Portfelj

Putanja: lijeva navigacija Portfelj. Nakon prijave Portfelj je često Vaša početna tačka — zajedničko okruženje u pregledniku za rad na više projekata i s više korisnika nad istim podacima uživo (bez slanja projektnih datoteka e-mailom i zabune oko verzija).

Pogledajte: Prikaz Portfelj. Pogledajte i: Kreiranje novog projekta · OBS · Upravljanje pristupom · Kontrolna tabla · Dodavanje i otvaranje projekata.

Tabela i Gantogram portfelja

Lijevo — tabela portfelja. Svaki red je projekat koji imate dozvolu vidjeti. Kolone obuhvataju ID, Indikatori, Naziv, Trajanje, Početak / Završetak, Status budžeta, Status rasporeda, % završeno, OBS, polja troškova, Korist i Rizik — a dodatne su dostupne kroz Konfiguraciju polja. Projekte možete sortirati, mijenjati im redoslijed prevlačenjem i ispuštanjem te ih označavati bojama.

Desno — Gantogram portfelja. Svaki projekat prikazan je kao zbirna traka Gantograma na zajedničkoj vremenskoj liniji, pa vidite početke, završetke i preklapanja bez otvaranja svakog projekta.

Početni ekran Portfelja — lista i zbirni Gantogram — iz videa Prikaz Portfelj.

Kolone tabele i indikatori statusa — iz videa Prikaz Portfelj.

Vremenska linija Gantograma portfelja — iz videa Prikaz Portfelj.

Ravna lista ili grupisanje po OBS-u

Opis alata na traci s alatima: Grupiši projekte: ravno ili po OBS šifri. Meni: Ravna lista | Grupiši po OBS-u. OBS može predstavljati odjele, poslovne jedinice, regije, klijente ili programe — pogledajte Organizacija i strukture — OBS.

Grupisanje projekata — Ravna lista / Grupiši po OBS-u — iz videa Prikaz Portfelj.

Donji prikaz resursa za više odabranih projekata

Odaberite jedan ili više projekata u tabeli da biste otvorili donji prikaz opterećenja resursa. Metrike grafikona su, među ostalim, Vršne jedinice, Preopterećenje, Preostala dostupnost (te Rad, Kumulativni rad, Procenat dodjele, Trošak…). Resurs može izgledati u redu u jednom projektu, a biti preopterećen na nivou cijelog portfelja — ovaj prikaz otkriva ukupnu potražnju. Pogledajte i: Grafikon resursa · Nivelisanje resursa.

Vršne jedinice za odabrane projekte — iz videa Prikaz Portfelj.

Traka s alatima portfelja

Kontrola	Šta radi
+ Dodaj	Novi projekat: Prazan · AI · Uvezi — Kreiranje novog projekta
Undo / Redo	Poništava ili vraća izmjene u portfelju
Upravljanje pristupom	Javno ili Ograničeno; Dodaj korisnika / Dodaj tim — Upravljanje pristupom
Otvori	Otvara odabrani projekat u prikazu Projekat → Gantogram
Kalendari / Uredi	Kalendari projekta; kartice u Uredi: Glavno · Uspješnost · Stvarne vrijednosti · Kalendar · Rizik · Bilješke
Grupa / Zoom	Ravna lista ili OBS; uvećavanje i umanjivanje vremenske linije portfelja
Izvezi	Tabela · PDF · Slika gantograma; raspored Jedna stranica / S numerisanim stranicama; Kompaktno / Kolone prikaza / Izaberite polja
Boje	+ Color Rule (u demonstraciji: OBS = 1 sivo; Rizik = Vrlo nizak svijetloplavo)
Konfiguracija polja	Prikaz kolona portfelja i promjena njihovog redoslijeda

+ Dodaj → Novi projekat — Prazan · AI · Uvezi — iz videa Prikaz Portfelj.

Upravljanje pristupom — Javno / Ograničeno — iz videa Prikaz Portfelj.

Otvori na traci s alatima — otvara Gantogram — iz videa Prikaz Portfelj.

Uređivanje projekta — kartica Glavno — iz videa Prikaz Portfelj.

Izvezi — Tabela / PDF / Slika gantograma — iz videa Prikaz Portfelj.

