Video biblioteka ProjectLibrea

Videozapisi za obuku o ProjectLibre Cloudu nalaze se na posebnoj stranici s videozapisima (pregled je ispod, nakon uvoda, i ponovo na kraju ovog vodiča). Otvorite cijelu listu za reprodukciju na YouTube kanalu ili pređite na popis videozapisa.

Administracija

Video: Administracija — opšte

Video: Kreiranje korisnika, uloga, timova

Ikona Administracija nalazi se na krajnjoj desnoj strani trake menija. Kada odaberete tu ikonu (hamburger), dobijate četiri opcije administracije ako imate administratorska ovlaštenja. One uključuju Administraciju, poništavanje uloga i postavki ili odjavu.

Opcija Administracija dostupna je samo korisnicima s ulogom i ovlaštenjima administratora; u suprotnom je skrivena. Ako odaberete Administracija, na raspolaganju su vam brojne opcije:

Administracija portfelja

Portfelj prikazuje projekte za čiji pregled imate dozvolu. Projekti dodijeljeni timovima vidljivi su administratoru, menadžeru portfelja i članovima dodijeljenog tima.

Kada odaberete projekat, otvara se detaljni prikaz. U njemu možete projektu dodijeliti tim ili promijeniti tim koji mu je dodijeljen.

Kreiranje novih korisnika i administracija

Na kartici Korisnici možete kreirati nove korisnike ili uređivati postojeće korisničke profile. Novi korisnik se kreira na kartici Korisnici odabirom opcije Novo (pogledajte sliku 8). Unesite ime i prezime novog korisnika, naziv za prijavu koji se može razlikovati od njegovog imena i prezimena, e-poštu i početnu lozinku za novog korisnika.

Važan dio kreiranja novih korisnika je dodjeljivanje uloge. S lijeve strane vidjet ćete listu iz koje možete odabrati ulogu i povući je na desnu stranu. Primjer je na slici 9 na sljedećoj stranici. Kliknuli smo na Role_PM (uloga menadžera projekta) i povukli je na desnu stranu, kao što možete vidjeti. Ovaj korisnik će imati dozvole menadžera projekta. Postoje i standardne uloge član tima, administrator, menadžer portfelja i menadžer resursa. Kao što se vidi na slici, mogu se kreirati i dodatne uloge i dodijeliti korisnicima.

Kreiranje novog korisnika: unesite ime, e-poštu (koristi se za prijavu), lozinku te izaberite hoćete li za ovog korisnika kreirati resurs ili ga povezati s postojećim resursom u fondu resursa.

Korisnicima dodjeljujete uloge povlačenjem uloge iz liste u desni panel (ili pomoću strelice). Ulogu možete ukloniti povlačenjem nazad ulijevo ili pomoću strelice ulijevo. Korisnici mogu imati više uloga.

Korisnike možete u istom interfejsu dodijeliti timovima. Odaberite tim, a zatim ga povlačenjem ili strelicom premjestite u desni panel i korisnik postaje član tima.

Kreiranje timova (redo)

Podrazumijevano svi (Sve) mogu pregledati projekte. Organizacije mogu kreirati i timove, na primjer po funkciji, geografskom području ili prema samom projektu. To se radi odabirom podmenija Timovi, a zatim opcije Novo. Označite korisnika i povucite ga ili kliknite > da ga premjestite na desnu stranu.

Timovi se mogu dodijeliti projektima. Tada projekat u Portfelju vide samo članovi tog tima. Možete, na primjer, kreirati tim za određeni projekat i u taj tim/projekat dodati vanjskog klijenta ili zainteresovanu stranu. Oni će vidjeti samo taj projekat. Ova funkcija služi za filtriranje vidljivosti različitih projekata.

Dodjeljivanje tima projektu

Video: Dodjeljivanje tima projektu

Na traci menija Portfelja nalazi se ikona za dodjeljivanje tima projektu. Podrazumijevano svi mogu vidjeti projekat (Sve). Timove možete kreirati i u dijelu Administracija. Ako ste kreirali timove, pomoću te ikone možete ih dodijeliti projektima u Portfelju.

Kako dodijeliti tim projektu u ProjectLibre Cloudu

Da biste dodijelili tim projektu u ProjectLibre Cloudu, slijedite ove korake:

• Otvorite ProjectLibre Cloud u web pregledniku.
• Kliknite karticu Administracija.
• Kliknite potkarticu Portfelj.

