Resources

In één zin: één bedrijfsbrede pool — capaciteit die u over alle projecten heen ziet.

Nadat u resources aan taken hebt toegewezen, is de volgende stap de werkruimte Resources zelf leren lezen: de gedeelde bedrijfsbrede pool, de capaciteitskleuren in het Resource-Gantt-diagram, de weergaven Werkblad / Verdeling / RBS, Teams, Kalenders, Resource bewerken en onderaan de resourcegrafiek (Piekeenheden en verwante metingen). Zonder die weergave kan dezelfde persoon in het ene project vrij lijken en over de hele portfolio toch overbezet zijn.

Dit hoofdstuk is vooral gebaseerd op de rondleiding Resource View en op het materiaal over capaciteit, grafieken en het OBS-histogram uit New features 2: Project and Resource. Hoe u taken toewijst, staat in Resources toewijzen. Hoe u overbelasting oplost met Voorbeeldweergave / Verdelen / Verdeling verwijderen, staat in Resources verdelen.

Zie ook: Resources toewijzen · Planning · Kalenders (planning) · RBS · OBS · Resources verdelen

Bekijken (alle video’s): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Overzicht van Resources

Video	Rol	Geschikt voor
Resource View (~12:44)	Rondleiding door de werkruimte	Bedrijfsbrede pool; Gantt / Werkblad / Verdeling / RBS; Teams; Kalenders; Resource bewerken; grafieken Piekeenheden
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Capaciteit & structuren	Waarom een gedeelde pool ertoe doet; Piekeenheden leren lezen; balken over projecten heen; schuifregelaar voor het toewijzingspercentage; OBS-histogram van de portfolio; doorstappen naar verdelen
Assign Resources (~3:36)	Taken bemensen	Toewijzen/Toewijzing opheffen, tarief %, werk versus duur, standaardtarief → kosten — zie Resources toewijzen
Resource Leveling (~5:44)	Overbelasting oplossen	Voorbeeldweergave / Verdelen / Verdeling verwijderen zodra Piekeenheden rood toont — zie Resources verdelen

Aanbevolen leesvolgorde: open de weergave Resources → lees de capaciteitskleuren in het Gantt-diagram → Werkblad / Verdeling / RBS → Teams & Kalenders → Resource bewerken → Resourcegrafiek / Piekeenheden → overbezetting vaststellen → Resources verdelen. Voor een grondige uitleg van de WBS-, RBS- en OBS-structuren gebruikt u Organisatie & structuren; die worden hier niet opnieuw behandeld.

Resources openen — vier subweergaven

Linkernavigatie → Resources (in de demo bevat de URL /resource/gantt). Onder Resources tonen vier pictogrammen voor subweergaven dezelfde bedrijfsbrede pool in verschillende indelingen. De tooltip van het eerste pictogram op het scherm is Gantt.

• Gantt — links een werkblad, rechts een tijdgefaseerd Resource-Gantt-diagram (de belangrijkste visuele werkruimte).
• Werkblad — alleen kolommen (geen tijdlijn).
• Verdeling — Werk / Werkelijk werk / Resterend werk + een tijdgefaseerd raster met Werk.
• RBS — hiërarchisch diagram van de Resource Breakdown Structure.

Knoppen op de werkbalk in de rondleiding: + Toevoegen, Ongedaan maken/Opnieuw, Kalenders, Teams beheren (personenpictogram), Bewerken (potlood), plus indeling / zoom / filter / instellingen.

Subweergaven van Resources — tooltip Gantt op het eerste pictogram — uit de video

Resources → Gantt — bedrijfsbreed werkblad + tijdgefaseerde balken — uit de video

Resource-Gantt-diagram — capaciteitskleuren

Het Resource-Gantt-diagram is de belangrijkste capaciteitskaart. Links: de rijen van de bedrijfsresources (ID, Indicatoren, Naam; RBS als u het werkblad breder maakt). Rechts: tijdgefaseerde toewijzingsbalken over alle projecten.

Kleur	Betekenis
Wit	Geen toewijzing
Blauw	< 50% van de beschikbare capaciteit
Groen	50–100%
Rood	Overbezetting > 100%
Oranje	Ernstige overbezetting > 150%

Belangrijk: het histogram Piekeenheden onderaan gebruikt een andere legenda op het scherm — Overbezet (rood), Volledig bezet (groen), Toegewezen (blauw) — tegenover een vette 100%-lijn. Leg de celkleuren van het Gantt-diagram en de legenda van Piekeenheden afzonderlijk uit.

