Resources verdelen

Tagline: Maak van overbelaste resourceplannen uitvoerbare planningen.

Gedeelde mensen en apparatuur kunnen niet twee taken tegelijk uitvoeren. Resources verdelen in ProjectLibre signaleert overbezetting, toont vooraf de planningswijzigingen die nodig zijn over meerdere projecten, en laat u conflicten oplossen met projectprioriteiten en taakprioriteiten voordat u de wijzigingen doorvoert.

Een CPM-planning kan logisch correct zijn en toch onuitvoerbaar als dezelfde resource is toegewezen aan overlappend werk. Verdelen lost dat op door werk met lagere prioriteit te verplaatsen naar periodes waarin de benodigde resources beschikbaar zijn. Het doel is een realistischere planning die de capaciteit van mensen, teams en apparatuur weerspiegelt — niet simpelweg “een diagram groen laten worden”.

Wat kan veranderen: Start- en einddatums van taken kunnen verschuiven; als de capaciteit beperkt is, kunnen ook projecteinddatums verschuiven. ProjectLibre behoudt de planningslogica terwijl het de vertragingen invoegt die nodig zijn om het resourceplan haalbaar te maken.

Voor wie is dit bedoeld: Project- en portfoliomanagers die ProjectLibre Cloud gebruiken voor CPM-planning en portfolioresourcebeheer, en die een realistisch beeld van de capaciteit nodig hebben voordat ze datums vastleggen.

Zie ook: Resources · Resource-Gantt-capaciteit · Resourcegrafiek / piekeenheden · Resources toewijzen aan taken · Risicoanalyse (Monte Carlo)

Stel vóór het verdelen vast waar de overbelasting zit, in de Resource-Gantt voor de hele organisatie en piekeenheden / resourcegrafiek (zie Resources → Overbezetting diagnosticeren).

Bekijken: Resources verdelen (~5:44).

Wat Resources verdelen is

Resources verdelen zorgt ervoor dat de planning de werkelijke capaciteit respecteert. Productfuncties:

• Overbezetting oplossen — Vind periodes waarin de resourcevraag de beschikbare capaciteit overschrijdt en verwijder het conflict.

• Verdelen over projecten heen — Gedeelde resources kunnen over meerdere projecten worden verdeeld in plaats van los geoptimaliseerd.

• Werk met prioriteit beschermen — Project- en taakprioriteiten vertellen de verdelingsengine welk werk voorrang moet krijgen.

• De controle houden — Bekijk eerst een voorbeeld van de voorgestelde vertragingen en pas het verdelen daarna toe, of wis het of maak het ongedaan als dat nodig is.

Wanneer te gebruiken

• Wanneer de vraag de capaciteit overschrijdt (overbezetting) — de planning vraagt een resource om meer werk te verrichten dan beschikbaar is.

• Wanneer gedeelde mensen of apparatuur tussen projecten in conflict komen.

• Voordat u planningswijzigingen doorvoert, zodat u eerst de impact kunt bekijken.

• Optioneel vóór Monte Carlo / risicoanalyse, zodat de deterministische planning een realistische capaciteit weerspiegelt. Verdelen en Monte Carlo zijn afzonderlijke analyses; ProjectLibre verdeelt resources niet opnieuw binnen elke Monte Carlo-iteratie.

De video verlegt de vraag bij het plannen van “Kan dit project op deze datum klaar zijn?” naar “Kunnen al deze projecten klaar zijn met de mensen die we hebben … op dat moment?”

Overbezetting en capaciteitsweergaven

Overbezetting betekent dat de vraag de capaciteit overschrijdt. In de videodemo is een database-engineer die is toegewezen aan twee overlappende taken effectief voor 200% toegewezen — mogelijk vanuit een afhankelijkheidsweergave, onmogelijk vanuit een resourceweergave (“één persoon kan niet twee taken tegelijk uitvoeren”).

• Resourcehistogram — Capaciteitsdiagram onderaan het scherm. Vóór verdelen: vraag boven de lijn van 100% capaciteit / rode overbezette balken. Na verdelen: binnen capaciteit (video: groen ~100%).

• Weergave Piekeenheden — Gebruikt bij de resourcelijst. Labels in de legenda: Overbezet, Volledig bezet, Toegewezen. Een knop Verdelen is zichtbaar in het resourcedeelvenster linksonder; die knop is in de videodemo niet gebruikt — wat hij verder doet, is hier niet beschreven.

• Resourcegrafiek (videoterm) — Dezelfde familie van capaciteitsvisualisatie als het histogram.

Resources verdelen openen

Belangrijkste demopad:

1. Signaleer overbezetting als rode balken in het resourcehistogram onderaan het scherm (bijvoorbeeld 200% toewijzing).

2. Klik op een rode overbezette balk.

3. Voorbeeld van de knopinfo: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Het zijpaneel Resources verdelen wordt geopend (ondertitel volgens het patroon: periode · N resource(s), bijvoorbeeld 1 resource).