• Kliknite naziv projekta kojem želite dodijeliti tim.
• Kliknite naziv tima.
• Kliknite dugme Dodaj tim > i strelicom < uklonite podrazumijevanu opciju Sve.

Kako ukloniti člana tima iz tima:

1. Kliknite karticu Administracija.
2. Kliknite potkarticu Tim.
3. Kliknite naziv tima.
4. Odaberite člana tima kojeg želite ukloniti i kliknite dugme Ukloni. <
5. Kliknite Sačuvaj.

Dodjeljivanje tima projektu u ProjectLibre Cloudu: najbolje prakse

Evo nekoliko najboljih praksi za dodjeljivanje tima projektu u ProjectLibre Cloudu:

• Razmotrite vještine i iskustvo svakog člana tima. Prilikom dodjeljivanja tima projektu, važno je razmotriti vještine i iskustvo svakog člana tima. Tako ćete osigurati da tim ima vještine i iskustvo potrebne za uspješan završetak projekta.
• Dodijelite uloge i dozvole na osnovu potreba projekta. Prilikom dodjeljivanja uloga i dozvola članovima tima, dodjele treba zasnivati na potrebama projekta. Na primjer, ako projekat zahtijeva mnogo tehničke ekspertize, uloge i dozvole treba dodijeliti u skladu s tim.
• Komunicirajte s članovima tima. Nakon što dodijelite tim projektu, važno je komunicirati s članovima tima i obavijestiti ih o njihovim ulogama i odgovornostima. Trebate im pružiti i informacije i resurse potrebne za uspjeh.
• Pratite napredak tima. Kada projekat krene, važno je pratiti napredak tima i provjeravati da li je na dobrom putu da uspješno završi projekat. Ako uočite probleme, trebate ih odmah riješiti.

Uloge: kreiranje, dodjeljivanje i uređivanje

Pogledajte: Video o kreiranju uloga, korisnika i timova

Važna administrativna funkcija je kreiranje uloga za vašu organizaciju. ProjectLibre ima unaprijed definisane uloge za početak. Te uloge možete prilagoditi nivou sigurnosti koji vaša organizacija želi.

Postojeće uloge koje su podrazumijevano dostupne su:

• Član tima
• Project Member
• Menadžer resursa
• Menadžer portfelja
• Administrator

Možete kreirati i nove uloge. Na slici 10 na sljedećoj stranici primjer je uloge menadžera projekta s dozvolama koje ona ima. To uključuje i koji se prikazi mogu prikazivati i/ili uređivati.

Uloge daju ovlaštenja za ono što svaka uloga može vidjeti i koje radnje može izvršavati. Slika 11 prikazuje još jednu kreiranu ulogu, Customer/Stakeholder. Uloga se kreira odabirom ovlaštenja i njihovim povlačenjem na desnu stranu.

Primjeri opisa ovlaštenja koja se mogu dodijeliti ulogama:

• Authenticated_User se može prijaviti u ProjectLibre
• ReadAll_Node_project prikazuje karticu Projekat; drugi prikazi nisu odabrani, pa se neće pojaviti u meniju
• Access_View_Project prikazuje karticu menija Projekat
• Access_View Project Access_View može pregledati projekat

Uz dodijeljeno ovlaštenje ReadAll_Node_project korisnik bi ProjectLibre vidio ovako (slika 12):

• Jedina stavka menija je Projekat
• Jedina ikona u prikazu Projekat je Gantogram

Prikaz korisnika s ovlaštenjem ReadAll_Node_project

Ako se odjavimo i zatim prijavimo kao Admin, možemo urediti ulogu dodavanjem ovlaštenja. Na slici 13 odabrali smo ovlaštenje Access_View_project_network i povukli ga na desnu stranu. Kada sačuvamo ulogu, korisnik će vidjeti karticu Projekat i obje ikone, Gantogram i Mrežni dijagram, kao na slici 14.

Odabrano ovlaštenje Access_View_project_network

Prikaz za Customer/Stakeholder nakon dodjele ovlaštenja

Korisnik bi imao pristup i Gantogramu prikazanom iznad i ikoni za odabir Mrežnog dijagrama, prikazanoj na slici 15.

