Kapazitätsabgleich

Kurz gesagt: Aus überlasteten Ressourcenplänen werden umsetzbare Terminpläne.

Gemeinsam genutzte Personen und Geräte können nicht zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen. Der Kapazitätsabgleich von ProjectLibre erkennt Überlastungen, zeigt die dafür projektübergreifend nötigen Zeitplanänderungen zur Vorschau an und lässt Sie Konflikte anhand von Projektprioritäten und Vorgangsprioritäten lösen, bevor Sie die Änderungen übernehmen.

Ein CPM-Zeitplan kann logisch korrekt und dennoch unmöglich sein, wenn dieselbe Ressource sich überlappenden Arbeiten zugeordnet ist. Der Kapazitätsabgleich löst das, indem er niedriger priorisierte Arbeit auf Zeiträume verschiebt, in denen die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Das Ziel ist ein realistischerer Zeitplan, der die Kapazität von Personen, Teams und Geräten widerspiegelt — nicht bloß „ein Diagramm grün färben“.

Was sich ändern kann: Anfangs- und Enddaten von Vorgängen können sich verschieben; bei begrenzter Kapazität können sich auch Projekt-Enddaten verschieben. ProjectLibre erhält die Zeitplanlogik, während es die nötigen Verzögerungen einfügt, um den Ressourcenplan realisierbar zu machen.

Für wen es gedacht ist: Projekt- und Portfolio-Manager, die ProjectLibre Cloud für CPM-Terminplanung und Portfolio-Ressourcenmanagement nutzen und vor der Terminfestlegung eine realistische Sicht auf die Kapazität brauchen.

Siehe auch: Ressourcen · Ressourcen-Gantt-Kapazität · Ressourcendiagramm / Spitzeneinheiten · Ressourcen Vorgängen zuordnen · Risikoanalyse (Monte Carlo)

Diagnostizieren Sie Überlastungen vor dem Kapazitätsabgleich im unternehmensweiten Ressourcen-Gantt und bei Spitzeneinheiten / Ressourcendiagramm (siehe Ressourcen → Überlastung diagnostizieren).

Ansehen: Kapazitätsabgleich (~5:44).

Was der Kapazitätsabgleich ist

Der Kapazitätsabgleich sorgt dafür, dass der Terminplan die tatsächliche Kapazität berücksichtigt. Funktionen des Produkts:

• Überlastungen lösen — Zeiträume finden, in denen der Ressourcenbedarf die verfügbare Kapazität übersteigt, und den Konflikt beseitigen.

• Projektübergreifend abgleichen — Gemeinsam genutzte Ressourcen können projektübergreifend abgeglichen werden, statt isoliert optimiert zu werden.

• Priorisierte Arbeit schützen — Projektprioritäten und Vorgangsprioritäten teilen dem Kapazitätsabgleich mit, welche Arbeit bevorzugt werden soll.

• Die Kontrolle behalten — Erst die vorgeschlagenen Verzögerungen zur Vorschau ansehen, dann den Kapazitätsabgleich je nach Bedarf anwenden, aufheben oder rückgängig machen.

Wann Sie ihn einsetzen

• Wenn der Bedarf die Kapazität übersteigt (Überlastung) — der Zeitplan verlangt von einer Ressource mehr Arbeit, als verfügbar ist.

• Wenn gemeinsam genutzte Personen oder Geräte projektübergreifend in Konflikt stehen.

• Vor der Festlegung von Zeitplanänderungen, damit Sie zuerst die Auswirkung zur Vorschau ansehen können.

• Optional vor Monte Carlo / Risikoanalyse, damit der deterministische Zeitplan realistische Kapazität widerspiegelt. Kapazitätsabgleich und Monte Carlo sind getrennte Analysen; ProjectLibre gleicht Ressourcen nicht innerhalb jeder Monte-Carlo-Iteration neu ab.

