Portofolio

Jalur: navigasi kiri Portofolio. Saat Anda masuk, Portofolio sering menjadi titik awal Anda — lingkungan peramban bersama untuk kerja multiproyek dan multipengguna pada data langsung yang sama (tanpa berkas proyek yang dikirim lewat email / kebingungan versi).

Tonton: Tampilan Portofolio. Lihat juga: Membuat Proyek Baru · OBS · Kelola Akses · Dasbor · Menambah & membuka proyek.

Spreadsheet + Gantt Portofolio

Kiri — spreadsheet portofolio. Setiap baris adalah proyek yang boleh Anda lihat. Kolom meliputi ID, Indicator, Nama, Durasi, Mulai / Selesai, Status Anggaran, Status Jadwal, % Selesai, OBS, bidang biaya, Manfaat, dan Risiko — dengan lebih banyak lagi yang tersedia melalui Konfigurasi Bidang. Urutkan, seret-dan-lepas untuk mengatur ulang, dan beri kode warna proyek.

Kanan — Gantt Portofolio. Setiap proyek ditampilkan sebagai batang ringkasan Gantt pada linimasa bersama sehingga Anda dapat melihat mulai, selesai, dan tumpang tindih tanpa membuka setiap proyek.

Beranda Portofolio — daftar + Gantt ringkasan — dari Tampilan Portofolio.

Kolom spreadsheet dan indikator status — dari Tampilan Portofolio.

Linimasa Gantt Portofolio — dari Tampilan Portofolio.

Daftar datar vs Kelompokkan menurut OBS

Tooltip kontrol toolbar: Kelompokkan proyek: datar atau menurut kode OBS. Menu: Daftar datar | Kelompokkan menurut OBS. OBS dapat merepresentasikan departemen, unit bisnis, wilayah, pelanggan, atau program — lihat Organisasi & Struktur — OBS.

Kelompokkan proyek — Daftar datar / Kelompokkan menurut OBS — dari Tampilan Portofolio.

Subjendela sumber daya untuk beberapa proyek

Pilih satu atau beberapa proyek pada spreadsheet untuk membuka subjendela pembebanan sumber daya di bagian bawah. Metrik grafik meliputi Unit Puncak, Kelebihan Alokasi, Sisa Ketersediaan (juga Pekerjaan, Pekerjaan Kumulatif, Persen Alokasi, Biaya…). Sumber daya bisa terlihat baik-baik saja di satu proyek tetapi kelebihan alokasi di seluruh portofolio — tampilan ini memperlihatkan kebutuhan gabungannya. Lihat juga: Grafik Sumber Daya · Perataan Sumber Daya.

Unit Puncak pada proyek terpilih — dari Tampilan Portofolio.

Toolbar Portofolio

Kontrol	Fungsinya
+ Tambah	Proyek Baru: Kosong · AI · Impor — Membuat Proyek Baru
Urungkan / Ulangi	Membatalkan atau mengembalikan edit portofolio
Kelola Akses	Publik vs Terbatas; Tambah Pengguna / Tambah Tim — Kelola Akses
Buka	Membuka proyek terpilih di Proyek → Gantt
Kalender / Edit	Kalender proyek; tab Edit Utama · Kinerja · Aktual · Kalender · Risiko · Catatan
Kelompokkan / Zoom	Datar vs OBS; zoom linimasa portofolio
Ekspor	Spreadsheet · PDF · Gambar Gantt; tata letak Satu halaman / Berhalaman; Ringkas / Kolom tampilan / Pilih bidang
Warna	+ Color Rule (demo: OBS = 1 abu-abu; Risiko = Sangat Rendah biru muda)
Konfigurasi Bidang	Tampilkan dan atur ulang kolom portofolio

+ Tambah → Proyek Baru — Kosong · AI · Impor — dari Tampilan Portofolio.

Kelola Akses — Publik / Terbatas — dari Tampilan Portofolio.

Toolbar Buka — membuka di Gantt — dari Tampilan Portofolio.

Edit proyek — tab Utama — dari Tampilan Portofolio.

Ekspor — Spreadsheet / PDF / Gambar Gantt — dari Tampilan Portofolio.

Warna — aturan OBS dan Risiko — dari Tampilan Portofolio.

Konfigurasi Bidang — dari Tampilan Portofolio.

