Perataan Sumber Daya

Slogan: Ubah rencana sumber daya yang kelebihan beban menjadi jadwal yang dapat dijalankan.

Orang dan peralatan yang digunakan bersama tidak dapat mengerjakan dua pekerjaan pada waktu yang sama. Perataan Sumber Daya ProjectLibre mengidentifikasi kelebihan alokasi, menampilkan pratinjau perubahan jadwal yang diperlukan di berbagai proyek, dan memungkinkan Anda menyelesaikan konflik menggunakan prioritas proyek dan prioritas tugas sebelum menerapkan perubahan.

Jadwal CPM bisa benar secara logika namun tetap mustahil dijalankan jika sumber daya yang sama ditetapkan pada pekerjaan yang tumpang tindih. Perataan menyelesaikan hal ini dengan memindahkan pekerjaan berprioritas lebih rendah ke periode saat sumber daya yang diperlukan tersedia. Tujuannya adalah jadwal yang lebih realistis yang mencerminkan kapasitas orang, tim, dan peralatan — bukan sekadar “membuat diagram menjadi hijau”.

Apa yang dapat berubah: Tanggal mulai dan selesai tugas dapat berpindah; jika kapasitas terbatas, tanggal selesai proyek dapat berpindah. ProjectLibre menjaga logika jadwal sambil menyisipkan keterlambatan yang diperlukan agar rencana sumber daya menjadi layak.

Untuk siapa ini: Manajer proyek dan portofolio yang menggunakan ProjectLibre Cloud untuk penjadwalan CPM dan manajemen sumber daya portofolio yang membutuhkan gambaran realistis tentang kapasitas sebelum menerapkan tanggal.

Lihat juga: Sumber Daya · Kapasitas Gantt Sumber Daya · Grafik Sumber Daya / Unit Puncak · Menetapkan Sumber Daya ke Tugas · Analisis Risiko (Monte Carlo)

Sebelum meratakan, diagnosis kelebihan beban pada Gantt Sumber Daya tingkat perusahaan dan Unit Puncak / Grafik Sumber Daya (lihat Sumber Daya → Mendiagnosis kelebihan alokasi).

Tonton: Perataan Sumber Daya (~5:44).

Apa itu Perataan Sumber Daya

Perataan sumber daya membuat jadwal menghormati kapasitas nyata. Kemampuan produk:

• Menyelesaikan kelebihan alokasi — Menemukan periode saat permintaan sumber daya melebihi kapasitas yang tersedia dan menghilangkan konflik.

• Meratakan di seluruh proyek — Sumber daya yang digunakan bersama dapat diratakan di berbagai proyek daripada dioptimalkan secara terpisah.

• Melindungi pekerjaan prioritas — Prioritas proyek dan prioritas tugas memberi tahu mesin perataan pekerjaan mana yang harus diutamakan.

• Tetap terkendali — Pratinjau keterlambatan yang diusulkan terlebih dahulu, lalu terapkan, hapus, atau batalkan perataan sesuai kebutuhan.

Kapan digunakan

• Ketika permintaan melebihi kapasitas (kelebihan alokasi) — jadwal meminta sumber daya untuk melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang tersedia.

• Ketika orang atau peralatan yang digunakan bersama berkonflik di berbagai proyek.

• Sebelum menerapkan perubahan jadwal, sehingga Anda dapat melihat pratinjau dampaknya terlebih dahulu.

• Secara opsional sebelum analisis Monte Carlo / risiko, sehingga jadwal deterministik mencerminkan kapasitas yang realistis. Perataan dan Monte Carlo adalah analisis yang terpisah; ProjectLibre tidak meratakan ulang sumber daya di dalam setiap iterasi Monte Carlo.

Video ini mengubah kerangka perencanaan dari “Bisakah proyek ini selesai pada tanggal ini?” menjadi “Bisakah semua proyek ini selesai dengan orang yang kita miliki … pada waktu itu?”

Tampilan kelebihan alokasi dan kapasitas

Kelebihan alokasi berarti permintaan melebihi kapasitas. Dalam demo video, seorang insinyur basis data yang ditetapkan pada dua tugas yang tumpang tindih secara efektif teralokasi pada 200% — mungkin dari sudut pandang dependensi, mustahil dari sudut pandang sumber daya (“satu orang tidak dapat melakukan dua pekerjaan secara bersamaan”).

• Histogram sumber daya — Diagram kapasitas di bagian bawah layar. Sebelum perataan: permintaan di atas garis kapasitas 100% / batang merah kelebihan alokasi. Setelah perataan: dalam kapasitas (video: hijau ~100%).

• Tampilan Unit Puncak — Digunakan bersama daftar sumber daya. Label legenda: Kelebihan Alokasi, Teralokasi Penuh, Teralokasi. Tombol Perataan terlihat di panel sumber daya kiri bawah; tombol ini tidak digunakan dalam demo video — perilakunya selain bahwa tombol itu terlihat tidak didokumentasikan di sini.

• Grafik sumber daya (istilah dalam video) — Jenis visualisasi kapasitas yang sama dengan histogram.

