ProjectLibre Academy · अनुसूचीकरण और संसाधन

संसाधन

संसाधन कार्यक्षेत्र को कैसे पढ़ें: एंटरप्राइज़ पूल, गैंट क्षमता के रंग, टीमें, कैलेंडर, और शिखर इकाइयाँ ग्राफ़।

टैगलाइन: एक एंटरप्राइज़ पूल — हर परियोजना में दिखने वाली क्षमता।

कार्यों पर संसाधन असाइन करने के बाद, अगला कौशल है संसाधन कार्यक्षेत्र को खुद पढ़ना: साझा एंटरप्राइज़ पूल, संसाधन गैंट क्षमता के रंग, स्प्रेडशीट / वितरण / RBS दृश्य, टीमें, कैलेंडर, संसाधन संपादित करें, और सबसे नीचे का संसाधन ग्राफ़ (शिखर इकाइयाँ और संबंधित मेट्रिक्स)। इस दृश्य के बिना, एक ही व्यक्ति एक परियोजना में खाली दिख सकता है जबकि पूरे पोर्टफोलियो में अति-आवंटित हो।

यह भाग मुख्यतः संसाधन दृश्य टूर और नई सुविधाएँ 2: परियोजना और संसाधन की क्षमता / ग्राफ़ / OBS आयतचित्र सामग्री पर आधारित है। कार्य-असाइनमेंट की तकनीकी बातें संसाधन असाइन करना में ही रहती हैं। पूर्वावलोकन / समतल करें / साफ़ करें से अधिभार हल करना संसाधन समतलन में है।

यह भी देखें: संसाधन असाइन करना · अनुसूचीकरण · कैलेंडर (अनुसूचीकरण) · RBS · OBS · संसाधन समतलन

देखें (पूरा सेट): संसाधन दृश्य · नई सुविधाएँ 2: परियोजना और संसाधन · संसाधन असाइन करें · संसाधन समतलन

संसाधन: अवलोकन

वीडियो	भूमिका	किसके लिए सबसे बेहतर
संसाधन दृश्य (~12:44)	कार्यक्षेत्र का टूर	एंटरप्राइज़ पूल; गैंट / स्प्रेडशीट / वितरण / RBS; टीमें; कैलेंडर; संसाधन संपादित करें; शिखर इकाइयाँ ग्राफ़
नई सुविधाएँ 2: परियोजना और संसाधन (~10:47)	क्षमता और संरचनाएँ	साझा पूल क्यों मायने रखता है; शिखर इकाइयाँ की समझ; क्रॉस-प्रोजेक्ट बार; असाइनमेंट % स्लाइड; OBS पोर्टफोलियो आयतचित्र; समतलन की ओर हैंडऑफ़
संसाधन असाइन करें (~3:36)	कार्य-स्टाफ़िंग	असाइन करें/Unassign, दर %, कार्यमात्रा बनाम अवधि, मानक दर → लागत — देखें संसाधन असाइन करना
संसाधन समतलन (~5:44)	अधिभार हल करना	शिखर इकाइयाँ लाल दिखाने पर पूर्वावलोकन / समतल करें / साफ़ करें — देखें संसाधन समतलन

पढ़ने का सुझाया क्रम: संसाधन दृश्य खोलें → गैंट क्षमता के रंग पढ़ें → स्प्रेडशीट / वितरण / RBS → टीमें और कैलेंडर → संसाधन संपादित करें → संसाधन ग्राफ़ / शिखर इकाइयाँ → अति-आवंटन का निदान करें → संसाधन समतलन। WBS/RBS/OBS संरचना को गहराई से समझने के लिए यहाँ दोबारा सीखने के बजाय संगठन और संरचनाएँ का उपयोग करें।

संसाधन खोलें — चार उप-दृश्य

बाईं नेविगेशन → संसाधन (डेमो URL पैटर्न में /resource/gantt शामिल है)। संसाधन के अंतर्गत, चार उप-दृश्य आइकन वही एंटरप्राइज़ पूल अलग-अलग लेआउट में दिखाते हैं। स्क्रीन पर पहले आइकन का टूलटिप गैंट है।

गैंट — बाईं ओर स्प्रेडशीट + दाईं ओर समय-चरणबद्ध संसाधन गैंट (प्राथमिक दृश्य कार्यक्षेत्र)।
स्प्रेडशीट — केवल कॉलम (कोई टाइमलाइन नहीं)।
वितरण — कार्यमात्रा / वास्तविक कार्यमात्रा / शेष कार्यमात्रा + समय-चरणबद्ध कार्यमात्रा ग्रिड।
RBS — Resource Breakdown Structure का हायरार्की चार्ट।

