ProjectLibre бейнекітапханасы

ProjectLibre Cloud оқыту бейнелері арнайы Бейне бетінде орналасқан (оның алдын ала көрінісі кіріспеден кейін төменде және осы нұсқаулықтың соңында тағы берілген). YouTube арнасының толық ойнату тізімін ашыңыз немесе Бейнелер тізіміне өтіңіз.

Әкімшілік

Бейне: Жалпы әкімшілік

Бейне: Пайдаланушылар, рөлдер, топтар жасау

Әкімшілік белгішесі мәзір жолағының оң жиегінде орналасқан. Гамбургер белгішесін таңдағаннан кейін, егер сізде Әкімші құқықтары болса, төрт Әкімшілік опциясы көрінеді. Оған Әкімшілік, рөлдер мен баптауларды қайта орнату немесе Шығу кіреді.

Әкімшілік опциясы тек Әкімші рөлі мен құқықтары бар пайдаланушыларға ғана қолжетімді, әйтпесе бұл опция жасырылады. Егер Әкімшілік таңдалса, бірнеше опция пайда болады:

Портфель әкімшілігі

Портфельде сізге қарауға рұқсат берілген жобалар тізімделеді. Топтарға тағайындалған жобалар Әкімшіге, Портфель менеджеріне және тағайындалған Топ мүшелеріне көрінеді.

Жобаны таңдағанда оның толық мәліметтер көрінісі ашылады. Бұл көрініс жобаға топ тағайындауға немесе жобаға тағайындалған топты өзгертуге мүмкіндік береді.

Жаңа пайдаланушылар жасау және әкімшілік

Пайдаланушылар қойындысын таңдау жаңа пайдаланушылар жасауға немесе бар пайдаланушы профильдерін өңдеуге мүмкіндік береді. Жаңа пайдаланушы Пайдаланушылар қойындысында Жаңа батырмасын басу арқылы жасалады (8-суретті қараңыз). Жаңа пайдаланушының атын, тегін, есімі/тегінен өзгеше болуы мүмкін кіру атын, электрондық поштасын және бастапқы құпия сөзін енгізіңіз.

Жаңа пайдаланушылар жасаудың маңызды бөлігі — оларға рөл тағайындау. Сол жақта тізім көресіз және оны таңдап, оң жаққа сүйреп апаруға болады. Мысал үшін келесі беттегі 9-суретті қараңыз. Суретте көрсетілгендей, біз Role_PM (жоба менеджері рөлі) рөлін басып, оң жаққа сүйреп апардық. Бұл пайдаланушыда Жоба менеджерінің рұқсаттары болады. Сонымен қатар Топ мүшесі, Әкімші, Портфель менеджері және Ресурс менеджері сияқты стандартты рөлдер де бар. Суретте көрсетілгендей, қосымша рөлдер жасап, пайдаланушыларға тағайындауға болады.

Жаңа пайдаланушы жасау: атын, электрондық поштасын (кіру үшін пайдаланылады), құпия сөзін енгізу, осы пайдаланушы үшін ресурс жасау опциясы немесе пайдаланушыны ресурстар пулындағы бар ресурсқа байланыстыру.

Пайдаланушыларға рөлдерді тізімнен оң жақ панелге сүйреп апару арқылы (немесе көрсеткіні пайдаланып) бересіз. Рөлді сол жаққа қайта сүйреп апару немесе сол жақ көрсеткіні пайдаланып алып тастауға болады. Пайдаланушыларда бірнеше рөл болуы мүмкін.

Пайдаланушылар дәл осы интерфейс арқылы топтарға тағайындалады. Топты таңдап, оны оң жақ панельге сүйреп апару немесе көрсеткіні пайдалану оларды сол топқа қосады.

Топтар жасау (қайта өңдеу керек)

Әдепкі бойынша жобаларды бәрі көре алады (Барлығы). Ұйымдар сонымен қатар функциясы, географиясы немесе нақты жобасы бойынша топтар жасай алады. Ол үшін Топтар ішкі мәзірін ашып, Жаңа батырмасын басыңыз. Пайдаланушыны белгілеп, оң жаққа сүйреп апарыңыз немесе > басыңыз.

