ProjectLibre Academy · Administrasi dan konfigurasi

Administrasi dan Konfigurasi Umum

Panel Administrasi: pengguna, peran, lisensi, penagihan, standar perusahaan, serta pengaturan lembar waktu dan persetujuan.

Buka Administrasi dari navigasi kiri. Modal ini adalah pusat kendali organisasi Anda untuk pengguna, peran, lisensi, penagihan, dan standar perusahaan. Opsi lembar waktu dan persetujuan di bagian Perusahaan menentukan cara kerja kartu waktu proyek di Pekerjaan Saya dan persetujuan di Tim Saya.

Untuk panduan praktik RBAC yang mengutamakan keamanan, lihat Administrasi dan Keamanan dan Manajemen Pengguna. Setiap pengguna yang masuk mengatur avatar dan Core/Pro di Pengaturan Pribadi dan Avatar.

Mengklik Administrasi di bilah samping kiri membuka jendela modal Administrasi (bukan pengganti satu halaman penuh seperti Portofolio atau Gantt). Siapa yang melihat menu ini — dan tab mana saja — bergantung pada izin peran.

Tonton: Admin Menu (ikhtisar tab, ~11 menit).

Navigasi kiri Administrasi pada Portofolio Navigasi kiri — Administrasi — dari Admin Menu.

Modal Administrasi dengan tab Pengguna terbuka Modal Administrasi terbuka pada Pengguna — dari Admin Menu.

Deretan tab

Tab pada versi Admin Menu ini: Pengguna · Peran · Lisensi · Pembayaran · Perusahaan.

Bagian bawah modal: Batal · Terapkan · Simpan.

Pengguna dan Peran

Pengguna: daftar di kiri (Email, Nama Depan, Nama Belakang) + detail di kanan; + Tambah Pengguna; kata sandi; tag Peran; Sumber Daya perusahaan yang tertaut; tag Tim. Penyediaan pengguna secara mendalam: Administrasi dan Keamanan · Manajemen Pengguna.

Peran: katalog RBAC (misalnya Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), pewarisan, dan kelompok hak akses (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, bidang keuangan, …). Latihan praktik hak akses ada di Peran dan hak akses / Manajemen Pengguna — Peran.

Ikhtisar tab Pengguna Tab Pengguna — dari Admin Menu.

Bidang Peran, Sumber Daya, dan Tim pada pengguna Bidang Peran · Sumber Daya · Tim pada pengguna — dari Admin Menu.

Tab Peran Tab Peran — dari Admin Menu.

Hak akses peran VIEW DIALOG ADMINISTRATION Hak akses — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — dari Admin Menu.

Lisensi

Kelola komposisi lisensi Manajer Proyek (membuat / mengelola / menganalisis — termasuk administrator) dan lisensi Anggota Tim (kolaborasi yang lebih luas). Tab ini menampilkan jumlah lisensi aktif / ditetapkan / tersedia serta jalur Berlangganan dari masa uji coba.

Jumlah lisensi dan Berlangganan Lisensi — jumlah PM vs Anggota Tim + Berlangganan — dari Admin Menu.

Pembayaran

Status langganan dan metode pembayaran yang tersimpan (+ Tambah kartu). Akses penagihan dibatasi izin — manajer proyek dan anggota tim tidak perlu melihat penagihan hanya karena mereka bekerja pada proyek.

Langganan dan kartu pada Pembayaran Pembayaran — langganan / Tambah kartu — dari Admin Menu.

Perusahaan

Standar untuk seluruh organisasi dalam kartu yang dapat digulir:

Nama perusahaan dan Mata uang (mata uang seluruh perusahaan; format angka dapat mengikuti lokal pengguna).
Paket — status langganan / tanggal perpanjangan.
Lembar Waktu — periode pelaporan, hari awal periode, isi awal dari jam rencana — Pengaturan lembar waktu dan persetujuan.
Audit jadwal (DCMA) — ambang batas untuk audit 14 poin (kosong = standar DCMA); berlaku untuk eksekusi berikutnya dan tren kualitas — Audit Proyek.
Penskoran proyek — sakelar Turunkan skor otomatis + bobot (Manfaat, Risiko bisnis, Prioritas, Risiko jadwal).

Nama perusahaan, mata uang, dan paket Perusahaan — nama, mata uang, paket — dari Admin Menu.

Kartu Lembar Waktu pada Perusahaan Perusahaan — kartu Lembar Waktu — dari Admin Menu.

Kartu DCMA dan penskoran pada Perusahaan Perusahaan — ambang batas DCMA + penskoran — dari Admin Menu.

Bobot penskoran proyek Bobot penskoran proyek — dari Admin Menu.

Inti tata kelola

Administrasi adalah tempat ProjectLibre Cloud menjadi lingkungan multipengguna yang terkendali: pengguna yang tertaut ke sumber daya dan tim, RBAC yang fleksibel, kapasitas lisensi, penagihan bagi admin yang berwenang, serta standar perusahaan untuk mata uang, penskoran, lembar waktu, dan kualitas jadwal — diterapkan di browser di seluruh organisasi bersama.

Pengaturan lembar waktu dan persetujuan

Wajibkan persetujuan pada satu proyek; terapkan waktu yang dikirim secara otomatis pada proyek lain. Manajer proyek dapat mengatur alur kerja per proyek, alih-alih memaksa setiap jadwal melewati proses yang sama.

Persetujuan AKTIF / Persetujuan NONAKTIF:

Pengaturan	Perilaku
Persetujuan AKTIF	Jam yang dikirim menunggu di Tim Saya hingga manajer proyek meninjau lalu memilih Apply week atau Reject week.
Persetujuan NONAKTIF	Jam yang dikirim langsung diterapkan ke rencana proyek tanpa langkah persetujuan.

Periode pelaporan — Atur siklus kartu waktu proyek, misalnya pelaporan Mingguan.

Jam rencana sebagai saran — Isi awal opsional dapat mempercepat pengisian waktu yang berulang, sementara data aktual tetap dapat diubah.

Gunakan Persetujuan AKTIF untuk proyek yang memerlukan tinjauan manajer dan Persetujuan NONAKTIF (diterapkan otomatis) bila kecepatan lebih penting. Untuk alur kerja pengguna akhir — memasukkan jam aktual per hari, memperbarui sisa pekerjaan, Submit Week, Apply week, dan Reject week — lihat Pekerjaan Saya dan Tim Saya. Tugas yang ditetapkan berasal dari Menetapkan Sumber Daya ke Tugas.

Konfigurasi persetujuan lembar waktu

Konfigurasi periode pelaporan lembar waktu

Konfigurasi Daftar Bidang

Video: mengonfigurasi Daftar Bidang