Администриране и обща конфигурация

Отворете Администриране от лявата навигация. Модалният прозорец е Вашият контролен център на организацията за потребители, роли, лицензи, фактуриране и фирмени стандарти. Настройките за отчет за работно време и одобрение под Фирма управляват как работят проектните отчети за работно време в Моята работа и одобренията в Моят екип.

За практическото ръководство по RBAC с акцент върху сигурността вижте Администриране и сигурност и Управление на потребители. Всеки влязъл потребител конфигурира аватар и Core/Pro под Лични настройки и аватар.

Модален прозорец Администриране (от лявата навигация)

Щракването върху Администриране в лявата странична лента отваря Администриране като насложен модален прозорец (а не като отделна страница, както Портфолио или Гант). Кой вижда менюто — и кои табове — зависи от правата на ролята му.

Гледайте: Admin Menu (~11 мин., общ преглед на табовете).

Лявата навигация — Администриране — от Admin Menu.

Модалният прозорец Администриране се отваря на Потребители — от Admin Menu.

Лента с табове

Табове във версията от видеото Admin Menu: Потребители · Роли · Лицензи · Плащане · Фирма.

Бутони в долната част на модалния прозорец: Отказ · Приложи · Запиши.

Потребители и роли

Потребители: ляв списък (Имейл, Име, Фамилия) + подробности вдясно; + Добави потребител; парола; етикети Роли; свързан фирмен Ресурс; етикети Екипи. Подробно за създаването на потребители и правата им: Администриране и сигурност · Управление на потребители.

Роли: каталог на RBAC (напр. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), наследяване и групи от права (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, финансови полета, …). Практическите упражнения за правата са в Роли и права / Управление на потребители — Роли.

Таб Потребители — от Admin Menu.

Полета Роли · Ресурс · Екипи при потребител — от Admin Menu.

Таб Роли — от Admin Menu.

Права — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — от Admin Menu.

Лицензи

Управлявайте съотношението между лицензи Ръководител на проекта (създаване / управление / анализ — включително администраторите) и лицензи Член на екипа (за по-широка съвместна работа). Табът показва броя на активните / възложените / наличните лицензи, а от пробния период се преминава към платен чрез Абонирай се.

Лицензи — брой Ръководител на проекта спрямо Член на екипа + Абонирай се — от Admin Menu.

Плащане

Състояние на абонамента и запазени начини на плащане (+ Добави карта). Достъпът до фактурирането се управлява чрез права — ръководителите на проекти и членовете на екипа не е нужно да го виждат само защото работят по проекти.

Плащане — абонамент / Добави карта — от Admin Menu.

Фирма

Стандарти за цялата организация, подредени в карти, които се превъртат:

• Име на фирмата и Валута (обща валута за цялата фирма; форматирането на числата може да следва локала на потребителя).

• План — състояние на абонамента / дата на подновяване.

• Отчет за работно време — отчетен период, начало на периода, предварително попълване от планираното — Настройки на отчета за работно време и одобрението.

• Одит на графика (DCMA) — прагове за 14-точковия одит (празно = стандартът на DCMA); прилага се към следващото изпълнение и към тенденцията на качеството — Одит на проекта.

• Оценяване на проектите — превключвател „Извеждай оценките“ + тегла (Полза, Бизнес риск, Приоритет, Риск за графика).

Фирма — име, валута, план — от Admin Menu.

Фирма — карта Отчет за работно време — от Admin Menu.

Фирма — прагове на DCMA + оценяване — от Admin Menu.

Тегла за оценяване на проектите — от Admin Menu.

Изводи за управлението и контрола

Администрирането е мястото, където ProjectLibre Cloud се превръща в контролирана многопотребителска среда: потребители, свързани с ресурси и екипи, гъвкав RBAC, капацитет на лицензите, фактуриране за упълномощените администратори и фирмени стандарти за валута, оценяване, отчети за работно време и качество на графика — приложени в браузъра в рамките на цялата споделена организация.

Настройки на отчета за работно време и одобрението

Изисквайте одобрение за един проект, а за друг прилагайте подаденото време автоматично. Ръководителят на проекта може да управлява работния процес за всеки проект поотделно, вместо да налага един и същ процес за всички графици.

Одобрението е включено / Одобрението е изключено:

Настройка	Поведение
Одобрението е включено	Подадените часове изчакват в Моят екип, докато ръководителят на проекта ги прегледа и избере Apply week или Reject week.
Одобрението е изключено	Подадените часове се прилагат към плана на проекта веднага, без стъпка за одобрение.

Отчетен период — Конфигурирайте цикъла на проектния отчет за работно време, например седмично отчитане.

Планираните часове като предложение — Незадължителното предварително попълване може да ускори повтарящото се въвеждане на време, като същевременно позволява промяна на действителните стойности.

Използвайте Одобрението е включено за проекти, които изискват преглед от ръководителя, и Одобрението е изключено (автоматично прилагане), когато скоростта е по-важна. За работния процес на крайния потребител — въвеждане на действителни часове по дни, актуализиране на оставащата работа, Submit Week, Apply week и Reject week — вижте Моята работа и Моят екип. Възложените задачи идват от Възлагане на ресурси към задачи.

Видео: конфигуриране на списъка с полета