.

Tip: Dalam demo berbasis upaya, membuat baseline untuk seluruh proyek sebelum menambah orang kedua membuat penyusutan durasi jelas terlihat dibandingkan batang baseline.

Kalender — proyek, tugas, dan sumber daya

ProjectLibre menjadwalkan berdasarkan kalender pada tiga tingkat: proyek (edit Proyek → Kalender), tugas (dialog Tugas → Kalender, termasuk Abaikan Kalender Sumber Daya), dan sumber daya (edit Sumber Daya → Kalender + Ketersediaan unit maksimum bertanggal).

Demo kalender tugas (setengah hari)

1. Pilih tugas → buka dialog Tugas → tab Kalender.

2. Opsi kalender meliputi Standar, 24 Jam, Shift Malam, Kalender 1/2 hari, Kalender 3 / 4 / 6 hari, …

3. Tetapkan Kalender 1/2 hari.

Tugas → Kalender — tetapkan Kalender 1/2 hari — dari video

Yang berubah: Pada demo, Pekerjaan tetap 80 jam, tetapi hari kerja menyusut menjadi ~4 jam, sehingga durasi memanjang dibandingkan baseline 8j/hari. Lapisan baseline hijau tetap pada selesai semula sementara batang jadwal terkini memanjang.

Kalender setengah hari: Pekerjaan tetap 80j; durasi memanjang dibandingkan baseline — dari video

Abaikan Kalender Sumber Daya

Pada tab Kalender tugas, Abaikan Kalender Sumber Daya memberi tahu mesin penjadwalan untuk menjadwalkan tugas itu tanpa menerapkan kalender pribadi sumber daya yang ditetapkan — berguna saat tugas harus mengikuti kalender proyek/tugas sebagai gantinya (ditunjukkan pada tugas Prepare Proposal dalam video Schedule & Tracking).

Tugas → Kalender — Abaikan Kalender Sumber Daya — dari video

Ketersediaan sumber daya (Unit Maks bertanggal) dan tabel tarif Biaya A–E berada pada dialog sumber daya — lihat juga Perataan Sumber Daya.

Batasan — kunci mulai atau selesai saat bisnis mengharuskannya

Penjadwalan default bersifat fleksibel: tugas mulai Sesegera Mungkin setelah pendahulu. Tanggal bisnis yang mengikat diatur melalui tab Batasan (video inti) atau Jenis Batasan pada tab Penjadwalan (video fitur baru).

Jenis Batasan	Peran (istilah PM)
Sesegera Mungkin	Default — jadwalkan secepat logika mengizinkan
Selambat Mungkin	Mundurkan selambat mungkin (dapat membantu arus kas) tanpa merusak logika
Harus Mulai Pada	Tanggal mulai yang mengikat
Harus Selesai Pada	Tanggal selesai yang mengikat (demo gaya milestone)
Mulai Paling Cepat	Batas bawah lunak pada mulai
Mulai Paling Lambat	Batas atas lunak pada mulai
Selesai Paling Cepat	Batas bawah lunak pada selesai
Selesai Paling Lambat	Batas atas lunak pada selesai

Tugas → Batasan — dari Sesegera Mungkin hingga Selesai Paling Cepat — dari video

Demo Harus Selesai Pada

1. Dialog Tugas → Batasan.

2. Tetapkan Jenis Batasan → Harus Selesai Pada.

3. Pilih Tanggal Batasan (dalam demo: 09/07/2026 00:00).

4. Jadwal tugas bergeser untuk memenuhi batasan.

Harus Selesai Pada + pemilih tanggal batasan — dari video

Dialog yang sama menampilkan bidang kalkulasi Jalur Kritis (Mulai/Selesai Paling Awal/Paling Akhir; pada tab Penjadwalan juga Float Total, Float Bebas, Kritis). Tinjau bersama penautan dan jalur kritis.

Peringatan: lebih baik gunakan batasan lunak kecuali tanggalnya benar-benar tidak bisa digeser — Harus Mulai/Selesai Pada (MSO/MFO) yang mengikat dapat menciptakan slack negatif.

