Administrasi dan Keamanan

Lihat juga: Administrasi dan Konfigurasi Umum · Manajemen Pengguna · RBAC · Pengaturan Pribadi dan Avatar · Portofolio · Menetapkan Sumber Daya · Pekerjaan Saya dan Tim Saya.

Tonton: Manajemen Pengguna (~3:30) — video yang sama dengan Manajemen Pengguna; di sini disajikan dari sudut Administrasi dan Keamanan.

Modal Admin sebagai panel kendali keamanan

Akses bergantung pada peran. Membuka Administrasi menampilkan modal yang tab dan kontrolnya berbeda sesuai peran akun yang Anda gunakan untuk masuk. Untuk administrator, tabnya adalah: Pengguna · Tim · Peran · Lisensi · Pembayaran · Perusahaan. Aksi di bagian bawah pada setiap tab: Batal · Terapkan · Simpan.

Anggap Pengguna / Tim / Peran sebagai area identitas dan RBAC; Lisensi / Pembayaran / Perusahaan sebagai keuangan dan pendaftaran. Untuk opsi proyek lembar waktu/persetujuan yang juga dibahas bersama materi Administrasi, lihat Konfigurasi Umum.

Navigasi kiri Administrasi → modal pada Pengguna (panel kendali yang dibatasi peran)

Membuka Administrasi dari navigasi kiri

1. Di bilah samping kiri, klik Administrasi.

2. Modal Administrasi terbuka (dalam demo, langsung terbuka di tab Pengguna).

3. Pastikan Anda masuk dengan peran yang mampu melakukan administrasi — UI ini dibatasi peran.

Tampilan antarmuka langkah demi langkah dan dialog untuk membuang perubahan yang belum disimpan juga dibahas di Modal Administrasi dan Manajemen Pengguna — Membuka Administrasi.

Menyiapkan pengguna — identitas, kata sandi, tautan sumber daya

Pada tab Pengguna: kolom daftar Email · Nama Depan · Nama Belakang; toolbar + Tambah Pengguna (dan tempat sampah untuk menghapus).

Bidang terkait keamanan saat menambah pengguna

1. Nama Depan, Nama Belakang, Email.

2. Kata Sandi — pengguna baru: placeholder Masukkan kata sandi (mata tampilkan/sembunyikan). Pengguna yang sudah ada: Kosongkan untuk mempertahankan yang sekarang.

3. Sumber Daya — bawaan + Buat sumber daya baru, atau kaitkan login dengan sumber daya yang sudah ada.

4. Peran (daftar ganda Active Selection / Pencarian) — bawaan: manajer proyek / UI Project_Manager; seret misalnya Team_Member bila diperlukan.

5. Tim (daftar ganda yang sama) — opsional; demo menempatkan pengguna pada IT Team dan India.

6. Terapkan / Simpan.

+ Tambah Pengguna — Nama Depan/Belakang/Email + Masukkan kata sandi

Sumber Daya → + Buat sumber daya baru (atau kaitkan yang sudah ada)

Daftar ganda Peran — demo Team_Member pada Active Selection

Penetapan Tim pengguna — IT / Construction / Marketing / India

Panduan rinci: Menambah pengguna · Menambahkan pengguna ke tim.

Tim — batas akses portofolio + filter penetapan

Tab Tim membangun kelompok organisasi (+ Tambah Tim, Nama tim, daftar ganda Sumber Daya). Demo: anggota Aktif tim India adalah Tayler, Kai, Kristen; tambahkan Connor dan Sidney, lalu Simpan.

1. Filter penetapan — saat manajer proyek menetapkan sumber daya, mereka hanya melihat anggota tim, bukan seluruh kumpulan.

2. Batas visibilitas Portofolio — seseorang pada tim proyek (contoh pelanggan) hanya melihat proyek itu saja pada portofolio.

3. Pengecualian — Portfolio_Manager tetap melihat semua proyek meski ada pembatasan tim. Pembahasan lebih dalam: Manajemen Pengguna — Tim.

