Recursos

Eslogan: Un conjunto empresarial: capacidad visible en todos los proyectos.

Después de asignar recursos a las tareas, la siguiente habilidad es leer el propio espacio de trabajo de Recursos: el conjunto empresarial compartido, los colores de capacidad del Gantt de recursos, las vistas Hoja / Distribución / RBS, Equipos, Calendarios, Editar recurso y el Gráfico de recursos inferior (Unidades de pico y métricas relacionadas). Sin esa vista, la misma persona puede parecer libre en un proyecto y estar sobreasignada en toda la cartera.

Esta sección se basa principalmente en el recorrido por la Vista Recursos y en el material de capacidad/gráficos/histograma OBS de Novedades 2: Proyecto y Recursos. La mecánica de asignación de tareas permanece en Asignar recursos. La resolución de la sobrecarga con Vista previa / Redistribuir / Borrar permanece en Redistribución de recursos.

Vea también: Asignar recursos · Programación · Calendarios (programación) · RBS · OBS · Redistribución de recursos

Vea (conjunto completo): Vista Recursos · Novedades 2: Proyecto y Recursos · Asignar recursos · Redistribución de recursos

Presentación de Recursos

Video	Papel	Ideal para
Vista Recursos (~12:44)	Recorrido por el espacio de trabajo	Conjunto empresarial; Gantt / Hoja / Distribución / RBS; Equipos; Calendarios; Editar recurso; gráficos de Unidades de pico
Novedades 2: Proyecto y Recursos (~10:47)	Capacidad y estructuras	Por qué importa un conjunto compartido; lectura de Unidades de pico; barras entre proyectos; deslizador de % de asignación; histograma OBS de la cartera; traspaso a la redistribución
Asignar recursos (~3:36)	Asignación de tareas	Asignar/Quitar asignación, % de tasa, trabajo frente a duración, Tasa estándar → costo — vea Asignar recursos
Redistribución de recursos (~5:44)	Resolver la sobrecarga	Vista previa / Redistribuir / Borrar cuando Unidades de pico muestra rojo — vea Redistribución de recursos

Orden de lectura sugerido: abra la Vista Recursos → lea los colores de capacidad del Gantt → Hoja / Distribución / RBS → Equipos y Calendarios → Editar recurso → Gráfico de recursos / Unidades de pico → diagnostique la sobreasignación → Redistribución de recursos. Para profundizar en la estructura EDT/RBS/OBS, use Organización y estructuras en lugar de volver a aprenderlas aquí.

Abrir Recursos — cuatro subvistas

Navegación izquierda → Recursos (el patrón de URL de la demostración incluye /resource/gantt). Dentro de Recursos, cuatro iconos de subvista muestran el mismo conjunto empresarial en distintos formatos. La información sobre herramientas del primer icono en pantalla es Gantt.

• Gantt — hoja izquierda + Gantt de recursos con fases temporales a la derecha (espacio de trabajo visual principal).

• Hoja — solo columnas (sin cronograma).

• Distribución — Trabajo / Trabajo real / Trabajo restante + cuadrícula de Trabajo con fases temporales.

• RBS — gráfico jerárquico de la Estructura de desglose de recursos.

Controles de la barra de herramientas mostrados en el recorrido de la Vista: + Añadir, Deshacer/Rehacer, Calendarios, Administrar los equipos (icono de personas), Editar (lápiz), además de diseño / zoom / filtro / ajustes.

Subvistas de Recursos — información sobre herramientas Gantt en el primer icono — del video

Recursos → Gantt — hoja empresarial + barras con fases temporales — del video

Gantt de recursos — colores de capacidad

El Gantt de recursos es el mapa de capacidad principal. Izquierda: filas de recursos empresariales (ID, Indicador, Nombre; RBS al ampliar). Derecha: barras de asignación con fases temporales en todos los proyectos.

Color	Significado
Blanco	Sin asignación
Azul	< 50 % de la capacidad disponible
Verde	50–100 %
Rojo	Sobreasignación > 100 %
Naranja	Sobreasignación grave > 150 %

Importante: el histograma inferior de Unidades de pico usa una leyenda en pantalla distinta: Sobreasignado (rojo), Totalmente asignado (verde), Asignada (azul), frente a una línea gruesa del 100 %. Enseñe por separado los colores de las celdas del Gantt y la leyenda de Unidades de pico.

