ProjectLibre жасанды интеллекті (AI)

ProjectLibre AI — жоба жоспарлауды жеңілдетуге арналған, озық жобаларды басқару құралдары мен жасанды интеллектті ұштастыратын инновациялық шешім. Пайдаланушылар бар болғаны жоба сипаттамасын беру арқылы толықтай құрылымдалған жоба жоспарларын — соның ішінде тапсырмаларды, ұзақтықты, тапсырма тәуелділіктерін (кезектілік қатынастарын) және ресурстарды — автоматты түрде жасай алады.

Интерактивті жасау және өңдеу (2.0 нұсқасының алдын ала көрінісі): Жоба жасау және таңдалған жолдан тапсырмаларды қосу үшін AI басқару элементін / AI Generation (Generate Tasks) пайдаланыңыз. Көптілді сұраулар қолдау табады (испан және жапон тілдері көрсетілген). AI чат-боттың эссесін емес, тапсырмалар мен ұзақтықтың нағыз кестесін жасайды.

Жасанды интеллект: жаңа жоба жасау

ProjectLibre 2.0 қарапайым жоба сипаттамасын толықтай құрылымдалған кестеге айналдыру үшін жетілдірілген жасанды интеллектті біріктіреді. Бұл нұсқаулық сізді жаңа жобаны нөлден жасау және оны егжей-тегжейлі нақтылау үдерісімен таныстырады.

Бейне: AI көмегімен жаңа жоба жасау

---

AI арқылы жоба жасаудың қадамдық нұсқаулығы

1. Портфель көрінісіне өту

Портфель қойындысына өтіңіз. Бұл — барлық бар жобалар тізімделген және жаңалары бастау алатын сіздің ортақ орталығыңыз.

2. Жобаны жасап, атын қойыңыз

Жасау батырмасын басып, жобаңызға атау беріңіз (мысалы, «Жаңа өнім әзірлеу»).

3. Жобаны ашу

Жаңа жобаңызды Портфель тізімінен тауып, ашыңыз. Бастапқыда Гант көрінісі төмендегі AI Blank Gantt суретінде көрсетілгендей толықтай бос болады.

Портфель тізіміндегі жаңа жоба

4. AI генераторын іске қосу

Гант диаграммасының мәзір жолағында AI белгішесін басып, Generate Tasks таңдаңыз. Бұл AI Generation енгізу терезесін ашады.

5. Жобаңызды сипаттаңыз (сұрау)

Сипаттама өрісінде AI-ге жобаңыздың мән-жайын түсіндіріңіз.

• Сиқырлы сөз тіркесі: Сұрауыңызды әрдайым тапсырмалар санына қатысты нақты нұсқаумен аяқтаңыз, мысалы, «Return 50 tasks» немесе «Return 100 tasks».
• «Оңтайлы нүкте»: Біз 50–100 тапсырма аралығында қалуды ұсынамыз. 100-ден көп тапсырма сұрау көбінесе қолмен құрудан гөрі өңдеу мен ретке келтіру үшін көп уақыт талап ететін кестеге алып келеді.

Сұрау мысалы: «Create a project for new product development return 50 tasks»

6. Жасау

Generate Tasks басыңыз. AI Гант диаграммаңызды тапсырмалармен, ұзақтықпен және логикалық тәуелділіктермен (сілтемелермен) бірден толтырады.

Кестеңізді нақтылау: итеративті генерация

ProjectLibre AI интерактивті. Егер бастапқы генерация белгілі бір кезең үшін тым жалпы болса, AI көмегімен «тереңдеп» қажетті жерге қосымша егжей-тегжей қосуға болады.

Мысал: «Market Research» тапсырмасын толықтыру

Жасалған кестеде «Market Research» бір үлкен тапсырма ретінде тізімделгенін көруіңіз мүмкін. Оны бөлшектеу үшін:

1. Тапсырманы таңдаңыз: «Market Research» жолын белгілеңіз.
2. Егжей-тегжей сұраңыз: AI құралын қайта ашып, нақты сұрау енгізіңіз, мысалы: «I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.»
3. Нәтиже: ProjectLibre AI 10 нақты ішкі тапсырманы тікелей «Market Research» бөлімінің астына қосады, шегінуді және логикалық сілтемелерді автоматты түрде реттейді.