Tampilan Portofolio alternatif

Di bawah Portofolio pada sidebar: daftar+Gantt default · Spreadsheet · Metrik (widget gaya dasbor — lihat Dasbor) · tampilan OBS/hierarki. Pilih proyek untuk membuka panel detail proyek yang dapat diedit di bawah.

Tampilan Metrik Portofolio — dari Tampilan Portofolio.

Panel detail proyek terpilih — dari Tampilan Portofolio.

Izin berbasis peran mengontrol proyek mana yang muncul dan alat mana yang dapat Anda gunakan. Lanjutkan dengan Menambah & membuka proyek untuk alur kerja membuat/mengimpor, atau buka sebuah baris dan lanjut ke Tampilan Proyek.

Manajemen Portofolio: Menambah dan Membuka Proyek

Tampilan Portofolio bukan sekadar daftar nama — ini adalah pusat fungsional utama Anda untuk memulai pekerjaan dan memigrasikan data yang sudah ada. Dua fungsi paling penting yang dilakukan di tingkat ini adalah Menambah/Mengimpor proyek dan Membukanya untuk pengelolaan aktif.

Tonton: Video Create New Project

Menambah dan Mengimpor Proyek

Dari antarmuka Portofolio, pengguna dengan Izin Peran yang sesuai dapat memulai proyek dari nol atau mengimpor data dari sumber eksternal.

1. Membuat Proyek Baru

Untuk mulai dari awal, cukup cari baris kosong pada spreadsheet Portofolio.

• Klik baris tersebut dan ketik Nama Proyek Anda.

• Setelah nama dimasukkan, proyek resmi dibuat di lingkungan cloud.

2. Mengimpor Proyek yang Sudah Ada

Jika Anda beralih dari perangkat lunak desktop, ProjectLibre Cloud mendukung migrasi yang mulus. Untuk alur kerja lengkap terkini (Proyek Baru → Impor, pemetaan sumber daya, Unit Puncak), lihat Mengimpor Proyek Desktop. Format yang umum disebutkan meliputi:

• .pod: berkas ProjectLibre Desktop.

• .mpp /.mpx: berkas Microsoft Project.

• .xer: berkas yang kompatibel dengan Primavera P6.

Penting: Ini adalah format industri standar, tetapi Anda harus meninjau logika jadwal, tautan, dan batasan setelah impor karena kualitas ekspor pihak ketiga dapat bervariasi.

---

Membuka Proyek

Pengelolaan proyek aktif terjadi di dalam Tampilan Proyek. Untuk beralih dari Portofolio ke ruang kerja:

1. Pilih: Sorot nama proyek yang diinginkan pada daftar spreadsheet.

2. Luncurkan: Klik ikon Buka Proyek pada toolbar.

   

3. Hasilnya: Secara default, sistem akan meluncurkan tampilan diagram Gantt dari proyek terpilih.

Visibilitas & Tim: Jika sebuah proyek tidak muncul pada daftar Portofolio Anda, Peran Anda mungkin tidak memiliki izin untuk melihatnya, atau Anda bukan anggota Tim yang ditetapkan untuk proyek spesifik itu.

---

Lanjutan: Dialog Edit Project

Meskipun tampilan Portofolio mengelola “wadah” proyek, dialog Edit Project (dapat diakses setelah proyek dibuka) memungkinkan Anda mengubah DNA-nya.

• Tab Utama: Sebagian besar data di sini diwarisi secara otomatis dari entri tingkat tugas Anda setelah perencanaan dimulai.

• Edit Manual: Anda dapat menggunakan dialog ini untuk mengganti nama proyek atau menambahkan Catatan tingkat tinggi.

• Project Calendar: Salah satu pengaturan paling penting yang ditemukan di sini — gunakan ini untuk menentukan jadwal kerja global dan hari libur yang akan menentukan linimasa proyek Anda.

Langkah Selanjutnya

• Untuk Proyek Baru: Anda akan tiba pada diagram Gantt yang kosong. Lanjutkan ke bagian Buat Tugas untuk mulai membangun WBS Anda.

• Untuk Proyek yang Diimpor: Jadwal Anda akan muncul seperti yang didefinisikan dalam berkas sumber Anda. Anda dapat langsung mulai menggunakan fitur Dasbor atau AI untuk menganalisis dan mengoptimalkan rencana.

Untuk informasi lebih lanjut tentang mengimpor proyek, lihat Mengimpor Proyek Desktop.