Das Video verschiebt die Planungsfrage von „Kann dieses Projekt bis zu diesem Datum fertig werden?“ zu „Können alle diese Projekte mit den Leuten, die wir haben … zu diesem Zeitpunkt fertig werden?“

Überlastungs- und Kapazitätsansichten

Überlastung bedeutet, dass der Bedarf die Kapazität übersteigt. In der Video-Demo ist ein Datenbank-Ingenieur, der zwei sich überlappenden Vorgängen zugeordnet ist, effektiv zu 200 % ausgelastet — aus Abhängigkeitssicht möglich, aus Ressourcensicht unmöglich („eine Person kann nicht zwei Aufgaben gleichzeitig ausführen“).

• Ressourcen-Histogramm — Kapazitätsdiagramm am unteren Bildschirmrand. Vor dem Kapazitätsabgleich: Bedarf über der 100 %-Kapazitätslinie / rote überlastete Balken. Nach dem Kapazitätsabgleich: innerhalb der Kapazität (Video: grün, ~100 %).

• Spitzeneinheiten-Ansicht — Verwendet mit der Ressourcenliste. Legendenbeschriftungen: Überlastet, Voll ausgelastet, Ausgelastet. Eine Schaltfläche Kapazitätsabgleich ist im unteren linken Ressourcenbereich sichtbar; sie wurde in der Video-Demo nicht verwendet — Verhalten über die Sichtbarkeit hinaus ist hier nicht dokumentiert.

• Ressourcendiagramm (Video-Wortlaut) — Dieselbe Familie von Kapazitätsvisualisierung wie das Histogramm.

So öffnen Sie „Ressourcen abgleichen“

Primärer Demo-Pfad:

1. Überlastung als rote Balken im Ressourcen-Histogramm am unteren Bildschirmrand erkennen (zum Beispiel 200 % Auslastung).

2. Auf einen roten überlasteten Balken klicken.

3. Beispiel-Tooltip: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Öffnet den seitlichen Dialog mit dem Titel Ressourcen abgleichen (Untertitel-Muster: Datumsbereich · N Ressource(n), zum Beispiel 1 resource).

So führen Sie den Kapazitätsabgleich durch (Arbeitsablauf)

Arbeitsablauf — Vorschau ansehen, priorisieren, abgleichen und prüfen:

1. Zeitpläne erstellen oder importieren — Projekte in ProjectLibre anlegen oder vorhandene Zeitpläne importieren.

2. Ressourcen teilen — Projekt- und Portfolio-Ressourcen-Pools nutzen, damit dieselben Personen oder Geräte projektübergreifend sichtbar sind. (Ordnen Sie zuerst Ressourcen zu — siehe Ressourcen zuordnen.)

3. Überlastungen finden — Das Ressourcen-Histogramm und die Ansicht Spitzeneinheiten nutzen, um zu sehen, wo der Bedarf die Kapazität übersteigt.

4. Kapazitätsabgleich in der Vorschau prüfen — Die vorgeschlagenen Vorgangsverzögerungen über die betroffenen Projekte hinweg ansehen, bevor etwas geändert wird.

5. Prioritäten anpassen — Projekt- und Vorgangsprioritäten nutzen, um die wichtigste Arbeit zu schützen, dann erneut die Vorschau ansehen.

6. Anwenden und prüfen — Die Ressourcen abgleichen, den neuen Zeitplan prüfen und den Abgleich aufheben oder rückgängig machen, wenn weitere Anpassungen nötig sind.

7. Überlastung erkennen (rote Histogramm-Balken / zum Beispiel 200 %).

8. Optional: Save Baselines in der Symbolleiste → Dialog Basisplan speichern (Basisplan-Dropdown, Gesamtes Projekt, Link Basisplan löschen, Abbrechen, Basisplan speichern), damit Sie vergleichen können, was sich ändert.

