Planificare

Slogan: Modelați cum se desfășoară de fapt lucrul — apoi urmăriți-l așa cum se desfășoară.

După ce creați activități, legați dependențele, atribuiți resurse și citiți rezervorul/vizualizările Resurse la nivel de întreprindere, planificarea trebuie încă să se comporte ca lucrul real: rezumatele se agregă, calea critică se evidențiază, calendarele și restricțiile modelează datele, tipurile de activitate și regulile determinate de efort decid ce se adaptează când oamenii se schimbă, lucrul recurent și cel divizat sunt redate fidel pe Gantt, iar Lucrul real alimentează progresul și Valoarea realizată.

Această secțiune este nucleul operațional al planificării și urmăririi din ProjectLibre Cloud. Se bazează pe trei videoclipuri explicative (managementul de proiect avansat — nucleul, „noutățile” din Planificare și urmărire și demonstrațiile de Planificare avansată a activităților).

Vedeți și: Legarea activităților · Crearea activităților · Crearea unui proiect nou · WBS · Redistribuirea resurselor · Managementul performanței (EVM) · Analiza de risc

Vizionați (setul complet): Planificare avansată și PM · Funcții noi — Planificare și urmărire · Planificare avansată a activităților

Prezentare generală a planificării — trei videoclipuri, un singur traseu de învățare

Videoclip	Rol	Cel mai bun pentru
Planificare avansată și PM (~3:27)	Elemente vizuale de bază	Agregarea rezumatelor, culorile căii critice, Salvare nivel de referință (întregul proiect vs selecție), calendare de activitate, restricții
Funcții noi — Planificare și urmărire (~6:49)	„Noutăți” în cloud	Casetele de dialog ale proiectului/activității; Tip de activitate + Determinată de efort; Ignorare calendar resursă; grila Lucru real defalcată în timp
Planificare avansată a activităților (~8:20)	Demonstrații practice	Expertul Activitate recurentă; exemple Unități fixe / Durată fixă / Lucru fix; determinată de efort; Divizare activitate

Ordinea de citire sugerată: rezumate și calea critică → niveluri de referință → calendare și restricții → tipuri de activitate și determinată de efort → recurente și divizate → valori reale → apoi Redistribuirea resurselor odată ce apar conflicte de capacitate.

Repere ale proiectului demonstrativ (Planificare avansată a activităților): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (divizată), Recurring Status Meeting.

Rezumate, agregarea WBS și calea critică pe Gantt

Nivelurile de rezumat agregă Durata, Lucrul și datele

Rândurile de rezumat pe mai multe niveluri de pe Proiect → Gantt corespund Structurii defalcate a lucrărilor. Restrângeți un rezumat și valorile părinte se agregă: Durată, Lucru, Început și Terminare.

În demonstrația de planificare de bază, rădăcina Summary restrânsă arată 32 de zile și 296 de ore. Extindeți din nou pentru a coborî la 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, plus elementele de același nivel 1.2, 2, 3.

Gantt — Summary restrânsă agregă 32z / 296h — din videoclip

Parantezele negre de rezumat de pe Gantt cuprind activitățile subordonate. Pentru modul în care indentarea construiește această ierarhie, vedeți WBS — Indentare pe Gantt și Agregarea WBS.

Culorile căii critice

Pe Gantt: barele roșii (roz/roșu) = activități critice — fără rezervă; orice întârziere mută terminarea proiectului. Barele albastre (albastru/violet) = necritice — au rezervă/marjă.

Ramura paralelă din demonstrație: o activitate de ultim nivel are 10 zile, alta 5 zile. Activitatea necritică mai scurtă poate întârzia fără a muta sfârșitul proiectului. Săgețile de dependență conectează rețeaua (vedeți Legarea activităților).

Calea critică pe Gantt — roșu = critică, albastru = necritică — din videoclip

Vocabularul PM: Calea critică este lanțul care stabilește data de terminare. Tot restul are „marjă de mișcare” până consumați rezerva.

Niveluri de referință — captură a planului

Un nivel de referință este o captură la un moment dat a structurii, sferei și planificării. Când barele curente se mută, stratul nivelului de referință rămâne ancorat, astfel încât să puteți vedea abaterea. Același nivel de referință este cel pe care îl folosește Valoarea realizată ca Valoare planificată.

