Resursi

Moto: Viena uzņēmuma resursu kopa — kapacitāte, kuru redzat visos projektos.

Pēc tam, kad esat norīkojuši resursus uzdevumiem, nākamā prasme ir pašas darbvietas Resursi lasīšana: kopīgā uzņēmuma resursu kopa, Resursu Ganta kapacitātes krāsas, Izklājlapas / Sadalījuma / RBS skati, Komandas, Kalendāri, Resursa rediģēšana un apakšējais Resursu grafiks (maksimālās slodzes vienības un saistītie rādītāji). Bez šī skata viena un tā pati persona var šķist brīva vienā projektā, bet būt pārslogota portfeļa līmenī.

Šī sadaļa galvenokārt balstās uz Resursu skata apskatu un Jaunās funkcijas 2: Projekts un Resurss kapacitātes/grafiku/OBS histogrammas materiālu. Uzdevumu norīkošanas mehānika aprakstīta sadaļā Resursu norīkošana. Pārslodzes novēršana ar Priekšskatījums / Izlīdzināt / Notīrīt aprakstīta sadaļā Resursu izlīdzināšana.

Sk. arī: Resursu norīkošana · Plānošana · Kalendāri (plānošana) · RBS · OBS · Resursu izlīdzināšana

Skatiet (visi video): Resursu skats · Jaunās funkcijas 2: Projekts un Resurss · Norīkot resursus · Resursu izlīdzināšana

Resursu pārskats

Video	Loma	Vislabāk piemērots
Resursu skats (~12:44)	Darbvietas apskats	Uzņēmuma resursu kopa; Ganta / Izklājlapas / Sadalījuma / RBS; Komandas; Kalendāri; Resursa rediģēšana; maksimālās slodzes vienību grafiki
Jaunās funkcijas 2: Projekts un Resurss (~10:47)	Kapacitāte un struktūras	Kāpēc kopīga resursu kopa ir svarīga; maksimālās slodzes vienību izpratne; starpprojektu joslas; norīkojuma % slīdnis; OBS portfeļa histogramma; nodošana izlīdzināšanai
Norīkot resursus (~3:36)	Uzdevumu nodrošināšana ar resursiem	Norīkot/Unassign, Likme %, darbs pret ilgumu, Standarta likme → izmaksas — sk. Resursu norīkošana
Resursu izlīdzināšana (~5:44)	Pārslodzes risināšana	Priekšskatījums / Izlīdzināt / Notīrīt, kad maksimālās slodzes vienības rāda sarkanu — sk. Resursu izlīdzināšana

Ieteicamā lasīšanas kārtība: atveriet Resursu skatu → izlasiet Ganta kapacitātes krāsas → Izklājlapa / Sadalījums / RBS → Komandas un Kalendāri → Resursa rediģēšana → Resursu grafiks / maksimālās slodzes vienības → diagnosticējiet pārslodzi → Resursu izlīdzināšana. Lai padziļināti izpētītu WBS/RBS/OBS struktūru, izmantojiet Organizācija un struktūras, nevis apgūstiet to atkārtoti šeit.

Resursu atvēršana — četri apakšskati

Kreisā navigācija → Resursi (demonstrācijas URL ietver /resource/gantt). Sadaļā Resursi četras apakšskata ikonas rāda to pašu uzņēmuma resursu kopu dažādos izkārtojumos. Pirmās ikonas rīka padoms ekrānā ir Gants.

• Gants — kreisā izklājlapa + labā laikā sadalītā Resursu Ganta diagramma (galvenā vizuālā darbvieta).

• Izklājlapa — tikai kolonnas (bez laika skalas).

• Sadalījums — Darbs / Faktiskais darbs / Atlikušais darbs + laikā sadalīts Darba režģis.

• RBS — resursu sadalījuma struktūras hierarhijas diagramma.

Rīkjoslas vadīklas, kas parādītas skata apskata video: + Pievienot, Undo/Redo, Kalendāri, Pārvaldīt komandas (cilvēku ikona), Rediģēt (zīmulis), kā arī izkārtojums / tālummaiņa / filtrs / iestatījumi.

Resursu apakšskati — rīka padoms Gants pirmajai ikonai — no video

Resursi → Gants — uzņēmuma lapa + laikā sadalītās joslas — no video

Resursu Gants — kapacitātes krāsas

Resursu Gants ir galvenā kapacitātes karte. Pa kreisi: uzņēmuma resursu rindas (ID, Indicator, Nosaukums; RBS, paplašinot). Pa labi: laikā sadalītas norīkojumu joslas vairākos projektos.