Cara Membuka Ratakan Sumber Daya

Jalur demo utama:

1. Temukan kelebihan alokasi berupa batang merah pada histogram sumber daya di bagian bawah layar (misalnya, alokasi 200%).

2. Klik batang merah yang kelebihan alokasi.

3. Contoh tooltip saat diarahkan: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Membuka dialog samping berjudul Ratakan sumber daya (pola subjudul: rentang tanggal · N sumber daya, misalnya 1 resource).

Cara meratakan (alur kerja)

Alur kerja — Pratinjau, prioritaskan, ratakan, dan tinjau:

1. Buat atau impor jadwal — Buat proyek di ProjectLibre atau impor jadwal yang sudah ada.

2. Bagikan sumber daya — Gunakan kumpulan sumber daya proyek dan portofolio sehingga orang atau peralatan yang sama dapat terlihat di seluruh pekerjaan. (Tetapkan sumber daya terlebih dahulu — lihat Menetapkan Sumber Daya.)

3. Temukan kelebihan alokasi — Gunakan histogram sumber daya dan tampilan Unit Puncak untuk melihat di mana permintaan melebihi kapasitas.

4. Pratinjau perataan — Lihat keterlambatan tugas yang diusulkan di seluruh proyek yang terdampak sebelum mengubah apa pun.

5. Sesuaikan prioritas — Gunakan prioritas proyek dan tugas untuk melindungi pekerjaan yang paling penting, lalu pratinjau kembali.

6. Terapkan dan tinjau — Ratakan sumber daya, periksa jadwal baru, dan hapus atau batalkan jika diperlukan penyesuaian lebih lanjut.

7. Temukan kelebihan alokasi (batang histogram merah / misalnya 200%).

8. Opsional: Save Baselines pada toolbar → dialog Simpan Baseline (dropdown Baseline, Seluruh Proyek, tautan Hapus Baseline, Batal, Simpan Baseline) sehingga Anda dapat membandingkan apa yang berubah.

9. Klik batang histogram merah kelebihan alokasi → dialog Ratakan sumber daya.

10. Pratinjau → status Pratinjau — N tertunda mencantumkan tugas yang terdampak; Gantt dapat menampilkan perpindahan yang diusulkan tanpa menerapkannya secara permanen.

11. Ratakan → status Diterapkan — N tertunda; grafik kapasitas turun hingga berada dalam kapasitas (hijau ~100%).

12. Tugas tumpang tindih yang berprioritas lebih rendah ditunda; indikator keterlambatan bulat biru muncul pada batang Gantt.

Label dialog Ratakan sumber daya: Pratinjau, Ratakan; daftar keterlambatan pratinjau/terapan berbentuk seperti Task (Project) +X.Xd.

Prioritas — melindungi pekerjaan prioritas

1. Konflik sumber daya muncul — Dua atau lebih tugas menuntut sumber daya yang sama di luar kapasitas.

2. Prioritas proyek penting — Proyek berprioritas lebih tinggi dapat diutamakan di seluruh portofolio.

3. Prioritas tugas penting — Dalam jadwal, prioritas tugas menandakan aktivitas mana yang harus berpindah lebih dulu.

4. Logika jadwal tetap berlaku — Dependensi, kalender, waktu, dan ketersediaan sumber daya tetap membatasi apa yang dapat berpindah.

Manfaat praktis: Jika pratinjau memindahkan tugas yang salah, jangan terima begitu saja — sesuaikan prioritas, pratinjau kembali, ulangi.

Pratinjau dan membaca dampak

Pratinjau menunjukkan tugas mana yang akan ditunda dan proyek asal setiap tugas — sebelum apa pun harus berubah.

Contoh pratinjau:

• Import Project / Document — keterlambatan +20,0 hari.

• Widen Road Project / Site Preparation — keterlambatan +2,0 hari.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — berebut sumber daya bersama yang sama.

Sebelum / sesudah:

Sebelum	Sesudah
Tugas tumpang tindih pada sumber daya yang sama; kelebihan alokasi merah (misalnya 200%)	Tugas berprioritas lebih rendah ditunda; permintaan dalam kapasitas (hijau ~100%)
Histogram / grafik di atas kapasitas	Profil dalam kapasitas; tanggal Gantt dijadwalkan ulang

Manfaat: Kelebihan alokasi · Dalam kapasitas · Dampak Gantt · Dapat dibalik.

Membersihkan / membatalkan perataan lintas proyek

1. Batalkan Perataan tersedia setelah menerapkan perataan. Anda juga dapat menggunakan kontrol Bersihkan perataan / batalkan bila tersedia. Ini berfungsi di seluruh portofolio maupun di dalam satu proyek.
2. Atau klik indikator keterlambatan bulat biru pada batang Gantt → dialog Penundaan perataan (menampilkan nama tugas, keterlambatan misalnya + 7d, Tutup, Hapus perataan).

Tonton panduannya

Tonton: Perataan Sumber Daya (~5:44) — perangkat lunak manajemen proyek ProjectLibre.

Mencakup kelebihan alokasi histogram merah, Simpan Baseline opsional, Pratinjau vs Ratakan, contoh kolom Prioritas (900 / 300), Batalkan Perataan / Hapus perataan, dan visualisasi histogram portofolio untuk beban lintas proyek.