Jenis tugas — Unit Tetap, Durasi Tetap, Pekerjaan Tetap

Durasi, pekerjaan, dan unit sumber daya saling berkaitan. Dari dialog opsi avatar: Pekerjaan = Durasi × Unit. Jenis Tugas memberi tahu mesin penjadwalan faktor mana yang harus dilindungi saat Anda mengubah orang atau jam.

Jenis Tugas	Tetap	Berubah	Tugas demo
Unit Tetap	% Penetapan	Durasi	Core Configuration - Fixed Units
Durasi Tetap	Rentang kalender	Pekerjaan saat unit berubah	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Pekerjaan Tetap	Total jam pekerjaan	Durasi / unit	Data Conversion - Fixed Work

Tetapkan Jenis Tugas pada tab Penjadwalan tugas (Unit Tetap | Durasi Tetap | Pekerjaan Tetap). Anda juga dapat menampilkan kolom Jenis Tugas pada spreadsheet Gantt.

Tugas → Penjadwalan — Jenis Tugas + Berbasis Upaya — dari video

Contoh penerapan (demo Advanced Task Scheduling)

Unit Tetap — Core Configuration: Penetapan di 100% → 3 hari. Ubah ke 50% → durasi menjadi 6 hari; kembalikan ke 100% → kembali ke 3 hari. Intisari PM: Anda melindungi “seberapa banyak orang ini”, dan panjang kalender yang menyesuaikan.

Core Configuration - Fixed Units — unit dilindungi — dari video

Durasi Tetap — Vendor Design Workshop: Workshop dikunci pada 3 hari. Turunkan Manajer Proyek menjadi 50% → Pekerjaan dihitung ulang; Durasi tetap 3 hari. Intisari PM: jendela waktu tidak bisa memanjang; upaya di dalamnya yang berubah.

Pekerjaan Tetap — Data Conversion: 64 jam pekerjaan. Tetapkan sumber daya Dev di 50% → Pekerjaan tetap 64j; Durasi memanjang. Intisari PM: pekerjaan adalah jumlah jam yang tetap; perubahan staf hanya mengubah berapa lama jam itu dihabiskan.

Data Conversion - Fixed Work — 64j dilindungi; durasi berubah — dari video

Default untuk tugas baru: opsi avatar pengguna → Tugas baru: jenis tugas (misalnya default Unit Tetap), dengan penjelasan dalam dialog tentang ketiga jenis tugas dan rumus Pekerjaan = Durasi × Unit.

Default avatar — Tugas baru: jenis tugas & berbasis upaya — dari video

Penjadwalan berbasis upaya

Berbasis Upaya berarti: ketika Anda menambah atau menghapus sumber daya, ProjectLibre mendistribusikan ulang pekerjaan yang ada — ProjectLibre tidak menciptakan lebih banyak pekerjaan hanya karena orang lain bergabung.

Demo — Integration Build

Tugas Integration Build - Effort Driven mulai dengan 80 jam pekerjaan, satu developer → sekitar 10 hari. Tambahkan developer kedua pada 100% → pekerjaan tetap 80j, durasi ≈ 5 hari. Opsional: Simpan Baseline terlebih dahulu, lalu tambahkan Database Engineer — cerita yang sama: durasi memendek, anggaran pekerjaan tidak berubah.

Integration Build - Effort Driven — pekerjaan didistribusikan ulang, bukan ditambah — dari video

Contoh dari Schedule & Tracking: tugas berbasis upaya 40 jam dengan satu orang selesai dua kali lebih cepat saat Anda menambah orang kedua — pekerjaannya tetap 40 jam.

Di mana mengaturnya: (1) Per tugas — Penjadwalan → Berbasis Upaya. (2) Default — avatar → Tugas baru: berbasis upaya (AKTIF = sesuaikan durasi untuk menjaga total pekerjaan; NONAKTIF = sumber daya membawa/menghapus pekerjaan mereka sendiri tanpa otomatis menggeser tanggal).

Istilah PM: Berbasis upaya adalah “pekerjaan sama, lebih banyak tangan, kalender lebih singkat.” Menonaktifkannya lebih mendekati “setiap orang menambah timbunan pekerjaannya sendiri.”