दृश्य टूर में दिखाए गए टूलबार नियंत्रण: + जोड़ें, Undo/Redo, कैलेंडर, टीमें प्रबंधित करें (लोगों वाला आइकन), संपादित करें (पेंसिल), साथ ही लेआउट / ज़ूम / फ़िल्टर / सेटिंग्स।

संसाधन साइडबार के उप-दृश्य आइकन, पहले आइकन पर गैंट टूलटिप के साथ संसाधन के उप-दृश्य — पहले आइकन पर टूलटिप गैंट — वीडियो से।

संसाधन गैंट कार्यक्षेत्र: शीट और टाइमलाइन संसाधन → गैंट — एंटरप्राइज़ शीट + समय-चरणबद्ध बार — वीडियो से।

संसाधन गैंट — क्षमता के रंग

संसाधन गैंट मुख्य क्षमता-नक्शा है। बाईं ओर: एंटरप्राइज़ संसाधन पंक्तियाँ (ID, संकेतक, नाम; चौड़ा करने पर RBS)। दाईं ओर: परियोजनाओं में समय-चरणबद्ध असाइनमेंट बार।

रंग	अर्थ
सफ़ेद	कोई असाइनमेंट नहीं
नीला	उपलब्ध क्षमता का 50% से कम
हरा	50–100%
लाल	अति-आवंटन > 100%
नारंगी	गंभीर अति-आवंटन > 150%

महत्वपूर्ण: नीचे का शिखर इकाइयाँ आयतचित्र एक अलग स्क्रीन-लेजेंड उपयोग करता है — बोल्ड 100% रेखा के सामने अति-आवंटित (लाल), पूरी तरह आवंटित (हरा), आवंटित (नीला)। गैंट सेल के रंगों और शिखर इकाइयाँ लेजेंड को अलग-अलग सिखाएँ।

संसाधन गैंट में रंग-कोडित क्षमता बार संसाधन गैंट की क्षमता के रंग-कोडिंग — वीडियो से।

शिखर इकाइयाँ आयतचित्र के साथ एंटरप्राइज़ पूल संसाधन गैंट एंटरप्राइज़ पूल + शिखर इकाइयाँ (प्रबंधन वीडियो) — वीडियो से।

दिखाए गए विश्लेषण मोड: एक संसाधन, बहु-चयन, समूह सूची सपाट / टीमों के अनुसार / RBS के अनुसार। डेमो टीम समूहों में Client Team A और Engineering Team शामिल हैं।

टीमों के अनुसार समूह, शिखर इकाइयाँ आयतचित्र के साथ टीमों के अनुसार समूह + शिखर इकाइयाँ आयतचित्र — वीडियो से।

स्प्रेडशीट और वितरण दृश्य

स्प्रेडशीट टाइमलाइन हटाकर कॉलम पर केंद्रित होता है। हेडर: ID, संकेतक, नाम, RBS, प्रकार, ईमेल, और एक छोटा किया गया G… कॉलम (समूह)।

संसाधन स्प्रेडशीट दृश्य के कॉलम संसाधन → स्प्रेडशीट — टाइमलाइन के बिना कॉलम — वीडियो से।

वितरण समय के साथ उपयोग दिखाता है। बाईं ओर: ID, नाम, कार्यमात्रा, वास्तविक कार्यमात्रा, शेष कार्यमात्रा। दाईं ओर: फ़ील्ड = कार्यमात्रा के साथ समय-चरणबद्ध ग्रिड (डेमो की तिमाहियाँ Q2 2026 … Q1 2027)।

वितरण दृश्य का समय-चरणबद्ध कार्यमात्रा ग्रिड संसाधन → वितरण — समय-चरणबद्ध कार्यमात्रा — वीडियो से।

RBS दृश्य

RBS उप-दृश्य Resource Breakdown Structure को हायरार्की चार्ट के रूप में दिखाता है। नोड्स ID, कार्यमात्रा (hr), प्रारंभ, और समाप्ति दिखाते हैं, साथ में बीच की संख्यात्मक समूहन आकृतियाँ (जैसे 1, 2, 22)।

RBS का WBS और OBS से संबंध — और कोड/इंडेंट संरचना वर्कफ़्लो के लिए — यहाँ पूरा पाठ दोहराने के बजाय देखें संगठन और संरचनाएँ → RBS। संसाधन सूची को गैंट लेआउट में RBS के अनुसार भी समूहित किया जा सकता है।

संसाधन दृश्य में RBS हायरार्की चार्ट संसाधन → RBS हायरार्की चार्ट — वीडियो से।

टीमें

टूलबार का टीमें प्रबंधित करें (लोगों वाला आइकन) टीमें डायलॉग खोलता है। एंटरप्राइज़ पूल से टीमें बनाएँ और बनाए रखें, फिर उन्हें समूहन / क्षमता विश्लेषण के लिए (और उत्पाद में अन्यत्र, परियोजना स्टाफ़िंग के लिए) उपयोग करें।