Salvare nivel de referință — întregul proiect sau activități selectate

1. Pe bara de instrumente Gantt, deschideți comanda nivelului de referință (indicație Save Baselines).

2. Titlul casetei de dialog: Salvare nivel de referință.

3. Salvare nivel de referință în — alegeți un slot (de exemplu Nivel de referință / Nivel de referință 1).

4. Bifați Întregul proiect pentru o captură completă — sau lăsați caseta nebifată, astfel încât salvarea să se aplice doar activităților selectate (text de ajutor în caseta de dialog).

5. Salvare nivel de referință (sau Revocare). Golire nivel de referință elimină slotul ales.

Salvare nivel de referință — întregul proiect sau doar activitățile selectate — din videoclip

Elemente vizuale din demonstrații: straturile nivelului de referință ale unui proiect mai vechi pot apărea maro; un nivel de referință alternativ pentru activități selectate poate apărea verde. Mai multe sloturi de nivel de referință vă permit să păstrați capturi eșalonate.

Sfat: În demonstrația determinată de efort, salvarea nivelului de referință al întregului proiect înainte de a adăuga a doua persoană face evidentă reducerea duratei față de bara nivelului de referință.

Calendare — de proiect, de activitate și de resursă

ProjectLibre planifică pe baza calendarelor la trei niveluri: proiect (Editare proiect → Calendar), activitate (caseta de dialog Activitate → Calendar, inclusiv Ignorare calendar resursă) și resursă (Editare resursă → Calendar + Disponibilitate cu Capacitate maximă datată).

Demonstrație: calendar de activitate (jumătate de zi)

1. Selectați o activitate → deschideți caseta de dialog Activitate → fila Calendar.

2. Opțiunile de calendar includ Standard, 24 de ore, Tură de noapte, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Atribuiți 1/2 day Calendar.

Activitate → Calendar — atribuirea 1/2 day Calendar — din videoclip

Ce se schimbă: În demonstrație, Lucrul rămâne la 80 de ore, dar ziua de lucru se reduce la ~4 ore, astfel încât durata se extinde față de un nivel de referință de 8h/zi. Stratul verde al nivelului de referință rămâne la terminarea inițială, în timp ce bara curentă se extinde.

Calendar de jumătate de zi: Lucrul rămâne 80h; durata se extinde față de nivelul de referință — din videoclip

Ignorare calendar resursă

Pe fila Calendar a activității, Ignorare calendar resursă indică motorului să planifice acea activitate fără a aplica calendarul personal al resursei atribuite — util când activitatea trebuie să urmeze calendarul proiectului/activității (prezentat la activitatea Prepare Proposal din videoclipul Planificare și urmărire).

Activitate → Calendar — Ignorare calendar resursă — din videoclip

Disponibilitatea resursei (Capacitate maximă datată) și tabelele de tarife de Cost A–E se află în caseta de dialog a resursei — vedeți și Redistribuirea resurselor.

Restricții — fixarea începutului sau a terminării când activitatea companiei o cere

Planificarea implicită este flexibilă: activitățile pornesc Cât de curând posibil după predecesori. Pentru datele ferme impuse de activitatea companiei se folosește fila Restricții (videoclipul de bază) sau Tip restricție din fila Planificare (videoclipul de funcții noi).

Tip restricție	Rol (vocabular PM)
Cât de curând posibil	Implicit — planifică cât de devreme permite logica
Cât de târziu posibil	Amână cât mai mult (poate ajuta fluxul de numerar) fără a încălca logica
Începere obligatorie la	Dată de început fermă
Terminare obligatorie la	Dată de terminare fermă (demonstrație în stil jalon)
Începere nu mai devreme de	Limită inferioară flexibilă pentru început
Începere nu mai târziu de	Limită superioară flexibilă pentru început
Terminare nu mai devreme de	Limită inferioară flexibilă pentru terminare
Terminare fără a depăși data de	Limită superioară flexibilă pentru terminare

Activitate → Restricții — de la ASAP la Terminare fără a depăși data de — din videoclip

Demonstrația Terminare obligatorie la

1. Caseta de dialog Activitate → Restricții.

2. Setați Tip restricție → Terminare obligatorie la.

3. Alegeți Dată restricție (demonstrația ajunge pe 09/07/2026 00:00).

4. Planificarea activității se deplasează pentru a satisface restricția.

Terminare obligatorie la + selectorul datei restricției — din videoclip

Aceeași casetă de dialog afișează câmpurile calculate ale Căii critice (Început/Terminare timpuriu/târziu; pe fila Planificare, și Marjă totală, Marjă liberă, Critică). Revizuiți împreună cu legarea și calea critică.