Boje — pravila za OBS i Rizik — iz videa Prikaz Portfelj.

Konfiguracija polja — iz videa Prikaz Portfelj.

Drugi prikazi Portfelja

Ispod stavke Portfelj na bočnoj traci: podrazumijevana lista s Gantogramom · Tabela · Mjere (vidžeti poput onih na kontrolnoj tabli — pogledajte Kontrolna tabla) · prikaz OBS/hijerarhije. Odaberite projekat da biste otvorili donji panel s detaljima projekta, koje možete uređivati.

Prikaz Mjere portfelja — iz videa Prikaz Portfelj.

Panel s detaljima odabranog projekta — iz videa Prikaz Portfelj.

Dozvole zasnovane na ulogama određuju koji se projekti prikazuju i koje alate možete koristiti. Nastavite na Dodavanje i otvaranje projekata za kreiranje i uvoz ili otvorite red i pređite na Prikaz Projekat.

Upravljanje portfeljem: dodavanje i otvaranje projekata

Prikaz Portfelj nije samo lista naziva — to je Vaše glavno radno čvorište za pokretanje posla i prenos postojećih podataka. Dvije najvažnije funkcije na ovom nivou su dodavanje/uvoz projekata i njihovo otvaranje radi aktivnog upravljanja.

Pogledajte: Video Kreiranje novog projekta

Dodavanje i uvoz projekata

U interfejsu Portfelja korisnici s odgovarajućim dozvolama uloge mogu započeti projekat od nule ili uvesti podatke iz vanjskih izvora.

1. Kreiranje novog projekta

Da biste počeli od početka, jednostavno pronađite prazan red u tabeli Portfelja.

• Kliknite u red i upišite Naziv projekta.

• Čim unesete naziv, projekat je zvanično kreiran u cloud okruženju.

2. Uvoz postojećih projekata

Ako prelazite s desktop softvera, ProjectLibre Cloud omogućava neometan prelazak. Za cijeli aktuelni postupak (Novi projekat → Uvezi, povezivanje resursa, Vršne jedinice) pogledajte Uvoz desktop projekata. Najčešće navođeni formati su:

• .pod: datoteke ProjectLibre Desktopa.

• .mpp /.mpx: datoteke Microsoft Projecta.

• .xer: datoteke kompatibilne s Primavera P6.

Važno: ovo su standardni industrijski formati, ali nakon uvoza trebate provjeriti logiku rasporeda, veze i ograničenja, jer kvalitet izvoza iz drugih alata može varirati.

---

Otvaranje projekta

Aktivno upravljanje projektom odvija se u prikazu Projekat. Da biste iz Portfelja prešli u radni prostor:

1. Odaberite: označite naziv željenog projekta u listi tabele.

2. Pokrenite: kliknite ikonu Otvori projekat na traci s alatima.

   

3. Rezultat: sistem podrazumijevano otvara prikaz Gantogram odabranog projekta.

Vidljivost i timovi: ako se projekat ne pojavljuje u Vašoj listi Portfelja, Vaša uloga možda nema dozvolu da ga vidi ili niste član tima dodijeljenog tom projektu.

---

Napredno: dijalog Edit Project

Dok prikaz Portfelj upravlja „kontejnerom” projekta, dijalog Edit Project (dostupan kada je projekat otvoren) omogućava Vam da mijenjate njegovu suštinu.

• Kartica Glavno: većina podataka ovdje se automatski preuzima iz Vaših unosa na nivou zadataka kada planiranje počne.

• Ručne izmjene: u ovom dijalogu možete preimenovati projekat ili dodati opće Bilješke.

• Project Calendar: jedna od najvažnijih postavki u ovom dijalogu — njome definišete opći radni raspored i praznike koji određuju vremenske okvire Vašeg projekta.

Sljedeći koraci

• Za novi projekat: otvorit će se prazan Gantogram. Pređite na odjeljak Kreiranje zadataka da biste počeli graditi WBS.

• Za uvezeni projekat: raspored će se prikazati onako kako je definisan u izvornoj datoteci. Odmah možete koristiti funkcije Kontrolna tabla ili AI za analizu i optimizaciju plana.

Više o uvozu projekata pročitajte u Uvoz desktop projekata.