Código de color de capacidad del Gantt de recursos — del video

Conjunto empresarial + Unidades de pico (video de gestión) — del video

Modos de análisis mostrados: recurso individual, selección múltiple, lista de grupo plana / por Equipos / por RBS. Los grupos de equipo de la demostración incluyen Client Team A y Engineering Team.

Agrupar por Equipos + histograma de Unidades de pico — del video

Vistas Hoja y Distribución

Hoja elimina el cronograma y se centra en las columnas. Encabezados: ID, Indicador, Nombre, RBS, Tipo, Correo electrónico y una columna G… truncada (Grupo).

Recursos → Hoja — columnas sin cronograma — del video

Distribución muestra el uso a lo largo del tiempo. Izquierda: ID, Nombre, Trabajo, Trabajo real, Trabajo restante. Derecha: cuadrícula con fases temporales con Campo = Trabajo (trimestres de demostración Q2 2026 … Q1 2027).

Recursos → Distribución — Trabajo con fases temporales — del video

Vista RBS

La subvista RBS dibuja la Estructura de desglose de recursos como un gráfico jerárquico. Los nodos muestran ID, Trabajo (h), Comienzo y Fin, con formas numéricas intermedias de agrupación (por ejemplo, 1, 2, 22).

Para saber cómo se relaciona la RBS con la EDT y la OBS —y para los flujos de trabajo de estructura de código/sangría—, consulte Organización y estructuras → RBS en lugar de repetir aquí esa lección completa. La lista de Recursos también puede agruparse por RBS en el diseño del Gantt.

Recursos → gráfico jerárquico RBS — del video

Equipos

Administrar los equipos (icono de personas) en la barra de herramientas abre la ventana Equipos. Cree y mantenga equipos a partir del conjunto empresarial y luego úselos para la agrupación / el análisis de capacidad (y, en otras partes del producto, la asignación de personal a proyectos).

• Título: Equipos. Controles: + Añadir un equipo, eliminar (papelera).

• Equipos de demostración: Client Team A, Engineering Team.

• Campos: Nombre del equipo; marcador de posición de búsqueda Buscar por nombre o correo electrónico…; distintivo de miembros (por ejemplo, 3 MEMBERS).

• Tabla de miembros: casilla, Indicadores, Nombre, Tipo, Correo electrónico.

• Pie de página: Cancelar, Guardar.

El video de gestión aplaza explícitamente los temas más profundos de acceso de equipo / recursos de grupo / acceso a un video posterior; consulte también Mi trabajo y Mi equipo y RBAC para los ángulos de colaboración/acceso.

Ventana Equipos — Añadir un equipo / miembros / Guardar — del video

Calendarios (Global y Recurso)

Calendarios en la barra de herramientas abre la ventana Calendarios. Pestañas: Global | Recurso. Lado derecho: Excepciones | Semanas laborales. Control de encabezado: Aplicar el calendario a la selección con un distintivo de recuento de recursos y Elija un calendario.

• Ejemplos globales en pantalla: Estándar *, 24 horas, Turno nocturno, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Campos: Nombre, Calendario base (ninguno).

• Ejemplo de excepción: Christmas, rango de fechas 25/12/2026 – 25/12/2031.

• Estado vacío de la pestaña Recurso: el recurso usa el calendario global hasta que haga clic en + Crear un calendario de recurso.

• Semanas laborales: Semana predeterminada; botones de tipo de día predeterminado / laborable (rojo = no laborable, negro/predeterminado = laborable).

Para saber cómo cambian los calendarios la duración de la tarea frente al trabajo en la programación (demostraciones de medio día, Ignorar el calendario del recurso), continúe en Programación → Calendarios; esta subsección solo documenta el gestor de calendarios de la barra de herramientas de Recursos.