शीर्षक: टीमें। नियंत्रण: + टीम जोड़ें, डिलीट (ट्रैश)।
डेमो टीमें: Client Team A, Engineering Team।
फ़ील्ड: टीम का नाम; सर्च प्लेसहोल्डर नाम या ईमेल खोजें…; सदस्य बैज (जैसे 3 MEMBERS)।
सदस्य टेबल: चेकबॉक्स, संकेतक, नाम, प्रकार, ईमेल।
फ़ुटर: रद्द करें, सहेजें।

प्रबंधन वीडियो गहराई वाले टीम-पहुँच / समूह संसाधन / पहुँच विषयों को स्पष्ट रूप से किसी आगे के क्लिप पर छोड़ देता है — सहयोग/पहुँच के पहलुओं के लिए मेरा काम और मेरी टीम और RBAC भी देखें।

Client Team A के सदस्यों के साथ टीमें डायलॉग टीमें डायलॉग — टीम जोड़ें / सदस्य / सहेजें — वीडियो से।

कैलेंडर (वैश्विक और संसाधन)

टूलबार का कैलेंडर कैलेंडर डायलॉग खोलता है। टैब: वैश्विक | संसाधन। दाईं ओर: अपवाद | कार्य सप्ताह। हेडर नियंत्रण: संसाधनों की गिनती वाला बैज और कोई कैलेंडर चुनें के साथ चुनी हुई मदों पर कैलेंडर लागू करें।

स्क्रीन पर वैश्विक के उदाहरण: मानक *, 24 घंटे, रात्रि पाली, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar।
फ़ील्ड: नाम, आधार कैलेंडर (कोई नहीं)।
अपवाद का उदाहरण: Christmas तारीख़ सीमा 12/25/2026 – 12/25/2031।
संसाधन टैब की खाली स्थिति: जब तक आप + संसाधन कैलेंडर बनाएँ न करें, संसाधन वैश्विक कैलेंडर का उपयोग करता है।
कार्य सप्ताह: डिफ़ॉल्ट सप्ताह; दिन-प्रकार रेडियो डिफ़ॉल्ट / कार्य (लाल = गैर-कार्य दिवस, काला/डिफ़ॉल्ट = कार्य दिवस)।

कैलेंडर अनुसूची में कार्य की अवधि बनाम कार्यमात्रा को कैसे बदलते हैं (आधे दिन के डेमो, संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें), इसके लिए अनुसूचीकरण → कैलेंडर में जारी रखें — यह उप-भाग केवल संसाधन-टूलबार के कैलेंडर मैनेजर का दस्तावेज़ीकरण करता है।

कैलेंडर डायलॉग की वैश्विक सूची कैलेंडर — वैश्विक सूची (मानक, 24 घंटे, रात्रि पाली, …) — वीडियो से।

कैलेंडर अपवाद Christmas तारीख़ सीमा कैलेंडर → अपवाद — Christmas सीमा — वीडियो से।

संसाधन संपादित करें

किसी संसाधन की पंक्ति चुनें → टूलबार संपादित करें (पेंसिल)। डायलॉग शीर्षक = संसाधन का नाम (डेमो: Database Engineer)। टैब: मुख्य | उपलब्धता | लागत | वास्तविक मान | कैलेंडर।

मुख्य — नाम, आद्याक्षर, ID, ईमेल, RBS, प्रकार (स्क्रीन पर कार्यमात्रा), जेनेरिक चेकबॉक्स, समूह, कार्यमात्रा, प्रारंभ, समाप्ति।
उपलब्धता — तारीख़ के अनुसार क्षमता; कॉलम प्रभावी दिनांक, अधिकतम इकाइयाँ (स्लाइडर + %); + प्रविष्टि जोड़ें। उदाहरण: 50% पार्ट-टाइम, 0% छुट्टी।
लागत — प्रोद्भवन समय = आनुपातिक (दिखाया गया); दर टेबल A (डिफ़ॉल्ट)–E; कॉलम प्रभावी दिनांक, मानक दर ($/h), ओवरटाइम दर ($/h), प्रति उपयोग लागत ($)।
कैलेंडर — कैलेंडर = मानक (विरासत में मिला); प्रभावी कैलेंडर = मानक।

Database Engineer के लिए संसाधन संपादित करें का मुख्य टैब Database Engineer को संपादित करें → मुख्य — वीडियो से।

संसाधन संपादित करें की उपलब्धता, अधिकतम इकाइयाँ संपादित करें → उपलब्धता — प्रभावी दिनांक / अधिकतम इकाइयाँ — वीडियो से।

