अनुसूचीकरण

मूल मंत्र: काम जैसे वास्तव में होता है, वैसे ही उसका मॉडल बनाएँ — और फिर जैसे-जैसे वह होता है, उसे ट्रैक करें।

कार्य बनाने, निर्भरताओं को लिंक करने, संसाधन असाइन करने, और एंटरप्राइज़ संसाधन पूल/दृश्य पढ़ने के बाद, अनुसूची को अब भी वास्तविक काम की तरह व्यवहार करना होता है: सारांश कार्य नीचे के मान जोड़ते हैं, क्रांतिक पथ उभरकर दिखता है, कैलेंडर और बाध्यताएँ तारीख़ें तय करती हैं, कार्य प्रकार और प्रयास-चालित नियम तय करते हैं कि लोगों के बदलने पर क्या लचीला रहे, आवर्ती और विभाजित काम गैंट पर सही-सही दिखता है, और वास्तविक कार्यमात्रा प्रगति और अर्जित मूल्य का आधार बनती है।

यह खंड ProjectLibre Cloud में अनुसूचीकरण और ट्रैकिंग का व्यावहारिक केंद्र है। यह तीन वॉकथ्रू वीडियो पर आधारित है (मुख्य उन्नत PM, Schedule & Tracking का “क्या नया है”, और Advanced Task Scheduling के डेमो)।

यह भी देखें: कार्यों को लिंक करना · कार्य बनाएँ · नई परियोजना बनाना · WBS · संसाधन समतलन · निष्पादन प्रबंधन (EVM) · जोखिम विश्लेषण

देखें (पूरा सेट): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

अनुसूचीकरण अवलोकन — तीन वीडियो, एक शिक्षण पथ

वीडियो	भूमिका	किसके लिए सबसे उपयुक्त
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	मुख्य विज़ुअल	सारांश रोलअप, क्रांतिक पथ रंग, आधार रेखा सहेजें (पूरी बनाम चुनी गई), कार्य कैलेंडर, बाध्यताएँ
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	Cloud “क्या नया है”	परियोजना/कार्य संवाद; कार्य प्रकार + प्रयास-चालित; संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें; वास्तविक कार्यमात्रा का समय-विभाजित ग्रिड
Advanced Task Scheduling (~8:20)	व्यावहारिक डेमो	आवर्ती कार्य विज़ार्ड; स्थिर इकाइयाँ / अवधि / कार्यमात्रा उदाहरण; प्रयास-चालित; कार्य विभाजित करें

पढ़ने का सुझाया क्रम: सारांश व क्रांतिक पथ → आधार रेखा → कैलेंडर व बाध्यताएँ → कार्य प्रकार व प्रयास-चालित → आवर्ती व विभाजित → वास्तविक मान → फिर क्षमता टकराव दिखने पर संसाधन समतलन।

डेमो परियोजना के मुख्य कार्य (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (विभाजित), Recurring Status Meeting।

सारांश, WBS रोलअप, और गैंट पर क्रांतिक पथ

सारांश स्तर अवधि, कार्यमात्रा और तारीख़ें जोड़ते हैं

परियोजना → गैंट पर बहु-स्तरीय सारांश पंक्तियाँ कार्य विभाजन संरचना से मेल खाती हैं। किसी सारांश को संकुचित करने पर पैरेंट में ये मान जुड़कर दिखते हैं: अवधि, कार्यमात्रा, प्रारंभ, और समाप्ति।

मुख्य अनुसूचीकरण डेमो में, संकुचित किया गया रूट Summary 32 दिन और 296 घंटे दिखाता है। फिर से विस्तृत करके 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 तक, और साथ के 1.2, 2, 3 तक नीचे जाएँ।

गैंट — संकुचित Summary में 32d / 296h जुड़कर दिखते हैं — वीडियो से

गैंट पर काले सारांश ब्रैकेट चाइल्ड कार्यों के पूरे विस्तार को घेरते हैं। इंडेंट यह पदानुक्रम कैसे बनाता है, इसके लिए देखें WBS — गैंट में इंडेंट और WBS रोलअप।

क्रांतिक पथ के रंग

गैंट पर: लाल (गुलाबी/लाल) बार = क्रांतिक कार्य — कोई ढील नहीं; देरी होने पर परियोजना की समाप्ति खिसक जाती है। नीला (नीला/बैंगनी) बार = गैर-क्रांतिक — इनमें ढील होती है।

