Τεχνητή νοημοσύνη (AI) του ProjectLibre

Το ProjectLibre AI είναι μια καινοτόμος ενσωμάτωση προηγμένης διαχείρισης έργων και τεχνητής νοημοσύνης, σχεδιασμένη να απλοποιήσει τον σχεδιασμό έργων. Με μια απλή περιγραφή έργου, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αυτόματα πλήρως δομημένα σχέδια έργων — συμπεριλαμβανομένων εργασιών, διαρκειών, εξαρτήσεων εργασιών (σχέσεων προήγησης) και πόρων.

Διαδραστική δημιουργία και επεξεργασία (προεπισκόπηση 2.0): Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου AI / AI Generation (Generate tasks) για να δημιουργήσετε ένα έργο και για να προσθέσετε εργασίες από την επιλεγμένη γραμμή. Υποστηρίζονται προτροπές σε πολλές γλώσσες (παρουσιάζονται τα ισπανικά και τα ιαπωνικά). Το AI παράγει ένα πραγματικό χρονοδιάγραμμα εργασιών και διαρκειών — όχι ένα δοκίμιο τύπου chatbot.

Τεχνητή νοημοσύνη: Δημιουργία νέου έργου

Το ProjectLibre 2.0 ενσωματώνει προηγμένη τεχνητή νοημοσύνη για να μετατρέψει μια απλή περιγραφή έργου σε ένα πλήρως δομημένο χρονοδιάγραμμα. Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία δημιουργίας ενός νέου έργου από το μηδέν και στον εμπλουτισμό του με περισσότερη λεπτομέρεια.

Βίντεο: AI Create a New Project

---

Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία έργου με AI

1. Πρόσβαση στην προβολή Χαρτοφυλάκιο

Μεταβείτε στην καρτέλα Χαρτοφυλάκιο. Είναι το κεντρικό σας σημείο, όπου εμφανίζονται όλα τα υπάρχοντα έργα και από όπου δημιουργούνται τα νέα.

2. Δημιουργήστε και ονομάστε το έργο σας

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και δώστε ένα όνομα στο έργο σας (π.χ. «New Product Development»).

3. Ανοίξτε το έργο

Εντοπίστε το νέο σας έργο στη λίστα Χαρτοφυλάκιο και ανοίξτε το. Αρχικά, η προβολή Gantt θα είναι εντελώς κενή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα AI Blank Gantt.

Νέο έργο στη λίστα Χαρτοφυλάκιο

4. Εκκινήστε τη γεννήτρια AI

Στη γραμμή μενού του διαγράμματος Gantt, κάντε κλικ στο εικονίδιο AI και επιλέξτε Generate Tasks. Ανοίγει το παράθυρο εισαγωγής AI Generation.

5. Περιγράψτε το έργο σας (η προτροπή)

Στο πεδίο περιγραφής, εξηγήστε στο AI το περιεχόμενο του έργου σας.

• Η μαγική φράση: Να καταλήγετε πάντα την προτροπή σας με μια συγκεκριμένη οδηγία για τον αριθμό των εργασιών, όπως «Return 50 tasks» ή «Return 100 tasks».
• Το «ιδανικό εύρος»: Σας συνιστούμε να παραμείνετε στο εύρος 50–100 εργασιών. Αν ζητήσετε πάνω από 100 εργασίες, το αποτέλεσμα είναι συχνά ένα χρονοδιάγραμμα που απαιτεί περισσότερο χρόνο για επεξεργασία και εξορθολογισμό απ’ όσο θα απαιτούσε η χειροκίνητη κατασκευή του.

Παράδειγμα προτροπής: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. Δημιουργία

Κάντε κλικ στο Generate Tasks. Το AI θα συμπληρώσει αμέσως το διάγραμμα Gantt σας με εργασίες, διάρκειες και λογικές εξαρτήσεις (συνδέσεις).

Βελτίωση του χρονοδιαγράμματος σας: Επαναληπτική δημιουργία

Το ProjectLibre AI είναι διαδραστικό. Αν η αρχική δημιουργία είναι πολύ γενική για μια συγκεκριμένη φάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AI για να «εμβαθύνετε» και να προσθέσετε περισσότερη λεπτομέρεια ακριβώς εκεί που τη χρειάζεστε.

Παράδειγμα: Λεπτομέρεια στο «Market Research»

Στο χρονοδιάγραμμα που δημιουργήθηκε, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το «Market Research» είναι καταχωρισμένο ως μία ενιαία, γενική εργασία. Για να την αναλύσετε:

1. Επιλέξτε την εργασία: Επισημάνετε τη γραμμή «Market Research».
2. Ζητήστε λεπτομέρεια: Ανοίξτε ξανά το εργαλείο AI και εισαγάγετε μια συγκεκριμένη προτροπή όπως: «I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.»
3. Το αποτέλεσμα: Το ProjectLibre AI θα εισαγάγει 10 συγκεκριμένες υποεργασίες απευθείας κάτω από την ενότητα Market Research, ρυθμίζοντας αυτόματα την εσοχή και τις λογικές συνδέσεις.