Kleurcodering van de capaciteit in het Resource-Gantt-diagram — uit de video

Bedrijfsbrede pool + Piekeenheden (managementvideo) — uit de video

Getoonde analysemodi: één resource, meerdere resources selecteren, de lijst plat / gegroepeerd per Teams / per RBS. Voorbeelden van teamgroepen in de demo zijn Client Team A en Engineering Team.

Gegroepeerd per Teams + histogram Piekeenheden — uit de video

De weergaven Werkblad en Verdeling

Werkblad laat de tijdlijn weg en toont alleen kolommen. Kolomkoppen: ID, Indicatoren, Naam, RBS, Type, E-mail en een afgekorte kolom G… (Groep).

Resources → Werkblad — kolommen zonder tijdlijn — uit de video

Verdeling toont het gebruik in de tijd. Links: ID, Naam, Werk, Werkelijk werk, Resterend werk. Rechts: een tijdgefaseerd raster met Veld = Werk (in de demo de kwartalen Q2 2026 … Q1 2027).

Resources → Verdeling — tijdgefaseerd werk — uit de video

De weergave RBS

De subweergave RBS toont de Resource Breakdown Structure als hiërarchisch diagram. De knooppunten tonen ID, Werk (uur), Begindatum en Einddatum, met tussenliggende genummerde groeperingsvakken (bijvoorbeeld 1, 2, 22).

Hoe de RBS zich verhoudt tot de WBS en de OBS — en hoe u met codes en inspringen een structuur opbouwt — leest u in Organisatie & structuren → RBS; die les wordt hier niet herhaald. In de Gantt-indeling kunt u de lijst van Resources ook groeperen per RBS.

Resources → RBS-hiërarchiediagram — uit de video

Teams

Teams beheren (personenpictogram) op de werkbalk opent het dialoogvenster Teams. Hier maakt en onderhoudt u teams uit de bedrijfsbrede pool, die u daarna gebruikt voor groeperen en capaciteitsanalyse (en elders in het product voor de bemensing van projecten).

• Titel: Teams. Knoppen: + Team toevoegen, verwijderen (prullenbak).
• Demoteams: Client Team A, Engineering Team.
• Velden: Teamnaam; zoekveld met de tekst Zoek op naam of e-mailadres…; ledenbadge (bijvoorbeeld 3 MEMBERS).
• Ledentabel: selectievakje, Indicatoren, Naam, Type, E-mail.
• Onderaan: Annuleren, Opslaan.

De managementvideo stelt de verdere onderwerpen teamtoegang / groepsresources / toegang uitdrukkelijk uit tot een latere video — zie ook Mijn werk & Mijn team en RBAC voor samenwerking en toegang.

Dialoogvenster Teams — Team toevoegen / leden / Opslaan — uit de video

Kalenders (Globaal en Resource)

Kalenders op de werkbalk opent het dialoogvenster Kalenders. Tabbladen: Globaal | Resource. Rechts: Uitzonderingen | Werkweken. Bovenaan: Kalender op selectie toepassen, met een badge voor het aantal resources, en Kies een kalender.

• Voorbeelden van globale kalenders op het scherm: Standaard *, 24 uur, Nachtdienst, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.
• Velden: Naam, Basiskalender (geen).
• Voorbeeld van een uitzondering: Christmas, periode 12/25/2026 – 12/25/2031.
• Tabblad Resource zonder kalender: de resource gebruikt de globale kalender totdat u op + Resourcekalender maken klikt.
• Werkweken: Standaardweek; keuzerondjes voor het dagtype standaard / werkend (rood = niet-werkend, zwart/standaard = werkend).

Hoe kalenders de duur van taken ten opzichte van het werk in de planning beïnvloeden (demo’s met halve dagen, Resourcekalender negeren), leest u verder in Planning → Kalenders — dit onderdeel beschrijft alleen het kalenderbeheer vanuit de werkbalk van Resources.