Топтарды жобаларға тағайындауға болады. Нәтижесінде тек сол топ мүшелері ғана жобаны Портфельде көреді. Мысалы, белгілі бір жоба үшін топ жасап, оған сыртқы тапсырыс берушіні немесе мүдделі тарапты тағайындауға болады. Олар тек сол жобаны көреді. Бұл — әртүрлі жобалардың көрінуін сүзуге арналған мүмкіндік.

Топты жобаға тағайындау

Бейне: Топты жобаға тағайындау

Портфель мәзір жолағында топты жобаға тағайындауға арналған белгішесі бар. Әдепкі баптау бойынша жобаны бәрі көре алады (Барлығы). Топтарды Әкімшілік бөлімінде де жасай аласыз. Топтар жасалған болса, оларды осы белгіше арқылы Портфельдегі жобаларға тағайындай аласыз.

ProjectLibre Cloud-та топты жобаға қалай тағайындауға болады

ProjectLibre Cloud-та топты жобаға тағайындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

• ProjectLibre Cloud-ты веб-браузерде ашыңыз.
• Әкімшілік қойындысын басыңыз.
• Портфель ішкі қойындысын басыңыз

• Топ тағайындау керек жобаның атын басыңыз.
• Топ атауын басыңыз
• Топ қосу батырмасын > басыңыз және < көрсеткісімен әдепкі Барлығы мәнін алып тастаңыз

Топтан топ мүшесін алып тастау үшін:

1. Әкімшілік қойындысын басыңыз.
2. Топтар ішкі қойындысын басыңыз
3. Топ атауын басыңыз.
4. Алып тастау қажет топ мүшесін таңдап, Жою батырмасын басыңыз. <
5. Сақтау батырмасын басыңыз

ProjectLibre Cloud-та топты жобаға тағайындау: үздік тәжірибелер

ProjectLibre Cloud-та топты жобаға тағайындаудың кейбір үздік тәжірибелері:

• Әрбір топ мүшесінің дағдылары мен тәжірибесін ескеріңіз. Топты жобаға тағайындаған кезде әрбір топ мүшесінің дағдылары мен тәжірибесін ескеру маңызды. Бұл топта жобаны сәтті аяқтау үшін қажетті дағдылар мен тәжірибе бар екеніне көз жеткізуге көмектеседі.
• Рөлдер мен рұқсаттарды жоба қажеттіліктеріне негіздеп тағайындаңыз. Топ мүшелеріне рөлдер мен рұқсаттарды тағайындағанда, бұл тағайындауларды жобаның қажеттіліктеріне негіздеу маңызды. Мысалы, жоба көп техникалық сараптаманы қажет етсе, рөлдер мен рұқсаттарды соған сәйкес тағайындау керек болады.
• Топ мүшелерімен байланыс орнатыңыз. Топты жобаға тағайындағаннан кейін, топ мүшелерімен байланысып, олардың рөлдері мен жауапкершіліктерін хабардар ету маңызды. Оларға сәтті болу үшін қажетті ақпарат пен ресурстарды да қамтамасыз ету керек.
• Топтың прогресін бақылаңыз. Жоба басталғаннан кейін, топтың прогресін бақылап, олардың жобаны сәтті аяқтауға бағытталғанына көз жеткізу маңызды. Егер қандай да бір мәселелерді анықтасаңыз, оларды дереу шешу керек.

Рөлдер: жасау, тағайындау және өңдеу

Қараңыз: Рөлдер, пайдаланушылар және топтар жасау туралы бейне

Маңызды әкімшілік функция — ұйымыңыз үшін рөлдер жасау. ProjectLibre сізге бастау үшін алдын ала орнатылған рөлдерді ұсынады. Бұл рөлдерді ұйымыңызға қажетті қауіпсіздік деңгейіне сәйкес өзгертуге болады.

