Διαχείριση και γενικές ρυθμίσεις

Ανοίξτε τη Διαχείριση από την αριστερή πλοήγηση. Το παράθυρο διαλόγου είναι το κέντρο ελέγχου του οργανισμού σας για χρήστες, ρόλους, άδειες, χρεώσεις και πρότυπα εταιρείας. Οι επιλογές φύλλου χρόνου και έγκρισης στην καρτέλα Εταιρεία καθορίζουν πώς συμπεριφέρονται οι κάρτες χρόνου έργου στο Η εργασία μου και οι εγκρίσεις στο Η ομάδα μου.

Για το εργαστήριο RBAC με έμφαση στην ασφάλεια, δείτε Διαχείριση και ασφάλεια και Διαχείριση χρηστών. Κάθε συνδεδεμένος χρήστης ρυθμίζει το εικονίδιο χρήστη του και την έκδοση Core/Pro στο Προσωπικές ρυθμίσεις και εικονίδιο χρήστη.

Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση (από την αριστερή πλοήγηση)

Κάνοντας κλικ στη Διαχείριση στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Διαχείριση (επικαλυπτόμενο παράθυρο, όχι αντικατάσταση ολόκληρης της σελίδας όπως το Χαρτοφυλάκιο ή το Gantt). Ποιος βλέπει το μενού — και ποιες καρτέλες — εξαρτάται από τα δικαιώματα του ρόλου.

Παρακολουθήστε: Admin Menu (~11 λεπτά, επισκόπηση καρτελών).

Αριστερή πλοήγηση — Διαχείριση — από το Admin Menu.

Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ανοίγει στους Χρήστες — από το Admin Menu.

Γραμμή καρτελών

Καρτέλες σε αυτή την έκδοση του Admin Menu: Χρήστες · Ρόλοι · Άδειες · Πληρωμή · Εταιρεία.

Υποσέλιδο παραθύρου διαλόγου: Ακύρωση · Εφαρμογή · Αποθήκευση.

Χρήστες και Ρόλοι

Χρήστες: αριστερή λίστα (Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Όνομα, Επώνυμο) + δεξιά λεπτομέρεια· + Προσθήκη χρήστη· κωδικός πρόσβασης· ετικέτες Ρόλοι· συνδεδεμένος εταιρικός Πόρος· ετικέτες Ομάδες. Για σε βάθος παροχή πρόσβασης: Διαχείριση και ασφάλεια · Διαχείριση χρηστών.

Ρόλοι: κατάλογος RBAC (π.χ. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), κληρονομικότητα και ομάδες δικαιωμάτων (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, οικονομικά πεδία, …). Τα πρακτικά εργαστήρια δικαιωμάτων βρίσκονται στα Ρόλοι και δικαιώματα / Διαχείριση χρηστών — Ρόλοι.

Καρτέλα Χρήστες — από το Admin Menu.

Πεδία Ρόλοι · Πόρος · Ομάδες σε έναν χρήστη — από το Admin Menu.

Καρτέλα Ρόλοι — από το Admin Menu.

Δικαιώματα — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — από το Admin Menu.

Άδειες

Διαχειριστείτε τον συνδυασμό αδειών Διαχειριστής έργου (δημιουργία / διαχείριση / ανάλυση — περιλαμβάνει τους διαχειριστές) και αδειών Μέλος ομάδας (ευρύτερη συνεργασία). Η καρτέλα δείχνει τον αριθμό ενεργών / ανατεθειμένων / διαθέσιμων αδειών καθώς και την επιλογή Εγγραφή για τη μετάβαση από τη δοκιμαστική περίοδο σε συνδρομή.

Άδειες — αριθμοί Διαχειριστή έργου έναντι Μέλους ομάδας + Εγγραφή — από το Admin Menu.

Πληρωμή

Κατάσταση συνδρομής και αποθηκευμένοι τρόποι πληρωμής (+ Προσθήκη κάρτας). Η χρέωση είναι περιορισμένη βάσει δικαιωμάτων — οι διαχειριστές έργων και τα μέλη ομάδας δεν χρειάζεται να βλέπουν τη χρέωση απλώς επειδή εργάζονται σε έργα.

Πληρωμή — συνδρομή / Προσθήκη κάρτας — από το Admin Menu.

