कार्य बनाना और संपादित करना

अब जब आपकी परियोजना खुल गई है, तो अपनी योजना बनाने का समय है। शुरुआत अपने कार्यों और उनकी अनुमानित अवधियों को सीधे स्प्रेडशीट में दर्ज करके करें।

देखें: Create and Edit Tasks Video

कार्य संरचना का उदाहरण:

कार्य नाम	अवधि	टिप्पणी
परियोजना सारांश कार्य	स्वतः गणना	उप-कार्यों को इंडेंट करने के बाद कुल अवधि दिखाएगा।
Design	10 दिन
Development	10 दिन
Document	5 दिन
Test	10 दिन
Product Rollout	0 दिन	“0” दर्ज करने से अपने-आप एक मील का पत्थर बन जाता है।

अपने कार्यों को परिष्कृत करना

अधिक विवरण जोड़ने के लिए कोई कार्य चुनें और Edit Task आइकॉन पर क्लिक करें। कई टैब वाला एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जो विशिष्ट डेटा को प्रबंधित करने में मदद करता है:

• मुख्य: अवधि और % पूर्ण जैसी बुनियादी जानकारी समायोजित करें।

• दिनांक: प्रारंभ और समाप्ति दिनांक देखें (इनकी गणना अनुसूचीकरण इंजन स्वतः करता है)।

• गहन नियंत्रण के लिए टैब:

  • पूर्ववर्ती कार्य: कार्यों के बीच निर्भरताएँ सेट करें।

  • संसाधन: टीम सदस्यों को असाइन करें।

  • उन्नत: बाध्यताएँ, समयसीमाएँ और विशेष कैलेंडर प्रबंधित करें।

  • टिप्पणियाँ: विशिष्ट कार्यों के लिए संदर्भ या दस्तावेज़ जोड़ें।

  • Baseline/Actuals: अपनी मूल योजना की तुलना वास्तविक प्रगति से करें।

गैंट पर कार्य बन जाने के बाद उन्हें लिंक करें (कार्यों को लिंक करना), संसाधन असाइन करें, फिर अनुसूचीकरण में योजना को और गहराई दें (कार्य प्रकार, प्रयास-चालित, कैलेंडर, बाध्यताएँ, आधार रेखाएँ और वास्तविक मान)।