Сұралған кезде ProjectLibre AI осы мысалда «Market Research» бөліміне 10 тапсырма қосады.

Мүмкіндік	Пайдасы
Жылдам прототиптеу	Бос экраннан бірнеше секундта 50 тапсырмалы бастапқы жоспарға өтіңіз.
Интерактивті нақтылау	Нақты кезеңдерді таңдап, олар үшін «тереңдетілген» тапсырмалар жасаңыз.
Автоматты логика	AI сіз үшін күрделі алдыңғы тапсырма байланыстарын орнатады.

ProjectLibre AI мүмкіндіктерін барынша тиімді пайдалану үшін жоба сипаттамасын енгізген кезде мына нұсқауларды қолданыңыз:

Тілді көрсетіңіз

• ProjectLibre AI кез келген тілде жоба жасау мен өзгертуді қолдайды.
• Жоба сипаттамасын өзіңіз қалаған тілде жаза аласыз немесе оны сипаттамаңыздың соңында көрсете аласыз.
• Мысал: Жобаңызды француз тілінде жазыңыз немесе соңында «Create project in French» деп қосыңыз.

Тапсырмалар санын анықтаңыз

• Әдепкі бойынша ProjectLibre AI шектеулі тапсырма санымен шағын жоба жасайды.
• Неғұрлым егжей-тегжейлі жоба жасау үшін сипаттамаңыздың соңында тапсырмалар санын көрсетіңіз.
• Мысал: неғұрлым толық жоспар үшін «Return 50 tasks» немесе «Return 100 tasks».
• Ескертпе: сұраудың күту уақыты асып кетпеуі үшін 100-ден көп тапсырма сұрамаңыз.

(Жақында) Автоматты ресурс тағайындау

• Жақында ProjectLibre AI Ресурстар пулыңыз негізінде автоматты ресурс тағайындауды қолдайтын болады.
• AI-ды іске қоспас бұрын, Ресурстар пулында ресурстар мен олардың рөлдерін тізімдеңіз.
• Жоба сипаттамаңызда AI тапсырмаларды автоматты түрде тағайындай алуы үшін ресурс рөлдерін көрсетіңіз.

Мысал:

• Сара — сәулетші
• Минди — банкир
• Коннор — мердігер
• Кай — сантехник

Сонда ProjectLibre AI тапсырмаларды тиісті ресурстарға сәйкестендіреді: мысалы, Сараны сәулетке қатысты тапсырмаларға, ал Кайды сантехника тапсырмаларына тағайындайды.

AI жасаған жобаларды өңдеу және басқару

ProjectLibre AI жасаған жоба — толық жұмыс істейтін әрі өңделетін жоба файлы. Пайдаланушылар тапсырмаларды өзгерте, ұзақтықты реттей, ресурстарды қайта тағайындай және жобаны қажетінше нақтылай алады.

ProjectLibre AI жоба жасауды жылдамырақ, ақылдырақ және қолжетімдірек ете отырып, жобаларды басқаруды өзгертіп жатыр — топтарға жоспарды толық бақылауда ұстай отырып, жұмысты оңай бастауға көмектеседі.

Рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару (RBAC)

Рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару (RBAC). ProjectLibre Cloud сенімді рөлдерге негізделген қолжетімділік жүйесін пайдаланады. Осыған байланысты, Портфель көрінісінде сізге нақты рұқсаттар берілген жобалар ғана көрсетіледі. Бұл қауіпсіздік қабаты пайдаланушыда қажетті рөл болмаса, ол шектеулі жобаларды көре алмайтынын, тіпті олардың бар екенін де біле алмайтынын қамтамасыз етеді.

Навигация және жобаны ұйымдастыру

• Динамикалық қайта реттеу: Жұмыс кеңістігіңізді бейімдеу үшін енді жобаларды портфель ішінде тікелей қайта реттей аласыз. Жобаны таңдап, жоба # жанындағы белгіше арқылы оны тізімдегі қажетті орынға жоғары немесе төмен сүйреңіз.