Tugas berulang

Proyek sering mencakup pekerjaan yang berulang: rapat status mingguan, tinjauan pelanggan bulanan, inspeksi, backup, pemeliharaan, tinjauan pemerintah.

Membuat tugas berulang

1. Proyek → Gantt.

2. Toolbar + Tambah → Tugas Berulang.

3. Dalam Tugas Berulang Baru: Nama (misalnya Recurring Status Meeting); Durasi tiap kemunculan (hari) — dalam demo dimaksudkan 0,25 (2 jam); Ulangi Mingguan / Setiap 1 minggu / Rabu; Rentang Mulai + Selesai setelah N atau Selesai pada tanggal (demo: 4 kemunculan); Jika sebuah kemunculan jatuh pada hari libur — misalnya Pindahkan ke hari kerja berikutnya; Kalender — Standar (diwarisi).

4. Buat → baris ringkasan berulang + kemunculan anak pada grid/Gantt.

5. Opsional: lipat ringkasan untuk menyembunyikan daftar kemunculan.

Toolbar + Tambah → Tugas Berulang — dari video

Wisaya Tugas Berulang Baru — Mingguan / Rabu / rentang — dari video

Ringkasan berulang + kemunculan anak pada Gantt — dari video

Tugas terpecah — pekerjaan terputus tanpa kontinuitas palsu

Tidak setiap aktivitas berjalan dari mulai sampai selesai tanpa jeda. Pekerjaan bisa dimulai, berhenti sejenak untuk prioritas lain atau akses fasilitas, lalu dilanjutkan.

Demo — Configure Production Environment

1. Pilih tugas multi-hari (demo: Configure Production Environment, ~4 hari, tidak kontinu).

2. Aktifkan Pecah Tugas; tip: “Klik sebuah batang Gantt untuk memecahnya”.

3. Klik batang Gantt untuk menyisipkan pemecahan; seret segmen yang dilanjutkan ke kemudian sesuai kebutuhan.

4. Pastikan jeda visual pada Gantt dan interupsi yang sesuai pada histogram sumber daya.

Pecah Tugas — Klik sebuah batang Gantt untuk memecahnya — dari video

Jeda tugas terpecah pada Gantt — pekerjaan yang terputus tergambar apa adanya — dari video

Kasus penggunaan: pekerjaan teknik yang terputus, instalasi bertahap, periode tinjauan pelanggan. Pada tab Penjadwalan, Perataan Boleh Memecah / Ratakan Penetapan berkaitan dengan Perataan Sumber Daya. Aktual juga menampilkan Jeda Lanjut untuk waktu pemecahan.

Aktual dan pelacakan — lebih dari sekadar % selesai

Pekerjaan terencana adalah yang diharapkan PM. Pekerjaan aktual adalah upaya yang telah diselesaikan — penting untuk progres yang akurat dan untuk EVM.

Dua jalur entri

Dialog Tugas → Aktual — Durasi Aktual, Pekerjaan Aktual, Sisa Pekerjaan, Mulai Aktual / Berhenti / Lanjutkan / Selesai Aktual, Jeda Lanjut, Pekerjaan Lembur Aktual, Biaya Aktual, Sisa Biaya. Utama juga memiliki % Selesai (pintasan 0% / 50% / 100% + slider).

Spreadsheet Penggunaan / time-phased (demo utama di Schedule & Tracking; lihat juga Tampilan Penggunaan Proyek) — baris untuk Pekerjaan (kuning) dan Pekerjaan Aktual (merah muda); masukkan jam pada sel hari (demo ~12j); sisa pekerjaan diperbarui. Lebih bermakna daripada hanya menandai tugas sebagian selesai.

Grid gaya Penggunaan — Pekerjaan (kuning) + Pekerjaan Aktual (merah muda) — dari video

Juga pada dialog proyek/tugas: Prioritas & status (Utama); EVM + Snapshot Baseline (Kinerja — lihat Manajemen Kinerja); Distribusi Risiko / durasi O–P (lihat Analisis Risiko).

Tonton video penjadwalan

Video	Tautan	Durasi
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20