Әдепкі бойынша қолжетімді бар рөлдер:

• Топ мүшесі
• Жоба мүшесі
• Ресурс менеджері
• Портфель менеджері
• Әкімші

Жаңа рөлдер де жасай аласыз. Келесі беттегі 10-суретті мысал ретінде қараңыз — онда жоба менеджері рөлі мен осы рөлге рұқсат етілген құқықтар көрсетілген. Бұған қай көріністер көрсетіле алатыны және/немесе өңделе алатыны кіреді.

Рөлдер әр рөлдің нені көре алатынына және қандай әрекеттер жасай алатынына құқықтар береді. 11-суретте Customer/Stakeholder деп аталатын жасалған рөлдің тағы бір көрінісі берілген. Рөл құқықтарды таңдап, оларды оң жаққа сүйреп апару арқылы жасалады.

Рөлдерге тағайындауға болатын құқықтардың мысал сипаттамалары:

• Authenticated_User ProjectLibre-ге кіре алады
• ReadAll_Node_project Жоба қойындысын көрсетеді, басқа көріністер таңдалмағандықтан, олар мәзірде көрсетілмейді
• Access_View_Project Жоба мәзір қойындысын көрсетеді
• Access_View Project Access_View жобаны көре алады

ReadAll_Node_project құқығы тағайындалғанда, пайдаланушы ProjectLibre-ді мынадай күйде көреді (12-сурет):

• Жалғыз мәзір элементі — Жоба
• Жоба көрінісіндегі жалғыз белгіше — Гант диаграммасы

ReadAll_Node_project пайдаланушысының көрінісі

Егер жүйеден шығып, Әкімші ретінде қайта кірсек, құқықтар қосу арқылы рөлді өңдей аламыз. 13-суретте біз Access_View_project_network құқығын таңдап, оны оң жаққа сүйреп апардық. Рөлді сақтағанда, пайдаланушы енді Жоба қойындысын және 14-суретте көрсетілгендей Гант диаграммасы мен Желілік диаграмма белгішелерінің екеуін де көреді.

Access_View_project_network құқығы таңдалған

Құқық тағайындалғаннан кейінгі Customer/Stakeholder көрінісі

Пайдаланушыда жоғарыда көрсетілген Гант диаграммасына да, сонымен қатар 15-суретте көрсетілген Желілік диаграмманы таңдайтын белгішеге де қолжетімділік болады.

Желілік диаграмма көрінісі

Жаңа пайдаланушылар жасау

Рөлдер жасалған немесе қаралған соң, сіз қосымша пайдаланушылар жасай аласыз. Жүйеге алғаш кірген адамға автоматты түрде Әкімші рөлі тағайындалады. Осылайша ол жаңа пайдаланушылар жасай алады.

Әкімшілік белгішесін және Пайдаланушылар қойындысын таңдау тек Әкімші рөлімен кірсеңіз ғана қолжетімді. Жаңа батырмасы жаңа пайдаланушы деректерін енгізуге арналған диалог терезесін ашады:

• Аты-жөні (аты және тегі)
• ProjectLibre ішіндегі пайдаланушы аты
• Электрондық пошта
• Бастапқы құпия сөз
• Ресурс (жаңа пайдаланушыны бар Ресурспен сәйкестендіретін ашылмалы тізім)
• Рөл (алдын ала таңдалған рөл — топ мүшелеріне арналған құқықтары бар Топ мүшесі рөлі. Басқа рөлдерді таңдап, оң жаққа сүйреп апаруға болады. Пайдаланушыда бірнеше рөл болуы мүмкін.)

Сурет: Әкімшілік опциялары

Лицензиялар

Әкімшіліктегі Лицензиялар қойындысы компания жазылған лицензияларды көрсетеді. Онда Жоба менеджерлерінің саны (Әкімші, Портфель менеджері, Ресурс менеджері рөлдерін қоса алғанда) және Топ мүшелерінің саны көрсетіледі.