Εταιρεία

Πρότυπα σε επίπεδο οργανισμού, σε κάρτες με δυνατότητα κύλισης:

• Επωνυμία εταιρείας και Νόμισμα (νόμισμα σε επίπεδο εταιρείας· η μορφή αριθμών μπορεί να ακολουθεί τις τοπικές ρυθμίσεις του χρήστη).

• Πρόγραμμα συνδρομής — κατάσταση συνδρομής / ημερομηνία ανανέωσης.

• Φύλλο χρόνου — περίοδος αναφοράς, έναρξη περιόδου, προσυμπλήρωση από το προγραμματισμένο — Ρυθμίσεις φύλλου χρόνου και έγκρισης.

• Έλεγχος χρονοδιαγράμματος (DCMA) — κατώφλια για τον έλεγχο 14 σημείων (κενό = πρότυπο DCMA)· εφαρμόζεται στην επόμενη εκτέλεση και στην τάση ποιότητας — Έλεγχος έργου.

• Βαθμολόγηση έργων — διακόπτης Υπολογισμός βαθμολογιών + βάρη (Όφελος, Επιχειρηματικός κίνδυνος, Προτεραιότητα, Κίνδυνος χρονοδιαγράμματος).

Εταιρεία — επωνυμία, νόμισμα, πρόγραμμα — από το Admin Menu.

Εταιρεία — κάρτα Φύλλο χρόνου — από το Admin Menu.

Εταιρεία — κατώφλια DCMA + βαθμολόγηση — από το Admin Menu.

Βάρη βαθμολόγησης έργου — από το Admin Menu.

Το συμπέρασμα για τη διακυβέρνηση

Η Διαχείριση είναι το σημείο όπου το ProjectLibre Cloud γίνεται ένα ελεγχόμενο περιβάλλον πολλών χρηστών: χρήστες συνδεδεμένοι με πόρους και ομάδες, ευέλικτο RBAC, χωρητικότητα αδειών, χρέωση για εξουσιοδοτημένους διαχειριστές, και πρότυπα εταιρείας για το νόμισμα, τη βαθμολόγηση, τα φύλλα χρόνου και την ποιότητα χρονοδιαγράμματος — όλα εφαρμόζονται στο πρόγραμμα περιήγησης, σε όλον τον κοινό οργανισμό.

Ρυθμίσεις φύλλου χρόνου και έγκρισης

Απαιτήστε έγκριση σε ένα έργο· εφαρμόστε τον υποβληθέντα χρόνο αυτόματα σε άλλο. Ο διαχειριστής έργου μπορεί να ελέγχει τη ροή εργασίας ανά έργο, αντί να επιβάλλει την ίδια διαδικασία σε κάθε χρονοδιάγραμμα.

Έγκριση ΕΝΕΡΓΗ / Έγκριση ΑΝΕΝΕΡΓΗ:

Ρύθμιση	Συμπεριφορά
Έγκριση ΕΝΕΡΓΗ	Οι υποβληθείσες ώρες περιμένουν στο Η ομάδα μου μέχρι ο διαχειριστής έργου να τις ελέγξει και να επιλέξει Apply week ή Reject week.
Έγκριση ΑΝΕΝΕΡΓΗ	Οι υποβληθείσες ώρες εφαρμόζονται αμέσως στο σχέδιο του έργου, χωρίς βήμα έγκρισης.

Περίοδος αναφοράς — Ρυθμίστε τον κύκλο της κάρτας χρόνου του έργου, όπως π.χ. εβδομαδιαία αναφορά.

Οι προγραμματισμένες ώρες ως πρόταση — Η προαιρετική προσυμπλήρωση μπορεί να κάνει την επαναλαμβανόμενη καταχώριση χρόνου ταχύτερη, επιτρέποντας παράλληλα την αλλαγή των πραγματικών τιμών.

Χρησιμοποιήστε Έγκριση ΕΝΕΡΓΗ για έργα που απαιτούν έλεγχο από τον διαχειριστή, και Έγκριση ΑΝΕΝΕΡΓΗ (αυτόματη εφαρμογή) όπου η ταχύτητα έχει μεγαλύτερη σημασία. Για τη ροή εργασίας του τελικού χρήστη — καταχώριση πραγματικών ωρών ανά ημέρα, ενημέρωση της υπολειπόμενης εργασίας, Submit Week, Apply week και Reject week — δείτε Η εργασία μου και Η ομάδα μου. Οι ανατεθειμένες εργασίες προέρχονται από το Ανάθεση πόρων σε εργασίες.

Βίντεο: ρύθμιση της λίστας πεδίων