Calendarios — lista Global (Estándar, 24 horas, Turno nocturno, …) — del video

Calendarios → Excepciones — rango de Christmas — del video

Editar recurso

Seleccione una fila de recurso → Editar (lápiz) en la barra de herramientas. Título de la ventana = nombre del recurso (demostración: Database Engineer). Pestañas: Principal | Disponibilidad | Costo | Valores reales | Calendario.

• Principal — Nombre, Iniciales, ID, Correo electrónico, RBS, Tipo (en pantalla Trabajo), casilla Genérico, Grupo, Trabajo, Comienzo, Fin.

• Disponibilidad — capacidad fechada; columnas Fecha de vigencia, Capacidad máxima (deslizador + %); + Añadir una entrada. Ejemplos: 50 % a tiempo parcial, 0 % de baja.

• Costo — Acumular en = Prorrateo (mostrado); tablas de tasas A (predeterminada)–E; columnas Fecha de vigencia, Tasa estándar ($/h), Tasa de horas extra ($/h), Costo por uso ($).

• Calendario — Calendario = Estándar (heredado); Calendario efectivo = Estándar.

Editar Database Engineer → Principal — del video

Editar → Disponibilidad — Fecha de vigencia / Capacidad máxima — del video

Editar → Costo — Acumular en / tablas de tasas A–E — del video

Filtro de Tareas inferior y Gráfico de recursos

En el diseño del Gantt, el panel inferior combina una lista de verificación de proyectos Tareas: con un Gráfico de recursos. Deseleccione proyectos en la lista de Tareas para cambiar lo que incluye el gráfico: ese es el filtro entre proyectos que se muestra en los videos de la Vista y de Gestión.

Menú desplegable de métrica del gráfico:

• Unidades de pico (histograma de capacidad principal)

• Trabajo, Trabajo acumulado

• Sobreasignación (solamente)

• Porcentaje de asignación

• Disponibilidad restante, Disponibilidad de trabajo

• Costo

Leyenda en pantalla de Unidades de pico: Sobreasignado (rojo), Totalmente asignado (verde), Asignada (azul), leída frente a una línea gruesa del 100 % de capacidad (el eje suele ir de 0 a 200 % en las demostraciones).

Histograma de Unidades de pico + leyenda — del video

Filtro de proyectos Tareas: inferior que determina el gráfico — del video

En Cartera, la selección múltiple / el resaltado de proyectos por OBS y el histograma inferior de Recursos / Unidades de pico muestran la carga agregada de la selección (texto de marcador de posición antes de seleccionar: «Select one or more projects to see allocation»). Lección completa de agrupación OBS: Cartera: agrupar por OBS.

Selección múltiple de la Cartera → histograma de carga de Unidades de pico — del video

En la vista Proyecto, el video de gestión también muestra cómo deslizar una barra de porcentaje de asignación en un recurso (por ejemplo, Dev al 100 %) para reducir manualmente la carga: un precursor de la redistribución automatizada.

Diagnosticar la sobreasignación → Redistribución

Cuando las celdas del Gantt de recursos se ponen rojas/naranjas, Unidades de pico se apila por encima del 100 % o aparecen iconos de Indicador rojos en filas en conflicto, ha diagnosticado la sobrecarga, pero aún no la ha resuelto.

• Filtre la lista de Tareas inferior para aislar qué proyectos aportan demanda.

• Cambie las métricas del gráfico (Porcentaje de asignación, Disponibilidad restante, Sobreasignación solamente) para confirmar el patrón.

• Opcionalmente, deslice el % de asignación en el panel de Recursos del proyecto (demostración de gestión).

• Cuando necesite que el motor mueva el trabajo de menor prioridad: abra Redistribución (botón visible bajo Unidades de pico en el video de gestión) y siga Redistribución de recursos para Vista previa / Redistribuir / Borrar; esta sección no vuelve a enseñar esos pasos.

Panel de Recursos del proyecto — Unidades de pico en rojo + botón de Redistribución — del video

Flujo de trabajo: use Recursos para identificar los problemas de capacidad y luego use la Redistribución de recursos para resolverlos.

Ver los videos de Recursos

Video	Enlace	Duración
Vista Recursos	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Novedades 2: Proyecto y Recursos	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Asignar recursos	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Redistribución de recursos (resolver la sobrecarga)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44