डेमो की समांतर शाखा: एक अंतिम-स्तर कार्य 10 दिन का है, दूसरा 5 दिन का। छोटा गैर-क्रांतिक कार्य परियोजना के अंत को हिलाए बिना खिसक सकता है। निर्भरता तीर नेटवर्क को जोड़ते हैं (देखें कार्यों को लिंक करना)।

गैंट पर क्रांतिक पथ — लाल = क्रांतिक, नीला = गैर-क्रांतिक — वीडियो से

PM बोलचाल: क्रांतिक पथ वह श्रृंखला है जो समाप्ति तारीख़ तय करती है। बाकी सब में तब तक “गुंजाइश” रहती है, जब तक आप ढील खत्म न कर दें।

आधार रेखा — योजना का स्नैपशॉट

आधार रेखा किसी समय-बिंदु पर संरचना, कार्यक्षेत्र और अनुसूची का स्नैपशॉट है। जब लाइव बार खिसकते हैं, तो नीचे दिखने वाली आधार रेखा अपनी जगह रहती है ताकि आप विचलन देख सकें। वही आधार रेखा अर्जित मूल्य में नियोजित मूल्य (Planned Value) के रूप में उपयोग होती है।

आधार रेखा सहेजें — पूरी परियोजना या चुने गए कार्य

1. गैंट टूलबार पर, आधार रेखा नियंत्रण खोलें (टूलटिप Save Baselines)।

2. संवाद शीर्षक: आधार रेखा सहेजें।

3. आधार रेखा यहाँ सहेजें — एक स्लॉट चुनें (जैसे आधार रेखा / आधार रेखा 1)।

4. पूरे स्नैपशॉट के लिए पूरी परियोजना चेक करें — या इसे अनचेक रहने दें ताकि सहेजना केवल चुने गए कार्यों पर लागू हो (संवाद में सहायक टेक्स्ट)।

5. आधार रेखा सहेजें (या रद्द करें)। आधार रेखा हटाएँ चुने गए स्लॉट को साफ़ करता है।

आधार रेखा सहेजें — पूरी परियोजना या केवल चुने गए कार्य — वीडियो से

डेमो के दृश्य: पहले सहेजी गई परियोजना आधार रेखा नीचे भूरे रंग में दिख सकती है; चुने गए कार्यों की वैकल्पिक आधार रेखा हरे रंग में दिख सकती है। कई आधार रेखा स्लॉट आपको चरणबद्ध स्नैपशॉट रखने देते हैं।

सुझाव: प्रयास-चालित डेमो में, दूसरा व्यक्ति जोड़ने से पहले पूरी परियोजना की आधार रेखा सहेजने से आधार रेखा बार की तुलना में अवधि का सिकुड़ना स्पष्ट दिखता है।

कैलेंडर — परियोजना, कार्य, और संसाधन

ProjectLibre तीन स्तरों के कैलेंडर के अनुसार अनुसूची बनाता है: परियोजना (परियोजना संपादन → कैलेंडर), कार्य (कार्य संवाद → कैलेंडर, जिसमें संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें शामिल है), और संसाधन (संसाधन संपादन → कैलेंडर + तारीख़-वार उपलब्धता में अधिकतम इकाइयाँ)।

कार्य कैलेंडर डेमो (आधा दिन)

1. एक कार्य चुनें → कार्य संवाद खोलें → कैलेंडर टैब।

2. कैलेंडर विकल्पों में शामिल हैं मानक, 24 घंटे, रात्रि पाली, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. 1/2 day Calendar असाइन करें।

कार्य → कैलेंडर — 1/2 day Calendar असाइन करें — वीडियो से

क्या बदलता है: डेमो में, कार्यमात्रा 80 घंटे रहती है, लेकिन कार्य दिवस सिकुड़कर ~4 घंटे हो जाता है, इसलिए 8h/दिन की आधार रेखा की तुलना में अवधि बढ़ती है। हरी आधार रेखा मूल समाप्ति पर ही रहती है, जबकि लाइव बार लंबा हो जाता है।

आधे दिन का कैलेंडर: कार्यमात्रा 80h रहती है; आधार रेखा की तुलना में अवधि बढ़ती है — वीडियो से

संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें

कार्य के कैलेंडर टैब पर, संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें इंजन से कहता है कि उस कार्य की अनुसूची असाइन किए गए संसाधन के व्यक्तिगत कैलेंडर के बिना बनाए — यह तब उपयोगी है जब कार्य को परियोजना/कार्य कैलेंडर के अनुसार ही चलना हो (Schedule & Tracking वीडियो में कार्य Prepare Proposal पर दिखाया गया)।