Prikaz mrežnog dijagrama

Kreiranje novih korisnika

Nakon što su uloge kreirane ili pregledane, možete kreirati dodatne korisnike. Prvoj osobi koja se prijavi automatski se dodjeljuje uloga administratora, kako bi mogla kreirati nove korisnike.

Ikona Administracija i kartica Korisnici dostupne su samo ako ste prijavljeni s ulogom administratora. Odabirom opcije Novo otvara se dijaloški okvir u koji unosite podatke novog korisnika:

• Ime (ime i prezime)
• Korisničko ime u ProjectLibreu
• E-pošta
• Početna lozinka
• Resurs (padajuća lista za povezivanje novog korisnika s postojećim resursom)
• Uloga (unaprijed je odabrana uloga člana tima, s ovlaštenjima postavljenim za članove tima. Možete odabrati druge uloge i povući ih na desnu stranu. Korisnik može imati više uloga.)

Slika: opcije Administracije

Licence

Kartica Licence u Administraciji prikazuje licence na koje je kompanija pretplaćena: broj menadžera projekata (uključuje uloge administratora, menadžera portfelja i menadžera resursa) i članova tima.

Prikazuje broj pretplaćenih korisnika, a u ( ) broj onih koji se trenutno koriste. ProjectLibre ima mjesečnu pretplatu koja se naplaćuje godišnje. Ako dodate licence za dodatne korisnike, one se usklađuju s datumom godišnje obnove i naplaćuje vam se srazmjerni dio godišnje pretplate.

Svi korisnici imaju istu cijenu pretplate, pa nije bitno kreirate li korisnike s različitim ulogama. U primjeru ispod vidi se da je iskorišteno 10 PM licenci i da se pretplata planira na 10. Međutim, iskorištene su samo 2 TM licence, pa biste broj promijenili s 8 na 2 i kliknuli dugme Pretplati se. Tada biste bili pretplaćeni na 12 korisnika.

Pretplata

Pogledajte: Video o pretplati

ProjectLibre Cloud je usluga zasnovana na pretplati koja nudi timsko upravljanje projektima.

Funkcije uključene u vašu pretplatu:

• Pristup svim funkcijama ProjectLibre Clouda.
• Neograničen broj projekata.
• Neograničen prostor za pohranu.

Obnova pretplate:

• Vaša pretplata se automatski obnavlja svake godine, osim ako je ne otkažete prije datuma obnove.
• Da biste otkazali pretplatu, prijavite se u ProjectLibre Cloud, idite na Administracija, zatim Plaćanje, i izbrišite svoju karticu. ProjectLibre ne pohranjuje broj vaše kartice. Podatke o kartici čuva Stripe, siguran sistem plaćanja, i tamo se brišu kada uklonite karticu.

Važno: ProjectLibre ima značajne troškove pri aktiviranju svake pretplate. Ovo obavještenje prikazano je crvenom bojom i istaknuto radi naglaska: ako ne planirate obnoviti pretplatu, uklonite način plaćanja prije datuma obnove. Zbog tih troškova aktiviranja nažalost ne možemo vratiti novac nakon što se pretplata obnovi. Ako to ne učinite, ishod je loš i za ProjectLibre i za naše pretplatnike, zato vas molimo da uklonite način plaćanja prije obnove.

Naš procesor plaćanja prošao je reviziju i certificiran je kao pružalac usluga nivoa 1 za PCI usklađenost, što znači da mora prolaziti godišnju provjeru usklađenosti te redovna sigurnosna skeniranja i testove. Sistem šifrira sve brojeve kreditnih kartica korisnika i podatke za dešifrovanje pohranjuje odvojeno, što znači da ne možemo vidjeti brojeve kreditnih kartica bez dodatnih koraka. Procesor takođe nalaže da se sve online transakcije obavljaju preko sigurnijeg protokola HTTPS.

Postoje dvije opcije za plaćanje. Plaćanje kreditnom karticom opisano je iznad, ali možete koristiti i novčanik Cash App. On se povezuje s vašim Cash App računom, a transakciju dovršavate pomoću QR koda.

Videozapisi

ProjectLibre Cloud AI videozapisi — pregledajte cijelu, ažurnu biblioteku na stranici s videozapisima.

Otvorite stranicu s videozapisima →

Tabele s pojedinačnim, datiranim YouTube linkovima uklonjene su s ove stranice Academyja. Za aktuelnu biblioteku koristite stranicu s videozapisima iznad.