Kalenders — lijst Globaal (Standaard, 24 uur, Nachtdienst, …) — uit de video

Kalenders → Uitzonderingen — periode Christmas — uit de video

Resource bewerken

Selecteer een resourcerij → Bewerken (potlood) op de werkbalk. De titel van het dialoogvenster is de naam van de resource (demo: Database Engineer). Tabbladen: Hoofd | Beschikbaarheid | Kosten | Werkelijke waarden | Kalender.

• Hoofd — Naam, Initialen, ID, E-mail, RBS, Type (op het scherm Werk), selectievakje Generiek, Groep, Werk, Begindatum, Einddatum.
• Beschikbaarheid — capaciteit per datum; kolommen Ingangsdatum, Maximumeenheden (schuifregelaar + %); + Regel toevoegen. Voorbeelden: 50% deeltijd, 0% verlof.
• Kosten — Toerekenen op = Naar rato (getoond); tarieftabellen A (standaard)–E; kolommen Ingangsdatum, Standaardtarief ($/u), Overwerktarief ($/u), Kosten per gebruik ($).
• Kalender — Kalender = Standaard (overgenomen); Effectieve kalender = Standaard.

Database Engineer bewerken → Hoofd — uit de video

Bewerken → Beschikbaarheid — Ingangsdatum / Maximumeenheden — uit de video

Bewerken → Kosten — Toerekenen op / tarieftabellen A–E — uit de video

Het takenfilter onderaan en de resourcegrafiek

In de Gantt-indeling combineert het onderste paneel een lijst met projecten om aan te vinken (Taken:) met een Resourcegrafiek. Vink projecten in de lijst Taken uit om te bepalen wat de grafiek meetelt — dat is het filter over projecten heen dat zowel in de rondleidingsvideo als in de managementvideo wordt gedemonstreerd.

Keuzelijst met de metingen van de grafiek:

• Piekeenheden (het belangrijkste capaciteitshistogram)
• Werk, Cumulatief werk
• Overbezetting (alleen)
• Percentage toewijzing
• Resterende beschikbaarheid, Beschikbaar werk
• Kosten

Legenda van Piekeenheden op het scherm: Overbezet (rood), Volledig bezet (groen), Toegewezen (blauw), af te lezen tegen een vette capaciteitslijn op 100% (in de demo’s loopt de as vaak van 0 tot 200%).

Histogram Piekeenheden + legenda — uit de video

Het projectfilter Taken: onderaan bepaalt de grafiek — uit de video

In Portfolio kunt u projecten per OBS selecteren of markeren, en toont het histogram Resources / Piekeenheden onderaan de totale belasting voor die selectie (tekst vóór een selectie: “Select one or more projects to see allocation”). De volledige les over groeperen per OBS: Portfolio: groeperen per OBS.

Meerdere projecten selecteren in Portfolio → histogram met de belasting in Piekeenheden — uit de video

In de projectweergave laat de managementvideo ook zien hoe u de balk met het toewijzingspercentage van een resource verschuift (bijvoorbeeld Dev op 100%) om de belasting handmatig te verlagen — een voorloper van automatisch verdelen.

Overbezetting vaststellen → Verdelen

Worden cellen in het Resource-Gantt-diagram rood of oranje, komt Piekeenheden boven 100% uit, of verschijnen er rode indicatorpictogrammen op rijen met conflicten, dan hebt u overbelasting vastgesteld — maar nog niet opgelost.

• Filter de lijst Taken onderaan om na te gaan welke projecten de vraag veroorzaken.
• Schakel tussen de metingen van de grafiek (Percentage toewijzing, Resterende beschikbaarheid, alleen Overbezetting) om het patroon te bevestigen.
• Verschuif eventueel het toewijzingspercentage in het paneel Resources van het project (managementdemo).
• Moet de engine werk met een lagere prioriteit verschuiven, open dan Verdelen (de knop onder Piekeenheden in de managementvideo) en volg Resources verdelen voor Voorbeeldweergave / Verdelen / Verdeling verwijderen — die stappen worden hier niet herhaald.

Paneel Resources van het project — rode Piekeenheden + knop Verdelen — uit de video

Werkwijze: gebruik Resources om capaciteitsproblemen op te sporen en daarna Resources verdelen om ze op te lossen.

Bekijk de video’s over resources

Video	Link	Lengte
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (overbelasting oplossen)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44