संसाधन संपादित करें की लागत दर टेबल संपादित करें → लागत — प्रोद्भवन समय / दर टेबल A–E — वीडियो से।

नीचे का कार्य फ़िल्टर और संसाधन ग्राफ़

गैंट लेआउट में, सबसे नीचे का पैन कार्य: परियोजना चेकलिस्ट को संसाधन ग्राफ़ के साथ जोड़ता है। ग्राफ़ में क्या शामिल है यह बदलने के लिए कार्य सूची में परियोजनाओं को अचयनित करें — यही क्रॉस-प्रोजेक्ट फ़िल्टर है जो दृश्य और प्रबंधन दोनों वीडियो में दिखाया गया है।

ग्राफ़ मेट्रिक ड्रॉपडाउन:

शिखर इकाइयाँ (प्राथमिक क्षमता आयतचित्र)
कार्यमात्रा, संचयी कार्यमात्रा
अति-आवंटन (केवल)
प्रतिशत आवंटन
शेष उपलब्धता, कार्यमात्रा उपलब्धता
लागत

शिखर इकाइयाँ का स्क्रीन-लेजेंड: बोल्ड 100% क्षमता रेखा के सामने अति-आवंटित (लाल), पूरी तरह आवंटित (हरा), आवंटित (नीला) (डेमो में अक्ष अक्सर 0–200% होता है)।

आवंटन लेजेंड के साथ शिखर इकाइयाँ आयतचित्र शिखर इकाइयाँ आयतचित्र + लेजेंड — वीडियो से।

संसाधन ग्राफ़ को प्रभावित करता कार्य परियोजना फ़िल्टर नीचे का कार्य: परियोजना फ़िल्टर ग्राफ़ को चला रहा है — वीडियो से।

पोर्टफोलियो में, OBS के अनुसार परियोजनाओं को बहु-चयन / हाइलाइट करें और नीचे का संसाधन / शिखर इकाइयाँ आयतचित्र चुनी हुई परियोजनाओं का समग्र लोड दिखाता है (चयन से पहले का प्लेसहोल्डर टेक्स्ट: “Select one or more projects to see allocation”)। OBS समूहन का पूरा पाठ: पोर्टफोलियो: OBS के अनुसार समूह।

पोर्टफोलियो में बहु-परियोजना शिखर इकाइयाँ आयतचित्र पोर्टफोलियो बहु-चयन → शिखर इकाइयाँ लोड आयतचित्र — वीडियो से।

परियोजना दृश्य में, प्रबंधन वीडियो किसी संसाधन पर असाइनमेंट प्रतिशत बार को खिसकाकर (जैसे Dev को 100% पर) मैन्युअल रूप से लोड घटाना भी दिखाता है — यह स्वचालित समतलन का पूर्व-चरण है।

अति-आवंटन का निदान → समतलन

जब संसाधन गैंट की सेल लाल/नारंगी हो जाएँ, शिखर इकाइयाँ 100% से ऊपर स्टैक हो जाए, या संघर्षग्रस्त पंक्तियों पर लाल संकेतक आइकन दिखें, तो आपने अधिभार का निदान कर लिया है — अभी उसे हल नहीं किया है।

यह पता लगाने के लिए नीचे की कार्य सूची को फ़िल्टर करें कि कौन-सी परियोजनाएँ माँग में योगदान कर रही हैं।
पैटर्न की पुष्टि के लिए ग्राफ़ मेट्रिक बदलें (प्रतिशत आवंटन, शेष उपलब्धता, केवल अति-आवंटन)।
वैकल्पिक रूप से, परियोजना के संसाधन पैन में असाइनमेंट % खिसकाएँ (प्रबंधन डेमो)।
जब आपको निचली-प्राथमिकता वाले काम को खिसकाने के लिए इंजन की ज़रूरत हो: समतलन खोलें (प्रबंधन वीडियो में शिखर इकाइयाँ के नीचे दिखने वाला बटन) और पूर्वावलोकन / समतल करें / साफ़ करें के लिए संसाधन समतलन का अनुसरण करें — यह भाग वे चरण दोबारा नहीं सिखाता।

समतलन बटन और लाल पीक के साथ परियोजना संसाधन पैन का शिखर इकाइयाँ परियोजना संसाधन पैन — लाल शिखर इकाइयाँ + समतलन बटन — वीडियो से।

वर्कफ़्लो: क्षमता की समस्याएँ पहचानने के लिए संसाधन का उपयोग करें, फिर उन्हें हल करने के लिए संसाधन समतलन का उपयोग करें।

संसाधन-वीडियो देखें

वीडियो	लिंक	लंबाई
संसाधन दृश्य	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
नई सुविधाएँ 2: परियोजना और संसाधन	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
संसाधन असाइन करें	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
संसाधन समतलन (अधिभार हल करना)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44