Hoe u verdeelt (werkwijze)

Werkwijze — Voorbeeld bekijken, prioriteren, verdelen en beoordelen:

1. Planningen opbouwen of importeren — Maak projecten aan in ProjectLibre of importeer bestaande planningen.

2. Resources delen — Gebruik project- en portfolioresourcepools zodat dezelfde mensen of apparatuur zichtbaar zijn over meerdere projecten. (Wijs eerst resources toe — zie Resources toewijzen.)

3. Overbezetting vinden — Gebruik het resourcehistogram en de weergave Piekeenheden om te zien waar de vraag de capaciteit overschrijdt.

4. Verdeling bekijken — Bekijk vooraf de voorgestelde taakvertragingen over de betrokken projecten heen, voordat er iets wijzigt.

5. Prioriteiten aanpassen — Gebruik project- en taakprioriteiten om het belangrijkste werk te beschermen, en bekijk dan opnieuw een voorbeeld.

6. Toepassen en beoordelen — Verdeel de resources, controleer de nieuwe planning, en wis het verdelen of maak het ongedaan als verdere aanpassing nodig is.

7. Signaleer overbezetting (rode histogrambalken / bijvoorbeeld 200%).

8. Optioneel: Basislijnen opslaan op de werkbalk → dialoogvenster Basislijn opslaan (vervolgkeuzelijst Basislijn, Volledig project, koppeling Basislijn wissen, Annuleren, Basislijn opslaan) zodat u kunt vergelijken wat er verandert.

9. Klik op de rode overbezette histogrambalk → dialoogvenster Resources verdelen.

10. Voorbeeldweergave → status Voorbeeld — N vertraagd met de betrokken taken; het Gantt-diagram kan de voorgestelde verschuiving tonen zonder deze definitief toe te passen.

11. Verdelen → status Toegepast — N vertraagd; de capaciteitsgrafiek valt binnen de capaciteit (groen ~100%).

12. De overlappende taak met lagere prioriteit wordt vertraagd; op de Gantt-balk verschijnt een blauwe ronde vertragingsindicator.

Labels in het dialoogvenster Resources verdelen: Voorbeeldweergave, Verdelen; lijsten met vertragingen (voorbeeld en toegepast) hebben de vorm Task (Project) +X.Xd.

Prioriteiten — prioriteitswerk beschermen

1. Resourceconflict treedt op — Twee of meer taken vragen dezelfde resource, meer dan de capaciteit toelaat.

2. Projectprioriteit telt mee — Projecten met hogere prioriteit kunnen worden bevoordeeld binnen het portfolio.

3. Taakprioriteit telt mee — Binnen de planning geeft de taakprioriteit aan welke activiteit als eerste moet verschuiven.

4. Planningslogica blijft bepalend — Afhankelijkheden, kalenders, timing en resourcebeschikbaarheid blijven bepalen wat kan verschuiven.

Praktisch voordeel: Als de voorbeeldweergave de verkeerde taak verplaatst, accepteer dat dan niet — pas de prioriteiten aan, bekijk opnieuw een voorbeeld en herhaal dit.

Voorbeeldweergave en de impact lezen

Voorbeeldweergave toont welke taken vertraagd zouden worden en tot welk project elke taak behoort — voordat er iets hoeft te veranderen.

Voorbeelden:

• Import Project / Document — vertraging van +20,0 dagen.

• Widen Road Project / Site Preparation — vertraging van +2,0 dagen.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — concurreert om dezelfde gedeelde resource.

Voor / na:

Voor	Na
Overlappende taken op dezelfde resource; rode overbezetting (bijvoorbeeld 200%)	Taak met lagere prioriteit vertraagd; vraag binnen capaciteit (groen ~100%)
Histogram / grafiek boven capaciteit	Profiel binnen capaciteit; Gantt-datums opnieuw gepland

Voordelen: Overbezet · Binnen capaciteit · Impact op Gantt · Omkeerbaar.

Verdelen wissen / ongedaan maken over projecten heen

1. Verdeling ongedaan maken is beschikbaar nadat verdelen is toegepast. U kunt ook de knoppen Verdeling wissen / ongedaan maken gebruiken, als die beschikbaar zijn. Dit werkt zowel over het portfolio heen als binnen één project.
2. Of klik op de blauwe ronde vertragingsindicator op de Gantt-balk → dialoogvenster Verdelingsvertragingen (toont taaknaam, vertraging bijvoorbeeld + 7d, Sluiten, Verdeling verwijderen).

Bekijk de rondleiding

Bekijken: Resources verdelen (~5:44) — ProjectLibre projectmanagementsoftware.

Behandelt overbezetting als rode balken in het histogram, optioneel Basislijn opslaan, Voorbeeldweergave versus Verdelen, voorbeelden van de kolom Prioriteit (900 / 300), Verdeling ongedaan maken / Verdeling verwijderen, en de weergave van de belasting over projecten heen in het portfoliohistogram.