कार्य → कैलेंडर — संसाधन कैलेंडर अनदेखा करें — वीडियो से

संसाधन की उपलब्धता (तारीख़-वार अधिकतम इकाइयाँ) और लागत दर तालिकाएँ A–E संसाधन संवाद में होती हैं — यह भी देखें संसाधन समतलन।

बाध्यताएँ — व्यवसाय की ज़रूरत हो तो प्रारंभ या समाप्ति को स्थिर करें

डिफ़ॉल्ट अनुसूचीकरण लचीला है: कार्य पूर्ववर्ती कार्यों के बाद जितना जल्दी संभव हो प्रारंभ होते हैं। सख़्त व्यावसायिक तारीख़ों के लिए बाध्यताएँ टैब (कोर वीडियो) या अनुसूचन टैब पर बाध्यता प्रकार (नई सुविधाओं वाला वीडियो) का उपयोग करें।

बाध्यता प्रकार	भूमिका (PM बोलचाल)
जितना जल्दी संभव हो	डिफ़ॉल्ट — तर्क जितनी जल्दी अनुमति दे, उतनी जल्दी अनुसूचित करें
जितना देर से संभव हो	तर्क तोड़े बिना जितना हो सके देर से रखें (नकदी प्रवाह में मदद मिल सकती है)
इसी दिन प्रारंभ होना चाहिए	सख़्त प्रारंभ तारीख़
इसी दिन समाप्त होना चाहिए	सख़्त समाप्ति तारीख़ (मील के पत्थर जैसा डेमो)
इससे पहले प्रारंभ न हो	प्रारंभ की लचीली निचली सीमा
इससे बाद प्रारंभ न हो	प्रारंभ की लचीली ऊपरी सीमा
इससे पहले समाप्त न हो	समाप्ति की लचीली निचली सीमा
इससे बाद समाप्त न हो	समाप्ति की लचीली ऊपरी सीमा

कार्य → बाध्यताएँ — ASAP से इससे पहले समाप्त न हो तक — वीडियो से

इसी दिन समाप्त होना चाहिए — डेमो

1. कार्य संवाद → बाध्यताएँ।

2. बाध्यता प्रकार → इसी दिन समाप्त होना चाहिए सेट करें।

3. बाध्यता दिनांक चुनें (डेमो में 09/07/2026 00:00)।

4. बाध्यता पूरी करने के लिए कार्य की अनुसूची खिसकती है।

इसी दिन समाप्त होना चाहिए + बाध्यता दिनांक पिकर — वीडियो से

वही संवाद क्रांतिक पथ के गणना किए फ़ील्ड दिखाता है (शीघ्रतम/विलंबतम प्रारंभ/समाप्ति; अनुसूचन टैब पर कुल ढील, मुक्त ढील, क्रांतिक भी)। लिंकिंग और क्रांतिक पथ के साथ समीक्षा करें।

सावधानी: जब तक तारीख़ सचमुच अटल न हो, लचीली बाध्यताओं को प्राथमिकता दें — सख़्त MSO/MFO नकारात्मक ढील पैदा कर सकते हैं।

कार्य प्रकार — स्थिर इकाइयाँ, स्थिर अवधि, स्थिर कार्यमात्रा

अवधि, कार्यमात्रा, और संसाधन इकाइयाँ आपस में जुड़ी होती हैं। अवतार विकल्प संवाद से: कार्यमात्रा = अवधि × इकाइयाँ। कार्य प्रकार इंजन को बताता है कि जब आप लोगों या घंटों को बदलते हैं तो किस घटक को सुरक्षित रखना है।

कार्य प्रकार	स्थिर रहता है	बदलता है	डेमो कार्य
स्थिर इकाइयाँ	असाइनमेंट %	अवधि	Core Configuration - Fixed Units
स्थिर अवधि	कैलेंडर में फैलाव	इकाइयाँ बदलने पर कार्यमात्रा	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
स्थिर कार्यमात्रा	कुल कार्यमात्रा (घंटे)	अवधि / इकाइयाँ	Data Conversion - Fixed Work

कार्य के अनुसूचन टैब पर कार्य प्रकार सेट करें (स्थिर इकाइयाँ | स्थिर अवधि | स्थिर कार्यमात्रा)। आप गैंट स्प्रेडशीट पर एक कार्य प्रकार कॉलम भी दिखा सकते हैं।

कार्य → अनुसूचन — कार्य प्रकार + प्रयास-चालित — वीडियो से

हल किए गए उदाहरण (Advanced Task Scheduling डेमो)