Atenție: preferați restricțiile flexibile, cu excepția cazului în care data este cu adevărat imuabilă — restricțiile ferme MSO/MFO pot crea marjă negativă.

Tipuri de activitate — Unități fixe, Durată fixă, Lucru fix

Durata, lucrul și unitățile resursei sunt corelate. Din caseta de dialog a opțiunilor avatarului: Lucru = Durată × Unități. Tip de activitate spune motorului ce factor să protejeze când schimbați persoanele sau orele.

Tip de activitate	Rămâne fix	Se adaptează	Activitate demonstrativă
Unități fixe	% atribuire	Durată	Core Configuration - Fixed Units
Durată fixă	Intervalul calendaristic	Lucrul, când unitățile se schimbă	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Lucru fix	Totalul orelor de lucru	Durata / unitățile	Data Conversion - Fixed Work

Setați Tip de activitate pe fila Planificare a activității (Unități fixe | Durată fixă | Lucru fix). Puteți afișa și o coloană Tip de activitate pe foaia de calcul Gantt.

Activitate → Planificare — Tip de activitate + Determinată de efort — din videoclip

Exemple practice (demonstrație Planificare avansată a activităților)

Unități fixe — Core Configuration: Atribuire la 100% → 3 zile. Schimbați la 50% → durata devine 6 zile; restaurați 100% → înapoi la 3 zile. Concluzia PM: protejați „cât din timpul acestei persoane”, iar lungimea calendaristică se ajustează.

Core Configuration - Fixed Units — unități protejate — din videoclip

Durată fixă — Vendor Design Workshop: Atelierul este fixat la 3 zile. Reduceți Managerul de proiect la 50% → Lucrul se recalculează; durata rămâne 3 zile. Concluzia PM: fereastra nu se poate extinde; efortul din interiorul ei se schimbă.

Lucru fix — Data Conversion: 64 de ore de lucru. Puneți resursele Dev la 50% → Lucrul rămâne 64h; durata se extinde. Concluzia PM: lucrarea este un volum fix de ore; personalul alocat schimbă doar cât durează consumarea lui.

Data Conversion - Fixed Work — 64h protejate; durata se adaptează — din videoclip

Implicit pentru activitățile noi: opțiunile avatarului de utilizator → Activități noi: tip de activitate (de exemplu Unități fixe implicit), cu o explicație în caseta de dialog a celor trei tipuri și a formulei Lucru = Durată × Unități.

Valorile implicite ale avatarului — Activități noi: tip de activitate și determinate de efort — din videoclip

Planificare determinată de efort

Determinată de efort înseamnă: când adăugați sau eliminați resurse, ProjectLibre redistribuie lucrul existent — nu inventează mai mult lucru doar pentru că a apărut o altă persoană.

Demonstrație — Integration Build

Activitatea Integration Build - Effort Driven începe cu 80 de ore de lucru, un dezvoltator → aproximativ 10 zile. Adăugați un al doilea dezvoltator la 100% → lucrul rămâne 80h, durata ≈ 5 zile. Opțional: Salvare nivel de referință întâi, apoi adăugați Database Engineer — același efect: durata se comprimă, bugetul de lucru rămâne neschimbat.

Integration Build - Effort Driven — lucru redistribuit, nu crescut — din videoclip

Exemplu din Planificare și urmărire: o activitate de 40 de ore determinată de efort, cu o persoană, se termină de două ori mai repede când adăugați o a doua — tot 40 de ore de lucru.

Unde se setează: (1) Per activitate — Planificare → Determinată de efort. (2) Implicit — avatar → Activități noi: determinate de efort (ACTIVAT = ajustează durata pentru a păstra lucrul total; DEZACTIVAT = resursele aduc/elimină propriul lucru, fără a muta automat datele).