Krāsa	Nozīme
Balta	Nav norīkojuma
Zila	< 50% no pieejamās kapacitātes
Zaļa	50–100%
Sarkana	Pārslodze > 100%
Oranža	Smaga pārslodze > 150%

Svarīgi: apakšējā Maksimālās slodzes vienības histogramma izmanto citu ekrāna leģendu — Pārslogots (sarkans), Pilnībā noslogots (zaļš), Piešķirts (zils) pret treknu 100% līniju. Ganta šūnu krāsas un maksimālās slodzes vienību leģendu skaidrojiet atsevišķi.

Resursu Ganta kapacitātes krāsu kodēšana — no video

Uzņēmuma resursu kopa + maksimālās slodzes vienības (pārvaldības video) — no video

Parādītie analīzes režīmi: viens resurss, vairāku resursu atlase, saraksta grupēšana bez grupām / pēc Komandām / pēc RBS. Demonstrācijas komandu grupas ietver Client Team A un Engineering Team.

Grupēt pēc komandām + maksimālās slodzes vienību histogramma — no video

Izklājlapas un Sadalījuma skati

Izklājlapa iztiek bez laika skalas un koncentrējas uz kolonnām. Galvenes: ID, Indicator, Nosaukums, RBS, Tips, E-pasts un saīsinātā G… kolonna (Grupa).

Resursi → Izklājlapa — kolonnas bez laika skalas — no video

Sadalījums rāda lietojumu laika gaitā. Pa kreisi: ID, Nosaukums, Darbs, Faktiskais darbs, Atlikušais darbs. Pa labi: laikā sadalīts režģis ar lauku = Darbs (demonstrācijas ceturkšņi Q2 2026 … Q1 2027).

Resursi → Sadalījums — laikā sadalīts Darbs — no video

RBS skats

Apakšskats RBS zīmē resursu sadalījuma struktūru kā hierarhijas diagrammu. Mezgli rāda ID, Darbs (h), Sākums un Beigas, ar starpposma skaitliskām grupēšanas formām (piem., 1, 2, 22).

Par to, kā RBS saistās ar WBS un OBS — un par kodu/atkāpju struktūras darbplūsmām — sk. Organizācija un struktūras → RBS, nevis dublējot šeit visu šo nodarbību. Resursu sarakstu Ganta izkārtojumā var arī grupēt pēc RBS.

Resursi → RBS hierarhijas diagramma — no video

Komandas

Rīkjoslas poga Pārvaldīt komandas (cilvēku ikona) atver dialoglodziņu Komandas. Izveidojiet un uzturiet komandas no uzņēmuma resursu kopas, tad izmantojiet tās grupēšanai / kapacitātes analīzei (un citur produktā — projektu komplektēšanai ar personālu).

• Virsraksts: Komandas. Vadīklas: + Pievienot komandu, dzēst (atkritne).

• Demonstrācijas komandas: Client Team A, Engineering Team.

• Lauki: Komandas nosaukums; meklēšanas vietturis Meklēt pēc nosaukuma vai e-pasta…; locekļu žetons (piem., 3 MEMBERS).

• Locekļu tabula: izvēles rūtiņa, Indikatori, Nosaukums, Tips, E-pasts.

• Kājene: Atcelt, Saglabāt.

Pārvaldības video padziļinātas tēmas par komandu piekļuvi / grupu resursiem / piekļuvi tieši atliek uz vēlāku video — sk. arī Mans darbs un Mana komanda un RBAC par sadarbības/piekļuves aspektiem.

Dialoglodziņš Komandas — Pievienot komandu / locekļi / Saglabāt — no video

Kalendāri (globālie un resursu)

Rīkjoslas poga Kalendāri atver dialoglodziņu Kalendāri. Cilnes: Globāls | Resurss. Labajā pusē: Izņēmumi | Darba nedēļas. Galvenes vadīkla: Piemērot kalendāru atlasei ar resursu skaita žetonu un Izvēlieties kalendāru.

• Globālie piemēri ekrānā: Standarta *, 24 stundas, Nakts maiņa, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Lauki: Nosaukums, Pamatkalendārs (nav).

• Izņēmumu piemērs: Christmas datumu diapazons 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Cilne Resurss, kamēr tā ir tukša: resurss izmanto globālo kalendāru, līdz nospiežat + Izveidot resursa kalendāru.

• Darba nedēļas: Noklusējuma nedēļa; dienas tipa pārslēgi noklusējuma / darba (sarkans = brīvdiena, melns/noklusējuma = darba diena).

Par to, kā kalendāri ietekmē uzdevuma ilgumu pret darbu grafikā (pusdienas demonstrācijas, Ignorēt resursa kalendāru), turpinājumā skatiet Plānošana → Kalendāri — šī apakšsadaļa dokumentē tikai Resursu rīkjoslas kalendāru pārvaldnieku.

Kalendāri — saraksts Globāls (Standarta, 24 stundas, Nakts maiņa, …) — no video

Kalendāri → Izņēmumi — Christmas diapazons — no video

Resursa rediģēšana

Atlasiet resursa rindu → rīkjoslā Rediģēt (zīmulis). Dialoglodziņa nosaukums = resursa nosaukums (demonstrācijā: Database Engineer). Cilnes: Galvenie | Pieejamība | Izmaksas | Faktiskie dati | Kalendārs.