स्थिर इकाइयाँ — Core Configuration: असाइनमेंट 100% पर → 3 दिन। 50% पर बदलें → अवधि 6 दिन हो जाती है; फिर 100% करें → वापस 3 दिन। PM सीख: आप “इस व्यक्ति का कितना हिस्सा” सुरक्षित रखते हैं, और कैलेंडर की लंबाई बदल जाती है।

Core Configuration - Fixed Units — इकाइयाँ सुरक्षित — वीडियो से

स्थिर अवधि — Vendor Design Workshop: वर्कशॉप 3 दिन पर तय है। परियोजना प्रबंधक को 50% पर घटाएँ → कार्यमात्रा फिर से गणना होती है; अवधि 3 दिन रहती है। PM सीख: यह समय-खंड लंबा नहीं हो सकता; उसके भीतर का प्रयास बदलता है।

स्थिर कार्यमात्रा — Data Conversion: 64 घंटे का कार्य। Dev संसाधनों को 50% पर रखें → कार्यमात्रा 64h रहती है; अवधि खिंचती है। PM सीख: काम घंटों का एक तय कोटा है; स्टाफ़िंग से तय होता है कि उस कोटे को पूरा होने में कितना समय लगेगा।

Data Conversion - Fixed Work — 64h सुरक्षित; अवधि बदलती है — वीडियो से

नए कार्यों के लिए डिफ़ॉल्ट: उपयोगकर्ता के अवतार विकल्प → नए कार्य: कार्य प्रकार (जैसे डिफ़ॉल्ट स्थिर इकाइयाँ); संवाद में ही तीनों प्रकारों और कार्यमात्रा = अवधि × इकाइयाँ सूत्र की व्याख्या दी गई है।

अवतार डिफ़ॉल्ट — नए कार्य: कार्य प्रकार और प्रयास-चालित — वीडियो से

प्रयास-चालित अनुसूचीकरण

प्रयास-चालित का अर्थ है: जब आप संसाधन जोड़ते या हटाते हैं, तो ProjectLibre मौजूदा कार्यमात्रा को फिर से बाँटता है — केवल इसलिए कि एक और व्यक्ति आ गया, यह अतिरिक्त काम नहीं गढ़ता।

डेमो — Integration Build

कार्य Integration Build - Effort Driven 80 घंटे की कार्यमात्रा से शुरू होता है, एक डेवलपर के साथ → लगभग 10 दिन। 100% पर दूसरा डेवलपर जोड़ें → कार्यमात्रा 80h रहती है, अवधि ≈ 5 दिन। वैकल्पिक: पहले आधार रेखा सहेजें, फिर Database Engineer जोड़ें — वही बात: अवधि घटती है, कार्यमात्रा का बजट नहीं बदलता।

Integration Build - Effort Driven — कार्यमात्रा फिर से बँटी, बढ़ी नहीं — वीडियो से

Schedule & Tracking का उदाहरण: एक व्यक्ति वाला 40 घंटे का प्रयास-चालित कार्य, दूसरा व्यक्ति जोड़ने पर दोगुनी तेज़ी से पूरा होता है — कार्यमात्रा फिर भी 40 घंटे ही रहती है।

कहाँ सेट करें: (1) प्रति कार्य — अनुसूचन → प्रयास-चालित। (2) डिफ़ॉल्ट — अवतार → नए कार्य: प्रयास-चालित (ON = कुल कार्यमात्रा बनाए रखने के लिए अवधि समायोजित करें; OFF = संसाधन तारीख़ें अपने-आप खिसकाए बिना अपनी कार्यमात्रा जोड़ते/हटाते हैं)।

PM बोलचाल: प्रयास-चालित का मतलब है “वही काम, ज़्यादा हाथ, कम दिन”। इसे बंद करना कुछ ऐसा है कि “हर व्यक्ति अपने हिस्से का अलग काम जोड़ता है”।

आवर्ती कार्य

परियोजनाओं में अक्सर ऐसा काम शामिल होता है जो बार-बार होता है: साप्ताहिक स्थिति बैठकें, मासिक ग्राहक समीक्षाएँ, निरीक्षण, बैकअप, रखरखाव, सरकारी समीक्षाएँ।

एक आवर्ती कार्य बनाएँ

1. परियोजना → गैंट।

2. टूलबार + जोड़ें → आवर्ती कार्य।

3. नया आवर्ती कार्य में: नाम (जैसे Recurring Status Meeting); हर घटना की अवधि (दिन) — डेमो में 0.25 (2 घंटे) रखने का इरादा; दोहराएँ साप्ताहिक / हर 1 सप्ताह / Wed; Range प्रारंभ + N बार के बाद समाप्ति या तारीख़ तक समाप्ति (डेमो: 4 घटनाएँ); यदि कोई घटना अकार्य दिवस पर पड़े — जैसे अगले कार्य दिवस पर ले जाएँ; कैलेंडर — मानक (विरासत में मिला)।