9. Auf den roten überlasteten Histogramm-Balken klicken → Dialog Ressourcen abgleichen.

10. Voransicht → Status Voransicht — N verzögert, listet betroffene Vorgänge auf; das Gantt-Diagramm kann die vorgeschlagene Verschiebung anzeigen, ohne sie dauerhaft zu übernehmen.

11. Abgleichen → Status Angewendet — N verzögert; das Kapazitätsdiagramm bewegt sich in den Bereich innerhalb der Kapazität (grün, ~100 %).

12. Der niedriger priorisierte überlappende Vorgang wird verzögert; auf dem Gantt-Balken erscheint eine blaue kreisförmige Verzögerungsanzeige.

Beschriftungen im Dialog „Ressourcen abgleichen“: Voransicht, Abgleichen; Vorschau-/Anwendungs-Verzögerungslisten im Format Task (Project) +X.Xd.

Prioritäten — Priorisierte Arbeit schützen

1. Ressourcenkonflikt tritt auf — Zwei oder mehr Vorgänge verlangen dieselbe Ressource über die Kapazität hinaus.

2. Projektpriorität zählt — Höher priorisierte Projekte können portfolioweit bevorzugt werden.

3. Vorgangspriorität zählt — Innerhalb des Zeitplans zeigt die Vorgangspriorität an, welche Aktivität zuerst verschoben werden soll.

4. Die Terminlogik gilt weiterhin — Abhängigkeiten, Kalender, Terminierung und Ressourcenverfügbarkeit schränken weiterhin ein, was sich verschieben lässt.

Praktischer Nutzen: Verschiebt die Vorschau den falschen Vorgang, übernehmen Sie ihn nicht — passen Sie die Prioritäten an, sehen Sie sich die Vorschau erneut an, wiederholen Sie das.

Vorschau und die Auswirkung lesen

Voransicht zeigt, welche Vorgänge verzögert würden und zu welchem Projekt jeder Vorgang gehört — bevor sich irgendetwas ändern muss.

Vorschau-Beispiele:

• Import Project / Document — Verzögerung um +20,0 Tage.

• Widen Road Project / Site Preparation — Verzögerung um +2,0 Tage.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — konkurriert um dieselbe gemeinsam genutzte Ressource.

Vorher / Nachher:

Vorher	Nachher
Sich überlappende Vorgänge bei derselben Ressource; rote Überlastung (zum Beispiel 200 %)	Niedriger priorisierter Vorgang verzögert; Bedarf innerhalb der Kapazität (grün, ~100 %)
Histogramm/Diagramm über der Kapazität	Profil innerhalb der Kapazität; Gantt-Termine neu geplant

Vorteile: Überlastet · Innerhalb der Kapazität · Auswirkung im Gantt-Diagramm · Rückgängig machbar.

Projektübergreifenden Kapazitätsabgleich aufheben / rückgängig machen

1. Nach dem Anwenden steht „Abgleich rückgängig machen“ zur Verfügung. Wo vorhanden, können Sie auch „Abgleich aufheben“ bzw. die Rückgängig-Funktionen nutzen. Das funktioniert sowohl portfolioweit als auch innerhalb eines einzelnen Projekts.
2. Oder klicken Sie auf die blaue kreisförmige Verzögerungsanzeige auf dem Gantt-Balken → Dialog Abgleichsverzögerungen (zeigt Vorgangsname, Verzögerung, zum Beispiel + 7 Tage, Schließen, Abgleich aufheben).

Sehen Sie sich den Rundgang an

Ansehen: Kapazitätsabgleich (~5:44) — ProjectLibre-Projektmanagement-Software.

Behandelt: rote Überlastungsbalken im Histogramm, optionales Speichern des Basisplans, Voransicht vs. Abgleichen, Prioritätsspalten-Beispiele (900 / 300), Abgleich rückgängig machen / Abgleich aufheben und die portfolioweite Histogramm-Visualisierung der projektübergreifenden Auslastung.