Όταν ζητηθεί, το ProjectLibre AI θα προσθέσει σε αυτό το παράδειγμα 10 εργασίες στην ενότητα Market Research.

Λειτουργία	Όφελος
Ταχεία δημιουργία πρωτοτύπου	Από μια κενή οθόνη σε ένα αρχικό σχέδιο 50 εργασιών μέσα σε δευτερόλεπτα.
Διαδραστική βελτίωση	Εστιάστε σε συγκεκριμένες φάσεις για να δημιουργήσετε εργασίες «σε βάθος».
Αυτόματη λογική	Το AI αναλαμβάνει για εσάς τη σύνθετη σύνδεση των προαπαιτούμενων εργασιών.

Για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο το ProjectLibre AI, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες όταν εισάγετε την περιγραφή του έργου σας:

Καθορίστε τη γλώσσα

• Το ProjectLibre AI υποστηρίζει τη δημιουργία και την τροποποίηση έργων σε οποιαδήποτε γλώσσα.
• Μπορείτε να γράψετε την περιγραφή του έργου σας στη γλώσσα που προτιμάτε ή να την καθορίσετε στο τέλος της περιγραφής σας.
• Παράδειγμα: Γράψτε το έργο σας στα γαλλικά ή προσθέστε «Create project in French» στο τέλος.

Καθορίστε τον αριθμό των εργασιών

• Από προεπιλογή, το ProjectLibre AI δημιουργεί ένα μικρό έργο με περιορισμένο αριθμό εργασιών.
• Για να δημιουργήσετε ένα πιο λεπτομερές έργο, καθορίστε τον αριθμό των εργασιών στο τέλος της περιγραφής σας.
• Παράδειγμα: «Return 50 tasks» ή «Return 100 tasks» για ένα πιο εκτενές σχέδιο.
• Σημείωση: Μη ζητάτε πάνω από 100 εργασίες, ώστε να μην προκύψουν προβλήματα λήξης χρονικού ορίου.

(Σύντομα) Αυτόματη ανάθεση πόρων

• Σύντομα, το ProjectLibre AI θα υποστηρίζει αυτόματη ανάθεση πόρων βάσει της Δεξαμενής πόρων σας.
• Πριν εκτελέσετε το AI, καταγράψτε τους πόρους και τους ρόλους τους στη Δεξαμενή πόρων.
• Στην περιγραφή του έργου σας, καθορίστε τους ρόλους των πόρων ώστε το AI να μπορεί να αναθέτει εργασίες αυτόματα.

Παράδειγμα:

• Η Sara είναι αρχιτέκτονας
• Η Mindy είναι τραπεζίτης
• Ο Connor είναι εργολάβος
• Ο Kai είναι υδραυλικός

Το ProjectLibre AI θα αντιστοιχίσει τότε τις εργασίες στους κατάλληλους πόρους, αναθέτοντας, για παράδειγμα, τη Sara σε εργασίες αρχιτεκτονικής και τον Kai σε υδραυλικές εργασίες.

Επεξεργασία και διαχείριση έργων που δημιουργήθηκαν με AI

Το έργο που δημιουργεί το ProjectLibre AI είναι ένα πλήρως λειτουργικό και επεξεργάσιμο αρχείο έργου. Οι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν εργασίες, να προσαρμόσουν διάρκειες, να αναθέσουν εκ νέου πόρους και να βελτιώσουν το έργο όπως χρειάζεται.

Το ProjectLibre AI μεταμορφώνει τη διαχείριση έργων κάνοντας τη δημιουργία έργων ταχύτερη, πιο έξυπνη και πιο προσβάσιμη — βοηθώντας τις ομάδες να ξεκινήσουν χωρίς κόπο, διατηρώντας παράλληλα πλήρη έλεγχο του σχεδίου τους

Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC)

Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC). Το ProjectLibre Cloud χρησιμοποιεί ένα ισχυρό σύστημα πρόσβασης βάσει ρόλων. Κατά συνέπεια, η προβολή Χαρτοφυλάκιο εμφανίζει μόνο τα έργα για τα οποία σας έχουν δοθεί συγκεκριμένα δικαιώματα. Αυτό το επίπεδο ασφάλειας διασφαλίζει ότι, αν ένας χρήστης δεν έχει τον απαιτούμενο ρόλο, δεν θα μπορεί ούτε να δει ούτε καν να διαπιστώσει την ύπαρξη περιορισμένων έργων.

Πλοήγηση και οργάνωση έργων

• Δυναμική αναδιάταξη: Για να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας σας, μπορείτε πλέον να αναδιατάξετε τα έργα απευθείας μέσα στο Χαρτοφυλάκιο. Απλώς επιλέξτε ένα έργο και σύρετέ το πάνω ή κάτω στη θέση που θέλετε στη λίστα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο δίπλα στον αριθμό # του έργου.