4. बनाएँ → ग्रिड/गैंट पर आवर्ती सारांश पंक्ति + उसकी चाइल्ड घटनाएँ।

5. वैकल्पिक: घटना सूची छिपाने के लिए सारांश को संकुचित करें।

टूलबार + जोड़ें → आवर्ती कार्य — वीडियो से

नया आवर्ती कार्य विज़ार्ड — साप्ताहिक / Wed / सीमा — वीडियो से

गैंट पर आवर्ती सारांश + चाइल्ड घटनाएँ — वीडियो से

विभाजित कार्य — रुका हुआ काम, बिना नकली निरंतरता के

हर गतिविधि बिना रुके शुरू से समाप्ति तक नहीं चलती। काम शुरू हो सकता है, किसी दूसरी प्राथमिकता या सुविधा तक पहुँच के इंतज़ार में रुक सकता है, और फिर दोबारा शुरू हो सकता है।

डेमो — Configure Production Environment

1. एक बहु-दिवसीय कार्य चुनें (डेमो: Configure Production Environment, ~4 दिन, निरंतर नहीं)।

2. कार्य विभाजित करें सक्रिय करें; टिप: “विभाजित करने के लिए किसी गैंट बार पर क्लिक करें”।

3. विभाजन डालने के लिए गैंट बार पर क्लिक करें; ज़रूरत हो तो दोबारा शुरू होने वाले हिस्से को आगे खींचें।

4. गैंट पर दिखने वाले अंतराल और संसाधन आयतचित्र पर उसी के अनुरूप रुकावट की पुष्टि करें।

कार्य विभाजित करें — विभाजित करने के लिए किसी गैंट बार पर क्लिक करें — वीडियो से

गैंट पर विभाजित कार्य का अंतर — रुका हुआ काम सही-सही दिखता है — वीडियो से

उपयोग के उदाहरण: बीच में रुका इंजीनियरिंग काम, चरणबद्ध इंस्टॉलेशन, ग्राहक समीक्षा की अवधि। अनुसूचन टैब पर, समतलन में विभाजन संभव / असाइनमेंट समतल करें संसाधन समतलन से संबंधित हैं। विभाजन के समय के लिए वास्तविक मान में पुनरारंभ अंतराल भी होता है।

वास्तविक मान और ट्रैकिंग — % पूर्ण से आगे

नियोजित कार्यमात्रा वह है जिसकी PM ने अपेक्षा की थी। वास्तविक कार्यमात्रा पूरा किया गया प्रयास है — ईमानदार प्रगति और EVM के लिए आवश्यक।

दर्ज करने के दो तरीके

कार्य संवाद → वास्तविक मान — वास्तविक अवधि, वास्तविक कार्यमात्रा, शेष कार्यमात्रा, वास्तविक प्रारंभ / रोकें / पुनरारंभ / वास्तविक समाप्ति, पुनरारंभ अंतराल, वास्तविक ओवरटाइम कार्यमात्रा, वास्तविक लागत, शेष लागत। मुख्य में % पूर्ण भी है (0% / 50% / 100% शॉर्टकट + स्लाइडर)।

उपयोग / समय-विभाजित स्प्रेडशीट (Schedule & Tracking का मुख्य डेमो; यह भी देखें परियोजना उपयोग दृश्य) — कार्यमात्रा (पीला) और वास्तविक कार्यमात्रा (गुलाबी) की पंक्तियाँ; दिन वाले सेल में घंटे दर्ज करें (डेमो ~12h); शेष कार्यमात्रा अपडेट हो जाती है। यह किसी कार्य को केवल आंशिक रूप से पूर्ण चिह्नित करने से कहीं अधिक सार्थक है।

उपयोग-शैली ग्रिड — कार्यमात्रा (पीला) + वास्तविक कार्यमात्रा (गुलाबी) — वीडियो से

परियोजना/कार्य संवादों में ये भी हैं: प्राथमिकता और स्थितियाँ (मुख्य); EVM + आधार रेखा स्नैपशॉट (निष्पादन — देखें निष्पादन प्रबंधन); जोखिम वितरण / O–P अवधियाँ (देखें जोखिम विश्लेषण)।

अनुसूचीकरण वीडियो देखें

वीडियो	लिंक	अवधि
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20