• Galvenie — Nosaukums, Iniciāļi, ID, E-pasts, RBS, Tips (ekrānā Darbs), izvēles rūtiņa Vispārīgs, Grupa, Darbs, Sākums, Beigas.

• Pieejamība — kapacitāte pa datumiem; kolonnas Spēkā stāšanās datums, Maks. vienības (slīdnis + %); + Pievienot ierakstu. Piemēri: 50% — nepilna slodze, 0% — atvaļinājums.

• Izmaksas — Uzkrāšana = Proporcionāli (parādīts); likmju tabulas A (noklusējums)–E; kolonnas Spēkā stāšanās datums, Standarta likme ($/h), Virsstundu likme ($/h), Izmaksas par lietojumu ($).

• Kalendārs — Kalendārs = Standarta (mantots); Faktiskais kalendārs = Standarta.

Rediģēt Database Engineer → Galvenie — no video

Rediģēt → Pieejamība — Spēkā stāšanās datums / Maks. vienības — no video

Rediģēt → Izmaksas — Uzkrāšana / likmju tabulas A–E — no video

Apakšējais filtrs Uzdevumi un Resursu grafiks

Ganta izkārtojumā apakšējais panelis apvieno projektu sarakstu Uzdevumi: ar Resursu grafiku. Noņemiet projektu atzīmes sarakstā Uzdevumi, lai mainītu, kas tiek ietverts grafikā — tas ir starpprojektu filtrs, kas parādīts gan skata, gan pārvaldības video.

Grafika rādītāja nolaižamais saraksts:

• Maksimālās slodzes vienības (galvenā kapacitātes histogramma)

• Darbs, Kumulatīvais darbs

• Pārslodze (tikai)

• Slodze procentos

• Atlikusī pieejamība, Darba pieejamība

• Izmaksas

Maksimālās slodzes vienību ekrāna leģenda: Pārslogots (sarkans), Pilnībā noslogots (zaļš), Piešķirts (zils), lasīta pret treknu 100% kapacitātes līniju (demonstrācijās ass bieži ir 0–200%).

Maksimālās slodzes vienību histogramma + leģenda — no video

Apakšējais projektu filtrs Uzdevumi:, kas nosaka grafika saturu — no video

Skatā Portfelis atlasiet vairākus projektus / iezīmējiet projektus pēc OBS, un apakšējā Resursu / maksimālās slodzes vienību histogramma rāda atlasīto projektu kopējo noslodzi (vietturis pirms atlases: „Select one or more projects to see allocation”). Pilna OBS grupēšanas nodarbība: Portfelis: grupēt pēc OBS.

Vairāku projektu atlase portfelī → maksimālās slodzes vienību noslodzes histogramma — no video

Projekta skatā pārvaldības video arī rāda, kā, pavelkot resursa norīkojuma procentu joslu (piem., Dev ar 100%), manuāli samazināt noslodzi — tas ir solis pirms automatizētas izlīdzināšanas.

Diagnosticēt pārslodzi → Izlīdzināšana

Kad Resursu Ganta šūnas kļūst sarkanas/oranžas, maksimālās slodzes vienību stabiņi paceļas virs 100% vai konfliktējošās rindās parādās sarkanas Indicator ikonas, jūs esat pārslodzi diagnosticējuši, bet vēl ne novērsuši.

• Filtrējiet apakšējo sarakstu Uzdevumi, lai izolētu, kuri projekti rada pieprasījumu.

• Pārslēdziet grafika rādītājus (Slodze procentos, Atlikusī pieejamība, tikai Pārslodze), lai apstiprinātu likumsakarību.

• Pēc izvēles pavelciet norīkojuma % projekta Resursu panelī (pārvaldības demonstrācija).

• Kad nepieciešams, lai dzinējs pārvietotu zemākas prioritātes darbu: atveriet Izlīdzināšana (pārvaldības video poga redzama zem maksimālās slodzes vienībām) un izpildiet sadaļas Resursu izlīdzināšana norādījumus par Priekšskatījums / Izlīdzināt / Notīrīt — šī sadaļa šos soļus neatkārto.

Projekta Resursu panelis — sarkanas maksimālās slodzes vienības + poga Izlīdzināšana — no video

Darbplūsma: izmantojiet Resursus, lai noteiktu kapacitātes problēmas, tad izmantojiet Resursu izlīdzināšanu, lai tās atrisinātu.

Skatiet resursu video

Video	Saite	Ilgums
Resursu skats	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Jaunās funkcijas 2: Projekts un Resurss	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Norīkot resursus	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resursu izlīdzināšana (pārslodzes risināšana)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44