Tab Tim — daftar ganda Sumber Daya IT Team

Tim India — Aktif: Tayler, Kai, Kristen (lalu tambahkan Connor / Sidney)

Peran dan hak akses — ringkasan pewarisan

Pada Peran: + Tambah Peran, duplikat/kopi, hapus; bidang Nama Peran. Peran yang terdaftar termasuk Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Peran yang Diwarisi (daftar ganda): demo menunjukkan Administrator mewarisi Portfolio_Manager + Resource_Manager (badge 2); Project_Manager mewarisi Team_Member (badge 1). Hak akses diwariskan seiring naiknya tingkat — Anggota Tim = hak akses paling sedikit; Manajer Proyek = satu tingkat di atasnya.

• UMUM — Pengguna Terautentikasi (tercentang; tanda TM / ikon gembok).

• AKSES TAMPILAN — kotak centang per permukaan (Beranda, Dasbor, Portofolio, Proyek, tampilan Kumpulan Sumber Daya, Proyek: Gantt / Spreadsheet / Penggunaan / Jaringan / WBS, Pendahulu, Penerus, Penetapan, Kalender, Reports, …) dengan tanda TM / PM dan ikon gembok.

• AKSES ADMIN (bawah gulir) — Pengguna · Tim · Peran · Admin Portfolio (tanda PM). Masih ada kelompok lain di bagian bawah yang perlu digulir (belum terekam seluruhnya).

Ringkasan kapabilitas peran: Administrator bisa menambah/menghapus; Manajer Proyek mengelola/menghapus proyek miliknya; Portfolio Manager melihat semua proyek; Anggota Tim (cocok untuk kontraktor) saat masuk hanya melihat proyeknya sendiri dan hanya tugasnya sendiri; Resource Manager bertugas menyiapkan struktur ini.

Peran — Peran yang Diwarisi Administrator (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Hak Akses — grid Akses Tampilan untuk Project_Manager

AKSES ADMIN — Pengguna · Tim · Peran · Admin Portfolio

Peran yang Diwarisi Project_Manager → Team_Member (paling sedikit → satu tingkat di atasnya)

Akses tingkat proyek (Kelola Akses)

Peran organisasi dan tim hanya separuh dari akses. Proyek mana yang bisa dibuka seseorang — dan apakah mereka bertindak sebagai Manajer Proyek, Anggota Tim, atau peran proyek lainnya — dikendalikan dari Portofolio → Kelola Akses.

Lisensi · Pembayaran · Perusahaan

Tab-tab Administrasi ini sekarang dijelaskan dalam tur Admin Menu di Modal Administrasi — Lisensi (lisensi PM vs Anggota Tim), Pembayaran, dan Perusahaan (mata uang, Lembar Waktu, ambang DCMA, penilaian). Bagian Keamanan ini tetap menjadikan Pengguna · Tim · Peran · Kelola Akses sebagai praktik RBAC utama; gunakan bab tentang modal untuk pembahasan keuangan / standar perusahaan yang lebih mendalam.

Daftar periksa penyiapan keamanan pertama kali

Urutan praktis pertama untuk tenant Cloud baru (dari sudut keamanan):

1. Masuk sebagai Administrator → buka Administrasi.

2. Tinjau Peran / Peran yang Diwarisi bawaan (Anggota Tim dengan hak akses paling sedikit vs pengecualian untuk Portfolio Manager).

3. Buat Tim yang sesuai dengan cara Anda ingin membatasi visibilitas portofolio dan kumpulan penetapan.

4. Siapkan akun setiap orang: email + kata sandi + peran + tim opsional → Simpan.

5. Untuk setiap proyek, selesaikan akses di Kelola Akses Portofolio (rincian).

6. Arahkan pengguna baru ke Pengaturan Pribadi dan Avatar (Opsi milik mereka sendiri — bukan admin organisasi).

Daftar periksa lengkap dengan istilah produk: Manajemen Pengguna — Daftar periksa penyiapan pertama kali · Bagaimana semuanya saling terkait.

Tonton video Administrasi dan Keamanan

Manajemen Pengguna (~3:30) — ID YouTube yang sama dengan bab Manajemen Pengguna. Gunakan halaman ini untuk sudut pandang keamanan; gunakan Manajemen Pengguna untuk praktik RBAC selengkapnya.