Онда жазылған пайдаланушылар саны және жақшада ( ) қазір пайдаланудағы саны көрсетіледі. ProjectLibre-де ай сайынғы жазылым бар, бірақ төлем жыл сайын алынады. Қосымша пайдаланушы лицензияларын қоссаңыз, олар жазылымыңыздың жылдық күнімен үйлестіріледі, ал толық емес жыл үшін төлем пропорционалды түрде есептеледі.

Барлық пайдаланушылардың жазылым бағасы бірдей, сондықтан пайдаланушыларды қандай рөлмен жасағаныңыз маңызды емес. Төмендегі мысалда 10 ЖМ лицензиясы пайдаланылып жатқанын және 10-ына жазылу көзделгенін көре аласыз. Дегенмен, тек 2 ТМ пайдаланылып жатыр, сондықтан 8-ден 2-ге өзгертіп, содан кейін Жазылу батырмасын басасыз. Осыдан кейін 12 пайдаланушыға жазылған боласыз

Жазылу

Қараңыз: Жазылу туралы бейне

ProjectLibre Cloud — топтық жобаны ұсынатын жазылымға негізделген қызмет

Жазылымыңызға кіретін мүмкіндіктер:

• ProjectLibre Cloud-тың барлық мүмкіндіктеріне қолжетімділік.
• Шексіз жобалар.
• Шексіз сақтау орны.

Жазылымды жаңарту:

• Жаңарту күніне дейін бас тартпасаңыз, жазылымыңыз жыл сайын автоматты түрде жаңарады.
• Бас тарту үшін ProjectLibre Cloud-қа кіріп, Әкімшілік, содан кейін Төлем бөліміне өтіп, картаңызды жойыңыз. ProjectLibre картаңыздың нөмірін сақтамайды. Карта деректеріңіз қауіпсіз төлем жүйесі Stripe-та сақталады және картаны жойғанда онда да жойылады.

Маңызды: ProjectLibre әрбір жазылымды қамтамасыз ету үшін айтарлықтай шығын көтереді. Бұл ескерту назар аудару үшін қызыл түспен бөлектелген: егер жаңартуды жоспарламасаңыз, жаңарту күніне дейін төлем әдісін жойыңыз. Осы қамтамасыз ету шығындарына байланысты, өкінішке орай, жазылым жаңартылғаннан кейін қайтарым жасай алмаймыз. Мұны жасамау ProjectLibre үшін де, жазылушыларымыз үшін де теріс нәтиже болғандықтан, жаңартудан бұрын төлем әдісін жойыңыз.

Біздің төлем өңдеушіміз PCI сәйкестігі бойынша 1-деңгейлі қызмет көрсетуші ретінде тексерілген және сертификатталған, бұл оның жыл сайын сәйкестік есебінен және тұрақты қауіпсіздік сканерлеуі мен тестілеуінен өтуі керек дегенді білдіреді. Жүйе барлық тұтынушылардың несие карта нөмірлерін шифрлайды және шифрды шешу ақпаратын бөлек сақтайды, бұл қосымша қадамдар жасамай несие карта нөмірлерін көре алмайтынымызды білдіреді. Сонымен қатар төлем өңдеушісі барлық онлайн транзакциялардың қауіпсіз HTTPS желісі арқылы өтуін талап етеді.

Төлеудің екі тәсілі бар. Жоғарыда Несие картасы көрсетілді, бірақ сонымен қатар Cash App әмиянын да пайдалануға болады. Ол Cash App қосымшаңызға қосылады, ал транзакцияны QR код арқылы аяқтайсыз.

Бейнелер

ProjectLibre Cloud AI бейнелері — толық, жаңартылған кітапхананы Бейне бетінде қараңыз.

Бейне бетін ашу →

Күні көрсетілген жеке YouTube сілтемелерінің кестелері осы Academy бетінен алынып тасталды. Ағымдағы кітапхананы жоғарыдағы Бейне бетінен қараңыз.