Vocabularul PM: Determinată de efort este „aceeași treabă, mai multe mâini, calendar mai scurt”. Dezactivarea ei este mai apropiată de „fiecare persoană își adaugă propria grămadă de lucru”.

Activități recurente

Proiectele includ frecvent lucru care se repetă: ședințe săptămânale de stadiu, revizuiri lunare cu clientul, inspecții, copii de siguranță, întreținere, revizuiri guvernamentale.

Crearea unei activități recurente

1. Proiect → Gantt.

2. Bara de instrumente + Adăugare → Activitate recurentă.

3. În Activitate recurentă nouă: Nume (de exemplu Recurring Status Meeting); Durata fiecărei apariții (zile) — în demonstrație, 0.25 (2 ore); Repetare Săptămânal / La fiecare 1 săptămână(i) / Wed; Range Început + Se încheie după N sau Se încheie până la o dată (demonstrație: 4 apariții); Dacă o apariție cade într-o zi nelucrătoare — de exemplu Mutare în următoarea zi lucrătoare; Calendar — Standard (moștenit).

4. Creare → rândul rezumat recurent + aparițiile subordonate pe grilă/Gantt.

5. Opțional: restrângeți rezumatul pentru a ascunde lista de apariții.

Bara de instrumente + Adăugare → Activitate recurentă — din videoclip

Expertul Activitate recurentă nouă — Săptămânal / Wed / interval — din videoclip

Rezumatul recurent + aparițiile subordonate pe Gantt — din videoclip

Activități divizate — lucru întrerupt fără continuitate falsă

Nu orice activitate se desfășoară de la început la final fără o pauză. Lucrul poate începe, se poate întrerupe pentru o altă prioritate sau pentru acces la o facilitate, apoi se poate relua.

Demonstrație — Configure Production Environment

1. Selectați o activitate pe mai multe zile (demonstrație: Configure Production Environment, ~4 zile, discontinuă).

2. Activați Divizare activitate; indicație: „Faceți clic pe o bară Gantt pentru a diviza”.

3. Faceți clic pe bara Gantt pentru a introduce divizarea; glisați segmentul reluat mai târziu, după nevoie.

4. Verificați golul vizual de pe Gantt și întreruperea corespunzătoare pe histograma resursei.

Divizare activitate — Faceți clic pe o bară Gantt pentru a diviza — din videoclip

Golul activității divizate pe Gantt — lucrul întrerupt este redat fidel — din videoclip

Cazuri de utilizare: lucru de inginerie întrerupt, instalări etapizate, perioade de revizuire a clientului. Pe fila Planificare, Redistribuirea poate diviza / Redistribuire atribuiri se referă la Redistribuirea resurselor. Valorile reale expun și Întârziere reluare pentru momentul reluării după divizare.

Valori reale și urmărire — mai mult decât % finalizat

Lucrul planificat este ceea ce a estimat managerul de proiect. Lucrul real este efortul finalizat — esențial pentru o evaluare corectă a progresului și pentru EVM.

Două căi de introducere

Caseta de dialog Activitate → Valori reale — Durată reală, Lucru real, Lucru rămas, Început real / Oprire / Reluare / Terminare reală, Întârziere reluare, Lucru real ore suplimentare, Cost real, Cost rămas. Principal are și % finalizat (comenzi rapide 0% / 50% / 100% + glisor).

Foaia de calcul Utilizare / defalcată în timp (demonstrația principală din Planificare și urmărire; vedeți și Vizualizarea de utilizare a proiectului) — rânduri pentru Lucru (galben) și Lucru real (roz); introduceți orele în celulele zilei (demonstrație ~12h); lucrul rămas se actualizează. Mai semnificativ decât a marca doar o activitate ca parțial finalizată.

Grila în stil Utilizare — Lucru (galben) + Lucru real (roz) — din videoclip

Tot în casetele de dialog ale proiectului/activității: Prioritate și stări (Principal); EVM + capturi ale nivelului de referință (Performanță — vedeți Managementul performanței); Distribuție de risc / durate O–P (vedeți Analiza de risc).

Vizionați videoclipurile de planificare

Videoclip	Legătură	Durată
Planificare avansată și PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Funcții noi — Planificare și urmărire	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Planificare avansată a activităților	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20