ProjectLibre kunstig intelligens (AI)

ProjectLibre AI er en innovativ integrasjon av avansert prosjektstyring og kunstig intelligens, utviklet for å effektivisere prosjektplanleggingen. Med bare en prosjektbeskrivelse kan brukere automatisk generere fullstendig strukturerte prosjektplaner — inkludert aktiviteter, varigheter, avhengigheter mellom aktiviteter (rekkefølgeforhold) og ressurser.

Interaktiv opprettelse og redigering (forhåndsvisning av 2.0): Bruk kontrollen AI/AI Generation (Generate tasks) for å opprette et prosjekt og for å legge til aktiviteter fra den valgte raden. Ledetekster på flere språk støttes (vist med spansk og japansk). AI gir en reell tidsplan med aktiviteter og varigheter — ikke et chatbot-essay.

Kunstig intelligens: opprette et nytt prosjekt

ProjectLibre 2.0 integrerer avansert AI for å gjøre en enkel prosjektbeskrivelse til en fullstendig strukturert tidsplan. Denne veiledningen tar deg gjennom prosessen med å generere et nytt prosjekt fra bunnen av og finpusse det til et detaljert nivå.

Video: AI Create a New Project

---

Trinn-for-trinn-veiledning for AI-prosjektgenerering

1. Åpne Portefølje-visningen

Naviger til fanen Portefølje. Dette er det sentrale knutepunktet ditt der alle eksisterende prosjekter er listet opp, og der nye prosjekter opprettes.

2. Opprett og gi prosjektet et navn

Klikk på knappen Opprett og gi prosjektet et navn (f.eks. «New Product Development»).

3. Åpne prosjektet

Finn det nye prosjektet i porteføljelisten og åpne det. I starten er Gantt-visningen helt tom, som vist i bildet AI tom Gantt nedenfor.

Nytt prosjekt i porteføljelisten

4. Start AI-generatoren

I Gantt-diagrammets menylinje klikker du på ikonet AI og velger Generate Tasks. Dette åpner inndatadialogen for AI-generering.

5. Beskriv prosjektet (ledeteksten)

I beskrivelsesfeltet gir du AI-en konteksten for prosjektet ditt.

• Den magiske frasen: Avslutt alltid ledeteksten med en konkret instruksjon om antall aktiviteter, som «Return 50 tasks» eller «Return 100 tasks.»
• Det ideelle nivået: Vi anbefaler å holde deg innenfor intervallet 50–100 aktiviteter. Å be om mer enn 100 aktiviteter gir ofte en tidsplan som er mer tidkrevende å redigere og rasjonalisere enn å bygge den manuelt.

Eksempel på ledetekst: «Create a project for new product development return 50 tasks»

6. Generer

Klikk på Generate Tasks. AI-en fyller umiddelbart Gantt-diagrammet med aktiviteter, varigheter og logiske avhengigheter (koblinger).

Finpusse tidsplanen: gjentatt generering

ProjectLibre AI er interaktiv. Hvis den første genereringen er for overordnet for en bestemt fase, kan du bruke AI-en til å «gå i dybden» og legge til flere detaljer akkurat der du trenger det.

Eksempel: detaljere «Market Research»

I den genererte tidsplanen vil du kanskje finne at «Market Research» er listet opp som én enkelt, bred aktivitet. Slik bryter du den ned:

1. Velg aktiviteten: marker raden «Market Research».
2. Be om detaljer: åpne AI-verktøyet igjen og angi en konkret ledetekst som: «I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.»
3. Resultatet: ProjectLibre AI setter inn 10 konkrete underaktiviteter direkte under Market Research-funksjonen, og håndterer automatisk innrykk og logiske koblinger.

Når du ber om det, legger ProjectLibre AI i dette eksempelet til 10 aktiviteter i Market Research-funksjonen.

Funksjon	Fordel
Rask prototyping	Gå fra en tom skjerm til et grunnlag med 50 aktiviteter på sekunder.
Interaktiv finpussing	Målrett bestemte faser for generering av detaljerte aktiviteter («deep dive»).
Automatisk logikk	AI-en håndterer de komplekse forgjengerkoblingene for deg.

For å få mest mulig ut av ProjectLibre AI, bruk følgende retningslinjer når du skriver inn prosjektbeskrivelsen:

Angi språket

• ProjectLibre AI støtter oppretting og endring av prosjekter på hvilket som helst språk.
• Du kan skrive prosjektbeskrivelsen på ønsket språk, eller angi det til slutt i beskrivelsen.
• Eksempel: skriv prosjektet på fransk, eller legg til «Create project in French» til slutt.

Definer antall aktiviteter

• Som standard oppretter ProjectLibre AI et lite prosjekt med et begrenset antall aktiviteter.
• For å generere et mer detaljert prosjekt, angi antall aktiviteter til slutt i beskrivelsen.
• Eksempel: «Return 50 tasks» eller «Return 100 tasks» for en mer omfattende plan.
• Merk: unngå å be om mer enn 100 aktiviteter for å forhindre mulige tidsavbrudd.

(Kommer snart) Automatisk ressurstildeling

• Snart vil ProjectLibre AI støtte automatisk ressurstildeling basert på ressursutvalget ditt.
• Før du kjører AI-en, lister du opp ressursene og rollene deres i ressursutvalget.
• I prosjektbeskrivelsen angir du ressursroller, slik at AI-en kan tildele aktiviteter automatisk.

Eksempel:

• Sara er arkitekt
• Mindy er bankrådgiver
• Connor er entreprenør
• Kai er rørlegger

ProjectLibre AI vil deretter koble aktiviteter til de riktige ressursene, for eksempel ved å tildele Sara til arkitektrelaterte aktiviteter og Kai til rørleggeraktiviteter.

Redigere og administrere AI-genererte prosjekter

Når ProjectLibre AI har opprettet et prosjekt, er det en fullt funksjonell og redigerbar prosjektfil. Brukere kan endre aktiviteter, justere varigheter, tildele ressurser på nytt og finpusse prosjektet etter behov.

ProjectLibre AI forandrer prosjektstyring ved å gjøre det raskere, smartere og mer tilgjengelig å opprette prosjekter — og hjelper team med å komme i gang uten anstrengelse, samtidig som de har full kontroll over planen sin

Rollebasert tilgangsstyring (RBAC)

Rollebasert tilgangsstyring (RBAC). ProjectLibre Cloud bruker et robust rollebasert tilgangssystem. Som en følge av dette viser Portefølje-visningen bare prosjektene du har fått spesifikke rettigheter til. Dette sikkerhetslaget sørger for at hvis en bruker ikke har den nødvendige rollen, kan vedkommende verken se eller i det hele tatt oppdage at begrensede prosjekter finnes.

Navigasjon og prosjektorganisering

• Dynamisk omsortering: for å tilpasse arbeidsområdet kan du nå sortere prosjekter om direkte i porteføljen. Velg bare et prosjekt og dra det opp eller ned til ønsket plass i listen ved hjelp av ikonet ved siden av prosjekt-#.